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Q
- 「得意分野は英語」をどうアピールすれば評価されますか?
- TOEICの点数をアピールするだけでは足りないでしょう。英語はコミュニケーションのツールです。もちろん企業や職種によっては必要なものですので、英語が得意であることは強みとしてアピールできます。 しかし、実際に仕事をするうえで、英語が話せるだけではスキルが足りません。企業によっても必要とされるスキルが違いますが、求められる資質を採用担当者にアピールしたいところです。 今までも多くの学生がTOEICの点数を上げた話をガクチカにしているのを読んできました。 評価が高いガクチカは、点数を上げたことだけでなく、点数を上げるために取り組んだこと、工夫したこと、大切にしたことなどが書かれているものです。 TOEICの裏にある工夫や粘り強さを自己PRに活かそう たとえば、なかなか思うような結果が出てこなくても諦めることなく粘り強く頑張ったことがわかるものや、計画性を持って取り組んだ話、自分だけでなく周囲を巻き込んで努力をした話などです。 以前私が聞いたガクチカで、TOEICの点数を400点ほど上げたというお話がありました。 彼は、最初は計画的に努力をして200点ほど上げることが出来ましたが、そこからあまり上がらなくなってしまったそうです。 目標には足りないと考え、英語関連だけでなく、集中力を高めるためにはどうしたらいいのかなど、さまざまな本を読み勉強方法や時間帯、姿勢などを工夫したそうです。 そうしたところさらに点数を上げることにつながったということでした。 高い点数を持っていることだけでなく、あきらめない努力家であることや、計画性があること、研究熱心なところなどいくつも強みが見えてくるものでした。 このように自分の強みをアピールしながら英語力が高いことが伝わると良いですね。
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Q
- 履歴書は適当でいいというのは本当ですか?
- 「履歴書は適当で良い」というのは間違いです。履歴書は、エントリーシート(ES)に比べて記入できる項目や文字数が限られていることが多いです。そのため多くをアピールするのは難しくなります。 また、採用担当者は提出された履歴書に目を通し、面接の場で何を質問するのか、疑問に思う点はどこかなど準備をしています。 履歴書を読んだときに、適当に書かれている、内容が薄いなどと感じれば、当然評価は下がってしまうのです。 フォーマットを活用しながら個別の内容を加えよう 文字数が少ないなかでいかにアピールするか、簡潔にまとめるのかは大切なことです。そのため、文字数が多いエントリーシートより時間がかかるかもしれません。 ただ、履歴書は同じフォーマットをさまざまな企業に提出できます。そのため、同じものを何枚か用意して使うことは可能でしょう。 特に、学歴、職歴の欄や趣味、特技、資格欄は同じ内容で出すことができます。 気をつけたいのは、それぞれの企業が求める人物像と自分のアピールポイントが合っているのかなど確認をすることです。 内容が合わないと思えば、企業によって内容を変えることも必要になると覚えておきましょう。
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Q
- 就活を有利に進めるにはどうすれば良いですか?
- 就職活動を有利に進めるにはどうすれば良いかというご質問ですね。まだ就職活動まで時間があるということでしたら、ぜひ様々なことにチャレンジしていただきたいと思います。 行動レベルというものがありますが、就職活動では「行動レベル3以上」を目指しましょうと言われます。これは「ご自身の考えに基づいて行動する」というレベルよりもうえを目指すことです。 周りを巻き込み新たな価値を生み出そう 最も高いレベルは、ご自身の考えに基づいて行動するだけでなく、周囲を巻き込んで新しいものを作り上げることです。 たとえば、サークルを立ち上げるということは、人を募集したり、一緒に頑張ってくれる人を探したり、同じ思いでサークルを運営してくれる人を見つけたりと、いろいろと苦労するでしょう。 しかし、それにチャレンジして何か形ができていきましたら、それは大きなアピールにつなげられますよ。 ですので、何かこう色々なことにチャレンジしてみて、失敗も全く問題ないと思いますし、失敗から学べることも大切なので、まだ就職活動まで時間があるということでしたら、さまざまなことにこうちょっとチャレンジしていくことが非常に良いと思います。 行動することで、きっとあなたの魅力がさらに輝くはずです。
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Q
- 面接で、落ちたと思ったら受かってた、なんてことはあるものですか?
