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396件

Q

就活で休学理由を伝えるとき、嘘をついても良いのか知りたいです。

私がこれまで多くの学生さんをみてきた経験から申し上げると、「なんとなく疲れて海外を放浪していた」という休学の理由だけでは、確かに企業側に主体性や計画性の欠如といった印象を与えてしまう可能性があると懸念しています。そのため、私が重要だと考えているのは、休学経験をポジティブな方向へと転換し、企業が納得できるような伝え方を工夫することです。休学に至った要因を前向きに捉え直すことで、たとえば、これは私がよく学生さんにお伝えするのですが、授業や課題に取り組むなかで、「一度立ち止まって広い視野で社会をみてみたいという気持ちが強くなった」というように説明できるのではないでしょうか。休学を考えたきっかけがご自身の感情であったとしても、それを前向きな理由に言い換えることは、決して嘘ではなく、自分の考え方を表現する一つの方法だといえます。次に、私が大切だと考えているのは、海外放浪の経験から得られた学びや成長を具体的に伝えることです。たとえば、「異文化を理解するだけでなく、主体的に行動する力が養われた」といった具体的な成果を示すことで、企業はあなたの経験に興味を持つはずだと、私は思います。休学は誰もができることではない特別な経験私のこれまでの採用支援の経験から申し上げると、採用担当者は、あなたの経験が自社でどのようにいかせるかという点を見極めようとしています。ですから、海外放浪の経験から得た「主体的な行動力」や「海外経験で培ったコミュニケーション能力」など、応募企業でいかせる強みを具体的に伝えることが、企業への効果的なアピールになると、私は考えています。私自身も面接官としての経験がありますが、やはり、留学していないのに「留学した」など、事実に反することを伝える応募者は信頼できないと判断せざるを得ませんでした。一方で、休学経験をポジティブに捉え、前向きな言葉で語る応募者に対しては、入社後も積極的に仕事に取り組んでくれるだろうと高く評価したことを覚えています。私の考えでは、休学という経験は、捉え方次第で大きなアピールポイントになり得るものです。休学を通して得た成長と、それが今後のキャリアにどのようにつながるのかを明確に伝えるように心がけることが大切だと、私はアドバイスしています。
Q

履歴書で使用してはいけないNGワードについて教えてください。

履歴書を作成する際の重要なポイントは、応募先企業に対する志望動機を明確に記述することです。一般的な「役立つ仕事がしたい」といった抽象的な表現はNGです。企業理念に共感している場合は、どの部分に共感しているのかを具体的に示す必要があります。また、待遇や福利厚生が充実していることを理由に挙げるのは、待遇や福利厚生が良ければどの企業でもかまわないと受け取られるため、おもな理由としてはNGです。「充実した研修制度を通じて成長したい」という志望動機も、成長後にどのように貢献したいのかを明記しなければ、企業は教育機関ではないと受け取られる可能性があります。志望動機は、十分な企業研究をおこない、応募企業で実現したい目標やその魅力、さらに自分が発揮できる能力を盛り込むことが重要です。日付や住所など細かい点もしっかりと理解しておこうほかにも、履歴書の日付については、郵送の場合は投函日、持参する場合は持参日を記入します。そして、住所は都道府県から「一丁目1番1号」など正式名称で記載し、学校名は「高校」ではなく「高等学校」と略さないことが求められるのです。手書きの履歴書に修正液や修正テープを使用することは避け、誤りがあった場合は再度書き直すようにしてくださいね。
Q

