就職活動において、あらゆる志望先に応募する際に必要となる履歴書。「なんとなく書くべき項目は知っているけど、具体的なポイントはわからない」「そもそも履歴書は選考でそんなに重要なの？」と考えている人もいるでしょう。

しかし、こうした疑問をクリアにしないまま履歴書を書いてしまうと、些細なミスに気付けず、人事の目を引く履歴書を作ることは難しくなります。

そこでこの記事では、正しい履歴書の書き方についてキャリアコンサルタントの野村さん、渡部さん、吉野さんとともに解説します。提出時の注意点までしっかり解説しているため、履歴書でもったいない失敗をしたくない人はぜひ参考にしてみてください。

履歴書は作成から提出までこだわり切ることで印象が変わる

応募先の採用担当者は、あなたがどんな人なのかを履歴書を見て初めて知ることになるため、履歴書の良し悪しは第一印象に大きく影響します。だからこそ履歴書では、ただ項目を埋めていくのではなく、自分の志望意欲がしっかり伝わるように作成から提出するまでこだわり切ることが大切です。

初めにこの記事では、履歴書の提出が必要な理由として企業側の2つの目的を説明します。なんとなく必要だから書くのではなく、まずは履歴書の役割についてしっかりと理解しておきましょう。

次に、履歴書において企業が重視するポイントを、キャリアコンサルタントの見解をもとにランキング形式で紹介します。企業が特に気になるポイントを押さえて、高評価につながる履歴書を作成してくださいね。

最後に、各項目の書き方から提出時の注意点まで解説します。落ちる履歴書の特徴も紹介しているため、参考にして最後まで気を抜かずに完成させましょう。

そもそもなぜ必要？ 企業が履歴書の提出を求める2つの目的

この記事を読んでいる人の中には、履歴書が必要な理由まではあまり考えず、ただ募集要項に書かれているからという理由で作成しようとしている人も多いのではないでしょうか。

しかし、応募先が提出を求める意図を知らずになんとなく履歴書を書いても、魅力的な履歴書がどういうものなのかイメージできず、気付かぬところでミスをしてしまうかもしれません。

まずは、企業にとって履歴書はどんな役割があるのかを理解し、企業側の意図に応えられる履歴書を書けるようになりましょう。ここでは2つの目的を解説します。

①応募者の基本情報を知るため

履歴書は、企業の採用担当者が応募者の基本情報を知るための資料です。企業は採用時に数多くの応募者と対峙することになるため、何の情報もないまま初めて面接で応募者と会っても、全員の情報を覚えることは難しいでしょう。

履歴書は、採用担当者が選考で応募者と話すうえで必要最低限の情報が記載されているため、選考中のコミュニケーションをスムーズにできたり、選考後に応募者について振り返る際にも使用したりすることができます。

また、企業によっては採用の予算や人員などの理由により応募者全員と面接をすることができないところも多いため、応募者に事前に履歴書を提出してもらうことで企業の採用基準に満たない人をふるいにかけることができるのです。

このように、履歴書の内容は企業が応募者について最初に目にする大切な情報であるため、決まりきったことを書くだけのものだと油断せず、丁寧に作成するようにしましょう。

②採用後に労働者情報として保管するため

履歴書は選考時にだけ必要となるものではなく、応募者が入社した後も人事情報として保管されます。

労働基準法により、企業は社員を雇う際に労働者名簿を作成する必要があり、その際に履歴書が社員の身元を証明する重要な資料となるのです。

つまり履歴書は、採用後の手続きにも必要な書類であり、一度提出してしまうと返却されることはありません。だからこそ、応募のための一時的なものとしてではなく、正式な書類として責任を持って作成することが大切です。

自分に合った履歴書を選ぼう！ 履歴書の種類と特徴

履歴書には、厚生労働省が掲載しているものや、大学指定のものなどいくつか種類があります。基本情報の記入欄などに大きな違いはありませんが、自由記入欄などの項目は選ぶ履歴書によって仕様が異なるため、自分に合った履歴書を選ぶことが大切です。

