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Q
- 就活の面接で極度に緊張してしまいます。
- 面接でガチガチに緊張してしまうおもな原因は、どうしても「自分が一方的に評価されている」と強く意識しすぎてしまうことにあります。 まずは深呼吸をして落ち着き、意識の持ち方を少し変えてみましょう。面接は試験である以前に、企業側もあなたに興味を持って時間を作ってくれている「対話の場」です。 自分自身も「将来一緒に働く相手としてどうかな？」と相手を見るくらいの気持ちを持ち、その一期一会の出会いや会話そのものを楽しむ姿勢が大切でしょう。 不合格は相性の問題！ 一期一会の機会として楽しむ気持ちが大切 仮に結果がともなわなかったとしても、それはあなたの能力そのものが否定されたわけではなく、単にその会社との相性やタイミングが合わなかっただけに過ぎません。 実際、過去に不採用になった企業の担当者と数年後に別の仕事で再会し、「あの時は別の道のほうがあなたに合っていた」と互いに納得できたというケースもあります。評価を気にしすぎて萎縮するのではなく、せっかくの機会をポジティブにとらえ、会話を楽しむつもりで臨んでみてください。
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Q
- 就活中に体調不良になった場合、どう対応すれば良いですか？
- もし就職活動中に体調を崩してしまった場合は、何よりもまず迅速な連絡が不可欠です。体調不良がわかった時点で、できる限り早めに、かつ企業の営業時間内に電話で状況を伝えましょう。 もし電話番号が不明な場合はメールでの連絡となりますが、直前の変更は緊急性を要するため、基本的には電話で連絡をし、現在の状況を説明したうえで面接日程の再調整をお願いすることになります。 この際、評価への影響が心配ですよね。残念ながらマイナスになる可能性は否定できません。「体調管理も能力の一つ」ととらえられる場合があるからです。また、企業の採用スケジュールは決まっているため、休んでいる間にほかの候補者の採用が決まり、募集が終了してしまう可能性もあるでしょう。 体調管理は基本！ リスケ時は電話で誠意を伝えよう しかし、近年はインフルエンザや新型コロナウイルスの流行を経て、無理をして周囲に感染を広げるよりも、体調を優先して休むべきだという風潮が定着しつつあります。 昔のような「這ってでも来い」という根性論ではなくなり、企業側の理解も得やすくなっていますが、チャンスを逃してしまう可能性はゼロではありません。したがって、大前提として日頃の体調管理を徹底し、万が一崩してしまった場合は、直ちに電話で誠意を持って相談するようにしましょう。
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Q
- 就活で人事の方とLINE交換しても良いですか？
- 企業側からLINEでの連絡を案内された場合、連絡先を交換すること自体はまったく問題ありません。ただし、LINEは手軽なツールではありますが、友人と同じような感覚で接することは避け、「あくまでビジネス上のやり取りである」という意識を持つことが大切です。 メッセージを送る際は、きちんとした敬語を使い、「承知いたしました」といった丁寧な表現を心掛けましょう。スタンプに関しては、相手から送られてきた際に挨拶として返す程度であれば構いませんが、過度な多用は控え、節度を持って使用するのが無難です。 連絡は深夜を避けることが必須！ 就業時間内に送ることが大切 また、連絡をする時間帯にも配慮が必要です。相手が夜勤などの特殊な勤務形態でない限り、深夜や早朝の連絡は失礼にあたります。 相手の生活リズムを尊重し、一般的な企業の就業時間内に送信するのが社会人としてのマナーとして好ましいでしょう。
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Q
- 履歴書が返却された場合、合格と不合格どちらなのでしょうか？
