中途面接でよくある質問の職務経歴ですが、職務経歴書は書けても実際に言葉で説明するのは難しく感じる人もいるでしょう。

職務経歴を面接で伝える際は、自分の経歴やスキルを活かして企業に貢献できることをアピールすることが重要です。

一方、ただ職務経歴書に書いてある内容を伝えるだけでは、面接官もすでに知っている内容なので印象は残せません。そのため、職務経歴書の内容だけでなく、詳細なエピソードや話し方に工夫して効果的なアピールにつなげましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの吉野さん、隈本さん、平井さんのアドバイスも交えながら、面接で職務経歴をアピールする際のポイントについて解説します。面接官にあなたが働く姿を想像してもらいやすくなるよう、実際に話すイメージを持ちながら読んでくださいね。

面接では職務経歴を通して企業に貢献できることをわかりやすく伝えよう！

面接で職務経歴を口頭で説明する際は、採用担当者に自分が企業に貢献できることをわかりやすく伝えましょう。

とはいえ、自分の職務経歴から何をピックアップして話すべきか、どのように伝えたら魅力的に伝わるのか考えるのは難しいですよね。

そこでこの記事では、まず面接官が職務経歴を聞く理由を解説します。事前準備や話す際のポイントについても説明するので、何を求められているのか理解して適切な回答ができるよう意識しましょう。

また、転職サポート経験が豊富なキャリアコンサルタントが、魅力的に感じる職務経歴の特徴についても徹底解説します。

後半では、職務経歴を話す際の構成や例文も紹介します。職種別・ケース別にそれぞれ詳しく説明しているので、参考にしながら自分の面接を想定して回答を考えてみてくださいね。

企業は何を判断する？ 面接官が職務経歴を聞く理由

そもそも、面接で職務経歴を聞くことで、採用担当者は何を判断しているのでしょうか。職務経歴書は応募書類として提出していることも多いので、「どうしてわざわざもう一度聞くの？」と疑問を持つ人もいるかもしれません。

企業は、ただ職務経歴を再確認しているだけでなく、応募者の回答からさまざまな要素を判断しています。

ここからは、面接官が職務経歴を聞く理由について解説するので、確認して回答の際に役立ててくださいね。

職務経歴書だけでは判断できない詳細を確認するため

職務経歴書は自分の過去の業務についてわかりやすく簡略化してあるため、「どのような雰囲気の職場だったか」「どんな様子で仕事をしていたか」のような詳細は伝わりません。

面接ではこのように職務経歴書だけでは判断できない詳細を確認するため、改めて応募者に自分の口から職務経歴を回答するよう求めます。

ここで職務経歴書に記載されている内容を補足して口頭で説明することにより、採用担当者はよりはっきりと人材のイメージをつかみます。

また、応募者側にとっても職務経歴書には書ききれなかった内容や補足説明ができるので、改めて自分という人物について知ってもらいアピールするチャンスです。

職務経歴書については、こちらの記事で詳しく解説しています。職務経歴書の書き方について悩んでいる人は、あわせて参考にしてみましょう。

関連記事

第二新卒の職務経歴書の書き方！ 参考にできる記載例付きで解説

第二新卒で職務経歴書を作成する場合は、これまでの職務経験やスキルから、成長意欲や人間性をアピールすることが大切です。記事では、キャリアコンサルタントとともに、採用担当者に響く職務経歴書の書き方を解説しているので、参考にしてみてください。

記事を読む

応募者のスキルが会社にマッチしているか確認するため

職務経歴を確認することで、応募者のスキルが会社にマッチしているか確認する意味合いもあります。職務経歴について深く質問することで、その仕事への理解度やスキルレベルがわかります。

職歴を活かしてキャリアアップ転職をする際は、特に業務内容への理解度は重視されます。たとえば、ITエンジニアならどんなプロジェクトに関わっていたのか、専門知識やスキルを保有しているのかということが見られます。