ここでは、それぞれの種類の特徴について解説します。無料のテンプレート付きの履歴書もあるため、ぜひ就活に役立ててくださいね。

以下の記事では履歴書の入手方法について詳しく解説しているため、どこで履歴書を手に入れれば良いかよくわからない人は参考にしてみてください。

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厚生労働省が推奨する履歴書

履歴書の種類の中には、厚生労働省が公式に推奨しているタイプの履歴書があります。

厚生労働省推奨の履歴書は2020年に新たに仕様が変更され、性別の記載が任意、または未記載とすることができるようになりました。

またほかにも、「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」「通勤時間」といった、選考時に不要な情報の項目が削除されたことで、自由記入欄などのほかの項目の記載スペースが広くなっています。

厚生労働省の推奨する履歴書は最も一般的な形であり、汎用性が高いことが特徴です。幅広い企業で使用することができ、ネット上やコンビニなどさまざまな場所で入手することができます。

大学指定の履歴書

大学生・大学院生で新卒就活をおこなう人は、大学内のキャリアセンターや学生ポータルサイトなどで入手できる、大学指定の履歴書を使用するという選択肢があります。

大学指定の履歴書は、大学側が新卒採用に特化した仕様で作成したものであるため、職歴欄のスペースが少なく、その分自己PRや志望動機などのアピール項目が多く設けられているのが特徴です。

履歴書の種類によって合否に直接的な影響を与えるわけではないものの、多くの新卒就活生が大学指定の履歴書を使用しているため、迷った場合は大学指定のものを使用すると良いでしょう。

大学指定の履歴書の書き方に特化した解説が見たい人は、以下の記事を参考にしてみてください。

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就活情報メディアの履歴書

履歴書は、厚労省推奨と大学指定の2種類が一般的ですが、さまざまな就活情報メディア内でも無料でダウンロードすることが可能です。

新卒向けの就活メディアであれば、大学指定の履歴書のようにアピールポイントの項目が多かったり、転職者向けのメディアであれば職歴欄や資格欄などのスペースが広く取られていたりと、メディアによって掲載している履歴書の仕様は少しずつ異なります。

自分がどんなことを一番アピールしたいのかをしっかりと定めたうえで、使用する履歴書を決めるようにしましょう。

キャリアコンサルタント25人に聞いた！ 履歴書で人事が重視する点とは

企業は、履歴書から応募者の基本情報を知ると同時に、履歴書の書き方や内容などから自社の基準に沿っているかも判断しています。

では具体的に、企業は履歴書のどのようなポイントを見ているのでしょうか。PORTキャリアで就活アドバイスをしているキャリアコンサルタント25人に、企業の人事が履歴書で重視するポイントについて聞いてみました。上のグラフはその回答をランキングにしたものです。

ここからは、キャリアコンサルタントからの回答が特に多かった項目について実際の声とともに解説します。履歴書のどんな部分が企業に見られているかわからない人は、参考にして履歴書作成時に注意してみてくださいね。

1位：読みやすさ・全体の熱量の高さ

履歴書で人事が重視するポイントについてキャリアコンサルタントにアンケートを取った結果、「読みやすさ」と「全体の熱量の高さ」の2つの項目が同率1位でした。

そもそも、履歴書を含む選考のほとんどは「対策の過程」が評価されるものではなく、企業から見えている範囲でどれだけアピールできるかが重要となります。

だからこそ履歴書でも、どんなに良い経歴で魅力的な内容だったとしても、人事の目に触れたときに読みにくい構成になっていたり、丁寧さに欠けた書き方をしていたりすると減点要素につながるのです。

いかに履歴書を読む側の視点に立って作成できているかが、重要視されているといえるでしょう。

こちらのQ＆Aでは履歴書からはみ出してしまった場合の提出についてキャリアコンサルタントが回答しています。

2位：志望動機・自己PR

履歴書で人事が重視するポイントとして、キャリアコンサルタントからの意見が多かった項目の一つは自由記入欄でした。アンケートの結果で見ても、自由記入欄に記載する「志望動機」と「自己PR」が同率で3位となっています。

