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Q
- 就活のメールは土日に送っても失礼になりませんか?
- 電話をかける時間帯であれば、始業後すぐや昼休み前、終業時間ギリギリは避けるのがマナーですが、それとは違って、メールを送る時間帯はそこまで厳密に考える必要はないと考えます。 数年前は帰宅後にもメールを確認するような働き方だったかもしれませんが、現在は働き方改革が進んで、稼業時間とプライベートを分けている企業がほとんどです。 そのため、稼業時間外にメールを送ったとしても、担当者がそのメールを見るのはおそらく稼業時間内になります。 つまり土日に送ると週明けに見るということです。なので、稼業時間外にメールを送るのも問題はありません。 心配なら予約送信を活用! 企業からの返信で働き方がわかるかも それでも、土日や夜に送ることが気になるのであれば、予約送信を使うようにしましょう。 ただしその場合は相手が返信を求めている期限から大きく遅れないように注意が必要です。 また、余談ですが、もし土日や夜遅くのメールに対して、すぐに返信がくるようであれば、担当者はその時間帯も働いているということが想像できます。 ということは、その会社に入ったら、自分も同じく働くようになる可能性があるということです。その辺りも企業を検討する際の材料になりそうですね。
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Q
- 就活で卒業証明書が必要になるのはいつですか?
- 卒業見込み証明書は、本人の履修状況と、この後の履修登録状況を鑑みて卒業が見込めそうであれば発行されるのに対し、卒業証明書は卒業しなければ発行されません。そのため、卒業式の日に1枚渡されます。 内定先にはそれを提出しますが、時期は受け取ったらなるべくすみやかにというのが決まりです。 企業も「卒業したら、なるべく早く提出してね」というスタンスを取っています。 ほかの書類を用意して事前に備える! 取得目安を共有すると丁寧 それ以前にほかの書類は内定者に渡されていて、記入をする書類、役所などから自分で取得する書類などについて記載されているはずです。それを確認して間違いのないように期限までに準備をします。 もし、取得に時間のかかる書類があり、企業から提示された期限に間に合いそうにない場合は、「取得に時間がかかる理由」「いつ頃取得できそうなのか」を記載して、期限を延ばしてもらえるかどうかを企業の担当者にメールで打診しましょう。 卒業証明書が複数必要な場合は教務課などに確認しよう なお、卒業証明書を提出する先が複数ある場合は、あらかじめ大学に必要な枚数を申請しておくと卒業式当日に受け取れます。 このことは、大学の教務などから、卒業関連のお知らせとして連絡がくるか、掲示されるはずです。見落とさないようにしましょう。
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Q
- ワーホリから帰国後の就活って難しいですか?
- ワーキングホリデーから帰国した後にでも就活は可能です。むしろ、目的意識を持ったワーキングホリデーなのであれば、アピールポイントになります。 ワーキングホリデーに行く前から、さまざまな「何のためなのか」に応えられるように、自己分析しておくと良いでしょう。 「英語力を伸ばしたいのは何のためか」「異文化を知りたいのは何のためか」「帰国後にどのような会社を受けたいと思っているのか」「その会社の仕事に英語が活かせるのか」など、その辺りをしっかりと答えられるのであればハンデにはならないと考えます。 これからの時代は、外国人と共に働くことが普通になってくると考えられますので、異文化を理解していることや、英語でコミュニケーションが取れることが大切になってきます。 そのように考えてワーキングホリデーに行くのであれば、企業に「遊んでいた」とは思われないでしょう。エントリーシート(ES)や面接で、ワーキングホリデーでの充実した経験をしっかりとアピールしてください。 就活の日程に合わせてワーホリのスケジュールを組もう ただ、もう一つの視点として、帰国後の就活スケジュールに合わせて渡航の時期を決めることも必要かと思います。 企業の募集スケジュールは毎年決まっていますので、終わってから帰国したのでは、その企業には応募できません。二次募集などもありますが、すべての企業がおこなうわけではないということもわかったうえで、時期を決めると良いでしょう。
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Q
- 就活でお団子の髪型って印象悪いですか?