特に、プロジェクトマネージャーやシステムアーキテクトなどの難易度の高い資格を保有していると、専門性の高いスキルが身に付いていることがわかりやすくなります。

企業にとって理想的なスキルを持っていれば好印象な一方、スキルが不十分だと感じるとその後の選考も慎重におこなわなければなりません。

話し方や要点のまとめ方などを見るため

職務経歴について話すのは面接の序盤が多い傾向です。そのため職務経歴の内容そのもの以外にも、応募者の話し方や要点のまとめ方などをチェックしています。

自分の職務経歴についてはきはきと自信を持って話す人は魅力的です。また、職務経歴は人によっては内容が多く、ただ単に職務経歴を羅列されるだけでは、理解に苦労するといった側面もあります。

そこで「新卒で貿易関係の会社に入社後、営業部にて5年間法人営業を担当しました」のように簡潔に要点をまとめてわかりやすく話す応募者は、コミュニケーションが取りやすい人材として見てもらえる可能性が高くなります。

面接前に実施しよう！ 職務経歴をアピールする際の事前準備

職務経歴をアピールする際は、事前準備が欠かせません。

事前準備を怠ると、ただ経歴をなぞるような浅い内容のアピールしかできず、具体的にどのような努力ができるのか、成果を残すためにどうアプローチするのかなど、本来の自分の魅力が伝わりにくくなってしまいます。

企業の求める人物像に合わせたスキルや経験などのアピールをすることで、自分の人材としての価値を最大限伝えられます。

ここからは、必要な事前準備について2点紹介するので、面接対策の序盤におこなうようにしてくださいね。

これまでの経験からスキルや経歴をくまなく棚卸しする

まずは自分のこれまでの職歴を振り返り、どの会社でどんな業務をおこなってきたのか、どんな実績やスキルがあるのかくまなく棚卸ししましょう。

一見アピールする意味はないと自分で感じるようなスキルでも、採用担当者の目に留まる可能性もあるので、どんな細かいものでももれなく洗い出してくださいね。

これまでの経験を振り返るのは、時系列順に紙に書き出していくと効率的です。まずは入社時期、企業名、部署名などを思い出し、その後自分の役職や役割、プロジェクト内容のように基本的な情報から詳細を考えていくと芋づる式に思い出しやすくなります。

企業研究を深めてスキルや経歴が企業とマッチしているか確認する

職務経歴の洗い出しが完了したら、企業研究を深めて重点的にアピールしたいスキルや経歴をチェックしましょう。企業が選考で見ているのは、応募者が自社にマッチしているかどうかです。

スキルや経歴がマッチしていれば、応募者が自社で活躍することをより想像しやすくなります。

そのため、重点的にアピールしたいスキルや経歴を絞り込んだら、面接ではそこを中心に話せるようにしましょう。

たとえば職務経歴書について聞かれたら「○○社において、事務系派遣スタッフの提案営業をおこなってきました。この経験は、御社の人材マネジメント業務においても役立つと考えています」のように、マッチするスキルや経歴については強調して回答できると好印象につながります。

あなたの面接力は何点？
30秒でできる面接力診断で確認してください

面接に対して不安を抱いている人は多いです。「他の就活生より準備不足じゃないかな」と気になりませんか。

そんな時は、あなたの面接偏差値を診断できる「面接力診断」がおすすめです。面接力診断を使えば、簡単な質問に答えるだけで自分の弱みとその対策を解説付きで把握できます。

今すぐ活用して、志望企業の面接を突破しましょう。

今すぐ診断する(無料)

