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Q
- 履歴書や応募書類の締切で、必着と当日消印有効にはどのような意味がありますか？
- 「必着」というのは、その日までに企業に応募書類が届いていなければなりません。 企業側としては選考スケジュールの関係上、実際にその日までに書類が届いていないと受付をおこなわないということですね。 一方で「当日消印有効」というのはその日までに郵便局での消印が押されてさえいれば、その翌日に応募書類が届いても大丈夫です。 当日ポストに投稿しても集荷時間後に投函した場合、翌日扱いになります。また配達先によっては数日かかるケースもあり、当日中には間に合わない可能性が高いです。 締切日の条件を聞いて最適な発送方法を選ぼう 締切が当日の場合速達対応について郵便局の窓口で尋ねるケースが一般的です。 もし締切当日に窓口に行けない場合には、速達扱いで郵便ポストに書類をお送りすることと並行して企業の担当者に電話で相談しましょう。 「本日中に必着とのことで速達でお送りさせていただいておりますが、間に合わない可能性もあるためメールにてPDFデータを送付させていただけませんか。」と相談してみましょう。 もし承諾を得ることができた際には、応募書類をPDFデータにした上でメールにて担当者へお送りしましょう。
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Q
- 履歴書を速達で送るのは失礼にあたりますか？
- 履歴書を速達で送るのは「期日を確実に守るために迅速に対応している」と判断され、失礼にあたったりマイナスな印象を与えることはありません。 締切前後には数多くの速達の書類が企業に届いている可能性も考えられます。1通だけ速達で目立ってしまうということもあまりないはずです。 封筒の表書きに赤いペンで「速達」と書きましょう。書く位置は縦書きであれば、封筒の左下の部分です。 理由を添えれば迅速さと誠実さの両方を伝えられる 履歴書に添付する送付状に「書類提出の締切が迫っておりましたため、確実にお届けするため速達にて送付いたしました。」と一言申し添えても良いですね。 折角速達でお送りするからには、到着予定についても確認しましょう。郵便局の窓口に出向いて「⚪︎日必着にしたいのですが、速達で間に合いますか？」と確認してから出しましょう。 ポストへの投函の場合は集荷時間によって翌日配達にならないケースもあります。 郵便局の窓口の時間も支店によって異なるので、遅くまで対応している大きな支店などを確認しましょう。
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Q
- 履歴書をレターパックで送ると不採用になりやすいですか？
- 履歴書をレターパックで送ったからと言って、不採用になりやすいという話は聞いたことがありません。 追跡ができて確実に届くということは重要ですし企業でも、レターパックを通常業務の中で活用しているケースも多いのではないでしょうか。 レターパックの宛名に関しても手書きで丁寧に書きましょう。また単に履歴書だけを送るのではなく、送付状も同封しましょう。 丁寧な梱包や送付状の同封こそ評価につながるポイント 履歴書が曲がったり濡れたりする事を防ぐため透明のクリアファイルに入れた上で、レターパックに入れる方が親切で「細かいところまで気が利く」という印象を与えることができるでしょう。 普通郵便はレターパックよりも安価ですが、追跡は不可能で届くまで日数がかかります。 簡易書留は郵便物が確実に届き補償もあります。クレジットカードや銀行のキャッシュカードなどは簡易書留で届きますね。 履歴書も紛失や破損が心配な重要書類なので簡易書留で送ろうと考える人もいるかもしれませんが、簡易書留は企業が受領印を押すなど、手間を増やしてしまうことになるのでおすすめしません。
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Q
- 履歴書写真の髪型で採用担当者に好印象を与えるには、何を意識すべきでしょうか？
- 履歴書の写真は、印象に大きな影響を与えます。 前髪で目が隠れてしまっていると暗くて自信がなさそうに見えてしまいます。 前髪は撮影の前に整えるだけで印象が大きく変わるので、撮影前にチェックしましょう。 前髪・髪色・メイクの統一感が信頼して任せられる人という印象につながる また明るすぎる髪の毛の色も一般的には「一緒に働くのに大丈夫かな？」と心配させてしまう可能性があるため、黒髪やナチュラルブラウンが無難です。 全体的に明るめでナチュラルな印象になるように、メイクも統一感を意識しましょう。 また写真館でしっかりとしたプロフィール撮影をおこなう場合には、プロのカメラマンに「信頼感を出したい。」ということを伝えましょう。 角度やライティングなど仕上がりの印象を調節してくださる場合もあります。志望先の業界に合わせたヘアメイクを行う写真館もあるので興味のある人は調べてみましょう。 最近は駅などにある気軽な照明写真でも、以前より写りが良くなってきています。 履歴書の写真は「一緒に働きたい。」と思ってもらえることが大切です。何度か写真撮影を重ねるうちにコツを掴めるようになってきますよ。
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Q
- 履歴書に誤ってシャチハタを押してしまったのですが、どうするべきですか？
- 印鑑は重要視されなくなってきたとはいえ必要な場面もありますよね。 シャチハタ印は数多く出回っているため、正式な印鑑として認められていないケースもあります。 履歴書で最善を尽くすことを考えるのであれば、履歴書を一から書き直すことが最も最善であり無難です。 訂正対応をする場合は理由を添えて丁寧さを示すことが大切 どうしても提出期限が迫っていてシャチハタを押してしまった履歴書を送るしかないという場合には、シャチハタの印鑑に二重線をして訂正印と新たに正式な印鑑を押す方法があります。 ただ見た目が汚くなってしまう可能性があります。付箋などで「押印の際に誤ってシャチハタ印を使用してしまいました。改めて朱肉印にて押印致しました。」と丁寧に伝えるのも一つの方法です。 イレギュラーなことをしてしまうとどうしても気になってしまいますよね。後から「大丈夫だったかな？」と気にしてしまうことを考慮すると、多少時間がかかっても志望度の高い企業であれば履歴書を一から書き直すことが最善です。