自己分析の深掘り質問はどんな感じなんですか？

自己分析に関する深掘り質問に答えられない場合、自己分析が不十分だと見なされる可能性があります。そのため、自己分析に関連する可能性のある深掘り質問を予測し、自身の経験にもとづいた具体的なエピソードなどを事前に準備しておくことが重要だと考えます。実際過去に面接官をしていたときは、「その強みを当社でどのように活かせるとお考えですか？」といった、自己分析の度合いを探る深掘り質問をよく投げかけていました。この質問を通して、応募者が自社で働く意欲と、入社後に何をすべきかをどれだけ理解しているかを見極めようと考えていましたね。また、「ご自身の弱みをどのように克服しようと努めていますか？」という質問をすることもありました。自身の強みをアピールする応募者は多い一方で、弱みについては十分に自己分析できていない人も見受けられると感じます。この質問に対する回答で重視するポイントは、業務に直接的な支障をきたすような弱みを挙げるのではなく、それを克服するために現在どのような努力をしているのかを具体的に伝えることです。さらに、「周囲の人からは、あなたはどのような人物だと評価されていますか？」という質問をすることで、応募者が周囲からどのように見られているかだけでなく、周囲の人々とどのような関係性を築いているのかを推し量ろうとした経験もあります。自問自答の深掘りを繰り返して冷静に答えられるように準備しておこう深掘り質問への対策としてよくアドバイスしているのは、自身が考えている回答に対して「それはなぜだろう？」と自問自答を繰り返してみようということです。加えて、具体的なエピソードを複数用意しておくと、さまざまな角度からの深掘り質問にも、そのエピソードを軸に対応しやすくなる傾向があります。回答の構成としては、まず結論を述べ、次にその理由や背景、そして結論に至るまで、あるいは結論を踏まえてどのような行動をとっている（または、とろうとしている）のかを具体的に説明する、という流れをが良いですね。ここまで準備をしても、面接中に予想外の深掘り質問を受けて言葉に詰まってしまった場合、黙り込むのではなく、「少し考えるお時間をいただけますでしょうか？」と正直に伝え、一呼吸置くのが良いと考えます。面接官をしていても、焦って答えるのではなく、面接官の質問の意図を冷静に読み取り、落ち着いて回答できる方が良いなと感じます。
Q

HSPで面接が苦手なのですがどうすれば良いか教えてください。

HSP気質の学生にとって、面接は緊張や不安を感じやすい場かもしれません。しかし、面接は「選ばれる場」ではなく、「お互いに合うかを確認する場」であるという視点を持つことが大切です。自分がその企業で無理なく働けるか、自分らしさを大切にできる環境かを見極める機会だと考えて、リラックスした気持ちで臨みましょう。また、面接前の準備は、自信をつけるためにも非常に重要です。「緊張する＝不合格」ではありません。採用につながらない原因は、緊張そのものではなく、緊張のせいで伝えたいことが伝えられないことにあります。そんなときは、「少し緊張していますが、しっかり面接に臨みたいと思います」と、素直に気持ちを伝えると良いでしょう。私自身、面接官として多くの学生と向き合ってきましたが、緊張していることを正直に話してくれた学生に対しては、真摯に取り組む姿勢を感じ、「大丈夫ですよ。リラックスしてお話ししましょう」と、自然と声をかけたことが何度もあります。 HSPの特性をアピールポイントとしてとらえ自信を持って臨もう面接中に面接官の表情が気になったり、周囲の学生に圧迫感を感じてうまく回答できないこともありますが、「うまく回答できなくても問題ない」「緊張するのは自然なこと」と考えることが重要です。想定される質問の答えを完全に暗記してしまうと、忘れた際に何も話せなくなる恐れがあります。私がこれまで求職者指導をした経験からは、回答は文章として丸暗記するのではなく、伝えたいキーワードや話の骨子を整理し、それを自分の言葉で伝えようとする姿勢で臨むことが、かえって落ち着いて対応できることにつながるのです。また、HSP気質の学生は面接後に「もっとこうすればよかった」と深く考え込んでしまう傾向がありますが、面接の結果は自分だけでなくほかの学生との比較で決まるため、必要以上に自分を責めないことが大切です。振り返りは「次に活かすため」とポジティブにとらえてください。 HSP気質の学生には、人の気持ちに敏感に気づける力や、物事に丁寧に取り組む姿勢といった、社会で活かせる素晴らしい特性があります。これらは変化の激しい現代社会において、多様な視点をもたらし、チームの調和や生産性の向上に貢献できる資質として、企業側からの期待も高まっています。企業にとって大きな魅力であり、立派なアピールポイントになるのです。自分の気質を弱みではなく「強み」としてとらえ、自信を持って伝えてください。
Q

