就活に必須だともいえるエントリーシート（ES）ですが、「そもそもESって何？」「企業はESで何を知りたいの？」と考えている人は少なくないでしょう。「ESを書き始めるには何をすれば良いのかわからない」という人もいるかもしれません。

ESを読むことで、企業は初めてあなたの経験や人となりを知ることになります。そのため、ESの重要性や書き方、注意点などを知らずになんとなく書き始めて提出しても、あなたの魅力が伝わらずに書類選考突破が難しくなってしまうでしょう。

記事ではキャリアアドバイザーの野村さん、渡部さん、吉田さんとともにESの基本情報や重視されるポイント、各項目・質問への書き方や注意点について例文を用いて解説します。これからESを作成しようとしている人は、ぜひ最後まで読んで参考にしてくださいね。

エントリーシート（ES）は企業にあなたを売り込む最初の場になる

ESは、企業にあなたの魅力を初めてアピールする場となります。この重要性を知らずに「ESってただの経歴書でしょ」と考えてあまり対策をせずに作成する人もいるかもしれませんが、それでは正しい評価がされず、次の選考に進めなくなってしまう可能性があります。ESなどの書類選考を突破するには、面接と同様に事前準備や対策をしっかりとおこなう必要があるのです。

記事ではまず、ESの基本情報について解説します。就活に必須のESの基礎を押さえて、これから作成するための土台を築いていきましょう。

次に、ESで重視されるポイントについて業界ごとに、人気業界経験者のアドバイスとともに説明します。業界別で重視される内容を理解して、ES作成の対策に活かせるようにしましょう。

記事後半では、ESを作成するまでの3ステップと書類選考の通過率を上げるための準備項目について解説します。一番初めの難関である書類選考を突破するためにも、1つずつしっかりと確認していきましょう。最後には、ESの項目別に書き方や注意点を説明します。それぞれ例文を用いて説明するので、ES作成の参考にしてみてください。

そもそもESって？ 基本情報を押さえて重要性を理解しよう

就活の具体的な流れをいまいち理解できていないという人もいるのではないでしょうか。

就活は、書類選考、一次面接・二次面接、適性検査、最終面接と、多くの段階を経ることで内定を獲得することができます。そんなたくさんの選考がある中で、ESは書類選考という就活の一番最初の選考に位置しています。

企業とのファーストコンタクトとなるESでは、ここを突破しない限り次の選考に進むことはできません。そのため、就活の対策をするには、まずはESから始めることになります。

ここではESの基本情報について解説していきます。「そもそもESって何なの？」「重要性がよくわからない」という人は、まずは就活の基礎知識を固めていきましょう。

ES＝企業があなたの第一印象をつかむための資料

企業は、ESであなたの特徴や強み、人となりを初めて知ることになります。その内容から企業はまず、「どの学生を落とすか」を判断します。

つまり、企業はESで学生をふるいにかけているのです。ふるいにかけられた結果「自社には合わない」と判断されてしまえば、当然ですが、次の選考には進めなくなってしまうでしょう。次の選考につなげるためにも、ESの内容を良くするように工夫してあなたの第一印象を魅力的になるようにする必要があるのです。

「書類選考だし適当に作成しても面接に進めるだろう」と思っていては、その意図に気付かれてしまいます。

ESと履歴書の違いは「人柄を知るため」か「特徴やスキルを知るため」

ESと履歴書はどちらも応募者について知るための書類のため、違いがよくわからないという人も少なくないでしょう。違いのないように見える両者ですが、それぞれ重視される内容や扱われ方が異なります。

大きく分類すると、ESは学生の人柄を判断するための材料として使用されるのに対し、履歴書は学生の今までの経歴やスキル、個人情報などを把握するための書類として扱われます。またESは採用選考においてのみ参考にされるものですが、履歴書は入社後も個人データとして保管されることがあります。

ESの質問項目は2つの要素から成り立つ

ESにはさまざまな質問項目が設けられていますが、質問項目は大きく「個人情報」と「企業からの質問」の2つの要素から成り立っています。

どの企業でも聞かれる質問もあれば、企業によって異なる質問もあります。頻出質問を知っておけば、事前に書く内容を準備したり、質問によっては一部を使いまわせたりということができます。「個人情報」と「企業からの質問」をそれぞれ解説するので、ESに書くべき内容を把握しましょう。

個人情報

個人情報に関する質問では、今までの経歴などについての質問がメインとなります。自分をより良く見せるために見栄を張りたくなるかもしれませんが、必ず事実を書くようにしましょう。

事実とは異なる情報を提出して、嘘だということがバレてしまった場合、印象が悪くなるだけでなく、最悪の場合は内定取消になってしまう可能性があります。そのため、事実と異なることは書かずに、今までの自分の経歴を正しく書くようにしましょう。

