履歴書における免許・資格欄は「書き方がわからない……」「業務と関係ない資格も書いて良いのかな」などの悩みを抱える人も多いですよね。

履歴書の免許・資格欄は、自己PRの材料になる重要な項目の1つです。記入する前に書き方のルールや注意点をしっかりと押さえて、採用担当者に好印象を残しましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの上原さん、鈴木さん、平井さんのアドバイスを交えつつ履歴書の免許・資格欄の書き方について解説します。ぜひ参考にしてみてくださいね。

履歴書の資格欄はスキルや知識をアピールするチャンス

履歴書の免許・資格欄は自己PR欄や志望動機欄と同様にあなたの魅力や実力をアピールできるチャンスの場です。しかし免許・資格欄はただ書けばいいというものではなく、ルールや注意点に気を配って書くことが大切です。

この記事では、まず採用担当者が履歴書の免許・資格欄で見ているポイントを紹介。その内容をふまえて、書き方のルールや工夫するポイントを解説します。

主な免許・資格の正式名称や記入順、よりアピールするための秘訣など書類選考突破に必要な内容がすべてわかりますよ。

正しい書き方を一度掴めば、誰でも簡単に書くことができるので、これから履歴書を書く人や、免許・資格欄の書き方に不安のある人はぜひ参考にしてみてくださいね。

書類選考がうまくいかずに悩んでいる人はこちらの記事も参考にしてみてください。書類選考を確実に突破する基本ポイントを解説しています。
書類選考で落ちる就活生必見！ 現状を打破する5つの基本を徹底解説

採用担当者が履歴書の免許・資格欄で見ているポイント

履歴書の免許・資格欄は、企業からどのように見られているのでしょうか。採用担当者の視点を正しく理解すると、アピールしやすくなりますよ。

また、履歴書の免許・資格欄を適当に書いてしてしまうと、「応募条件に合わない」や「志望度が低そう」などと意図せず低い評価を得てしまうこともあります。免許・資格欄をうまく活用するためにも、採用担当者が評価するポイントをふまえたうえで記入しましょう。

業務にかかわるスキルや能力があるか

履歴書の免許・資格欄は、どのようなスキルを持っているのかを確認できる場所です。採用担当者は、学生が業務にかかわるスキルや能力を持っているのか確認しています。また、会社によっては特定の免許や資格が必須条件の場合もあり、応募条件に合致しているかを見ています。

意欲があるか

免許や資格を取得するには、試験に合格するための努力が必要です。免許や資格を持っていると、努力して成果を出したことが一目でわかるため、採用担当者は「向上心がある」といった良いイメージにつながります。

企業は、向上心のある人を採用したいと考えているため、免許・資格欄はやる気をアピールする絶好の場です。

基本的なマナーを守れるか

業務にかかわる資格を取得して、意欲をアピールしようとしても、書き方のマナーが守れていないと台無しです。「この学生に会ってみたいな」と思われるためには、書き方のマナーやルールが守れることは大前提です。

採用担当者は、学生が基本的なマナーを守って履歴書を書いているかもチェックしているため、後から説明する免許・資格欄を書くルールもしっかり押さえましょう。

新卒用履歴書の書き方や基本的なマナーはこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてください。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

履歴書の免許・資格欄以外にも各項目の書き方について詳しく知りたい人はこちらも参考にしましょう。

志望動機
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

自己PR
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

長所・短所
例文25選｜履歴書の長所・短所の書き方と選考通過に導くポイント

履歴書の免許・資格欄の基本の書き方5ステップ

採用担当者が履歴書の免許・資格欄で見ているポイントを理解したところで、履歴書の正しい書き方をおさえましょう。

これから解説する5ステップを参考にすると、抜かりなく正確に記入できますよ。

ステップ①募集要項をチェックする

まずは求人の募集要項をチェックし、応募に必要な免許や資格を確認しましょう。応募資格の欄に記載されている事が多いです。

募集要項に応募資格「日本商工会議所簿記検定2級以上」と記載されているのにもかかわらず「日本商工会議所簿記検定3級」と書いてしまうと募集要項をよく読んでいないとみなされてしまいます。