- 質問のお団子ヘアの基準が明確ではないのですが、シニヨンヘアの場合、まとめる高さによって印象が変わります。 頭の高い位置でまとめたものをお団子ヘアと考えているのであれば、友人が言うようにカジュアルな印象になり、きちんとした印象とは言えない可能性があります。 シニヨンでまとめる場合にきちんとした印象になりたいのであれば、耳から後頭部を通って反対の耳を結んだラインから下にまとめるとフォーマルな感じになりますので無難でしょう。 表情の見え方で評価! 前髪や横の髪もまとめよう また前髪と、顔の横にある髪は、顔や表情の印象に影響します。好印象にしたければ、明るい表情に見えるようにするのが良いでしょう。 そのためには、前髪は流して目にかからないようにする、横の髪は垂らさずにまとめて顔を出すのがおすすめです。そうすることで、明るい印象になります。 また、たとえばボブヘアなど、顔まわりに髪の毛がある場合に、お辞儀をして顔を上げた際に、顔にかかるのが邪魔になって顔を振るという動作をしてしまうことのないように気をつけましょう。 そのためにも、ヘアワックスやムースなどの固めるタイプの整髪料を使用して前髪を流す、横の髪はできれば耳にかけるなどしておいたほうが良いでしょう。
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Q
- 就活のスーツでシャツのえりは開けても良いですか?
- 襟元ですが、襟は顔の印象に強く影響します。通常のYシャツだと第一ボタンを開けた時に襟元が崩れて見えることがありますので、面接の時間は留めておくほうが良いでしょう。 面接官側はネクタイをしなくても襟元がきちんとした感じのあるデザインのシャツを着ていることでしょうから、同じようなシャツの着用も検討されると良いと思います。 女性の場合のブラウスは、襟の就いたタイプ、襟がないタイプどちらでも構わないと思いますが、胸元が大きく開くことの無いように気をつけましょう。 服装が乱れないよう意識! 環境に合わせて着脱しよう そもそも、クールビズが可能になった背景には、夏が暑すぎるようになったことがあります。 真夏の就活では、上着やネクタイを着用するのが体調に影響する危険が出てきたことから、なるべく涼しい服装でというとらえ方から始まりました。そのため、Yシャツとスラックスの組み合わせでも問題がないとは思います。 ただ、全体的にだらしない感じにならないよう意識する必要があると思います。痩せている人だと、歩いているうちにウエスト周りがくずれてきて、だらしない感じがするかもしれません。 多分、面接会場は冷房が効いていると思いますので、外を歩く時は上着を脱いでいたとしても、会場に入ったら着用するというのが良いでしょう。
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Q
- 就活で「あなたらしい写真」を求められたら、どうしたら良いですか?
- 企業があなたらしい写真を求めるのは、面接場面で表すようなよそ行きの顔のあなたではなく、普段のあなた、素のあなたの様子を知りたいからなのではないかと思います。 そしてその場合には、同時にその写真に映っているあなたらしさはどのようなものなのか、説明も書くように求められていることが多いのではないかと思います。 ということは、その写真がどのような場面で、何をしているから私らしいのかを説明できるようなエピソードがある写真が良いのではないでしょうか。 あなたが趣味やボランティア活動などの写真を「これが私らしい」と思うのならば、それが良い写真なのでしょう。 まずは「私らしい」とはどういうことなのかを考えることが大切です。 再撮影も検討! 改めて自分らしさを考えよう ただ、懸念点もあります。あなたらしい写真を求めるようになった背景には、就職差別につながるおそれのある質問に関係があるのではないかということです。 現在は思想、信条などに関する質問、たとえば応援しているスポーツチームなどを訊くことも就職差別につながりかねないと憚られるようになりました。 そのため、個人の好みを訊くような質問ではなく、抽象的な質問に変えているのでしょう。 同時に、私個人は個人情報保護の観点から、友人などの他者が一緒に写っている写真も不適切だと考えています。いくら友人だとは言え、知らないうちに他者の就活の応募に使われるというのは不本意なのではないかと思うからです。 では、どのようにすればいいのかというと、改めて撮影することをおすすめしています。たとえば趣味の道具を持っているものや、発表場面の衣装を着ているものなど、「私らしい」と説明ができるような写真を撮ると良いでしょう。
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Q
- 就活のやる気がまったく出ないとき、どうすれば良いですか?
