履歴書と職務経歴書をホチキスで留められてしまうと応募書類をスキャンしてPDF化し、社内共有する際にホチキスを外す手間を生み出してしまいます。

書類がバラバラになるのを防ぐためには、クリップもしくは透明のクリアファイルにまとめてA4サイズの封筒に入れて送付しましょう。

ホチキス留めにしたのが決め手になって不採用になるということはあまり考えにくいですが、クリップや透明のクリアファイルにまとめている方がイメージは良くなるのではないでしょうか。

担当者の作業負担を減らす工夫をしよう

透明クリアファイルはちょっとした雨水などからも守ってくれるので、おすすめです。クリップは重すぎるものは避けましょう。

資料を送付する際は封筒の表面に「応募書類在中」と明記しましょう。

メールなどに慣れていると送料がかかるということや、切手を購入するということをうっかり忘れてポストに投函してしまうこともあるかもしれません。

送料がかかりますので郵便局やコンビニで書類にあった金額の切手を購入してから、お送りするように気をつけてくださいね。

履歴書と職務経歴書を郵送する際は、クリップで留めてクリアファイル入れて郵送しましょう。

ホチキスで留める必要はありません。クリップで留めてクリアファイルにまとめて封入する方法が最も無難で丁寧な印象を与えます。

採用側の作業を妨げない配慮がマナーとして評価される

クリアファイルに入れることで郵送中の折れや汚れも防げ、採用担当者も扱いやすくなります。書類の順番が分かるように並べ封筒の中で動かないようにするのがポイントです。

ホチキス留め自体が致命的なマナー違反になることはありませんが、細やかな配慮を示すことが印象を左右します。

読みやすさ、扱いやすさを意識する姿勢がビジネスマナーとして高く評価されるでしょう。

相手がスキャンやコピーをするかも知れないという認識がおありならば、わざわざホチキスで留めるのはナンセンスだと思いませんか？

こちらもそれだけで致命傷になることはないかと思われます。あまり細かいことを気にするよりももっと本質的な面接での受け答え、自己分析に時間と気を遣う方が効率的であると思いますよ。