また、持っていると業務で活かせる資格や歓迎スキルなどが記載されている場合もあるので、募集要項は漏れなく確認してください。

ステップ②年・月を記入する

年月欄に資格の取得年月を記入します。受検した年月や交付された年月ではないので注意が必要です。

ステップ③免許・資格の名前を記入する

免許・資格欄に保有している免許・資格の名前を正しく記入しましょう。確認した募集要項をもとに、アピールできる免許・資格を記入してください。

「免許・資格」と設定されている履歴書の場合は、最初の1行目に「免許」「資格」と書き入れなくても問題ありません。1行目から順番に記入しましょう。

ステップ④「取得」か「合格」を記入する

免許・資格名の後ろに1文字分のスペースをあけて「取得」「合格」を記入しましょう。

また、講習会や勉強会を経て、知識やスキルを身につけた場合に「認定」を使うこともあります。たとえばカラーコーディネーターなどです。

ステップ⑤最後に右詰めで「以上」と記入する

すべての免許・資格を書き終えたら、最後の免許・資格名の次の行に右詰めで「以上」と記入します。

「以上」を記入することで「現時点での免許・資格は以上です」という意味になります。

履歴書の免許・資格欄を書く4つのルール

採用担当者は履歴書の内容だけでなく、正しい書き方をしているかも確認しています。ルールを守れていないと、準備不足な印象を残しかねず、書類で落とされてしまう可能性もあります。

履歴書の免許・資格欄を書く4つのルールを習得して、あなたの持っている免許や資格を正しくアピールしましょう。

①取得年月順に記入する

履歴書の免許・資格欄は、まずは免許を記入して、次に資格を取得年月順に記入します。間違いを防ぐために、事前に記載する免許や資格を整理してから書き始めるのがおすすめです。

取得年月順に記入するとどのような順番で資格を取得していったかがわかり、成長の様子がイメージしやすいメリットがあります。

取得日の確認の仕方

ほとんどの免許証や合格証には取得日が記載されているため、免許証や合格証で取得日の確認ができます。

また、免許証や合格証を紛失してしまった場合は、資格を管理している協会や団体に問い合わせ、再発行の依頼をしましょう。

②取得年月の和暦・西暦はその他の記入欄と統一する

取得年月の和暦・西暦は「提出日」や「学歴欄」などの他の項目と統一するようにしましょう。統一されていればどちらでも問題ありません。

学歴欄の書き方に自信がない人は、こちらの記事を確認してから書き始めましょう。
大学生・院生必見！ 履歴書の学歴欄の正しい書き方とは？

履歴書の提出日も、履歴書の信頼性を示すための重要な項目です。書くべき日付を正しく理解できていない人も多いので、ぜひこちらの記事をチェックしてくださいね。
履歴書の日付は提出方法によって異なる！ 正しい書き方を解説

③免許・資格の名称は正式名称で記入する

履歴書の免許・資格欄は略称や通称ではなく正式名称で記入しましょう。

たとえば「FP」などの誰でも何の資格を指しているのかわかるような資格でも「〇級ファイナンシャル・プランニング技能士」のように正式名称で記入するのがルールです。

④資格の名称が変更した場合取得時の資格名を記入する

資格の名称が変更になった場合は、取得時の資格名を記入しましょう。

たとえば宅建は2015年に名称が変更され、「宅地建物取引士」となりました。名称変更前に取得した人は、「宅地建物取引主任者（現：宅地建物取引士）」のように記載します。

アピール度アップ！ 履歴書の資格欄で工夫するポイント

免許・資格欄はあなたのスキルや魅力をアピールする場所です。基本ルールを守りつつ、より採用担当者にあなたの魅力を伝えるにはどのようにしたら良いでしょうか。

少しの工夫で、採用担当者にさらに良い印象を残すことができますよ。

希望する企業に関連のある資格から順に記載する

免許・資格欄は取得年月順に記入することが一般的ですが、特別にアピールしたい資格がある場合は、順序を変更しても問題ありません。

希望する企業に関連があるものを最初に記入し、順序を入れ替えるだけで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

どんな資格だと有利になるのか知りたい人は以下の記事を参考にしてくださいね。業界別に就職に有利な資格や差別化したい人におすすめな資格を解説しています。
就職に有利な資格33選｜業界・状況別であなたに合った資格を解説

理系の学生におすすめの資格はこちらの記事で紹介しています。理系の職種や業界を希望している人は、あわせて確認してみてください。
理系向けの資格28選｜「就活で有利になるの？」企業の本音も大公開

