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Q
- 面接でオフィスカジュアルを指定された場合、ジャケットなしでも良いのですか？
- 無くても可ですが、迷ったらジャケットを持参し、面接室手前で着るか脱ぐというのが最も安全です。 男性なら、白〜淡色の襟付きシャツ、チノかウール調のスラックスに革靴、ベルトは靴色とそろえることが好ましいです。選び方を迷う業界なら、薄手ジャケットを手持ちしていき、受付前に周囲の雰囲気で着脱を判断しましょう。 女性なら、ブラウスかニットにテーパードか膝丈のスカート、靴はフラット〜5cmのヒールが無難です。露出と装飾は控えめ、柄は無地〜細いストライプが良いでしょう。 また、男女共通の点では、意外と目立つシワや毛玉、靴のくすみは極力ないように気を付けてください。 オンラインでも準備必須！ 自分らしさは色味1点で表現しよう オンラインでも上半身の質感は映像で伝わります。自分らしさは小物や時計、靴など色味1点にしておきましょう。 「信頼」と「清潔感」を最優先として面接の準備をしましょう。
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Q
- 面接日程への返信が来ないまま前日になってしまったのですが、どうすれば良いですか？
- 人事も人なので、調整を見落としてしまうことはあります。 前日になっても面接日程への返信が来ていないのであれば、リマインドメールをお送りするのがお互いのためになるのでおすすめです。 メールへの返信がなければ電話で丁寧に確認をしてみよう 動く順番としては、まず前日午前中までを目安に再送メールを送りましょう。 「先日ご提案の候補日（〇/〇 15:00）の件ですが、前日となりましたので確認のためご連絡しました。本日17時までに確定可否をいただけますと幸いです。難しい場合は、〇/〇 10:00・14:00も調整可能ですので、ご確認いただけますと幸いです。」という形で作成してください。 それでも連絡がなかった場合は、当日朝9:30〜10:00の間に電話をしましょう。 「日程調整の確認でお電話しました。ご担当〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。留守の場合、候補日と折返し先をお伝えいただけますと助かります。」と伝えてみてください。 そして、担当者が不在なら、代表宛ての伝言とメールの追送をしてみましょう。その際、電話記録は必ず残し、ほか予定とのバッティングを回避することを意識してください。
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Q
- 公務員の面接練習はハローワークでもできますか？
- ハローワークでも面接練習をすることは可能です。 職業相談で模擬面接を依頼すれば、公務員特有の観点を押さえて練習してくれるところが多いです。特に公共性、コンプライアンス、住民目線、危機対応、組織協働といった点です。 加えて地域の「就職氷河期支援窓口」「わかものハローワーク」は面接カードの添削も対応可能です。 質問の準備やロールプレイで面接の準備をしていこう 仕上げとして、以下の3点をおこないましょう。 一点目に、自治体の「人材育成方針」「総合計画」から逆質問を準備することです。 二点目に、想定問答は民間と違い「価値判断」が多いため、条例、法令、公平性の軸で答える練習をしておきましょう。 三点目に、事例問題をロールプレイすることがおすすめです。窓口クレーム、災害時の優先順位、守秘義務の線引き等の問題が効果的です。 また、ハローワーク、OB・OG訪問、予備校の過去問で三点セットにすると通過率が上がることも押さえておきましょう。
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Q
- 正社員で7時間勤務の仕事はありますか？
- 多くはありませんがあります。 所定労働時間が7時間の企業は、出版、広告、官公庁系外郭団体、老舗メーカー、一部の外資、学校法人などに散見されます。 また、近年は「短時間正社員」「時短フルタイム」「コア7hのフレックス」も増加傾向にあります。 年収は同職種8h比で時間按分になるのが一般的ですが、みなし残業込みや裁量労働だと差が小さいこともあります。 そういった仕事は、求人票の「所定労働時間」を検索、「短時間正社員」「7時間」「フレックス」「時差勤務」などのキーワードを入れる検索、社労士レポートや就業規則公開企業の確認などをおこなうことで見つけられます。 選考では時間にこだわる理由を納得できるように伝えよう 応募の際の戦略は、働き方の理由を「生産性重視」「集中時間の確保」「通院、育児と両立の継続性」など「成果と持続性」の言葉で示すことです。 わがままだと思われると採用されづらくなるので、限られた時間でいかに生産性を最大化するかがコツとなります。 また、8時間勤務の職場だったとしても、試用期間後の就業時間見直し交渉も現実解かもしれません。時間の部分は後から一定の融通がきく可能性はあるという点は覚えておいてください。 その際に、業務負荷の高い、労働集約性のビジネスはなるべく避けるなど、時間で区切って上がることがきる仕事にはどのようなものがあるかを考えることがおすすめです。
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Q
- 大学教員公募の面接結果が遅いのは普通ですか？
- 大学は意思決定が合議制で、委員会日程や稟議で数週間〜数カ月要すことが珍しくありません。 また、募集要項の「着任時期」「選考スケジュール」は目安で、予算執行、学期区切り、理事会日程で後倒しになりがちです。 そのため、1カ月連絡がないのは「不採用確定」ではなく「決裁待ち」も充分あります。 2週間を目安にマナーを意識した文面で問い合わせをしよう 今後の動き方としては、まず、面接後2週間を目安に礼状を兼ねた進捗を伺うメールを事務局宛てに送りましょう。問い合わせ文の例としては、「先日は面接の機会を賜りありがとうございました。選考の進捗状況につき差し支えない範囲でご教示いただけますと幸いです。」という形になります。 次に、さらに2週間後、研究業績の追加や外部資金の採択などアップデートがあれば追報をします。そして、ほか選考の締切が迫る場合は、率直に期限を共有して可否の目安を相談するという流れがおすすめです。 礼節を重視し、電話は事務時間内に、事前にメールをしておくのがスムーズでしょう。
