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Q
- チーフの仕事内容はどのようなものですか？
- まず初めに、チーフへの昇格おめでとうございます。素晴らしいステップアップですが、実は「チーフ」という役職の定義や業務範囲は会社によって大きく異なります。 そのため、まずは自身の上司に「具体的にどのような業務が求められているのか」を確認し、自社における役割の定義を明確にすることが最初の一歩です。 一般的に求められる役割としては、プレイヤーとしての業務に加え、チーム全体の管理業務が増えることが挙げられます。業務の進捗管理やシフト調整など、チームが滞りなく回るような調整役を担うことになるでしょう。 また、メンバーの育成も重要な仕事です。後輩の指導やフォローをおこない、かつて自分がされて嬉しかったサポートを思い出しながら、人を育てる意識を持つことが大切です。さらに、上層部と現場をつなぐ「橋渡し役」として、現場の課題を上に上げたり、逆にお店や会社の方針をメンバーに浸透させたりする動きも求められます。 部下に任せて育成することも仕事！ 自身の業務とのバランスを大切に 新任チーフがぶつかりやすい壁として、「部下に任せられない」という悩みもよくあります。「自分でやったほうが早い」と考えがちですが、あえて部下に任せることも練習の一つです。 また、指導や注意をすることに苦手意識を持つ人も多いですが、人格を否定するのではなく、変えてほしい具体的な行動に焦点を当てて伝えるよう心掛けましょう。 相談事が増えて自分の仕事が終わらないという場合は、聞く時間を決めるなどして優先順位をつけ、自身の業務とのバランスを取っていくことが大切です。
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Q
- 転職の給与交渉後のお礼メールの例文はありますか？
- 給与交渉をした後にお礼メールを送るべきか迷われるかもしれませんが、結論から言うと、ぜひ送ることをお勧めします。交渉という少しハードルの高いやり取りの後だからこそ、こうした細やかな心遣いは「丁寧で誠実な人だ」「本当に入社意欲が高いのだな」という好印象を相手に与えるきっかけになるからです。 メールを作成する際のポイントは、こちらの要望に対して企業側が時間と労力を割いてくれたことへの感謝を、率直に伝える点にあります。 給与交渉はこちらの希望を通すためのアクションですが、相手にとっては社内調整などの手間がかかるものです。そのため、交渉の結果がどうであれ、「お忙しい中、私の希望を丁寧に汲み取っていただきありがとうございます」といった感謝の言葉に加え、「ご多忙の中、ご負担をおかけしたことと存じますが」といった、相手の苦労をねぎらう配慮の言葉を添えるのがマナーとしてスマートです。 入社への意欲を一言添えるのが誠実な印象につながる！ また、自分の要望に誠実に向き合ってくれた姿勢そのものに対して、「快くご対応いただき、改めて御社で働きたいという思いが強くなりました」と入社への熱意を伝えて締めくくると、より信頼関係が深まるでしょう。 交渉すること自体に勇気が必要だったかと思いますが、その後のフォローを入れることで、さらに良い結果につなげていきましょう。
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Q
- 出版社の選考に受かる人ってどういう人ですか？
- 出版社の選考、特に大手は倍率が非常に高く、「いかにも編集者らしい」資質を持った人が受かりやすい傾向があります。 出版社はコンテンツを制作、販売する仕事なので、知的好奇心旺盛で幅広い分野に興味を持ち、それを自分の言葉で伝えようとする意欲がある人が求められます。 インターンや関連するアルバイト経験があれば有利です。 出版に対する思いや希望を示して差別化を狙おう エントリーシート（ES）や面接では、なぜ出版社を志望するのか、どんな本を作りたいのかを具体的に述べるのと合わせて、ほかの応募者とは違う独自の視点や個性を示すことが重要になります。 日頃から「なぜこの本が売れているのか」「この企画が良いのか」といったことを考え、本や社会に対する深い洞察力を持つことが評価につなげられます。
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Q
- 「八方美人」は短所として伝えるのはOKですか？