- 履歴書が返却された場合多くの場合は不採用を意味しています。履歴書と併せて選考結果のお知らせに関する同封物が無かったかどうか、改めて確認してみましょう。 もしかしたら、別途メールにて選考結果のお知らせが届いている場合もあります。 書類選考で通過した人に関しては履歴書の原本またはデータを社内に保管するケースが多いです。 履歴書の返却するということは今後の選考で書類を活用することはないという意味であり、選考が終了したという意味合いを持っています。 個人情報保護法の観点から応募書類を社内で保管や廃棄せずに、本人に返却することで情報漏洩を防ごうとしている企業もあります。この場合も履歴書は返却されます。 不採用理由は能力ではなく企業側の事情であることも多い 採用されないと、必要とされていないような気持ちになってしまうこともあるかもしれません。 しかしながら先に応募した人が採用されてしまい枠が埋まってしまったということや、募集しているポジションに合わなかったなどあなたの能力とは関係のない社内の事情で不採用になっているケースも多いのでそんなに気にする必要はありません。 応募資料を見直してよりよく修正や改善をしながら取り組んでいってくださいね。
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Q
- 履歴書や応募書類の締切で、必着と当日消印有効にはどのような意味がありますか？
- 「必着」というのは、その日までに企業に応募書類が届いていなければなりません。 企業側としては選考スケジュールの関係上、実際にその日までに書類が届いていないと受付をおこなわないということですね。 一方で「当日消印有効」というのはその日までに郵便局での消印が押されてさえいれば、その翌日に応募書類が届いても大丈夫です。 当日ポストに投稿しても集荷時間後に投函した場合、翌日扱いになります。また配達先によっては数日かかるケースもあり、当日中には間に合わない可能性が高いです。 締切日の条件を聞いて最適な発送方法を選ぼう 締切が当日の場合速達対応について郵便局の窓口で尋ねるケースが一般的です。 もし締切当日に窓口に行けない場合には、速達扱いで郵便ポストに書類をお送りすることと並行して企業の担当者に電話で相談しましょう。 「本日中に必着とのことで速達でお送りさせていただいておりますが、間に合わない可能性もあるためメールにてPDFデータを送付させていただけませんか。」と相談してみましょう。 もし承諾を得ることができた際には、応募書類をPDFデータにした上でメールにて担当者へお送りしましょう。
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Q
- 履歴書を速達で送るのは失礼にあたりますか？
- 履歴書を速達で送るのは「期日を確実に守るために迅速に対応している」と判断され、失礼にあたったりマイナスな印象を与えることはありません。 締切前後には数多くの速達の書類が企業に届いている可能性も考えられます。1通だけ速達で目立ってしまうということもあまりないはずです。 封筒の表書きに赤いペンで「速達」と書きましょう。書く位置は縦書きであれば、封筒の左下の部分です。 理由を添えれば迅速さと誠実さの両方を伝えられる 履歴書に添付する送付状に「書類提出の締切が迫っておりましたため、確実にお届けするため速達にて送付いたしました。」と一言申し添えても良いですね。 折角速達でお送りするからには、到着予定についても確認しましょう。郵便局の窓口に出向いて「⚪︎日必着にしたいのですが、速達で間に合いますか？」と確認してから出しましょう。 ポストへの投函の場合は集荷時間によって翌日配達にならないケースもあります。 郵便局の窓口の時間も支店によって異なるので、遅くまで対応している大きな支店などを確認しましょう。
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Q
- 履歴書をレターパックで送ると不採用になりやすいですか？
- 履歴書をレターパックで送ったからと言って、不採用になりやすいという話は聞いたことがありません。 追跡ができて確実に届くということは重要ですし企業でも、レターパックを通常業務の中で活用しているケースも多いのではないでしょうか。 レターパックの宛名に関しても手書きで丁寧に書きましょう。また単に履歴書だけを送るのではなく、送付状も同封しましょう。 丁寧な梱包や送付状の同封こそ評価につながるポイント 履歴書が曲がったり濡れたりする事を防ぐため透明のクリアファイルに入れた上で、レターパックに入れる方が親切で「細かいところまで気が利く」という印象を与えることができるでしょう。 普通郵便はレターパックよりも安価ですが、追跡は不可能で届くまで日数がかかります。 簡易書留は郵便物が確実に届き補償もあります。クレジットカードや銀行のキャッシュカードなどは簡易書留で届きますね。 履歴書も紛失や破損が心配な重要書類なので簡易書留で送ろうと考える人もいるかもしれませんが、簡易書留は企業が受領印を押すなど、手間を増やしてしまうことになるのでおすすめしません。