- 面接で、落ちたと思ったら受かっていた、なんてことってあるのかというご質問ですね。実はとてもよく耳にします。 「受かったと思っていたところが落ちて、ダメだと思っていたところから内定をもらえた」といった話は割とよくありますよ。 厳しめの質問は期待の表れかもしれない たとえば、最終面接で前半の段階で面接官が「この人は採用しない」と判断したのでしたら、それ以降の時間を深く追及する必要がないため、なんとなく楽しく会話ができたら良い、というスタンスで臨むことがあります。 企業側としては、不採用と決めた学生に対して冷たい態度を取ると、後でSNSに会社の悪評を書かれてしまう可能性もあるため、穏便に面接を終えたいという意図があるのです。 逆に、採用しようと考えているものの、判断に迷っている学生に対しては、少し厳しめの質問が飛んでくることがあります。 これは「本当に頑張れる人なのか」「強い思いがあるのか」などを判断したいという意図があるためです。 そのため、学生としては「うまく答えられなかったな」と思っていても、面接官側は「難しい質問だったけれど、頑張って対応してくれた」と評価していることもあります。 このように、感覚と企業の評価が異なることはよくあるので、必要以上に落ち込まないでくださいね。
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Q
- グループワークで発言できない場合はどうすれば良いでしょうか。
- グループワークでなかなか発言できないと悩む学生の方は多いですよね。 自分の意見をできるのが理想ですが、課題によっては意見を出しにくかったり、周囲の活発さに圧倒されてしまったりすることもあるでしょう。そのようなときは、無理にオリジナルの意見を出そうとしなくても大丈夫です。 まずはメンバーの誰かの意見に同調することから始めてみませんか。「〇〇さんの意見にとても賛成です!」と述べた上で、さらにご自身の言葉や具体的なエピソード、例などを加えることで、積極的に議論に参加している姿勢を示すことができます。 聞く態度も大切な評価ポイントである そして、意外と見落としがちなのが「聞く態度」です。これも面接官が評価する大切なポイントになります。 誰かの意見を聞くとき、しっかりと相手の目を見て、軽く頷きながら聞くなど、積極的に議論に参加している雰囲気や態度を示すように心掛けましょう。 そうすることで、話している相手も安心して話せますし、あなたが困ったときに助けてくれる味方になってくれる可能性も高まります。 肯定的に話を聞くことは、コミュニケーションにおいて非常に効果的な方法です。
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Q
- 工場の面接で志望動機はどう答えるべきですか?
- 工場勤務というとものづくりに興味があるからと、実際に自分がおこなう業務から志望動機を考えがちです。 しかし、企業の社員として職に従事するのですから、なぜその業界に興味を持ったのか、またその企業に魅力を感じたのはなぜなのかを志望動機に入れる必要があります。 企業研究と自身の体力や経験を紐づけて、具体的に貢献できる点を語ろう また、将来の目標などがあるようでしたら、それも志望動機に入れていきましょう。 工場の仕事は体力的な負担もオフィスワークに比べると多くなります。タフな部分をアピールしたいのであれば、過去のエピソードから体力に自信があることがわかるエピソードを探してみてください。 「〇〇時代の××の経験から体力には自信があり、この私の強みは御社での工場勤務において発揮できると考えております。」などと伝えると良いでしょう。 可能であれば、採用面接の前に工場見学をさせていただくのも良いと思います。想像しただけで話すよりも、実際に働く様子を見て感じたことを話す方が採用担当者にも伝わると思います。 工場勤務でなくても、店舗がある企業や、見学できる場所がある企業を受ける方には、私は必ずお店や店舗見学をしてくるようにとアドバイスをしています。 実際に働いている様子を見ることで、自分自身の働き方もイメージする事ができ、どの強みをどのように活かすかなど具体的に考える事ができるからです。 しっかり業界研究、企業研究をして面接に臨むと良いでしょう。
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Q
- クリニックの面接、志望動機はどう話せばいいですか?
