約束の時間になってもOBの人が現れないと不安になりますよね。しかし、焦って何度も個人の携帯電話に連絡するのは避けましょう。

OB訪問は、社員個人のプライベートな活動ではなく、多くの場合、企業が業務の一環として学生のために設定しているものです。

したがって、連絡するべき相手は、約束したOB個人ではなく、その企業の採用担当部署や窓口です。まずはそちらに電話をかけ、状況を説明するのが最もスマートな対応です。

企業に連絡する際は謙虚な聞き方を心掛けよう

その際、相手を責めるような口調になるのは絶対に禁物です。「もしかしたら、自分が日時や場所を間違えているかもしれない」という謙虚な姿勢でたずねることが大切です。

具体的には、「〇月〇日の〇時に、〇〇様とOB訪問のお約束をさせていただいております、〇〇大学の〇〇と申します。私の勘違いでしたら大変申し訳ないのですが、お待ち合わせ場所はこちらで合っておりますでしょうか？」といった形で、やんわりと確認するのが良いでしょう。

こうした丁寧な対応ができるかどうかも、見られているポイントの一つです。

まず、相手が単に仕事で忙しく、約束を忘れていただけという可能性が大いにあります。約束の時間になっても相手が現れない場合は、ためらわずに電話かメールで連絡をしましょう。

約束をしているわけですから、確認の連絡をすることはまったく失礼にあたりません。むしろ、何も連絡しないほうが、相手を不安にさせてしまう可能性があります。

不通の場合も丁寧にメールを送れば誠実な印象を残せる

それでも連絡がつかない場合は、その日のうちに「本日はお約束をいただいておりましたが、ご多忙のことと存じます。もしご予定の変更などございましたら、改めてご教示いただけますと幸いです」といった内容のメールを残しておくと良いでしょう。

丁寧なフォローは、あなたの誠実な人柄を伝えることにもつながります。