転職の面接で気を付けることは何ですか？

まず私が考える新卒面接と転職面接の主な違いは、新卒面接が応募者の潜在能力や人間性を重視するのに対し、転職面接では実務経験や能力がより重視されるという点です。転職の場合は特定の職種に対する募集が一般的なため、企業が求める人材のスキルをしっかりと見極め、自身が即戦力として貢献できることをアピールすることが重要になってきます。たとえ未経験の職種であっても、「教えてください」や「入社後に学びます」といった受身の姿勢ではなく、自ら積極的に学び、短期間で戦力となる意欲を示すことが求められるのです。採用担当者の人達からは、過去の職務経験から自社でどのような貢献ができるかを評価しているという話をよく聞きます。そのため、応募企業で活かせる経験を強調し、具体的な能力を伝えることが非常に重要となるのです。また、退職理由については、たとえ労働環境や待遇に対する不満が本音であったとしても、それをそのまま伝えるのではなく、応募企業で実現したいことやポジティブな動機に焦点を当てて伝えるべきだとアドバイスをしています。志望動機については、応募企業で実現したいことや、その企業に感じる魅力、そして自身が発揮したい能力などを具体的に伝えることで、より印象的なものになるでしょう。そして自己PRでは、応募企業で発揮できる職務能力について、私が効果的だと考えるPREP法（結論、理由、エピソード、結論の順で話す手法）などを用いて、論理的に回答することをお勧めします。入社時期は明確に伝えることで採用に結びつく可能性がある私の経験上、転職の場合は欠員補充や増員のための募集がほとんどです。そのため、入社日が明確に指定されていない場合であっても、企業側としては内定後 1～2カ月程度で入社できる人材を求めているケースが非常に多くあります。転職時期について質問された際に、「上司と相談してからでないと……」や「まだ具体的にはわかりません」といった曖昧な回答は、採用になかなか結びつかない原因となり得るため、目安の時期を答えるようにしましょう。転職活動では、第一志望の企業だけに絞るのではなく、求人情報を見て、これまでの自身の職務経験を活かして活躍できるイメージが持てる企業があれば、積極的に応募し複数の企業を比較検討することをお勧めします。
Q

面接での言葉遣いで気を付けることはありますか？

私がこれまで面接官として学生と接してきた経験のなかでは、「御社は」と言う代わりに「御社の会社は」と表現する応募者がいました。同じ言葉を何度も使用するため、その言葉遣いが気になったことがあります。また、「自分的には」や「やっぱ」といった言葉遣いをする応募者もいましたが、これらはカジュアルすぎる表現となるため、面接の場では「私としましては」や「やはり」といった言い回しを用いるべきでしょう。さらに、「ですね」と語尾に「ね」を付ける癖がある応募者に対しても、その語尾が気になったことがありました。しかし、私個人の場合は、言葉遣いそのものよりも、自社への入社意欲や熱意をより重視していたため、言葉遣いで採用の合否を決めることはありませんでした。とはいえ、面接官によって言葉遣いのとらえ方は異なるため気を付けるに越したことはありません。私が学生のサポートをおこなう際には、謙譲語・尊敬語・丁寧語といった敬語の適切な使い方を習得してもらい、「差し支えなければ」や「恐れ入りますが」といったクッション言葉を会話に取り入れるよう指導しています。そのうえで、模擬面接をおこない、一連の回答を通して言葉遣いをチェックするのが望ましいでしょう。言葉遣いに集中せず自分の言葉で熱意を伝えることに集中しよう！面接中に言葉遣いに気を取られすぎると、思うような回答ができなくなることがあると私は感じています。面接での受け答えや入退室の際の挨拶といった基本的な言葉遣いを大きく誤らなければ、あまり神経質になりすぎなくても大丈夫です。自身の言葉でしっかりとした考えを伝えることに集中することが最も大切だと私は皆さんにアドバイスしています。
Q

就活の自己紹介で言える、無難な趣味って何ですか？

採用担当者は、自己紹介で語られる趣味から、応募者の人柄や価値観、強みを確認することが多いです。読書や映画鑑賞のほかに、無難な趣味として挙げられるのは、たとえばランニングです。ランニングからは継続力や目標達成意欲が、旅行からは行動力や好奇心がアピールでき、話を広げやすい特徴があります。アイドル鑑賞も、そのもので評価が決まるわけではありません。アイドルの姿勢などに魅力を感じている点や、応援を通じて自分自身が変わったことを伝えられれば、面接の趣味として十分に回答できるでしょう。ほかに、漫画やアニメが趣味の場合も、好きな作品について語るだけでなく、そこから得た学びを伝えることが大切です。実は、ゲームが趣味という場合も、戦略的思考が仕事に役立つといったアピールができるのです。仕事に支障をきたす恐れがあると企業側の懸念事項になる一方、必ずしもギャンブルが悪いわけではありませんが、たとえばパチンコが趣味だと、依存性や金銭面に問題がないかと懸念されることがあります。これまでの採用経験のなかで、演劇が趣味の場合に、芝居の練習や公演などが業務に支障を与えないか、懸念されたこともありました。そのため、自己紹介で趣味について話すときは、業務に支障を与えないと伝えることががポイントになります。原則としてどのような趣味を伝えても問題ありませんが、趣味への取り組み方、趣味から得られたこと、そして趣味が仕事にどう生かせるかなどをしっかり伝えることが重要です。
Q