履歴書の中でも自由記入欄は、書く人によって最もオリジナリティが出る項目です。学歴や資格などはほかの人と被ることも多いですが、自由記入欄ではあなた個人の魅力や考え方について語ることができます。

企業側は多くの応募者の履歴書を読むからこそ、ほかの応募者との違いが見えやすく、より応募者の人柄がわかる自由記入欄の内容に注目しているといえます。

そのため、「自由記入欄の狭いスペースでアピールできることなど限られている」ととらえるのではなく、その部分でいかにほかのライバルと差をつけるかを考えて、アピールポイントを記載することが大切なのです。

履歴書には「私の特徴」を記入する欄が設けられてる場合があり、自己PRとしてアピールすることもできます。以下の記事では書き方と自己PRとしてアピールする方法をまとめているので参考にしてみてください。

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3位：学生時代に力を入れたこと

2位の志望動機や自己PRと同様に、自由記入欄に記載する「学生時代に力を入れたこと」（ガクチカ）も重視されています。

多くの企業は採用の中で、その応募者本人の能力や面接時の印象などを見ているわけですが、それ以外にも応募者が「自社の社員と一緒に仕事ができるか」という点も評価されています。

なぜなら、どんなに能力の高い人材でも今いる社員と反りが合わなければ、応募者本人だけでなくほかの社員のモチベーションにも影響するからです。

ガクチカの内容は、応募者の人柄や行動パターンが明確に現れる項目であるため、履歴書の自由記入欄に記載した場合には注意深く見られることになるでしょう。

ガクチカが書けず悩んでいる人は以下の記事を参考にしてみてください。今すぐ書ける秘策を詳しく解説しています。

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いざ履歴書作成へ！ 各項目の書き方と注意すべきポイント

ここまで履歴書という書類の特徴や、企業が重視するポイントについて解説してきましたが、実際に履歴書を書き始めるときにどんなことに気を付ければ良いのか、イメージしづらい人も多いのではないでしょうか。

ここからは履歴書の記載項目ごとの書き方のポイントや、注意すべきマナーについて解説していきます。企業は選考のあらゆる点で応募者のマナーなどもチェックしているため、履歴書の書き始めから気を引き締めて作成しましょう。

①氏名・住所・連絡先

履歴書の左上にある氏名や住所、連絡先などの記載欄は、採用担当者が一番最初に目にする場所であるため、手書きの場合は大きく読みやすい字で書き、PCで作成する際も文字ポイントやフォントに気を付けましょう。

特に氏名は、人によって読み方が異なったり、難しい漢字が使われていたりする場合もあるため、必ずふりがなを振りましょう。ふりがなの指定が平仮名であれば平仮名で、カタカナであればカタカナに合わせて記載してください。

住所については、たとえ自分の住所と同じ都道府県内の企業に応募するとしても、都道府県名を省略せず、アパート名や部屋番号まで漏らさず記載することが望ましいでしょう。

そして履歴書の連絡先は、この先の選考のスケジュールや合否の連絡などの際に使用されるため、つながりやすい電話番号を記載するようにしてください。メールアドレスも企業からの連絡にすぐに気付けるよう、普段使用しているものを記載してくださいね。

②証明写真

証明写真は3カ月〜半年以内に撮影されたものを使用することが望ましく、写真店で撮影してもらうことがおすすめです。

駅などにある写真ボックスやスマホアプリなどでも撮影できますが、スマホアプリは手抜きだと思われやすいためおすすめしません。写真ボックスの場合は、印刷前に写りを確認できる機能があるものも多いですが、何度も撮り直しできるわけではないため、証明写真で失敗したくない場合は写真店を利用しましょう。