好印象を与えよう！ 面接で職務経歴を話す際のポイント

面接で職務経歴について話すときは、ただ職務経歴書に書いてある内容を話すだけでは意味がありません。

職務経歴は自分のプロフィールを表すものなので、誤解がないように面接での伝え方はしっかり練る必要があります。

以下では面接で職務経歴を話す際に重要となるポイントを5つ紹介するので、意識して対策し好印象を与えましょう。

①長くなりすぎないよう1分程度にまとめる

職務経歴について話す際は長くなりすぎないよう、時間は1分程度を目安にするのがおすすめです。1分間で話す文字数は300文字程度です。

1分以上で長くなりすぎるとその分面接官を長く拘束してしまうだけでなく、要点を話す能力がないと思われてしまうので注意してくださいね。

また1分未満と短くなっても問題はありませんが、自分の魅力について知ってもらうチャンスなので、最大限のアピールを心掛けましょう。

かかわったプロジェクトが多い人や転職回数が多い人は、職務経歴が多くなりがちです。しかし、その経歴を余さず話すとなると、 1分という短い時間では概要をなぞるだけになってしまいます。

効果的にアピールするには、エンジニアの求人であればエンジニアスキルといったように、企業に最も合ったスキルや経歴をピックアップして重点的に話しましょう。

②職務経歴書に書いていないポイントも補足する

職務経歴書にすでに記載してある内容を繰り返すだけではそれ以外の魅力が伝えられないので、話すのであれば書いていないポイントも補足しましょう。

具体的には、職務経歴書にITスキルを書いていたら、口頭で取得に至った経緯や入社後の業務にどう活かせそうかを話すのがおすすめです。

話すことで採用担当者は応募者が挑戦し実績を達成したプロセスを想像しやすくなり、ひいては採用後に自社で活躍するイメージをしやすくなります。

③話し方や表情・視線を工夫する

ただ無機質に職務経歴について述べているだけでは、面接という場でコミュニケーションを取っている意味がありません。面接官に向かってアピールしているので、話し方や表情・視線を工夫して飽きさせないようにしましょう。

話し方のうまい応募者だと、面接官も興味を持ってアピールを聞く姿勢になり、コミュニケーション能力の高さが印象に残りやすくなります。

飽きさせない話をするためには、ただ話すのではなく適度に一呼吸おいたり、重要なポイントで身振り手振りを利用したり、抑揚を意識したりなど、さまざまな手法を併用するのが効果的です。

特に職務経歴の中で良い成績が出ていたり一定以上に努力した仕事があれば、強調して伝えられるとあなたの強みなどが伝わりやすくなります。

また、にこやかな表情や面接官の目を見て話すなどの要素も、好印象のためには重要になります。

面接で身振り手振りをつける方法はこちらの記事で紹介しているので、併せて参考にしてください。

関連記事

面接は身振り手振りを適切に使って制す！ 好印象を残すコツを解説

面接では身振り手振りを含めた見え方も対策をしておく必要があります。記事では、キャリアアドバイザーの遠藤さん、谷所さん、柴田さんとともに面接で身振り手振りを効果的に使う方法を解説。具体的な動作も伝授するので誰でも習得可能です。

記事を読む

④成果だけでなく過程や工夫したことも伝える

職務経歴書や面接で経歴をアピールする際は実績について言及しますが、より実績やスキルの説得力を上げるために、それまでの過程や工夫したことも伝えましょう。

エピソードを話すことで面接官は当時の状況を想像しやすくなるだけでなく、「こういうふうに頑張れる人なんだな」と応募者の人柄も伝わります。

たとえば、「売り上げを27％増加させた」という成果だけではなく、「関東エリアの店舗を回ってニーズを調査した」のように、売上増加のためにどのような分析をおこない、どのような改善策を実施したのかを説明しましょう。

また、失敗した経験や困難に耐えた際の対処法などについて述べると、あなたが目標達成に向けてどのように取り組むか、面接官に具体的にイメージさせることができます。

⑤応募先企業に貢献できそうなスキル・実績を伝える

面接では、自分の職務経歴を単に羅列するのではなく、応募先企業で役立つスキルや実績に焦点を当てて話すことが重要です。

企業が求める人物像やスキルを事前にリサーチし、それに関連する経験を具体的に伝えましょう。

たとえば、営業職での経験を持つ場合、ただ「売上目標を達成した」という実績を述べるだけでなく、「その経験を活かして貴社の新規顧客開拓に貢献できる」といった形で、企業での活躍をイメージさせる内容にするのが効果的です。