- クリニックへの転職の際、なぜ今までの職場を辞めて、そのクリニックで働きたいと考えているのかは当然聞かれます。 まず、病院や医療機関ではなくクリニックで働きたい理由が必要です。もちろん患者さんとの距離が近いからという理由も良いのですが、なぜ距離が近いと良いのか、距離が近い中で活かせる強みとして、患者様とのコミュニケーション能力や、柔軟な対応力もアピールできると良いでしょう。 クリニックは、病院とは働き方や環境が違います。勤務時間も、シフトで夜勤がある病院とは違い、働きやすい時間帯での勤務も可能になるかもしれません。そ のことで、自分自身のワークライフバランスを整えることができるかもしれません。志望理由としてそのような理由があっても良いのです。ワークライフバランスが整うことで、長く働くことが可能になるというのであれば、採用担当者としては嬉しい事です。 クリニックの特徴をしっかりとつかんで志望動機に盛り込もう クリニックはそれぞれカラーがあります。診療科も違えば、治療方針も違うでしょう。そのクリニックの魅力を話せるようにしましょう。 相談者の方は、看護師です。大切なのは看護師としてそのクリニックで何が出来るのかです。今までの経験の掘り起こしをおこない、クリニックでどのように活躍できるのかを説明できる事が最も大切です。 私は現在クリニックの採用にも携わっています。規模は大きくないクリニックのため、それぞれ従業員の役割分担がされ、それぞれが求められる仕事をこなす事が大切なこととなっています。 また医院長の方針に沿った治療の補助や患者様への対応が求められています。それ以外にも長く働いてくれる方かどうかや、他の従業員と良いコミュニケーションが取れるかなども採用のポイントとなっています。 以上のように、なぜクリニックで働きたいのかを正直に話すことや、どの部分で貢献できるのかをアピールすることが大切だと考えます。
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Q
- 一次面接は何分くらいが一般的ですか?
- 個人面接は、20〜30分くらいが一般的です。一方、グループ面接は30〜40分くらいでおこなわれるケースが多くあります。 参加する学生の人数にもよりますが、グループ面接における一人ひとりの持ち時間は10分くらいだと考えておくと良いでしょう。 時間は企業によりさまざま! 柔軟な対応を心掛けよう もちろん、これらはあくまで目安の時間です。 企業によっては15分という短いものもあれば、逆に60分かけてじっくりおこなうところもあります。 面接全体の回数が2回で終わるのか、3回以上あるのかによっても、一次面接にかける時間は変わってきます。 そのため、事前に企業の採用プロセスを調べておくと、おおよその時間の予測がつくかもしれません。
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Q
- 温厚な性格は短所になりますか?
- 温厚な性格は短所ではありません。むしろ、温厚かつ穏やかで、落ち着いている人と仕事ができることを喜ぶと思います。 しかし、その部分だけしかアピールしないと、仕事に対する積極性やリーダーシップの部分はどうなのかと気になるところです。温厚でありながら、積極性がありリーダーシップが取れる方はたくさんいます。 自己分析で温厚さと掛け合わせる強みを見つけよう 質問者さんにも、ほかにアピールできる強みがあるのではないでしょうか。自己分析で、ほかの強みを見つけてみてください。それらの強みと合わせて自分のことをアピールしていきましょう。 リーダーシップといっても、いろいろなタイプがあります。グイグイとみんなを引っ張っていくタイプ、周囲を巻き込みメンバーの強みを引き出すことで成功に導くタイプなどです。 自身の強みを活かすとどのようなリーダーになれそうですか。イメージしてみましょう。 学生に話を聞くと、さまざまなリーダー像が見えてきます。 強みである傾聴力を活かしてリーダーとして問題を解決しながら成功に結びつけたエピソードや、調整力を活かしてメンバーの仕事を調整し成功させたエピソードなど、その人ならではのリーダー像がありました。 ぜひ自己分析をして、強みとして話せることを探してみてください。
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Q
- 就活でエントリー数が少ないのはまずいですか?
- 私は就活講座なども担当しています。そこでいつもお話ししているのは、大学3年生の夏休みまでは業界を広くみること、そして秋に入ったら3〜5業界に絞ることです。早期選考を除いて、3月からは10〜20社にエントリーすることを推奨しています。 また、業界については1つに絞ってしまうとリスクがあります。興味のある業界に絞って活動しても、業界側から見たときに適性が違うと判断されてしまうと、なかなか結果に結びつかないということがあるのです。 それから別の業界を探し始めると、時期的にも遅くなり可能性が狭くなっていきます。 また、エントリー数でいうと、少なければ丁寧な対応ができるものの、どれだけ数が少なくても選考の過程で不合格となってしまうことも多いです。「途中で持ち駒がなくなってしまいました」とキャリアセンターに相談に来る学生も多くいます。 自分の軸をもって10~20社に応募できるように準備しよう! だからこそ、10~20社に応募できるように準備を進めてほしいと思います。そのためには、選考が本格的に始まる3月までにエントリーシート(ES)を書いておく、面接対策をしておく、業界や企業研究をしっかり進めておくなどの対策が必要です。 また、業界や企業を脈絡なく選ぶのではなく、自分の就活の軸に合わせて選ぶことが大切だといえます。 自分の持つ価値観が共通して通用する企業であれば、同じエピソードを使って採用担当者の質問に答えることも可能だからです。