ESに嘘の記載をした際にバレるかどうかについて、キャリアコンサルタントが回答しています。ぜひチェックして、リスクを理解してくださいね。

企業からの質問

企業からの質問は、志望動機やガクチカ、自己PRなどの一般的な質問に加えて、企業独自の質問が課せられることがあり、長所・短所や企業選びの軸、やりがい・ストレスを感じるとき・最近の関心事項など、多岐にわたる質問がされます。

これらの質問から企業はあなたが経験してきたことやスキル・特徴を知って、落とすべき人材か、それとも次の選考に進めるべき人材かを判断しようとしています。次の選考に進めるべき人材だと認識してもらうために、しっかりと準備をしてから質問の回答を作成することが大切になります。

業界によってESで重視することは異なる!? 人気業界経験者が解説

就活をするにあたって避けられないESですが、業界によって求められる人物像や活躍できる人材が異なるように、ESで重視される項目も業界によって異なることがあります。

ES作成前に自分が目指す業界で重視される項目を知っておけば、業界や企業が求める回答にマッチした回答を用意することができ、書類選考の通過率アップを目指すことができます。

ここでは、マイナビの調査による「2024年卒大学生就職人気業界ランキング」で就活生が受けている上位10位以内の業界のうちのIT業界・メーカー業界・人材業界のESで重視される項目についてそれぞれの業界経験者に解説してもらいます。就活のプロの意見を参考に、ES作成に活かしてみましょう。

IT業界出身のアドバイザーの場合

将来性のある業界として注目されているIT業界は、学生に人気な業界の一つでもあります。

ここでは、IT業界でキャリアを積んだ野村さんと有馬さんに、IT業界のESで重視されることが多いことについて解説してもらいます。IT業界に興味がある人はチェックしていきましょう。

IT業界に興味がある人は、まずは業界理解を深めることから始めましょう。下記の記事ではIT業界について、そして受かる志望動機の書き方について詳しく解説しています。

IT業界について
IT業界を徹底解剖！ 押さえておきたい将来性やトレンドまで解説

志望動機
IT業界の受かる志望動機の書き方｜職種別の例文10選も紹介

メーカー出身のアドバイザーの場合

華やかでやりがいに溢れているイメージがあるメーカー業界も、人気な就職先です。競争率が高いメーカー業界を目指す場合は、ESでほかの学生と差を付けたアピールをすることが重要になります。

ここではメーカー出身の小峰さん、上原さんにメーカー業界のESで重視されることを解説してもらいます。さっそく見ていきましょう。

メーカーに興味がある人は以下の記事をチェックしてみましょう。志望動機作成の方法を解説しています。

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人材業界出身のアドバイザーの場合

就活情報サイトなど、就職をサポートするイメージが強い人材業界ですが、実はほかにもさまざまな業務を担っています。人材業界のESの内容をありきたりなものにしてほかの応募者に埋もれてしまわないように、重視されるポイントを把握していきましょう。

では人材業界のESで重視されるポイントについて、人材業界出身の田邉さんに解説してもらいます。人材業界に興味がある人はしっかりとポイントを押さえてくださいね。

こちらの記事では人材業界の志望動機作成方法について解説しています。例文も紹介しているので参考にしてみてくださいね。

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簡単3ステップ！ ESを作成する流れを理解しよう

「ESを作成しようとしたものの、何からやれば良いのかわからない……」という人もいるかもしれません。ここでは、3ステップでESを作成する流れについて解説します。それぞれの手順を理解することで、不安を解消して作成に取り掛かることができますよ。

各手順で多くの学生が感じる疑問についてもキャリアコンサルタントが回答するので、それぞれチェックしていきましょう。

ステップ①必要なESを用意しよう

ESを作成するためには、用紙を用意する必要があります。そのため、まずは必要なESを用意することから始めましょう。

フォーマットは、企業がメールでURLを送ってくる場合がほとんどです。どのタイミングで送付されるのかがわからなかったり、用紙が指定されずにどのように入手すれば良いのかわからなかったりする場合は、実際に応募先の企業に問い合わせてみることをおすすめします。

こちらの記事ではESのダウンロード方法について紹介しています。これからESを調達しようと考えている人は、ぜひチェックしてみてください。

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アドバイザーが解説！ ESが不要な企業ってあるの？

就活に必須だともいわれるESですが、「ES提出が不要な企業はないの？」と疑問に思っている人もいるかもしれません。

実際に、ESの提出がなく履歴書のみの企業は存在するのでしょうか。キャリアコンサルタントの吉田さんに聞いてみます。

ステップ②手書きかPCかを選ぼう

ESの用紙が用意できたら、次は手書き・PC入力のどちらで作成するのかを決定しましょう。基本は指定された方法で提出してください。

最近はWebESを取り入れている企業もありますが、紙媒体でのESを採用している企業であれば、書き方が指定されていない場合は手書きでもPC入力でも、どちらでも構いません。

手書きは手間や時間がかかる分熱意が伝わりやすくなり、PCであれば見やすさを配慮したESが作成できるため、双方にメリットがあります。作成方法が指定されていない場合は、自分に合った方法を取ってくださいね。

