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Q
- 就活で、履歴書を添付したメールを送る際の内容やマナーを教えてください。
- 履歴書をメール添付で送る際は、形式・セキュリティ・マナーの3点を押さえることがとても重要です。この3点への配慮は、採用担当者に仕事の丁寧さや社会人としての基本を伝えるための重要な要素となります。 まず、ファイル形式については、改変防止の観点からPDF化が必須と考えましょう。企業側での意図しない内容変更や、環境によるレイアウト崩れを防ぐためです。 そのため、WordやExcelのまま送るのは避け、スキャンまたはPDF形式の添付で提出しましょう。 事前のパスワード設定は企業への確認が重要 事前に企業から特に指示がない場合、パスワード設定は不要が一般的です。これは、採用担当者の開封の手間を増やさないためです。 しかし、個人情報保護を重視する企業では、PDF+パスワード別送を求められることもあるので、企業の案内や募集要項に記載がないかを必ず確認してください。 また、添付するファイル名は、「履歴書_大学名_氏名」のように誰の書類か一目でわかる形式が望ましいです。これにより、企業側のファイル管理がしやすくなり、丁寧な仕事ぶりを示すことができます。 件名は、「【履歴書送付】大学名 氏名」と簡潔に記載してください。本文には、一つ提出の挨拶、二つ添付書類の内容、三つ簡単なお礼を入れておくことは、仕事の丁寧さを示すことができます。 つまり、長い自己PRは不要で、簡潔さが好印象につながります。そして、送信前には、宛先・添付漏れ・誤字脱字・PDFが正しく開けるかを必ず確認してください。 これらはすべて、社会人としての基本的な確認力を見られます。履歴書の内容だけでなく、送信の丁寧さそのものが評価対象になるという意識で対応しましょう。
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Q
- 面接で一人称「自分」を使うのはまずいですか?
- 面接での一人称は「私」が基本であり、「自分」はカジュアルな場面や体育会系でよく使われる表現のため、ビジネスシーンではやや幼い印象や慣れていない印象となることがあります。 ただし、1回程度うっかり使ってしまったからといって大きく減点されることはありません。面接官が気にするのは継続して使ってしまうかどうかと丁寧に言い直せるかの2点であろうと思われます。 「自分」は自分自身の主体性というより、チームのなかの自分をイメージした言葉なので、個人としての意思や責任を語る面接ではやや曖昧に聞こえることがあります。 一方、「私」は個人の意見、行動を明確に示す言葉なので、より社会人らしい印象になります。 「私」に慣れるよう練習! 修正できる姿勢も持とう 対策としては、事前に応答を声に出してみるし、「私」で始まる文章での発言を習慣化することが効果的です。 また、面接中に誤って「自分」と言ってしまった場合は、「あ、私のことですが」と自然に言い直せば問題ありません。 大切なのは完璧さよりも丁寧に修正できる姿勢です。落ち着いて臨めば、良い印象につながります。
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Q
- 面接で「受かるサイン」はありますか?
- 面接官の態度から合否を完璧に判断することはできませんが、「通過の可能性が高いサイン」はいくつか存在すると思います。 たとえば、面接が予定より長くなる、あなたの回答を深掘りしてくる、入社後の配属、働き方など採用後を前提にした質問が増えるなどは、確かに、採用側が前向きに検討されているときに見られやすい傾向ですね。 また、面接官の表情が柔らかく、あいづちが多い、あなたの強みに対して「それは当社でも活かせますね」と肯定的な言葉が返ってくる場合も良い兆候と言えます。 一喜一憂せず自分をPRして入社への気持ちを示そう しかし、こうしたサインがあっても不合格になることも当然ありますし、逆に手応えがなくても通過するケースも珍しくはありません。サインに一喜一憂するより、聞かれた内容に落ち着いて答え、最後まで丁寧な態度を貫くことが最も大切だと考えます。 もし入社後の話が出た場合は、「ぜひ携わりたいです」、「その業務に向けて準備します」と前向きな姿勢を示すと良い印象につながります。 面接の目的は評価ではなくお互いの相互理解です。面接官のサインに振り回されず、自分の良さを誠実に伝えることを意識されると結果につながると思います。
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Q
- 面接で病気について聞かれたら、どのように答えるべきですか?