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Q
- 履歴書をホチキス留めするのは、マナーとして許されますか？
- 履歴書と職務経歴書をホチキスで留められてしまうと応募書類をスキャンしてPDF化し、社内共有する際にホチキスを外す手間を生み出してしまいます。 書類がバラバラになるのを防ぐためには、クリップもしくは透明のクリアファイルにまとめてA4サイズの封筒に入れて送付しましょう。 ホチキス留めにしたのが決め手になって不採用になるということはあまり考えにくいですが、クリップや透明のクリアファイルにまとめている方がイメージは良くなるのではないでしょうか。 担当者の作業負担を減らす工夫をしよう 透明クリアファイルはちょっとした雨水などからも守ってくれるので、おすすめです。クリップは重すぎるものは避けましょう。 資料を送付する際は封筒の表面に「応募書類在中」と明記しましょう。 メールなどに慣れていると送料がかかるということや、切手を購入するということをうっかり忘れてポストに投函してしまうこともあるかもしれません。 送料がかかりますので郵便局やコンビニで書類にあった金額の切手を購入してから、お送りするように気をつけてくださいね。
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Q
- 履歴書の電話番号欄が2行ある場合は、どのように書くべきですか？
- 履歴書の電話番号欄が2行あったとしても固定電話を契約していないのであれば、携帯電話の番号だけを記載するということでまったく問題ありません。 現在は固定電話を契約していない人も多いため、採用担当者も理解しています。 固定電話の欄になしと書くのでも問題ありません。「同上」というのは「上と同じ番号です」という意味になってしまうため、電話番号の欄に記載するのは不自然です。 また携帯電話だということを認識してもらいやすくするためにも（携帯）と記載した方が親切です。採用担当者としては、連絡の取りやすい連絡先を知りたいはずです。 採用側が知りたいのは連絡が取りやすい手段が明確かどうか もしメールアドレスを記載する欄が無く電話番号欄が2行ある形式の場合には、メールアドレスを記載するのも1つの方法です。 担当者に「スムーズに連絡が取れる」と思ってもらえるでしょう。 また平日の日中であっても携帯電話に出られることが多い場合には、電話番号と合わせて「※日中も連絡可」と付け加えておくと親切です。 もし電話を取り損ねてしまった場合には早めに折り返しをするようにしましょう。
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Q
- 履歴書の休暇中住所の記入は「同上」で良いですか？
- 休暇中に実家に戻る予定で、その際に企業からの連絡が確実に届くようにしたいとのことですね。 履歴書の休暇中住所の記入する欄があるようであれば「同上」ではなく休暇中の住所を記載する欄に、帰省先の実家の住所を書いた方がスムーズです。 帰省期間を添えておくと企業側が郵送先を迷わずに済む 企業の担当者はどのタイミングで帰省されているかまでは、判断がつかないです。 もし帰省中の大まかな時期が分かるようでしたら、住所を記載することと合わせて「〇月〇日から〇月〇日まで実家に帰省の予定です。こちらの期間中郵便物をお送りいただく際は、こちらの住所へお送りくださいませ」のように一言文章を添えておきましょう。 担当者の方も現住所とご実家のどちらに郵便物をお送りするよう手配したら良いかが明確になるので親切です。 企業からの連絡が確実に届くことで、スムーズなやり取りをおこなうことができるようになると見ています。
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Q
- 自転車の場合、履歴書の通勤時間はどのように書くべきですか？
- 履歴書の通勤時間に関してはおおよその時間を記載しましょう。スマートフォンの地図のアプリを活用することで自宅から職場までの距離を元に、自転車での場合のおおまかな所要時間が出るものがあります。 信号や道路状態についても考慮し、5分位プラスして余裕を持った時間を「約〇分」と記載することで問題ありません。 自転車置き場の有無についての調整が必要な場合も考えられます。通勤手段として「自転車」と明記した方が親切です。 天候時の代替手段も併せて記載すると担当者に親切で伝わりやすい 日頃は自転車での通勤とのことですが、台風や強風の際の通勤手段についてはいかがでしょうか。 もし電車やバスなどの公共手段を活用するのであれば、別途交通費の支給の調整が必要になってきます。 また天候によって車で通勤する場合には、駐車場の確保が必要になります。 基本的には自転車で通勤するとしても台風などで自転車での通勤が難しい場合に、使用する可能性のある交通手段についても合わせて明記しておきましょう。 担当者の方にとっても把握しやすく親切な印象を与えることができますよ。
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Q
- 留学経験を自己PRに書くときのコツはありますか？
- 留学経験を自己PRに書くときのコツは留学に行ったという事実ではなく、留学を通して何を乗り越えどう変わったかということです。 留学を通して異なる価値観や環境に対応する力や、主体性、言語や文化の違いを乗り越えて生活をするコミュニケーション能力やトラブルや困難を乗り越える問題解決力など、さまざまな力を得ることができたのではないでしょうか。 このなかから企業が求める人材に合う力を選択し、具体的なエピソードとともに示すことができると効果的です。 具体的な事例や数値を用いて説明しよう たとえば「留学して語学力がつきました。」だけでは、抽象度が高くて差別化できません。どんな風に語学力をつけるための努力をしたのかということや、具体的にTOEICのスコアがどれ位上がったのかなどを示す必要があります。 そのほかにも「留学して、視野が広がりました。」というのも曖昧です。留学中にどんな体験をして視野が広がったのかについて面接官がイメージできるように伝えることを意識しましょう。