アドバイザーが解説！ 手書きかPCかで選考通過率は変わる？

手書きでもPCでも、どちらでESを作成しても構わないとは言いつつも、「選考通過率に影響はあるの？」と心配している人もいるでしょう。

手書きとPC入力で、書類選考の通過率に違いが出ることはあるのでしょうか。キャリアコンサルタントの渡部さんに実情を教えてもらいましょう。

ESを手書きにするかPCにするか選べないという人は、こちらの記事を参考にしてみてください。業界別で好まれる方法を解説しています。

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ステップ③選考を受ける業界・企業のESを作成しよう

ESの作成方法を決定したら、さっそくESを作成していきましょう。

ESの質問項目が同じでも、業界や企業によって注目される内容が異なることがあるため、対策を怠らずに準備を万全にしてから作成に取り組むことが大切です。各項目の書き方や注意点・例文は後述するので、後ほど参考にしてみてくださいね。

「ESの作成方法を熟知して完璧を目指したい！」という人はこちらの記事も併せてチェックしてみましょう。面接官が読みたくなるESの書き方について解説しています。

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アドバイザーが解説！ ESは大体何社くらい応募するもの？

実際にESを作成するにあたって、「ESってどれくらい応募すれば良いの？」と気になっている人もいるかもしれません。

応募数が少なすぎては合格できなかった場合に持ち駒がないという状況にもなりかねず、多すぎても手間がかかりすぎて負担が大きくなってしまうというリスクがあります。

一般的にはどれくらいの応募数が適切なのでしょうか？ キャリアコンサルタントの野村さんに解説してもらいましょう。

こちらの記事では就活のエントリー数について、より詳しく解説しています。見誤った数を応募して後悔してしまわないように、併せてチェックしておきましょう。

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アドバイザーが解説！ 質問内容や項目は企業によって異なるの？

「ESの質問内容は企業によってどれくらい違うの？」と疑問に思っている人もいるかもしれませんね。事前に異なることがわかっていれば、柔軟な対応をしてESを作成できるでしょう。

キャリアコンサルタントの吉田さんに、企業によってESの質問内容がどれほど異なるのかについて聞いてみました。

書類選考の通過率アップを目指せる！ 3つの準備項目

企業へのファーストアピールの場でもあるESですが、作成前にしっかりと準備をおこなうことで選考通過率が格段に高まります。

準備をおこなわずに行き当たりばったりで作成すると、せっかく企業が求める強みを持ち合わせていてもうまくアピールできずに魅力が伝わらない可能性があります。

ここでは選考通過率アップを目指すための準備項目を3つ紹介するので、それぞれしっかりと準備して選考を突破できるようにしましょう。

①自己分析：自己理解を深めてアピールできる材料を集めよう

ESで自分の魅力を効果的にアピールするためには、自己分析をおこなって自己理解を深めることが不可欠です。そのため、正しく自己理解をして、自分の特徴を客観的に捉えてアピールできるようにしましょう。

自己分析は自分の特徴を紙に書き出したり、自己分析アプリの質問に答えていく方法が一般的ですが、ほかにもさまざまな方法があります。いろいろな角度から自分を見つめてみることで、今まで気づけなかった発見があることがあります。下記表を参考に多方面から自己分析をおこない、自己理解を深めていきましょう。

「そもそも自己分析ってよくわからない……」という人は、まずはこちらの記事を参考に理解を深めてください。

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②業界・企業研究：応募先の詳細を知って入社意欲のアピールにつなげよう

ESでは、自分の魅力を企業にアピールするだけでは入社意欲は伝わりません。入社意欲の高さを志望動機で確実にアピールするためには、業界研究・企業研究を深めることが大切です。

業界や企業への理解度が深いということが伝われば、あなたの本気度が伝わるでしょう。

ホームページ（HP）で業界・企業研究を完了してしまうという人もいますが、それでは実情への理解が不十分な場合があります。業界や企業の実情を知らずにいると「業界・企業研究が不十分だ」と思われてしまうだけでなく、もし入社できても「想像していた仕事と違う」とギャップを感じて短期離職につながってしまう可能性があります。

業界・企業の実情を正しく理解するには、会社説明会やインターン、OB・OG訪問などに参加して、実際の現場を見てみることで現場の声が聞けたり雰囲気を感じとれたりするなど、HPだけではわからない情報を得ることができますよ。

業界・企業分析の詳しい方法について、こちらの記事で解説しています。「何からやれば良いのかわからない」と悩んでいる人は参考にしてみてください。

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③キャリアパス：将来像を思い描いて企業とのマッチ度アピールに活用しよう

将来の活躍する姿を思い描いたキャリアパスを明確にすることも、企業との相性をアピールすることにつながります。

応募先の企業で将来的にできることと自分が理想とする将来像が異なれば、「うちとは合っていないかも」「長期的に働いてくれなさそう」と思われてしまう可能性があるでしょう。