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Q
- 派遣の面談で落ちることはありますか？
- 結論としては、不採用の可能性もあります。 典型的な理由としては、必須要件とのズレ、残業が必須な案件に対して残業が難しいこと、長期前提の案件に対して短期希望であること、などが挙げられます。 代替スキルを提示し、フィードバックを次に活かそう 対策としては、まず求人票に書かれている「必須条件」と「歓迎条件」を事前に整理し、それぞれについて自分がどう満たしているかを説明できるように準備しておくことが必要です。 未経験の項目がある場合でも、関連するスキルや経験を示すことで評価が変わることがあります。たとえば、直接の経験がなくても、似たような業務で培った知識や進め方を伝えると効果的です。 もし選考が通らなかった場合は、派遣会社の担当者にフィードバックを依頼し、次に活かすための改善点を確認するようにしましょう。
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Q
- 履歴書の写真サイズを間違えたらどうなりますか？
- わずかなサイズの違いであれば選考への影響はありませんが、小さ過ぎは「準備不足」のサインになりえます。 もちろんベストは撮り直しですが、締切直前なら応急策をおこないましょう。 まずは、写真台紙を用意して、枠サイズに合わせて白余白をとって貼り付けしましょう。次に、台紙の裏に氏名や撮影日を記載してください。最後に、のりは四隅に薄く塗って、透明テープで上辺のみ補強するようにすれば大丈夫です。 提出してからでも事情説明や差し替えでフォローしよう もし、提出後に再撮影できるときは、メールで「本日やむを得ず、規定より小さいサイズで提出します。明日規定サイズを再送します」と能動的にフォローをしましょう。 オンライン提出が可能なら、規定サイズにトリミングし直したデータ差し替えが可能か、事前に問い合わせをし、面接当日までに正規版を持参し差し出せば、マイナス印象を最小化しましょう。
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Q
- 派遣で面接があるのはおかしいですか？
- 原則として労働者派遣では、派遣先が個人を選別するための事前面接・履歴書提出・筆記試験などの採用選考行為は原則禁止です。一方、紹介予定派遣は例外で面接可能になります。 とはいえ、実務では「顔合わせ／職場見学／業務説明」という名目の場が設けられます。本来の目的は業務内容・職場環境の相互確認であって、志望動機や自己PRを問う選考にしてはいけません。 ただし、実態として選考のように運用されるケースがあるのも事実です。 ミスマッチの理由を次に活かすことがカギ そして法的には採用・不採用ではなく、派遣元と派遣先の契約前のマッチング段階で、今回は見送りとなるだけです。 候補者からみると落ちた体験に近いですが、建付けは要件と合致しなかったにとどまります。 理由は、求めるスキル・ツール経験・シフト／残業可否・通勤時間・コミュニケーションスタイルなどの不一致であることが多いです。
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Q
- 派遣の面接で落ちることはありますか？
- 「派遣の面接は正社員の面接ほどは落ちない」は誤解です。 仕組みのうえでは、派遣先による選考的な面接は原則おこないませんが、実務では顔合わせや業務説明という名で適性確認の場が設けられます。 評価の有無や基準が曖昧なら、面談の位置付けと誰がどう評価するかを派遣会社へ事前に確認しましょう。 不採用理由も把握すべし！ 具体的な対策でミスマッチを防ぐ 特に派遣先での即戦力性、就業条件の適合の部分がみられています。不採用の多くは、勤怠不安、ミスマッチ（時間・勤務地・残業可否など）、コミュニケーション断絶、必須ツール未経験です。 事前に業務を具体的に理解し、就業可能な時間を明確に伝え、服装・言葉遣いにも意識を配りましょう。また、派遣会社の担当と認識をそろえておくことも必要です。
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Q
- 面接を断る理由はどう伝えるべきですか？
- 選考辞退は「関係を断ち切る」行為ではなく、「関係の姿勢を維持する」行為でもあります。一度選考を受けた企業に再度応募するケースも考えられるため、誠実に対応できていればそのチャンスは残されます。 立つ鳥跡を濁さずの精神で、最後まで気を抜かずにコミュニケーションしましょう。 まや、企業がぜひ採用したいと考えている候補者の場合、辞退理由をたずねられる可能性はありますが、基本的には率直かつ簡潔に伝えるのが良いです。 理由は「他社での選考が進んだため」「就職活動の方針を見直し、志望分野を絞ることにしたため」「家庭の事情」などで十分です。 実際に連絡をする際の文面は「①選考機会への御礼→②辞退の結論→③簡潔な理由→④配慮への謝意→⑤企業の発展を祈る言葉」で構成すると、丁寧な印象を与えられます。 ＜メール文例＞ 「〇〇. 人事部. 〇〇様 お世話になっております。△△（氏名）です。 このたびは、貴社〇〇職の選考について、誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡申し上げました。 就職活動の方針を見直し、志望分野を絞ることにしたためです。 お忙しいなか、ご案内と日程調整のご配慮をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり大変恐縮しております。 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」 もし引き止められても、自分の意思をしっかり伝えよう 企業側も、正当な理由があれば「仕方がない」と理解し、円満に終わることがほとんどです。仮に引き止めにあった場合でも、ご自身の意思を丁寧にお伝えすれば問題ありません。 将来的な関係性を考慮し、最後まで誠実な対応を心掛けましょう。