- 「八方美人」は短所として伝えて問題ありません。 一般的に優柔不断や意見がないととらえられがちですが、自身がその側面を冷静に自覚しているのは良いことです。 しかし、伝え方には工夫が必要です。「自己中心的」といった直接的な表現ではなく、「自分の考えを優先しがちな人」のように柔らかい言葉を選びましょう。 短所を改善する姿勢であなたの成長性を感じてもらおう そして、その短所を改善するためにどのような努力をしているかを具体的に伝えることが重要です。たとえば、自分の意見を伝える努力を始めた、相手が受け入れやすい言葉を選ぶようになったなどと表現することができます。 企業は、自己理解度と、短所を改善しようとする成長意欲を見ています。
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Q
- 自己PRは簡単にまとめるにはどうすれば良いですか？
- 自己PRを簡潔にまとめるには、まず自身の強みを一つに絞ることが重要です。 次に、「PREP法」（Point-Reason-Example-Point）を用いると効果的です。具体的には、まず結論として強みを述べ、次にその理由、具体的なエピソードを話し、最後にその強みを仕事でどう活かすかを伝えます。 強みの役立て方を話す！ 迷ったら周りに聞いてみよう たとえば、「相手目線で考えられること」が強みであれば、後輩育成の経験などを例に挙げ、その強みが仕事でどのように役立つかを具体的に話します。 30秒から1分程度にまとめると良いでしょう。強みが不明確な場合は、過去の経験を振り返ったり、周囲の人に意見を聞いたりして、自身の核となる強みを見つけることから始めましょう。
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Q
- 文房具メーカーへの就職は、どの学部が有利ですか？
- 文房具メーカーに限らず、基本的にどの学部でも目指すことは可能です。 それよりも、文房具メーカーでどのような仕事をしたいかという、職種のほうが大事です。希望する職種によって適した学部は変わってきます。 したがって、学部で就職が決まるというよりも、将来どの職種でどのような役割を担いたいかによって学部を選ぶほうが良いでしょう。 たとえば、デザイナーになりたいのであればデザイン系や美術系の学部を選ぶべきですし、営業やマーケティングであれば文系全般で良いでしょう。また、技術開発や素材研究をしたいなら、理系や工学系が良いと考えられます。 職種を決めた後は企業研究や企画力を磨くことが大切！ どの職種を目指すにしても、学生時代に力を入れることとしては、以下のような点が挙げられます。 ・興味のある文房具メーカーの企業研究 ・ユーザー目線でさまざまなものを見てみる習慣を身に付ける ・企画力を磨く
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Q
- 仕事は好きだけど上司が嫌いな場合、どうすべきですか？
- 上司が原因でつらい状況で、仕事自体は好きというのは非常に悩ましい状況ですね。上司と合わないというのは、珍しいケースではありません。 いきなり転職と決めずに、まずいろいろ試していただきたいことがあります。 上司との距離感の調整やストレスの原因分析が有効 まず、上司との距離感を調整することです。 仕事上の関係なので、完璧な人間関係を作ろうとしなくてもかまいません。仕事に必要なときだけ話す、雑談を減らすなど、物理的・心理的な距離を作ることで楽になることがあります。 次に、上司が原因で感じるストレスの原因を分析してみましょう。 どんな言い方がきついと感じるのか、どの場面で上司を嫌いと感じるのかを書き出してみてください。 ストレスの感じ方は人それぞれなので、自分はどこが嫌なのかを特定することが大切です。 そうすることで、上司が悪いというよりも、たとえば「急かされる場面」や「指示が具体的でないこと」にストレスを感じる、といった原因を特定できるかもしれません。 成長を妨げるなら社内異動や転職活動を検討してみよう！ それでも改善が難しいと感じるようであれば、社内異動ができるか探ってみるのも良いでしょう。同じ会社でも部署を移動したらうまくいった例は多くあります。 しかし、上司のせいで自分の成長ができない、あるいは眠れない、食欲がないといった心身の不調が続く場合は、環境を変えるほうが良いかもしれません。その場合は転職活動をしてみるのも一つの方法です。 いずれにせよ、ある一人の上司のためにご自身のキャリアをあきらめてしまうのはもったいないです。まずはやめずにうまくいく方法がないかを考え、行動してみるのが良いでしょう。
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Q