さらに、将来像を明確にせずに入社すると、思っていた働き方ができないという現実とのギャップを感じて自分らしく過ごせなくなってしまうことも起こり得ます。

3年後、5年後、10年後を想像して、どのように過ごしていたいのか、どのような働き方がしたいのかをそれぞれ言語化してみましょう。

具体的なイメージが湧かない場合は、説明会などで企業に顔を出したときに、働く社員に「今までどのようなキャリアパスを歩んできたか」「一日のスケジュール」「今後はどのように働きたいか」「目指す将来像はどんなものか」などを聞いてみると参考になるはずです。

ちょっとの間違いがマイナス評価に！ ES作成で意識するべき4つの項目

ES作成時の注意点を知らずにそのまま作成してしまうと、せっかく魅力的な内容でもマイナス評価になってしまう可能性があります。

ここではES作成で意識するべき項目を4つ紹介します。ESをより魅力的な内容にするために、それぞれのポイントをしっかりと押さえていきましょう。

①文章構成を意識してわかりやすい文章にしよう

文章を作成する際は、構成を意識することで聞き手に伝わりやすいものにすることができます。構成を意識せずに思い浮かんだものから次々と伝えると、「結局何が言いたいのかよくわからない」という印象を持たれてしまいます。

わかりやすい文章にするためには、「結論→理由→具体例→結論」の順を意識してみましょう。これはPREP法（Point／Reason／Example／Point）と呼ばれ、ビジネスでは基本のコミュニケーション法として用いられています。

この構成を意識することで、聞き手はあなたがこれから話すことの概要をイメージしながら聞くことができるため、わかりやすい文章になるのです。伝えたいことをしっかりと伝えるために、どの質問でも構成を意識して回答してみてください。

②読みやすい文章にするために文末を統一しよう

ESの質問に対する回答を作成する際は、「です・ます」調あるいは「である・だ」調で統一するようにしましょう。これらを統一せずにそれぞれを混同した文章にすると、まとまりがなく読みづらい文章になってしまいます。

一般的にはどちらを使用しても問題ないですが、無難なイメージのある「です・ます」調を選ぶ人が多いようです。

③誤字脱字のないようにダブルチェックを必ずしよう

誤字脱字のあるESを企業に提出すると、「急いで作成したのかな」「志望度が高くないから適当に作成したのかも」とマイナスな印象を与えてしまう可能性があります。

完璧に作成したつもりでも、実はミスは潜んでいるものです。特にPCで文章を作成した場合は、タイプミスや予測変換のミスによる誤字脱字があることもあります。そのため、しっかりとダブルチェックをおこなって誤字脱字がないようにしましょう。

④第三者のチェックで客観的な視点を得よう

前述した通り、自分でダブルチェックをおこなうことももちろん大切です。しかし、無意識に「ミスはないだろう」と思い込み、ミスを見逃してしまうこともあります。そのため、自分以外の第三者の確認を挟むことも大切です。

また、自分で作成した文章を客観的に見ることは意外と難しいものです。違和感のある文章だったり間違った言い回しをしている可能性もあるため、こういった間違いを修正するためにも、第三者にチェックをしてもらい、客観的な視点でESの内容を見直しましょう。

ESの「個人情報」の項目の書き方を解説！ 例を参考に記入していこう

個人情報の項目は、あなたの情報や経歴を正しく把握するためのものです。質問項目は「氏名・生年月日」「連絡先」「住所」「学歴・職歴」の項目が設けられていることが一般的で、基本的にどのフォーマットのESでも書き方は同様です。

それぞれ記入例とともに書き方を説明するので、ESを記入する際の参考にしてくださいね。

氏名・生年月日／住所／連絡先

氏名や住所では、ふりがなを記入する欄があります。平仮名で「ふりがな」と書かれている場合は平仮名で、片仮名で「フリガナ」と書かれている場合は片仮名で記入しましょう。

生年月日については、特に指定がない限りは西暦・和暦のどちらで記入しても問題ありません。しかし、枠外にある書類提出日に「令和」の記載があったり、学歴・職歴の欄で「令和」で記入する場合は統一すると見やすくなります。

住所に関しては、郵便物の受け取りなどの住所を記入する際に普段は省略して書く人が多いかもしれませんが、ESなどの選考書類の場合は省略せず、住民票通りの正式名称で記入するようにしましょう。

また、連絡先を記入する際、自宅の固定電話がなくどうすれば良いのかわからない人もいるでしょう。自宅の電話番号がなく自分の携帯電話・スマートフォンのみの場合は、「連絡先（自宅）」欄は空欄のままで構いません。

学歴・職歴

学歴は、義務教育を修了する中学卒業から書くのが一般的です。学校名を記入する際は「中学校」「高等学校」「私立」など、それぞれ省略せずに正式名称で記載するようにしましょう。大学の学部名や学科名も同様に省略せず、正式名称で記入してください。