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Q
- 履歴書写真の髪型で採用担当者に好印象を与えるには、何を意識すべきでしょうか？
- 履歴書の写真は、印象に大きな影響を与えます。 前髪で目が隠れてしまっていると暗くて自信がなさそうに見えてしまいます。 前髪は撮影の前に整えるだけで印象が大きく変わるので、撮影前にチェックしましょう。 前髪・髪色・メイクの統一感が信頼して任せられる人という印象につながる また明るすぎる髪の毛の色も一般的には「一緒に働くのに大丈夫かな？」と心配させてしまう可能性があるため、黒髪やナチュラルブラウンが無難です。 全体的に明るめでナチュラルな印象になるように、メイクも統一感を意識しましょう。 また写真館でしっかりとしたプロフィール撮影をおこなう場合には、プロのカメラマンに「信頼感を出したい。」ということを伝えましょう。 角度やライティングなど仕上がりの印象を調節してくださる場合もあります。志望先の業界に合わせたヘアメイクを行う写真館もあるので興味のある人は調べてみましょう。 最近は駅などにある気軽な照明写真でも、以前より写りが良くなってきています。 履歴書の写真は「一緒に働きたい。」と思ってもらえることが大切です。何度か写真撮影を重ねるうちにコツを掴めるようになってきますよ。
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Q
- 履歴書に誤ってシャチハタを押してしまったのですが、どうするべきですか？
- 印鑑は重要視されなくなってきたとはいえ必要な場面もありますよね。 シャチハタ印は数多く出回っているため、正式な印鑑として認められていないケースもあります。 履歴書で最善を尽くすことを考えるのであれば、履歴書を一から書き直すことが最も最善であり無難です。 訂正対応をする場合は理由を添えて丁寧さを示すことが大切 どうしても提出期限が迫っていてシャチハタを押してしまった履歴書を送るしかないという場合には、シャチハタの印鑑に二重線をして訂正印と新たに正式な印鑑を押す方法があります。 ただ見た目が汚くなってしまう可能性があります。付箋などで「押印の際に誤ってシャチハタ印を使用してしまいました。改めて朱肉印にて押印致しました。」と丁寧に伝えるのも一つの方法です。 イレギュラーなことをしてしまうとどうしても気になってしまいますよね。後から「大丈夫だったかな？」と気にしてしまうことを考慮すると、多少時間がかかっても志望度の高い企業であれば履歴書を一から書き直すことが最善です。
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Q
- 履歴書をホチキス留めするのは、マナーとして許されますか？
- 履歴書と職務経歴書をホチキスで留められてしまうと応募書類をスキャンしてPDF化し、社内共有する際にホチキスを外す手間を生み出してしまいます。 書類がバラバラになるのを防ぐためには、クリップもしくは透明のクリアファイルにまとめてA4サイズの封筒に入れて送付しましょう。 ホチキス留めにしたのが決め手になって不採用になるということはあまり考えにくいですが、クリップや透明のクリアファイルにまとめている方がイメージは良くなるのではないでしょうか。 担当者の作業負担を減らす工夫をしよう 透明クリアファイルはちょっとした雨水などからも守ってくれるので、おすすめです。クリップは重すぎるものは避けましょう。 資料を送付する際は封筒の表面に「応募書類在中」と明記しましょう。 メールなどに慣れていると送料がかかるということや、切手を購入するということをうっかり忘れてポストに投函してしまうこともあるかもしれません。 送料がかかりますので郵便局やコンビニで書類にあった金額の切手を購入してから、お送りするように気をつけてくださいね。