写真店はプロの技術で撮影してもらえるほか、表情や姿勢などのアドバイスや、焼き増し用の写真データをもらうこともできますよ。

なお、撮影時の服装はスーツを着用するのが基本です。中には面接用ではなく、私服可のインターンや説明会などに向けて履歴書を用意している人もいるかもしれませんが、カジュアルな選考や説明会だからといって私服の証明写真で提出すると、マナー不足と思われることもあります。スーツで撮影した写真を使用するのが望ましいでしょう。

先にも解説しましたが、一度提出した履歴書は返却されないため、その後の選考で新たに修正したものを提出し直すことも当然できません。履歴書の証明写真を作成するときは、この先の選考でも見られる可能性まで考慮して準備するようにしましょう。

撮影した証明写真の原本をデータ化する方法について知りたい人は、以下の記事がおすすめです。提出方法別の正しいやり方をキャリアコンサルタントが解説しています。

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③学歴・職歴

学歴・職歴欄は、いつ時点から書くべきなのか、西暦・和暦のどちらにすべきかなど多くの人が書き方に迷う項目の一つです。

年代の書き方は西暦でも和暦でも問題ないですが、履歴書全体で必ず統一することを意識しましょう。学歴は一般的に高校の入学から大学の卒業までを記載します。大学をすでに卒業している人は「卒業」と書き、まだ在学中の人は「卒業見込み」と書くことが注意点です。

また職歴がある人は、入退社時の企業名のほかに配属先の部署名なども記載すると、より前職でのあなたのことを人事に伝えることができます。「〇〇に従事」のように簡単な担当業務について書いておくのもおすすめです。

学歴・職歴欄を書き終えたら、終わりが人事にもわかるように、右詰めで「以上」と書くことも忘れないようにしましょう。

履歴書の学歴の書き方についてより細かい注意点が知りたい人は、以下の記事もチェックしておきましょう。在学中に記載する場合の書き方や、大学院生向けの履歴書のコツについてキャリアコンサルタントが解説しています。

在学中の履歴書の書き方
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大学院生の履歴書の書き方
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④免許・資格

免許・資格欄について「どんな順番で書けば良いのかわからない」「資格がない場合はどうすれば良いの？」という悩みがある人も多いのではないでしょうか。

免許・資格欄の記載の順番に特別なルールはありませんが、取得年月順で書くのが一般的です。また新卒の場合は、志望企業の業務に直結しない免許や資格でも、書いておくことで面接時の話のネタにもなり、自分の人柄も伝えることができるでしょう。

免許や資格名は正式名称で記載し、英語技能検定3級、2級のように複数の級を所有している場合は上級の資格のみを書きます。

記載できる資格が一つもない場合でも空欄にはせず、「特にありません。」と記載するようにしましょう。取得のために勉強中の資格がある場合は、「〇〇取得のため勉強中」などと書いておくと意欲をアピールできますよ。

かなり前に取得した資格を書いて良いのか、気になる人もいるかもしれません。以下のQ&AではTOEICのスコアを記載するときの有効期限についてキャリアコンサルタントが回答しているので、併せて確認してみましょう。

履歴書の資格欄で好印象を残したい人は、以下の記事でキャリアコンサルタントがより詳しく書き方を解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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TOEICや英検のような英語系の資格を履歴書に記載するときのポイントは、以下の記事で解説しています。併せてチェックしておきましょう。

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英検を履歴書に書くには何級から？ 絶対に外せない基本ルールを解説

TOEICについて
履歴書に書けるTOEICの最低点は？ 書き方がわかる例文付き

⑤自由記入欄

自由記入欄は、志望動機や自己PRなどのほかに、特技や趣味などあらゆるアピールに活用することができる項目です。

大学指定の履歴書のように、志望動機や自己PR、学生時代力を入れたことといったアピールの枠が広く設けられているものであれば、読みにくくならないように注意しながら具体的に書くように意識しましょう。

反対に、厚生労働省推奨の履歴書のように自由記入欄にそこまで余裕がない場合は、志望動機や自己PRなどのすべてのアピールを詰め込んでしまうと、かえって読みにくくなってしまいます。企業に最もアピールしたい事柄だけに絞って、簡潔に書くことがポイントです。