職歴欄にアルバイト経験を書こうとしている人もいるかもしれませんが、この欄は正社員としての就業経験がある場合に記入します。そのため、正社員として働いたことがなければ、「なし」と記入しましょう。

「高校や大学卒業後の職歴がなくて書類選考を通過できるか不安……」という人はこちらの記事を参考にしてみてください。職歴なしの人が就活をスムーズに進める方法を解説しています。

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ESの「企業から聞かれる質問」の書き方・注意点・例文を紹介

ここからは、自分が経験してきたことや実力、強みをアピールできる項目について解説していきます。項目一つずつの作成ポイントを理解することで、抜かりのないESを作成することにつながるでしょう。

各項目によって効果的にアピールする方法や注意点は異なります。項目ごとに詳しく解説するので、それぞれのポイントを理解して魅力を詰め込んだESを作成できるようにしましょう。

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①志望動機

志望動機では、言葉の通り「その企業を志望するに至った動機」を伝えます。企業は学生に志望動機を聞くことで、志望度の高さなどの入社への熱意だけでなく、自社との相性や仕事への熱量、活躍できる人材であるのかも確認しようとしています。

企業の意図を汲み取って志望動機を作成することが、効果的なアピールにつながります。では、志望動機の書き方と注意点、例文を紹介するのでチェックしていきましょう。

書き方

志望動機を作成する際は、上記で述べた順になるように内容を整理して作成しましょう。そうすることでわかりやすい文章になるだけでなく、熱意が正しく伝わる文章に仕上がります。

まずは企業を志望する理由、次にその理由を簡潔に伝えたうえで詳しく説明、最後に貢献方法を伝えましょう。自分の強みがアピールできるエピソードにすることで、入社後の活躍イメージを持ってもらいやすくなりますよ。

「より詳しい書き方を知って、熱意をしっかりとアピールしたい！」という人はこちらの記事をチェックしてみましょう。志望動機の構成や、人事の心をつかむ書き出し・締めくくりの書き方について解説しています。

構成
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書き出し
例文8選｜志望動機の書き出しで本気度を見せ差別化する方法

締めくくり
志望動機の締めくくり例文13選！ そのまま使えるテンプレも紹介

注意点

志望動機は、必ず応募先ならではの内容になるようにしましょう。ほかの企業でも通じる内容だと、「志望度が低いのかな」「うちじゃなくても良いのかな」と思われてしまう可能性があります。ES作成の事前準備でおこなった企業研究の結果をもとに、その企業でなければならない理由を伝えられるようにしましょう。

また、志望動機が自己PRのようになってしまう人も中にはいます。しかし志望動機はあくまでも「なぜその企業を志望するのか」を伝えるものであり、自分の強みをアピールするものではありません。強みを活かして貢献できることを伝えるのは問題ありませんが、志望動機全体を通してアピールするのは避けましょう。

志望動機では、会社の特徴を述べただけの内容にしてしまう人も少なくありません。それでは会社紹介になってしまい、「なぜその企業を志望するのか」がわからないものになってしまいます。どういった点に魅力を感じて入社したいと思ったのかを述べるようにしてくださいね。

例文

家から近いからという理由で企業を選んでいる人もいるでしょう。家から近いからという志望動機の可否について、こちらのQ&Aでキャリアコンサルタントが回答しているのでチェックしてみてくださいね。

志望動機の例文をもっと見たいという人はこちらの記事を参考にしてみてください。

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②ガクチカ

ガクチカとは、「学生時代に力を入れたこと」を指します。企業は、学生時代に力を入れたエピソードを通じて、自社で活躍できる人材であるかを確認しようとしています。また、ガクチカから得た経験をどのように活かしたいのか、という内容から、自社の仕事をちゃんと理解できているのかも知ろうとしています。

そのため、入社後の再現性を伝えられそうなエピソードを選ぶことが大切です。それでは、ガクチカの書き方と注意点をチェックしていきましょう。

「そもそもガクチカと自己PRって何か違うの？」と疑問を抱いている人は、こちらの記事を見てみてくださいね。

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書き方

ガクチカは上記の手順を踏んで作成することで、力を入れたことをしっかりと伝えられることに加え、わかりやすい文章になるため採用担当者はあなたが頑張った姿をイメージしやすくなります。力を入れたこと、なぜ力を入れたのか、具体的な行動や施策、そして経験から学んだことや得たスキル、の順でガクチカを作成しましょう。

またガクチカは、頑張ったことを伝えて終わりではなく、その経験から学んだことや得たスキルを入社後にどのように活かせるのか・活かしたいかという再現性も併せて伝えることで、入社後の活躍イメージを持ってもらうことにもつながります。

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注意点

ガクチカでは、嘘や誇張をした表現はしないようにしましょう。選考や面接では、自分を良く見せようと、嘘をついたり、誇張したりしてアピールしたくなる人もいるかもしれません。しかし企業に嘘が気付かれてしまった際は、「誠実性がないのではないか」と思われマイナス評価になってしまう可能性があります。