- ベテランなのに仕事でミスばかりしてしまいます。
- 長く働いているベテランなのにミスが連続すると苦しくなると思いますが、人間なのでベテランだから絶対ミスしないということはありません。 経験を積んだ人でもミスは出てくるものですから、まずは自分を責めすぎないようにしてほしいです。 ベテランの方がミスをするのには、いくつかの理由が考えられます。 業務に慣れていることによる認識の甘さや、仕事量の増加やプレッシャーによる注意力の散漫、睡眠不足やストレスによる判断力の低下、環境やシステムが変わったのに情報のキャッチアップができていないことなどが挙げられます。 どこに原因があるのかを分析してみましょう。 自分のミスのパターンを把握して周りの協力も得ていこう！ そこから立ち直るためには、まずどのようなミスが多いのかを分析し、パターンを整理しましょう。そのパターンに応じて、再発防止の仕組みが作れないかを考えてください。 たとえば、チェックリストを作ったり、ダブルチェックを依頼したりするなど、誰かの力を借りることもありです。 自分一人ではどうにもならないことであれば、誰かの力を借りることも大切です。 「最近ミスが続いているので、この大事なところだけもう一度一緒に確認してもらえますか」といった形で、周囲の方に協力を求め、ご自身も安心して仕事ができる環境を作ってみましょう。 あとは、睡眠や休息をちゃんと取っているか確認し、睡眠不足であれば長めに寝ることで回復することもあります。 10年頑張ってきたことは素晴らしいことなので、焦らずに一歩ずつ改善していければ良いでしょう。
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Q
- 就活で企業に謝罪メールを送るとき、気をつけるべきマナーはありますか？
- 体調不良による日程変更などは、実際のビジネスシーンでも起こりえます。今回はその練習だと思って、丁寧に対応しましょう。 急な欠席連絡で重要なポイントは、迅速さ、簡潔さ、そして誠意です。 まずは、件名を工夫しましょう。担当者が件名を見ただけで内容が瞬時にわかるようにすることが非常に重要です。 たとえば、「本日の面接欠席のご連絡（大学名・氏名）」としましょう。こうしておくと、担当者が多くのメールを受け取っていたとしても、瞬時に用件を判断できます。 本文は簡潔に伝えるのがコツ 本文では、長文は避け、簡潔に要点を伝えましょう。「謝罪」「欠席の理由」「日程変更のお願い」を入れ込めば問題ありません。読む側が大変になるため、長い文章は避けてください。 まず、欠席することについて明確に謝罪します。たとえば、「本日の面接に伺うことができなくなり、大変申し訳ございません」と記せば良いです。 理由は詳細に書く必要はありません。「体調不良のため」「発熱のため」など、簡潔に伝えます。 日程変更のお願いでは、威圧的にならないよう、丁寧にお願いします。たとえば、「もし可能であれば、別日程で面接の機会をいただけますでしょうか」と依頼してください。 「必ず変更してほしい」という態度ではなく、「変更をお願いできないか」という態度が必要です。 欠席が決まり次第すぐに連絡するのがマナー！ 連絡のタイミングは、欠席が決まった時点ですぐに送ってください。早朝など時間を問わず、できるだけ早く伝えるのがマナーです。 メールの最後にも、「お忙しいところご迷惑をおかけし、重ねてお詫び申し上げます」などと再度お詫びの言葉を添えて締めくくります。
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Q
- 就活の証明写真では、スーツのボタンを閉めるべきですか？
- 証明写真であっても、スーツ着用の基本ルールは同じです。 ボタンを留めることでジャケットのシルエットが整い、きちんとした雰囲気が出ます。逆にボタンを開けたままだと、どうしてもカジュアルで緩い印象になりがちです。 就活では、フォーマルな場に適した身だしなみができているかも見られます。そのため、写真撮影でもジャケットのボタンを留めておくことがおすすめです。 写真撮影前にはシワや汚れがないこともチェック あくまでも参考ですが、一般的なスーツのマナーも紹介します。 男性の場合、（2つボタンなら）上のボタンだけを留め、下のボタンは外すのが自然です。また、女性の場合はジャケットの形によりますが、留めたほうがフォーマルな印象になります。 併せて、シワや汚れがないかも確認しておきましょう。サイズが自分にフィットしているかも、撮影前に気を付けるべきポイントです。