自由記入欄の志望動機の例文

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自由記入欄のアピールポイントの例文

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⑥本人希望記入欄

本人希望欄は、文字通り応募者である本人が企業側に伝えておきたい希望などを書く項目です。

しかし本人希望だからといって、何でも書いても良いというわけではありません。たとえば自分本意な理由で「〇曜日は残業したくないです」と書いていたとしたら、意欲が低く見えて、担当者にマイナスな印象を与えてしまう可能性もあります。

そのため本人希望欄は、どうしてもの理由で譲れない条件や待遇がある場合に限り記載しましょう。特に希望したいことがない場合は空欄にはせず、「貴社の規定に従います」と記載することが望ましいです。

履歴書の特記事項で人事にマイナスなイメージを持たれたくないという人は、以下の記事がおすすめです。書き方や注意点をより詳しく確認できます。

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履歴書にはほかにも以下のような項目が入っていることがあります。以下の記事でそれぞれの書き方をキャリアコンサルタントが解説しているため、しっかり対策しておきたい人はチェックしておきましょう。

長所・短所
例文25選｜履歴書の長所・短所の書き方と選考通過に導くポイント

研究課題
履歴書の研究課題の正しい書き方｜魅力的に見える例文も紹介

得意科目
例文7選｜履歴書の得意科目の書き方や思いつかないときの対処法

採用経験者が解説！ 好印象な履歴書の共通点って何？

ここまで、履歴書の各項目の書き方や注意点について解説してきました。基本を理解できたところで、さらに人事から見てプラスの評価につながる履歴書とはどういうものなのか、気になる人もいるのではないでしょうか。

ここからは、人事部での勤務経歴もあるキャリアコンサルタントの渡部さんに、好印象な履歴書の共通点について詳しく解説してもらいます。自分の履歴書にさらに磨きをかけたい人は、ぜひ渡部さんの解説を参考にしてみましょう。

新卒用の履歴書の対策についてさらに詳しく知りたい人は、以下の記事もおすすめです。基本の書き方から受け渡しのマナーまでキャリアコンサルタントが解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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そこでここからは、選考に落ちてしまう人の履歴書に見られる5つの特徴について解説します。履歴書を書き終えた後は、この5つの項目を必ずチェックして、魅力的な履歴書を完成させてくださいね。

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①誤字・脱字がある

履歴書が書けたら、まずは誤字・脱字がないかをチェックしましょう。

繰り返しになりますが、履歴書は社会人として最初に企業に提出する大切な資料です。企業に入社すれば、上司への報告書や取引先に渡す資料など、重要な文書を作成する機会はたくさんあります。

そうした場面と同じように、履歴書でも正式書類として最低限のビジネスマナーが使えているかを見られているのです。だからこそ、履歴書では誤字・脱字などがないかの確認はもちろん、正しい日本語が使えているかといった点までしっかり確認するようにしてくださいね。

提出しようとした履歴書に誤字を見つけてしまったときの対処法を知りたい人は以下の記事を参考にしてみてください。企業にマイナスな印象を与えないためのポイントをキャリアコンサルタントが解説しています。

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②西暦・和暦が揃っていない

前述の通り、キャリアコンサルタントにおこなったアンケートでは、人事が履歴書で重視するポイントとして「読みやすさ」が1位となっていました。

つまり、西暦・和暦が揃っていないというような人事にとってわかりにくい記載の仕方をしてしまうと、減点要素になってしまうのです。

全体を通して読みやすい履歴書にするためには、あらゆる項目の注意点を押さえる必要があるため、西暦・和暦の不揃いだけで読みにくくなるわけではありません。ただしそうした些細な点がライバルとの差を生むため、揃えて書くことが大切です。

相手がどう感じるかといった受け取り手の視点を持てるかどうかは、この先仕事をするうえでも必要な考え方です。だからこそ、年号程度で大きな影響はないだろうと高を括らず、西暦・和暦のどちらかに統一できているかをきちんと確認しましょう。