もしそのまま入社できたとしても、選考でアピールした虚構の自分と現実の自分が異なることで期待値が高まり、ギャップを感じてつらくなってしまうでしょう。

また、「〇〇というアーティストが好きだからより多くのライブに参加するために貯金を頑張った」のような、実績を残していない趣味などは避けましょう。先に述べた通り、企業はガクチカから自社への貢献度を測ろうとしています。こういった実績のない趣味のようなエピソードでは、「企業で貢献できる」というアピールにはなりません。

ギャンブルや勧誘など、一般的に良い印象を与えないようなものも、ガクチカでは避けるようにしてください。「仕事を任せても大丈夫かな？」と不安要素を与える要因になってしまうでしょう。

例文

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③自己PR

企業は自己PRから、学生の人柄や価値観、社風に合う人材か、入社後に活躍してくれそうかを知ろうとしています。

そのため、自己PRでは自分の特徴や強みをアピールしつつ、企業とのマッチ度もアピールできるように意識することが大切です。そうすることで、自社で活躍してくれる人材だという印象を与えることにつながるでしょう。それでは、自己PRの書き方と注意点を見ていきましょう。

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自己PRとは、自分の強みを入社後どのように活かし活躍・貢献できるかを、企業側に伝える項目です。自分の実体験やスキルを企業が求める人物像とリンクさせて論理的に述べなければ、内定を勝ち取ることはできません。この記事では、キャリアコンサルタントの解説とともに質の高い自己PRの作り方を説明します。

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書き方

自己PRでは具体的なエピソードを伝えることで、ほかの学生とは違った自分だけのエピソードで強みを伝えられます。ほかの学生と重複しないエピソードにすることで、印象に残るような自己PRにすることができるのです。

自分の強みがより魅力的に伝わるように、強みとは何か、その理由と根拠となるエピソード、入社後の活かし方、の順で自己PRを作成していきましょう。

こちらの記事では自己PRの構成や書き出し、締めくくり方についてより詳しく解説しています。完成度を高めて魅力アップを目指すために、ぜひチェックしてみてください。

構成
自己PRの構成作成ガイド｜PREP・STAR法を使う作成法を伝授

書き出し
自己PRは書き出しで命運が決まる！ 人事を惹き込むコツを大解剖

締め方
自己PRの締め方が決まる3大要素を解説！ 強みが届くコツも伝授

注意点

自己PRでは自分の強みをたくさんアピールしたくなるものですが、応募先の企業や職種で活かせない強みはなるべくアピールしないようにしましょう。あなたと企業の求めるものが違う、または、自社と合っていないと思われてしまう可能性があるからです。

また、「自主的に行動することは苦手だが、頼まれたことは期待以上にこなせる」というような、ネガティブな表現を含んだ内容も避けましょう。ネガティブな表現を添えることで、せっかくの強みの魅力が半減してしまうだけでなく、ネガティブな印象が強くなってしまう場合があるためです。

例文

例文を見ても自己PRが思い付かないという人は、こちらの記事をチェックして自分らしさを含めた自己PRを作成できるようにしましょう。

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④長所

企業は長所を聞くことで、あなたが自分を客観的に理解できているのか、入社後に活躍できる人材か、社風に合っているのかを確認しようとしています。

こういった意図を押さえて長所を答えることで、効果的なアピールになるでしょう。長所の書き方・注意点について説明するので、作成に活用してくださいね。

長所は、短所を言い換えることで見つかることがあります。こちらの記事では短所を長所に変える方法について詳しく解説しています。

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書き方

同じ業界・企業を志望している学生の場合、長所が被ってしまうことがあります。そこで差別化して印象に残るものにするためには、具体的なエピソードと実務を想定した活躍方法を述べることが大切になります。

長所が何かを伝えたら、長所を活かしたエピソードを詳しく説明したうえで、今後どのように長所を活かせるのかを具体的に述べることで、企業で活躍できる人材というイメージを残せる内容となるでしょう。

注意点

就活の場では「できるだけたくさんの長所を伝えて自分の魅力をアピールしたい！」と考えたくなるものですが、あまりにも多いと、結局どんな人柄なのか伝わらないことがあります。そのため、1～2つに絞って伝えるようにしましょう。

また、どんなに具体的なエピソードを交えた長所でも、入社後に活かせないようなものであれば、アピールにはつながりません。企業が求める能力にマッチした長所をアピールするようにしてくださいね。

例文

⑤短所

企業は短所を聞くことで、あなたが自分の短所を正しく認識できているのか、課題に対してどのように向き合っているのか、そして短所が業務に影響するものではないかを確認しようとしています。

課題への向き合い方から入社後の課題への向き合い方をイメージできるため、重視されているポイントといっても良いでしょう。短所の伝え方を知ることでプラスのアピールにもなるので、短所の書き方と注意点をチェックしていきましょう。