- 面接で健康状態について聞かれるのは、病気の有無の評価というよりも、入社後に安心して働けるか、配慮すべき点があるかを確認する目的がほとんどです。 企業も採用した人がすぐに体調を崩してしまうことは避けたいため、働き方の見通しを知りたいだけだと理解しておくと気持ちが楽になります。 通院中である場合は、必要以上に詳細を話す必要はありません。大切なのは事実と働ける見込みをセットで伝えることです。 たとえば、「現在、〇〇の治療で月1回通院していますが、日常業務には支障ありません。これまで学業やアルバイトも問題なく続けられています。」といった説明なら、企業も状況を正しく判断できます。 隠すと入社後に苦労する! 対処できることを示そう 一方で、「正直に伝えたら落とされるかも」という不安も当然ですが、隠して入社後に困るのはあなた自身です。必要な配慮(通院時間の調整など)は、正しく伝えることで初めて得られます。 ポイントは、病名など細かい情報は言わなくて良いこと、業務への影響を簡潔に伝えること、そして不安ではなく自分で対処できている証拠を示すことの3点を踏まえて落ち着いて説明できれば、自己管理ができる人という好印象につながります。
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Q
- 40代での就職活動はやはり厳しいですか?
- 40代の転職は、確かに20~30代よりも選考が狭くなるのは事実です。特に、未経験領域では、企業が教育コストや即戦力性を重視するため書類通過率が下がりやすい傾向があります。 しかし、40代だから不可能なのではなく、戦い方が20~30代とまったく異なるということです。 まず大切なのは、経験の棚卸しを役割ベースでおこなうことです。年齢ではなく何ができる人かを明確に伝えられると評価されやすくなります。 たとえば、調整力・改善力・後輩育成・トラブル対応・顧客折衝など、40代ならではの強みは多くの企業が求めています。 次に、40代が狙いやすい領域としては、人材不足の医療・福祉 ・物流・小売りの管理職候補、IT業界のサポート職、製造業の品質管理・生産管理、中小企業のバックオフィス全般などが挙げられます。 未経験でも採用される可能性が比較的高い分野です。 過去の肩書きより意欲が鍵! 戦略を練って道を開こう 最後に、40代の転職では 誠実さ・姿勢・学ぶ意欲 が大きく見られます。過去の肩書きより、これからどう働きたいかを言語化して伝えることで、選考の通過率は確実に上がります。戦略次第で十分に道は拓けます。応援しています。
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Q
- 就活の面接で前髪を下ろすのはNGですか?
- 結論から言うと、前髪を下ろすことが絶対にNGというわけではありません。 ただし表情がしっかり見えるかが最重要ポイントです。 金融・メーカーなど落ち着いた業界では、清潔感や誠実さが評価されます。そのため、目にかかるほど重たい前髪は避けたほうが安全です。 目が隠れると「自信がなさそう」「暗い印象」と受け取られやすく、面接官があなたの表情を読み取りにくくなります。 スプレーやワックスを使用して表情の見える明るい印象にする 前髪を下ろしたい場合は、目にかからないように軽く流す、スプレーやワックスで固定して崩れないようにする、お辞儀をしたときに顔にかからないか事前にチェックするなどの工夫をすると印象が大きく改善します。 もし不安なら、斜めに流す前髪や軽く分ける前髪が最も無難です。おでこをすべて出す必要はありません。表情と目元がしっかり見える量がポイントです。 大切なのは、髪型であなたらしさを消すことではなく、あなたの良さが面接官に届く状態に整えることだといえます。 前髪はNGかどうかより、相手からどう見えるかを基準として考えて調整しましょう。そうすれば、どの髪型でも好印象を作ることができます。
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Q
- 就活で教授からの推薦状のもらい方を教えてください。
- 教授への推薦状依頼は、多くの学生が不安を感じるものですが、基本的なマナーと手順を押さえれば問題ありません。 まず、依頼先はあなたの授業・ゼミ・研究に日頃からかかわりがある教授が最適です。成績が特別に優秀である必要はなく、普段の姿勢や取り組みを知っている教授のほうが、内容のある推薦状を書きやすくなります。 依頼の流れは、早めの相談(最低2週間前)、メールでアポイントを取り対面で正式に依頼、必要資料をまとめて渡すことが基本です。 渡すべき資料は、志望企業の募集要項、推薦状の提出形式(枚数・書式・締切)、あなたの志望理由、学生時代の取り組み簡単まとめ(ゼミ内容・課外活動など)です。 この4点をA4一枚にまとめると、教授が書きやすくなります。 教授が書きやすい資料準備を! 丁寧にお願いする姿勢が大切 依頼するときは、「推薦状を書いていただけると大変助かります。ご多忙のなか恐縮ですが、ご検討くださいますでしょうか」 とあくまでお願いの姿勢で伝えるのが礼儀です。 推薦状は、教授の仕事を増やす依頼であるため、丁寧な準備と早めの行動が成功の鍵になります。丁寧に依頼すれば、教授は真摯に応えてくれるでしょう。
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Q
- 就活の面接でシニヨンは必須ですか?