③間違えた箇所を二重線や修正液で直している

手書きで履歴書を作成する場合、書き間違えた箇所を二重線や修正液で直してしまうと、受け取る人事担当者にとってはマイナスにとらえられてしまう可能性があります。

履歴書のような重要書類は、ほかの人が後から内容を変更できないよう、ボールペンなどの消しゴムでは消せない筆記用具を使うことが鉄則です。

上から線を引いたり修正液を使ったりして修正してしまうと、正式な書類ではないととらえる人事担当者もいるため、失敗してしまったら新しい履歴書で書き直すようにするのが望ましいでしょう。

履歴書は自分の「働きたい」という気持ちを企業に伝えるための書類であるため、間違えたのに新しい履歴書用紙で書き直さずに提出したとなれば、「自社への入社意欲が低い」と判断されかねないのです。

面倒だと感じる人も多いかもしれませんが、間違えた箇所を二重線や修正液を使うことは避けましょう。鉛筆で下書きを作成してから書くことで、そもそも間違えてしまうことを防げます。

履歴書を間違えてしまったときの対処法について詳しく知りたい人は、以下の記事がおすすめです。

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④履歴書が汚れている

履歴書がどんなにうまく書けていたとしても、企業が受け取るときに汚れてしまっていれば、それだけで評価を大きく下げてしまいかねません。

社会人のビジネスマナーとして、先述した誤字・脱字がないことや、正しい日本語が使えていることなどはもちろん大切ですが、資料をきちんと管理できるかどうかもチェックされています。

履歴書を清書する際は、手の擦れによるインクの汚れなどには特に気を付けて書いてください。書き終えたら、もう一度汚れや折れ曲がりがないか確認しましょう。

手渡しの場合はクリアファイルに入れた後に、さらに封筒に入れて持参します。

郵送の場合は、封筒に入れてから送付先の住所などを記載すると裏移りによって汚れてしまう可能性があるため、封筒の記載を終えてから入れるのがおすすめです。郵送時の詳しいマナーは後ほど解説します。

⑤空欄や余白が多い

履歴書は、単に経歴や基本情報を伝えるだけでなく、自分自身をアピールしたり入社の意欲を伝えたりするものでもあるため、空欄や余白が多いと高評価を得ることが難しいです。

学歴・職歴欄といった、内容を膨らませることが難しい項目もあるものの、行間や文字の大きさを工夫することで読みやすく、余白が目立つのを防ぐことができます。

また自由記入欄のように、自分自身のアピールができる項目については、余白は1割程度に留めておくのが望ましいでしょう。自由記入欄はほかの項目と違って何を記載するかは自由なため、自分のオリジナリティが出せる項目です。

だからこそ、あまりに余白が多かったり空欄で提出してしまったりすると、人事からは印象が薄い、志望意欲が低いといった評価になり得ます。

したがって自由記入欄では、手書きの場合は0.5〜0.7cm、パソコンで作成する場合は10.5〜11pt程度の文字の大きさに揃え、適宜改行して行間も窮屈にならないように気を付けながら、アピール内容を具体的に記載してみましょう。

履歴書の空欄や余白の対策ついて詳しく知りたい人は、以下の記事がおすすめです。適切な文字の大きさや空欄で提出するリスクについて、キャリアコンサルタントが徹底解説しています。

履歴書の空欄対策
履歴書の空欄はNG？ 採用担当が印象や合否への影響を徹底解説

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「面接で話せば良いし、志望動機は空欄でもいいのでは？」と考えている人は以下の記事を参考にしてみてください。履歴書の志望動機欄を空欄で出すリスクについて解説しています。
履歴書の志望動機欄に「なし」はご法度！ 空欄で出すリスクも解説

履歴書ができても油断は禁物！ 提出方法ごとの注意すべきポイント

履歴書は人事の手元に無事に届いてこそ意味をなす資料です。だからこそ、記載後の最終チェックまで完了したとしても、提出まで気を抜かずにそれぞれの提出方法に応じた注意点を確認することが大切です。