書き方

短所は、あなたの短所は何か、そう思ったエピソード、最後にどのように短所に向き合っているのか・克服しようとしているのか、の順で伝えることで、客観的に短所を認識できていること、そして前向きに向き合っている姿勢をアピールできます。

特に、短所への向き合い方を伝えることが大切です。自分の短所へ真摯に向き合っているだけでなく、克服しようとしている姿勢から、入社後の実務で難しい課題や問題に直面しても逃げずにしっかりと対応できる能力があるということへのアピールにもなります。

こちらの記事では、書類や面接で回答できる短所例を紹介しています。自分に当てはまるものをチェックして、伝える際の参考にしてみてくださいね。

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注意点

短所を聞かれる項目では、自分の短所を答えて終わりにしてしまう人がいます。それでは短所を述べただけになり、せっかくのアピールの機会を逃してしまうことになります。先に述べたように、短所とどのように向き合っているのかを忘れずに伝えるようにしましょう。

また、長所と短所が矛盾している場合、一貫性がないと思われてしまいます。たとえば、長所が「スケジュール管理能力」であるのに対して、短所が「やることを先延ばし・後回しにしてしまうこと」であれば、長所と短所が矛盾していて結局どんな人柄なのかがよくわからない状態になってしまいます。

マナーがないと思われるような短所も避けるようにしましょう。時間やお金にルーズ、報連相が苦手、などの短所は、一般常識がないと思われてしまう可能性があります。

例文

「長所と短所が全然わからない……」と悩んでいる人は、こちらの記事をチェックしてみましょう。自分の長所や短所を見つける方法を解説しています。

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⑥企業選びの軸

企業選びの軸という質問では、企業は応募者の入社意欲の高さ、自社に合った価値観を持ち合わせているか、長期的に働いてくれる人材かを確認しようとしています。

企業は長期的に自社に貢献してくれる人材を求めているため、こういった意図を理解して回答することで、効果的なアピールにつながるでしょう。それでは、企業選びの書き方と注意点をチェックしていきましょう。

書き方

企業選びの軸の回答を作成する際は、企業選びの軸は何か、その軸を持っている理由や背景、入社後のビジョン、の順番で作成するようにしましょう。

企業選びの軸は1つである必要はありませんが、軸は何かをわかりやすく伝えるためにはまずは初めに端的に述べるようにしましょう。軸の理由を伝える際は、自分なりの具体的なエピソードを用いることで、説得力を持たせることができます。

また、入社後にどのように活躍したいのか、どんな働き方をしたいのかを詳しく述べることで、活躍できる人材であることをアピールすることにもなるでしょう。

注意点

企業選びをする際、「好きかどうか」「興味があるか」という軸で探し、その軸をそのままESに書こうとしている人もいるかもしれません。しかし、企業は「消費者」ではなく「生産者」として活躍してくれる人材を求めているため、「好き・興味があるから」という軸を伝えて終わりにすることは避けましょう。

「好き・興味があるから」という理由を伝える際には、どのようにして顧客を喜ばせるか、企業に貢献できるのかまでを詳しく説明することを忘れずにすることが重要です。

また、知名度があるかという軸も避けましょう。「知名度があればほかの企業でも良いのでは？」と思われてしまうことがあります。熱意・志望度が低いと感じられてしまうでしょう。また、知名度が高いからといって自分に合っているとも限りません。

自分らしく働くために福利厚生を重視している人もいるかもしれません。しかしそれを直接企業に伝えると、自分の利益しか考えていないと思われてしまう可能性があるため、こういった軸は避けてくださいね。

例文

こちらの記事では、企業選びの軸の回答例を50個紹介しています。例文を参考に回答を用意したいという人はチェックしてみてください。

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⑦やりがいを感じるとき

やりがいを感じるときを応募者に質問することで、企業は、自社でやりがいを持って働けるのかを知ろうとしています。やりがいを感じてもらえれば、前向きに仕事に取りくみ、結果的に長期的に働いてくれる印象があるからです。また、人柄や価値観を把握して、自社に合った人材かどうかも判断しようとしています。

印象を良くするために嘘をついたりせず、等身大の自分がやりがいを感じることを伝えるようにしましょう。では、やりがいを感じるときの回答の作成方法・注意点をチェックしていきましょう。

「どんなときにやりがいを感じるのかわからない」という人は、こちらの記事を参考に見つけてみましょう。

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書き方

やりがいを感じるときの回答は、やりがいを感じる瞬間、その理由、具体的なエピソード、志望企業でやりがいを感じられそうな場面の順番を意識して作成しましょう。

やりがいは人によってさまざまで、曖昧な言葉でもあります。正しく伝わるように、「自分で立てた目標を達成したときにやりがいを感じる」のように具体的なシチュエーションを想定して述べてください。