パソコンで作った履歴書を、使い回しても良いですか？

履歴書に関して、手書きの履歴書提出といった指定がなければ、パソコンで作成した履歴書を提出することは問題ありません。実際、パソコンで作成した履歴書の読みやすさを評価する採用担当者もいます。ただし、採用担当者は志望動機や自己PRが自社に合っているかどうかを確認しますので、応募企業向けに修正が必要です。私の採用経験では、パソコンで作成された履歴書の志望動機や自己PRが、どの企業にも当てはまるような一般的なものであれば、使い回しの履歴書だと考え評価しませんでした。自社に向けた履歴書ではないため、入社への意欲が低いと見なすだけでなく、アピールすべきポイントを理解していないため、採用しても貢献が難しい人材だと考えたことがありました。志望動機や自己PRは応募企業に適した内容に修正する各企業が求めるスキルや適性は異なるため、企業研究をおこなったうえで、応募企業に入社したい理由やいかせる自分の能力を明確に記載することが重要です。住所や学歴などの基本情報は変更する必要はありませんが、志望動機や自己PRは応募企業に特化した内容を記載してください。また多くの資格を持っている場合は、応募職種に関連しない資格が記載されていると、ほかの職種に興味があると考えることがありますので、応募企業で生かせる資格を記載するようにしましょう。
Q

面接でPCスキルがない場合どう答えるべきですか？

面接で「PCスキルはどの程度ありますか？」と質問する企業は、通常PCスキルを必要としていますので、「スキルはありません」や「あまり得意ではありません」といった回答では評価されません。偽りの回答はいけませんが、たとえば「Wordの文章作成、Excelの四則計算など、基本的なPCスキルはあります。」もしくは、「Wordの文章作成、Excelの四則計算といった基本的なスキルを習得中です。」といった回答であれば、業務内容にもよりますが、問題ないと判断することもあります。苦手であっても文書作成や四則計算などは、職種を問わず必要とするスキルですので、関連するテキストを購入してすぐに学習を始めることをおすすめします。中途採用や第二新卒は短期間での戦力が求められるため自己研鑽が評価に繋がる応募する職種に必要なPCスキルがある場合、「できません」と答えるのではなく、自己研鑽に努めていることを示すことが重要です。特に中途採用や第二新卒では、職種や職務が明確な求人募集が多く、必要なPCスキルが具体的に示されていることがあります。途採用では、短期間で戦力となることが求められるため、PCスキルに関しても、販売資料の作成やデータ分析など、業務に関連する具体的な能力を示す必要があります。私の採用経験では、PCスキルが不足している応募者でも、「効果的な販促資料作成のためにPowerPointの自己研鑽を行っています」といった回答から、仕事に対する意欲を評価したことがありました。
Q

面接をボイスレコーダーで録音しても良いですか？

面接を自分自身で録音して後から振り返ること自体は、法律上問題にはなりません。しかし、学生支援の立場としては、録音せずに面接そのものに集中することをおすすめします。録音した内容をSNSなどで公開してしまうと、たとえ悪意がなかったとしても、名誉毀損やプライバシーの侵害といった法的な問題に発展する可能性があるのです。また、私のこれまでの経験からお伝えすると、面接官に無断で録音していることが発覚した場合、「情報が外部に流れるかもしれない」と企業側の不安を煽り、「この学生は信用できない」と思われてしまうリスクもあります。面接内容を録音したい場合は必ず事前に許可を取ろうどうしても録音したい場合は、必ず面接前に「面接の振り返りをおこないたいため、録音してもよろしいでしょうか？」と、丁寧に許可を取りましょう。面接官によっては断られることもありますが、誠意を持って理由を伝えれば、前向きに受け止めてくれるケースもあります。対面の面接だけでなく、オンライン面接の場合も同様に、録音を希望する場合は事前に確認をとり、了承を得たうえでおこなうようにしましょう。録音ができなくても、面接直後に内容を思い出しながらメモを取ることで、十分に振り返りは可能です。また、労働条件などの食い違いを防ぐ目的の場合は、内定後に交付される「労働条件通知書」で確認をおこない、不明点や相違点があれば、採用担当者に確認する方法を取りましょう。面接時の自分の受け答えや立ち振る舞いなどを見直したい場合は、模擬面接を録画して確認するのが効果的です。万が一、圧迫面接などでハラスメントを受け、それによって損害賠償請求を考えている場合、録音は証拠として有効になることがあります。ただし、そういう請求を考えていない場合は、無理に録音をせず、その企業の面接を辞退するという選択肢もあるでしょう。面接官がどのような印象を持つかを考慮したうえで、ボイスレコーダーの使用については慎重に検討することが大切です。

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