ここからは、履歴書の提出時に注意すべきことについて解説していきます。せっかくの履歴書の評価をもったいないミスで下げてしまわないように、提出時の注意点もしっかり押さえておいてくださいね。

メールの場合：件名やファイル名まで気を配る

就活は、選考のあらゆる場面で社会人としてのマナーが備わっているか見られています。

企業に履歴書をメールで提出する際も、きちんと件名を付けるといった基本的なことができていなければ、ファイル名を見た時点でややマイナス評価になる企業もあるほどです。そもそも迷惑メールとして処理されてしまうリスクもあります。

そのため、メールの件名やファイル名などにも気を配ることは履歴書の中身と同様に重要です。

履歴書のファイル名は「履歴書_大学名 自分の氏名」のように、一目でどんなファイルなのかわかるような名前にし、必ずPDFにして添付しましょう。

メールの件名も、「応募書類の送付について」のように明記し、大学名と氏名に加えて、履歴書が添付されている旨も一目でわかるようにします。本文は簡潔に書けているか、正しい敬語が使えているかなどのビジネスマナーに注意し、以下の例のように宛名や最後の署名も忘れずに記載してくださいね。

履歴書をPDFにする方法がわからない人は、以下の記事を参考にしてみてください。

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テンプレート付き！ 履歴書をPDF化する方法4パターンを徹底解説

選考が本格化すると、履歴書をPDFにして送る機会が増えていきます。しかし、「履歴書をPDF化する方法がわからない……」という人も多いでしょう。この記事では、履歴書をPDF化する方法について、キャリアコンサルタントのアドバイスを交えつつ解説します。

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郵送の場合：宛名のマナーや提出期限を守って作成する

郵送で履歴書を提出する場合、人事が履歴書より先に見る封筒も印象を左右するため、封筒の宛名のマナーをしっかり押さえておくことが重要です。

封筒の右上に郵便番号を記載しますが、このとき〒マークは書かない方が良いといわれています。書いても企業からのマイナス評価にはなりませんが、郵便局の機械で識別できない可能性があるためです。

送付先の住所や宛名は丁寧で見やすい字を心掛け、加えて、封筒表面の左側に「履歴書在中」や「応募書類在中」などと必ず赤字で記載し、重要な書類が入っていることが一目でわかるようにします。

郵送で履歴書を提出する場合は、上記の画像のような送付状を同封することが一般的なビジネスマナーです。自分の履歴書を読んでもらうためのアピールにもなるため、忘れずに作成しておきましょう。

また郵送は、自分がポストに投函してから人事の手元に届くまでにタイムラグがあるため、締め切り日にポストに投函するのではなく、必ず履歴書の提出期限までに企業に届くように提出してくださいね。

手渡しの場合：封筒に入れてきれいな状態を保つ

対面の面接時や説明会などで手渡しで履歴書を提出する場合、見られているのは提出の瞬間だけだと油断しないようにしましょう。なぜなら、先でも解説したとおり、履歴書は適切に管理すべき正式な書類であり、社会人として大切な資料の管理の仕方もビジネスマナーとして求められるからです。

履歴書をそのままカバンのなかに入れてしまえば汚れの原因にもなるうえ、紛失したときに自分の個人情報が丸見えになってしまいます。そのため手渡すまでの間は履歴書はクリアファイルに入れて保管し、持ち歩く際はクリアファイルごと封筒に入れておきましょう。

封筒の表面には大切な書類が入っていることがわかるように、「履歴書在中」と赤字で記載します。手渡しのため、宛名や添え状、封筒の糊付けは不要です。裏面に自分の住所や氏名を書いておくと、万が一紛失した際に役立ちます。

いざ渡すときのマナーとしては、受付で渡す場合は封筒ごと、面接室で面接官に直接渡す場合は封筒から出して、クリアファイルごと渡しましょう。渡すときに元気よく「よろしくお願いいたします。」と一言添えることも忘れないでくださいね。