- これまでに私がお会いしてきた新卒の学生で「就活のやる気が出ない」という人も結構いました。 やる気が出ない状態やメンタル不全でもなく、実は「何をどうやってやったら良いのかわからない」というのが恥ずかしくて言えないという人が多かったのです。 多分、以前に周囲から「そんなこともわからないの」と言われたか、「もしもそう言われてしまったらどうしよう」という不安からなのではないかと思いますが、「わからない」と表明することのハードルが高いのだろうと思います。 就活の一連の流れを復習! 進め方を振り返ってみよう わからないといえないから、誰かに訊くこともできず、その結果何も進まないということに陥っている人が多いように感じます。 では私が、そのような人にどう対応するのかといえば、言わば手取り足取り順を追って伴走していきます。 自己分析、企業研究、エントリーシート(ES)作成、面接での想定質問への応答内容の検討、面接練習といった一連の流れを経験してもらいます。 そして、「次はどうしますか? またこの流れでおこなうことになるんですが、もう一巡伴走しますか?」と確認すると、ほとんどの人が「やり方がわかったので、次は自分で進めてみます。」と応えてくれます。
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Q
- ネットカフェからWeb面接を受けても大丈夫ですか?
- リスク管理の点から言って、ネットカフェでWEB面接を受けるのはおすすめしません。 ネットカフェの個室ブースは、完全な個室になっている店もあれば、半個室になっている店もあります。防音が不完全な個室では、ヘッドセットを使用して面接官の声は漏れなくても、自分が話している声が漏れることがあります。 所属している大学名や自分の名前などを名乗り、周囲に漏れた場合、それが聞こえた人が気になって聞き耳を立てるかもしれません。 完全に防音になっている個室で、ヘッドセットを使用するのであれば、面接官が話している声は外に漏れず、且つ自分の声も漏れませんので、情報漏洩面ではリスクは低くなります。 もし受けるなら面接できる環境が整った部屋を使おう ただ、Zoomなどのオンライン会議システムは背景をぼかすことができますので、ネットカフェを利用して面接を受けているかどうか面接官はわからないと思います。 また、面接の際にはマイク付きのヘッドセットやイヤホンを使用すると思いますので、周囲の音が面接官に聞こえることも少ないと考えます。 最近はネットカフェでも完全防音の個室やボックスがある場合もありますので、そこを利用するか、WEB会議用や面接での利用を想定したレンタルスペースやレンタルボックス、コワーキングスペースなどを借りて受けましょう。
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Q
- Web面接でヘッドセットを使うのは失礼にあたりますか?
- 最近ではWEB会議でヘッドセットを付けるのは通常になってきましたので、WEB面接の際にもヘッドセットを着用することは問題ないと思います。 面接官に一言断りを入れる必要もありませんし、「カジュアルすぎる」とも「表情が隠れて印象が悪い」とも思いません。そのため、ヘッドセット着用でWEB面接を受けても問題ないでしょう。 デザインは簡素に! 髪型が乱れないように注意しよう ただ、ゲーミングヘッドセットは、WEB会議用のヘッドセットよりも、造作が大きく、またカラーリングが装飾的な場合があり、派手に見えるということはありそうです。 これを着用してWEB面接に臨んだ場合、印象が悪いというよりも、それを見た面接官が驚きそうですね。 面接の間中、気になって仕方なかったということにもなりそうです。あなたの個性を押し出したいということが狙いなら着用しても良いと思いますが、そうでないのなら避けるほうが無難でしょう。 WEB会議用のヘッドセットの選び方ですが、コンパクトでシンプルなものが良いでしょう。ヘッドホンのように耳を覆ってしまうものでも問題はありませんが、耳だけにかけるタイプのものや、後頭部を回して両耳にかけるものなどもありますので、検討してみてください。 着用するときは髪が乱れることがありますので、乱れていないかを必ず鏡でチェックしましょう。
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Q
- 就活のメールで「採用ご担当様」と使っても良いでしょうか?
- 担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。 「ご担当」は特定の誰かを指すわけではないので、「採用ご担当者様」という書き方をおすすめしています。 このように記載することで特定の方を指していなくても失礼にあたらず、問題なくメールを送ることができます。 部署名とセットで使えば丁寧さが伝わる! より丁寧な印象を与えたい場合は「人事部 何々係 採用ご担当者様」のように、部署名や担当部署の係名と組み合わせて使うと良いでしょう。 担当の方が分からないからといって、過度に心配する必要はありません。 一律「採用ご担当者様」という形で対応して大丈夫ですよ。