資格名だけでなく補足を記入する

資格名だけでなく、補足を加えてアピールする方法もおすすめです。

資格を取得したという「結果」を「努力した過程」や「次の目標」とあわせて書けば、採用担当者が注目する内容に変わります。

履歴書の免許・資格欄を記入するときの注意点

履歴書は企業に提出する重要な「書類」です。免許・資格欄に記入する際の注意点を確認して、正しくアピールできるようにしましょう。

企業に合わない資格や一定の基準値に満たない資格を記入してしまうと、マイナスな印象につながる可能性もあるため注意が必要です。

①難易度が低いものは記入しない

簡単すぎる資格は記入しない方が良い場合もあります。厳密に「何級以上から書く」というルールは決まっていませんが、難易度が低いものは記入しないようにしましょう。

たとえば、TOEICのスコアが500点台以下だと「英語は得意ではないのだな」といった印象につながり逆効果になることもあります。

②応募企業の業種や職種に合わない資格は記入しない

応募企業に関連性のない免許や資格ばかりを記入していると、採用担当者から「本当にわが社で働きたいのだろうか」「第一希望は他の企業なのかな」と思われてしまう可能性もあります。

記入する免許・資格は取捨選択し、応募企業に合ったものを記入するようにしましょう。

ただし、以下の4つの資格は、志望する企業を問わず記載することをおすすめします。

業務に直結しない資格は趣味・特技欄に記入する

業務に直結しなくても、自分を表現する手段として資格をアピールしたい場合は、趣味・特技の欄に記載することがおすすめです。

趣味の認定資格や、スポーツの級・段など面接の話題づくりに役立つこともあります。

エントリーシート（ES）に趣味・特技欄がある場合、そちらに記載するのもおすすめです。詳しい書き方はこちらの記事を参考にしましょう。
例文60選｜ESの趣味・特技欄で自分らしさをアピールするコツ

③嘘はつかない

履歴書の免許・資格欄に書ける資格がなくても、虚偽の記入をしてはいけません。

取得していない資格の記入や、レベルを誇張して記入するなどの嘘が発覚すれば、企業からの信用を失ってしまいます。

本当に取得しているかを判断するために、企業から証明書の提出を求められることもあるため、嘘はつかないようにしましょう。

履歴書に嘘を書くリスクについてはこちらの記事を参考にしてみましょう。経歴詐称になりうる内容や書かないことで嘘になる内容についても詳しく解説していますよ。
履歴書で嘘を書くと犯罪？ バレた際のリスクや意外な落とし穴も解説

④取得年月日が古すぎないか確認する

取得年月が古すぎる免許・資格にも注意が必要です。

更新が必要な免許・資格もあるため、必ず有効期限が切れていないか確認をしましょう。

有効期限が切れた時点で保有資格として扱われないため、有効期限や更新切れの資格は履歴書に記載してはいけません。

間違えるともったいない！ 資格別記入例9選

保有していると就活で有利になる可能性の高い免許や資格の書き方について解説します。

略称で記入してしまったり、難易度が低いものを記入してしまったりなど、記入方法を間違えてしまうとせっかくのアピール材料がもったいないので、しっかり確認して記入してください。

①自動車運転免許

運転免許を取得している際は、必ず履歴書に記載しましょう。

特に外出の多い営業職などの場合は、入社後に取得が必要になる場合もあります。入社後はまとまった時間があまり取れない可能性もあるため、就活前に習得しておくことがおすすめです。

また、運転免許証にAT限定と記載されている場合は、最後に（AT限定）とつけましょう。MT車の場合は記入する必要はありません。

運転免許の種類は、運転免許証の「種類」の欄に略称で記載されています。記入する際は、正式名称を確認してください。

また、普通自動車第一種運転免許以外で、希望職種と関連がなければ「趣味」の欄に記入しましょう。

②英検

英検は、リーディング・リスニング・ライティング・スピーキングの4技能をバランスよく測定することを目的とした試験です。60年近い歴史の長さから企業の間でも高い知名度があります。

一般的に新卒の履歴書に記入する場合、アピールできる最低限のレベルは2級からと言われています。

しかし、商社やホテルや百貨店などの英語が得意な人の多い傾向にある業界では、準1級や1級レベルでないと武器にはならない可能性が高いです。

英検を履歴書に書く際の注意点は以下の記事で詳しく解説してるので、併せてチェックしてくださいね。
英検を履歴書に書くには何級から？ 絶対に外せない基本ルールを解説

英語力を就活でアピールするうえで注意すべきことや求められる英語のレベルはこちらで解説しています。英語力をアピールしようとしている人は、あわせて参考にしてください。
英語力は就活への影響大！ 求められるケースとレベルを徹底解説