自分のスキルが企業の課題解決や目標達成にどうつながるかを明確に伝えることで、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」「この人ならば自社で成果を出せるのではないか」と思わせることができます。

以下の記事では面接全般のコツについて解説しているので、併せて確認して通過率を上げましょう。

関連記事

面接のコツ｜通過率を飛躍的に上げる初心者必見の対策を解説

面接のコツをつかむには、評価されるポイントを理解することが不可欠です。さらに、種類別の面接のコツをつかめば差別化できます。この記事では、面接を突破するための質問への回答方法や立ち振る舞いなどをキャリアコンサルタントと解説します。

記事を読む

キャリアコンサルタントに聞いた！ 面接官が魅力的に感じる職務経歴の特徴

面接での職務経歴の回答方法について解説してきましたが、経歴に自信がなく「自分の経歴では魅力的に感じてもらえないかもしれない」と不安に思っている人もいるでしょう。

しかし、経歴に自信がなくても、要点を理解して強みがアピールできれば面接官が魅力的に感じる可能性は十分にあります。

そこで、ここでは多くの転職希望者をサポートしてきたキャリアアドバイザーの隈本さんに、面接官が魅力的に感じる職務経歴の特徴についてたずねました。

自分の魅力を最大限伝えて選考を突破するために、ぜひ参考にしてみてください。

また、面接に対する漠然とした不安が拭いきれない人は、克服する対策を以下の記事で紹介しているので、ぜひ参考にして自信を持って本番に臨んでくださいね。

関連記事

「面接が怖い」は誰しも同じ！ 恐怖を克服する対策18選

面接を怖いと感じることは当たり前のことです。まずは面接が怖いと感じる原因を考えましょう。恐怖心を和らげる考え方や対策方法をキャリアコンサルタントと解説するので、恐怖を克服し面接を突破しましょう。

記事を読む

こんな点には注意！ 面接で職務経歴を話す際に避けるべきこと

どんなにスキルや実績の詰まった職務経歴でも、伝え方を間違えてしまうと魅力が半減してしまうかもしれません。それだけでなく、「伝える能力が低い」と判断されマイナスな印象にもつながる危険性があります。

ただし、具体的にどんな伝え方が間違っているものなのか、いまいちわからないという人もいるでしょう。

そこでここからは、面接で職務経歴を話す際に避けるべきことについて解説するので、知らないうちに印象を悪くしてしまわないよう頭に入れておいてくださいね。

経歴をただ述べるだけの回答

面接で職務経歴を話す際、ただ経歴を時系列で述べるだけの回答は避けるべきです。経歴は履歴書を読めばわかるため、面接ではそれ以上の情報を提供する必要があります。

たとえば、「〇〇会社で営業を担当し、4年勤めました」という説明だけでは、あなたの強みや価値が伝わりません。

そのため、具体的なエピソードや実績を交え、「○○会社にてエンジニア職として5年勤務しました。その際には、法人のシステム開発・保守を担当し、業務効率を10%向上させました」といったようにどのようなスキルを習得したのか、どのような課題を解決したのかを説明しましょう。

また、自分の経験を活かして応募先企業にどう貢献できるかを意識して話すことも重要です。相手に「この人と一緒に働くメリット」を感じてもらうことが、採用につながる鍵となります。

実績に説得力がない回答

面接で職務経歴の実績を話す際、「売り上げを伸ばしました」や「チームを成功に導きました」といった抽象的な表現では説得力が低く、採用担当者に具体的なイメージを持ってもらうことが難しくなります。