- 就職活動の面接で髪型において、シニヨンは必須ではありません。 金融系のように身だしなみに厳しい業界でも、重視されるのはあくまで、顔まわりが見えること、清潔感、落ち着いた印象の3点です。これが満たされていれば、必ずしもシニヨンである必要はありません。 シニヨンが苦手な人は、低めのポニーテール(耳より下・結び目を整える)、ハーフアップ(顔にかからないよう前髪・横髪を固定)、後ろで1つにまとめるシンプルアレンジなどが十分に評価されます。 いずれも髪が揺れない・崩れにくいことがポイントです。 逆に、高い位置のポニーテールや巻き髪はカジュアルに見える可能性があります。 また、顔にかかる前髪やサイドの髪は、「表情が読みにくい」という評価につながるため、ピンで留めるか軽く流すと安心です。 誠実さを伝えるスタイルを! 自分に合う髪型を選んで自信を持とう 金融系は、落ち着いた印象を特に大切にするため、自然な黒髪~暗めブラウン、艶があり整っていることが好印象につながります。 大切なのは、自分が自信を持てる髪型であること、面接官があなたの表情をはっきり見えることです。清潔感と誠実さが伝わるスタイルを選べば問題はありません。
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Q
- 就活で漢検はアピールポイントになりますか?
- 漢検2級は、TOEICや簿記のように業務や仕事で必要な実力と直結する資格ではありませんが、基礎的な読み書き力、正確な文章理解力を有するというあなたの持つ力を示す点では、事務職・営業職では十分にプラス評価になります。 特に、メール文の作成、議事録作成、書類の誤字チェックなど、日本語の正確さが求められる場面も多く、漢検取得は、基本的な言語スキルが身に付いている証拠として企業としては受け止められます。 そして、アピールするときのポイントは、単に資格名を書くのではなく、スキルとしてどう活かせるか、を具体的に示すことです。 たとえば、ゼミやアルバイトで文章作成を任された経験、誤字脱字チェックを得意とし、業務効率が上がった経験 など、使える力として語ると説得力がより増します。 姿勢を伝えることが鍵! 資格を裏付けに説得力を上げよう また、面接では、「日本語表現の正確さを意識して、文章作成や相手に伝わる言い回しを工夫してきた」といった姿勢を伝えると、資格以上に評価されやすくなります。 漢検はあくまで補足的な強みですが、文章力や丁寧さを裏付ける材料として十分活かせる資格です。
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Q
- 就活のカバンの色は何色が良いですか?
- 基本的に、就職活動で最も無難なのは、黒のビジネスバッグです。どの業界にも通用し、面接官の目にもきちんとしていると映るため、迷ったら黒を選ぶのが一番の安全策です。 一方で、濃いネイビーやダークグレーなど落ち着いた色は、多くの企業で許容範囲に入ります。特に、ファッション・広告・IT・クリエイティブ系では、黒以外でも問題視されにくく、本人の個性としてプラスに働くことも多々あります。 ただし、色味のあるバッグは、業界や企業によっては、判断に迷いがある、TPO理解が弱いと受けとられる可能性も考えられます。 金融・メーカー・公務員など保守的な業界では、やはり黒が最も安心でしょう。 色よりも清潔感が最優先! 志望業界の風土を見極めよう それでも、黒以外を選びたい場合は、 濃く落ち着いた色(ネイビー・ダークグレー)に限定 し、装飾やロゴが目立たない、スーツとの色合わせが自然であることを意識してください。 最も大切なのは色よりも、「清潔感・形が崩れていない・A4資料が入り使いやすいこと」です。 まずは自分の志望業界と企業風土を踏まえ、失敗しない色選びを心掛けましょう。