③TOEIC

TOEICは英語によるコミュニケーションとビジネス能力を検定するための試験です。5種類のテストがありますが、一般的に就職活動で見られるのは主に、「TOEIC Listening & Reading Test」のスコアです。

TOEIC Listening & Reading Testは、990点満点で平均スコアは600点程度です。就職活動では、基本的なレベルとして600点以上が求められることが多いです。

履歴書に記入して英語力をアピールできる目安は730点以上です。英語を使う職種や企業では、最低限730点以上を求められる事が多いので、事前に企業の募集要項やホームページを確認しておきましょう。

TOEICには有効期限はありませんが、企業によっては「取得後〇年以内のスコア」と期限を設定しているところもあります。

またTOEICの公式認定証の再発行期限は2年です。企業から指定がない場合、できる限り2年以内に受けたTOEICのスコアを記入しましょう。

TOEICに関して詳しく知りたい人はこちらの記事もあわせて参考にしてください。TOEICスコアを重視する企業や職種の特徴などを解説しています。
TOEICのスコアは就職活動に影響大！ 目安の点数を大公開

履歴書にTOEICの点数を書く際、どのくらいの点数を取っていた場合から書けばいいか悩む人もいるはずです。企業によっても評価される点数は異なるため、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
履歴書に書けるTOEICの最低点は？ 書き方がわかる例文付き

④漢検

漢検は漢字能力を測定する技能検定です。10級から1級までありますが、履歴書の記入でアピールとして効果的なのは2級以上です。

⑤簿記

簿記は経営管理に役立つ知識として企業にアピールできる資格です。経理や財務だけでなくコストの計算が必要となる営業職の人も活かすことができます。

簿記は検定の主催者によって3種類のテストがあり、記入方法が異なります。正式名称を確認して記入しましょう。

3級は基礎的な知識であるため、2級以上から記入することが望ましいです。

簿記のなかでも日商簿記が一番知名度と評価が高いため、複数持っている場合は日商簿記を記入しましょう。

⑥FP

FPは金融関連の専門的な知識を証明する検定です。金融業界・保険業界だけでなく、不動産業界やコンサルティング業界など多くの業界で役立ちます。

FPを記入する際は、「・」を忘れないようにしましょう。また、ほかの資格とは異なり「級」を記載した後に正式名称を記入する点にも注意が必要です。

FPも簿記や英検と同様に、2級以上から記入することが望ましいです。

FPの知識を活かして金融業界で働いてみたいと考えている人はこちらの記事も参考にしてみてください。金融業界に入るために必要な準備と対策を解説しています。
金融業界を徹底調査！ 押さえておくべきトレンドや対策まで大解剖

⑦宅建

宅建は、不動産取引の専門家であることを示す国家資格です。

不動産業界では入社後に宅建を取ることを必須としている企業もあります。書類選考の時点で宅建を持っていれば、不動産業界に対する熱意を伝えることができます。

2015年に名称が変更になったため、変更前に取得した人は「宅地建物取引主任者（現：宅地建物取引士）」のように記載しましょう。

⑧秘書検定

秘書検定の試験内容は、一般常識や敬語、電話対応やビジネス文書作成などです。社会人としてのマナーや能力が最低限備わっていることのアピールができます。

3級は基礎的な問題が大半のため、履歴書には2級以上から記入しましょう。

また、面接のマナー対策として受けることもおすすめです。

秘書検定について詳しく知りたい人はこちらの記事も参考にしてみてください。就職に向けて秘書検定を取得した際の注意点や自己PR例文などを解説しています。
秘書検定は就職に活かせる！ 取得メリットやアピール方法を徹底解説

⑨MOS

MOSはExcelやWordなどの利用スキルを証明できる資格です。

MOSは科目ごとに試験があり、WordとExcelには、一般レベルと上級レベル（エキスパート）の2つのレベルがあります。

また、マイクロソフト オフィス製品は、バージョンごとに新しい機能が追加・改良されるため、バージョンごとにも試験があります。

MOSは古すぎるバージョンしか合格していないと、「最新バージョンは使えないのでは」といった疑念を持たれてしまう可能性があります。履歴書に書く際は、記入する時点で受けることのできるバージョンにしましょう。

こんなときはどうするべき？ 履歴書の資格欄でよくある7つの疑問点

履歴書の免許・資格欄について、よく学生から相談される質問について解説します。

疑問をすべて解消して、自信をもって免許・資格欄を書けるようにしましょう。

疑問①勉強中の資格の場合は？

免許・資格欄にすでに取得済みの資格だけでなく、勉強中の資格を記入することができます。特に応募する企業に関連する資格取得に向けて勉強している場合は、向上心や学ぶ姿勢のアピールにつながります。