また入社後について言及することで、自社にマッチしているというアピールだけでなく、ポジティブに業務に取り組めることのアピールにもなりますよ。

注意点

やりがいを回答する際、「～～なときにやりがいを感じます」という抽象的な表現のみで回答を終わらせてしまうと、具体的な例や経験を交えたエピソードがなく、印象に残らないものとなってしまいます。そのため、抽象的な表現にプラスして、具体的な内容も伝えるようにしましょう。

また、志望職種とマッチしていないやりがいは避けましょう。たとえば、柔軟な対応が求められる営業職で、「マニュアル通りにミスなく業務をこなせたときにやりがいを感じる」と回答した場合、ミスマッチな人材だと判断されてしまう可能性があります。

例文

⑧ストレスを感じるとき

ストレスを感じるときという質問では、企業はあなたのストレス耐性や価値観、解消方法を知って業務への適性があるのかを判断しようとしています。

応募先の企業で活躍できるということをアピールするためには、ストレスを感じるときの伝え方を正しく知ることが大切です。書き方と注意点を解説するので、回答作成の参考にしてください。

書き方

ストレスを感じるときについて伝える際は、どんなときにストレスを感じるのか、ストレスを感じた具体的なエピソード、ストレスの対策・対処方法の順を意識しましょう。

志望動機や自己PRなど、ほかの質問では具体的なエピソードを交えて回答を用意しますが、ストレスを感じたエピソードの場合は、概要の説明までにとどめておくことがおすすめです。大きなアピールができる項目ではないので、愚痴のようになってしまわないように簡潔にエピソードを伝えるようにしましょう。

最後にストレスへの対処方法を述べることで、入社後に同じストレスを感じる場面に遭遇した場合に適切に対処できるということをアピールできます。そのため、対処方法も忘れず伝えてくださいね。

注意点

人のミスが気になる、など神経質すぎる内容は、仕事を進めるうえで直面した際に空気を乱してしまう可能性があると思われてしまう場合があります。些細なことが気になるという人は気を付けましょう。

また、ストレスは人間関係のほつれからくることが多くあり、そういったエピソードを伝える際は相手を責めるような言い方になってしまうことがあるでしょう。しかし、そのように伝えると愚痴っぽく聞こえてしまう場合があります。相手を非難するような表現にならないように注意してください。

ストレス解消法として、お酒を飲んだり、ギャンブルですっきりするという方法を取る人もいるかもしれません。こういった方法に対して良い印象を抱かない人もいるので、避けることをおすすめします。

例文

「ストレスを感じるとき」の回答例をもっと見たいという人は、ぜひこちらの記事を参考にしてください。

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⑨最近のニュースや出来事で関心のあること

時事問題に関する質問では、企業はあなたの情報収集力や意見を伝える力の有無、価値観を知ろうとしています。入社後にも活かせる情報収集力や意見を述べられるコミュニケーション力を持ち合わせているのかを判断し、入社後に活躍してくれる人材かを判断しようとしているのです。

実務でも貢献できることをアピールするためにも、時事問題への回答方法をチェックしていきましょう。

書き方

時事問題に関する質問には、関心のあること、関心を持った理由、自分の考え、実務の活かし方の順番で回答を用意しましょう。

ただ関心を持った内容を述べるだけではニュースの説明になってしまうため、自分の意見も含めて回答することが大切です。

また、最後に実務への活かし方を伝えることも忘れずにしましょう。実務に関連したニュースを取り上げることで仕事への熱意のアピールにもなりますよ。

時事問題の回答で自分の意見を伝える際のポイントについて、こちらの記事で解説しています。「いまいちイメージがつかめない」という人はぜひ参考にしてくださいね。

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注意点

時事問題についてESで回答する際は、志望業界・企業に関連するものを選ぶようにしてください。的外れなニュースを取り上げてしまうと、企業の意図とずれた回答となり、評価につながらない恐れがあります。

また、自分の意見を伝える際は断定的な表現をしないようにしましょう。ニュースに賛同できないこともあるかもしれませんが、全否定した意見を伝えると、「柔軟に対応できない」「ほかの人の意見を聞き入れられない」といったマイナスな印象を与えてしまう可能性があります。

例文

こちらの記事では、業界別に時事問題への回答例を紹介しています。志望業界が決まっている人は、こちらの記事をチェックしてみてくださいね。

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採用担当者の目に留まるESを作成して書類選考を突破しよう！

ESには、多くの質問項目が設けられています。一つでも準備を怠ってしまえば、マイナス評価につながる可能性があるでしょう。そのため、それぞれの項目で印象に残る内容にするためには、しっかりと準備をしてから文章を作成することが大切です。

ESの作成方法を熟知することで、入社後に活かせるスキルを身に付けることができます。各ポイントをしっかりと押さえて、今後に活用できる能力を身に付けていきましょう。

ESでは質問項目が多く、準備が大変かもしれません。しかし、しっかりと準備をして作成、提出することが、自分らしく働ける会社に就職するための近道となります。記事で解説したESの作成方法を参考にして自分の魅力を最大限に詰め込んだESを作成し、選考突破を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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