そのため、実績を述べる際には、「前年同期比で売り上げを20％増加させました」といったように具体的な数値を交えて説明することが大切です。

また、具体的な数字を出すことが難しい業務でも「プロジェクト管理を改善し、納期短縮を実現しました」といったエピソードを示すことで、信頼性が高まります。

また、数字だけでなく、その成果を達成するために工夫したプロセスや困難を乗り越えた方法を説明することで、面接官にあなたの能力と努力をしっかりと伝えることができます。

情報量が多すぎる回答

自分のアピール機会にできるだけ多くの魅力を伝えたいのは理解できますが、情報量が多すぎると、本当にアピールしたい情報がぼやけてしまい、採用担当者の印象に残りにくくなってしまいます。

また、面接時間はある程度制限されているため、話が長引くとほかの質問に割く時間を圧迫してしまい、ほかのアピールができなくなる可能性もあります。

要点を絞って回答するためには、伝える内容を事前に整理し、応募先企業が求めるスキルや実績に焦点を当てることが大切です。

たとえば、成果や工夫した点を簡潔に述べ、必要に応じて詳細を補足する形が理想です。わかりやすく要点を絞った回答は、説得力が高まり、好印象を残しやすくなります。

基本の構成に落とし込もう！ 職務経歴を話す順番

職務経歴を話す順番について理解している人もいるかもしれませんが、改めて話す順番をおさらいしておきましょう。基本的には職務経歴書と同じく企業名、職種、実績の順番です。

なぜなら、面接官は職務経歴書と照らし合わせながら応募者の話を聞くことが多いからです。また、話すボリュームがこのなかで最も大きいのはエピソードを盛り込む実績の部分であるため、企業名と職種は簡潔にわかりやすく伝えましょう。

実績をアピールしたら、最後に入社後に活かせるポイントを伝えてマッチ度をアピールしてくださいね。

具体的に伝えて好印象を残そう！ 職務経歴の職種別例文4選

職務経歴のアピール方法はわかっても、自分の職種ではどう伝えたら良いのかイメージできていない人もいるかもしれません。経歴を活かす場合、専門性の高いスキルや経験があることをアピールすると面接官の関心を引けるチャンスがあります。

ここからは、職種別に例文を4つ紹介するので、参考にして面接官に刺さる内容に仕上げましょう。

①営業職の職務経歴例文

②エンジニアの職務経歴例文

③事務職の職務経歴例文

④マーケティング職の職務経歴例文

ケース別に採用担当者に響く職務経歴の例文も紹介！

職務経歴といっても人それぞれであるため、未経験業種へのチャレンジや経験を活かした別業界への転職などを試みている人もいると思います。また、前職を短期離職しているなど一般的に不利といわれる状況にある人もいるのではないでしょうか。

ここからは、ケース別に職務経歴の例文を紹介するので、職種別例文と組み合わせて、自分の状況に合った最適な回答ができるようになりましょう。

前職を短期離職している場合

私は前職の○○社で営業職として短期間ではありましたが、新規顧客開拓や既存顧客フォローに携わりました。

特に、1カ月で5件の新規契約を獲得し、チーム内での成果に貢献しました。しかし、業務を通じて自身のキャリアを見直し、長期的に成長できる環境で専門性を深めたいと考え、退職を決断しました。

短い期間でしたが、顧客対応力や問題解決力を磨く貴重な経験を得ることができました。この経験をもとに、貴社で新たなチャレンジをしながら長期的に貢献していきたいと考えています。

別業界への転職の場合

未経験職種の場合

面接で職務経歴を話す際は企業へのマッチ度を示して好印象を残そう！

面接で職務経歴を話す際は、ただ職務経歴書に書いてある内容を羅列すれば良いというわけではありません。

面接官が改めて職務経歴のアピールを求めるのは、応募者の人物像を見極めて自社とマッチしているか確認するためです。

そのため、職務経歴書は自分の実績をアピールして「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえるチャンスです。この記事を参考に、自分の強みを最大限にアピールして好印象を残してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

＞ メッセージを読む