面接に遅刻しそうになると、「もう終わりだ……」「絶対に不採用だ……」などと不安な気持ちになってしまう人も多いかと思います。

たしかに、面接に遅刻しないに越したことはありません。しかし、すぐに採用担当者に連絡をすればその後に挽回できることもあります。焦らずに落ち着いて連絡してくださいね。

この記事では、キャリアアドバイザーの隈本さん、上原さん、横山さんのアドバイスを交えつつ、面接に遅刻しそうなときの正しい対処方法について解説します。面接に遅刻しそうな人は、ぜひ本記事を参考に連絡してみてください。

面接に遅刻＝不採用とは限らない！ 連絡とその後の対応次第では十分に挽回可能

面接に遅刻しそうなことがわかったら、わかったタイミングですぐに連絡することが大切です。早めに遅刻の連絡をして誠意を見せれば、その後の面接でイメージを挽回できるケースがあります。

この記事では、はじめに面接に遅刻しそうなときにすべきことを解説します。遅刻しそうなことがわかったら、一旦冷静になって何をすべきか確認しましょう。

そのうえで、遅刻の連絡をするときに伝える内容を解説します。採用担当者に話す内容を押さえておけば、焦らず落ち着いて連絡することができますよ。

さらに、遅刻後にイメージを挽回する方法も解説します。「志望企業だから、イメージを挽回したい……」と悩んでいる人は、ぜひこちらを参考にしてみてくださいね。

面接に遅刻すると選考に影響する？

面接に遅刻してしまうと選考に影響するか気になる人は多いと思います。

結論から言うと、影響するケースが多いです。ここでは、選考で不利になってしまうパターンと、選考に影響しないパターンを解説していきます。

基本的に遅刻していない人よりは選考で不利になる

同じくらいの能力を持つ2人がいたら、企業は「遅刻をしていない人を採用したい」と考えるのは明白です。

そのため、遅刻してしまった人は、遅刻していない人と比べると選考で不利になることを覚えておきましょう。

しかし、「遅刻＝不採用」と直結するわけではないので、面接でしっかりと誠意を見せれば挽回できるケースもあります。

遅刻理由がやむを得ない場合は選考に影響しないことも

遅刻の理由が事故や自然災害などのやむを得ない場合は、よほどのことがない限り選考に影響しないと考えて良いでしょう。

ただし、遅刻の連絡を入れないと企業のスケジュールに迷惑がかかってしまうので、必ず連絡だけは入れるようにしてくださいね。

面接の遅刻はどれくらい待ってもらえる？

面接に遅刻しそうな場合、1〜5分などと数分遅刻するケースと、30分以上などと大幅に遅刻するケースがあるかと思います。

では、採用担当者は面接の遅刻をどれくらい待ってくれるのでしょうか。

数分程度の遅刻は待ってもらえる可能性もある

1〜5分などの数分程度の遅刻は、待っててもらってそのまま面接を実施してもらえる可能性が高いです。

ただし、遅刻したことによって印象が悪い状態で面接がスタートするので、到着したら遅刻したことに対する謝罪と待っていてくれた感謝を伝えたうえで誠意を見せる必要があります。また、面接時間も遅刻した分短くなる可能性もあります。

企業によって待ってくれる基準は異なるので、必ず遅刻の連絡をするときに当日面接を実施してもらえるかも確認してくださいね。

大幅に遅れる場合は面接中止や延期になることも

30分以上などと大幅に遅刻してしまう場合は、そもそもその時間に面接を予定通り実施できなくなる可能性が高くなります。

企業によって判断は異なりますが、大幅な遅刻は予定通りの面接が延期あるいは最悪中止になる場合が多いでしょう。遅刻の連絡をするときに、謝罪の言葉を伝えたうえで別日に実施できないかどうか確認してみてください。