転職活動中の人向け！ 履歴書を書くときの2つのポイント

すでに社会人として勤務経験がある人にとっては、履歴書と併せて職務経歴書の提出も必要となるケースが多いため、新卒採用時の履歴書とは異なる疑問が生まれている人もいるのではないでしょうか。

そこで最後は、転職活動時の履歴書のポイントを2点解説します。職務経歴書との違いや書き分けるコツなどを押さえて、新卒就活生よりもワンランク上の履歴書を作成してくださいね。

①履歴書と職務経歴書の違いや役割を理解する

転職時は、履歴書のほかに職務経歴書の提出も求められることが多いため、この2つの資料を書き分けて魅力的なアピールをするために、それぞれの持つ役割を理解しておくことが大切です。

転職時の履歴書は自分の「過去の経歴」を企業に伝えるためのものであり、職務経歴書は履歴書で簡潔に説明した仕事の経歴を踏まえて「どんな仕事をしてきたのか」を具体的にアピールするという役割があります。

また企業は転職者に対して、新卒の就活生とは異なり「社会人としてどんな実績や経験を積んできたか」を重視しています。そのため、転職時は新卒よりも厳しい目で応募書類が見られているといっても過言ではありません。

書類を扱ううえでの基本的なビジネスマナーや文章力など、社会人としての必要最低限のレベルをクリアしているかにも気を付けて作成するようにしましょう。

市販の履歴書の書き方について悩んでいる人は以下のQ&Aがおすすめです。多くの履歴書を添削してきたキャリアコンサルタントが、市販の履歴書を使うときの書き方のポイントをアドバイスしています。

②履歴書の職歴欄は簡潔に記載する

先にも解説しましたが、既成事実として自分の経歴を簡潔に記載するのが履歴書で、それをさらに具体的に説明しながらアピールするのが職務経歴書です。そのため、履歴書の学歴・職歴欄は事実だけを書くようにしましょう。

学歴は一般的に高校入学から書き、学歴を書き終わった後に一行空けてから職歴を書き始めます。職歴は入社と退社の時期とそのときの配属先を記載し、すべて書き終えたら「現在に至る」で締めくくりましょう。

複数回転職している、就職期間が短い、といった場合でも、漏らさず書くようにしてくださいね。

また自由記入欄では、新卒なら「社会人としてこれからどんな貢献がしたいか」をベースに志望動機や自己PRなどを書きますが、転職者の場合は「これまでの仕事で何をしてきたか」「これまでの仕事で得たスキルを次の仕事でどう活かすか」を軸にした志望動機を書くのがおすすめです。

そうすることで、事実が中心で工夫しにくい履歴書の中でも、自分の実力や応募先企業にどう貢献できるかまでアピールすることができるでしょう。

履歴書は細かい点まで手を抜かずに作成して高評価で選考を突破しよう

履歴書は、自分に関するあらゆる情報を記載し、企業との選考をスムーズに進めるために欠かせない書類です。入社後にも使われる公的な資料だからこそ、履歴書を作成する段階から選考が始まっているという意識を持ち、細部まで丁寧に作成することが重要となります。

履歴書の役割を理解したうえで、各項目のポイントを押さえて記載しましょう。行間や文字の大きさ・丁寧さなどにも気を付けることで、全体的に読みやすい履歴書になり、企業に自分自身のことをしっかりアピールすることができますよ。

また履歴書のような書き慣れない書類を作成するときは、気を付けていても無意識にミスをしてしまっている可能性があるため、書き終えたら見直しも確実におこないましょう。履歴書は企業のもとに無事に届けられて初めて役割を果たすので、提出時のマナーも意識してくださいね。

履歴書は、一つひとつの行程をこだわり抜くことで、読み手に志望意欲が伝わり高評価につながります。これから履歴書を作成しようとしている人は、細かいポイントまでしっかり押さえて、好印象で選考突破を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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