記入する場合は「資格名＋勉強中」と記入しましょう。受験時期などを記入し、具体的に書くとより説得力が増します。

採用担当者によっては逆効果になる場合もあるため、評価されるかどうかの見極めも重要です。業務に関係し、アピールになると考えられるもののみ記入しましょう。

疑問②試験を受けて結果待ちの場合は？

すでに試験を受け合否の通知がまだの場合は「資格名＋取得予定」と記入することができます。

しかし、面接でその後の結果を聞かれることもあるので、合格の見込みがあるもののみ記入しましょう。

疑問③書ききれない場合は？

取得した免許や資格がたくさんあり、免許・資格欄に書ききれない場合は、アピールしたい応募企業や希望職種に関係のあるものから優先順位をつけて記入しましょう。

ただ資格を沢山持っていればいいというわけではないので、書くべき資格と書かなくても良い資格をしっかり見極めて、わかりやすく記入しましょう。

書くべき資格

履歴書の免許・資格欄に優先して書く資格は、就職後に仕事で活かせるイメージができる資格です。

運転免許は業界や職種によっては必要になる場合があり、選考の段階で企業が確認しておきたい場合もあるため、取得しているのであれば記入しましょう。

また、応募先の業務と関連する資格を書ききれないほど持っている場合は、別紙に書いても良いです。

別紙に書く際は履歴書に「別紙参照」と記入します。また、別紙の最初には「免許・資格一覧」と記入し、履歴書と同様の書き方で記入しましょう。

書かなくても良い資格

業務に直接関係のない資格や一定基準に満たないレベルの資格は、かえって評価を下げてしまう可能性もあるため、慎重に記入するか判断しましょう。

話題作りや自己アピールになりそうな資格は、特技欄を活用して記入するのがおすすめです。

疑問④免許・資格を持っていない場合は？

免許・資格を持っていない場合は、「特になし」と書いてください。

何も書かずに空白にすると、記入漏れと誤解されてしまう可能性があるため気をつけましょう。

免許や資格を持っていないからと言って、必ずしもマイナス評価になるとは限りません。無理に埋めようとして関連性のないものを記入したり、嘘の記入をしたりすることは避けましょう。

今から資格取得を考えている人はこちらの記事を参考にしてみてください。学習期間が短い資格や取るべき資格の選び方など解説しています。
取りやすい資格25選｜取得から就活でのアピールの仕方まで解説

疑問⑤ペーパードライバーの場合は？

運転免許を取得しているのであれば、ペーパードライバーでも記入しましょう。ただし、業務で自動車の運転が必要になると考えられる場合、入社までに練習しておきましょう。

また、面接で運転状況を質問された場合は、正直にペーパードライバーであることを伝えましょう。あらかじめ知らせておかないと、入社後に運転ができないことで困ってしまう恐れがあります。

「運転の経験は少ないのですが、最近は練習しています」などと練習に取り組んでいることを補足できると良いです。

疑問⑥同じ資格で複数の級を取得した場合は？

同じ資格で複数の級を取得している場合は、一番上級のもののみ記載しましょう。

たとえば日本商工会議所簿記検定3級取得後に2級も取得した場合、履歴書には一番難易度の高い「日本商工会議所簿記検定2級」のみの記載で問題ありません。

TOEICなどのスコアを記入するときも、最も高いスコアを記入し、過程のスコアは不要です。

疑問⑦面接で履歴書の資格欄に関する質問をされた場合は？

面接で資格について問われた際は、資格取得のためにどのように努力したのかや、入社後に業務の中でどのように活かせると考えているかを伝えられるようにしましょう。

資格そのものをアピールするのではなく、それに取り組む姿勢や企業へどのように貢献できるかを意識してください。

資格について質問をされたとき以外にも、ガクチカで資格取得をアピールするのもおすすめです。資格でガクチカに説得力を持たせる方法についても解説しているので、あわせて参考にしてみてください。
例文13選｜誰でも「刺さるガクチカ」が完成する4ステップを解説

履歴書の資格欄の書き方を習得して自分の魅力を最大限アピールしよう

免許や資格は、あなたの能力を客観的に証明するものです。うまく活用できれば、入社意欲を示したり、向上心をアピールしたりと書類選考や面接でのいい武器になります。

資格欄の書き方のルールやポイントをおさえて、自分の魅力を最大限アピールできる履歴書を作成しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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