ただし、事故や電車の遅延などやむを得ない遅刻理由の場合は、企業都合で中止になることはなく、別の日時に変更してもらえることが一般的です。

面接に遅刻しそうなときにすべきこと

面接に遅刻しそうなことがわかった時、頭が真っ白になってパニックになる人もいるかもしれません。

パニック状態のままだと間違った対応をしてしまう恐れもあるので、まずは一旦落ち着くことが大切です。

ここでは、面接に遅刻しそうなときにまずすべきことを解説します。

①遅刻がわかったタイミングで電話で連絡する

緊急の連絡は、基本的に電話ですることが鉄則です。面接に遅刻しそうなことがわかったら、なるべくわかったタイミングですぐに企業に電話で連絡をしてください。

もし、万が一緊急停車などによる遅延で電車から降りられないなどのやむを得ない場合は、取り急ぎメールで遅刻することを連絡しましょう。

また、採用担当者の反応が怖くて、面接開始ギリギリに遅刻の連絡をするのは迷惑がかかるので絶対に避けましょう。

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②遅刻しても面接を実施してくれるか確認する

遅刻することを報告できたら、そのまま面接を実施してくれるかどうかも確認しましょう。

数分の遅刻ならそのまま実施してくれる場合もありますが、大幅に遅刻する場合は、別の日時に変更になる場合もあります。

採用担当者のスケジュールはタイトなので、少しでも遅刻をすると当日中に面接ができないケースもあります。

面接に遅刻しそうなときの連絡で伝える内容

では、面接に遅刻しそうなときにどのようなことを連絡すれば良いのでしょうか。

ここでは、面接に遅刻しそうなときの連絡で伝える内容を解説します。採用担当者に電話をかけるまえに、話す内容を確認してくださいね。

①大学名・氏名

電話がつながったら、挨拶と名前を名乗りましょう。

ただ名前を名乗るだけでなく、このときにいつ面接を受ける予定なのか時間を提示できると、相手がすぐに確認できるので親切です。

②遅刻の理由・到着予定時間

名前を名乗ったら、謝罪の言葉を前置きにして、遅刻理由といつ頃に到着できそうかを伝えましょう。

WEB面接の場合は、いつ頃に面接を開始できそうか、目安の時間を伝えてください。

③遅刻してしまうことに対する謝罪の言葉

遅刻理由と到着予定時間を伝えられたら、再度謝罪の言葉を伝えましょう。

企業の貴重な時間を奪ってしまっていることに対して、しっかりと反省していることを示すことで誠実さにつながります。

④面接が実施できるかどうか確認

最後に面接が実施できるかどうかを確認しましょう。遅刻する時間次第では、面接の実施日時が変更になる可能性もあります。

絶対にやめよう！ 面接に遅刻しそうなときの4つの注意点

面接に遅刻しそうなことがわかると気持ちが焦ってしまい、知らず知らずのうちにNGな対応を取ってしまう恐れがあります。

面接を受ける前から印象を下げないためにも、これから解説する4つの注意点を事前に押さえておきましょう。

①面接を無断でバックレない

面接当日の朝に寝坊をしてしまった場合、企業への連絡が気まずくて「バックレたい……」と考える人も多いと思います。

しかし、企業はあなたのために時間を取ってくれていることを忘れてはいけません。バックレてしまえば、迷惑がかかることをしっかりと念頭に置いてください。謝罪と交渉をすれば、まだ挽回できる可能性はあります。

最終的に別の会社に就職したとしても、パートナー企業や顧客としてかかわるようになるかもしれません。そのようなことを考えても、面接を無断でバックレることは絶対に辞めましょう。

面接でバックレるとどのような悪影響があるのかは、以下の記事で詳しく解説しています。
面接ばっくれが就活に及ぼす知られざる悪影響｜リスク回避のコツとは

②遅刻の理由を言い訳っぽく話さない

企業に遅刻の連絡をするときに、遅刻の理由を言い訳っぽく話さないように注意してください。

ただでさえ遅刻で印象がマイナスになっているのに、言い訳っぽく話すことで「反省していなさそう」とさらにマイナス評価を得てしまいます。

遅刻した過去は戻りません。採用担当者に遅刻することに対する謝罪の言葉をきちんと述べ、遅刻理由を誠実に話すことができれば、挽回のチャンスが生まれるかもしれません。

③遅刻してしまう理由を話すときに嘘をつかない

寝坊や道に迷ってしまった場合など、自分に落ち度があって遅刻する場合、ごまかすために嘘をつこうと考える人もいるかもしれません。たとえば「電車に乗り遅れてしまったけど、電車が遅延していたことにしよう」というケースです。

しかし、採用担当者は電車の遅延情報をHPやSNSを使って確認していることがあるので、このような嘘は必ずバレます。遅延証明書の提出を求められたりしたら、言い訳できなくなってしまいますよね。

その場しのぎの嘘は、バレてあなたの誠実性が疑われるだけなので絶対に辞めましょう。

④到着予定時間は余裕を持った時間を伝える

仮に採用担当者に「あと5分程で到着いたします」と伝えたのに、そこからまた道に迷ってさらに数分遅刻してしまうことも考えられますよね。

遅刻に遅刻を重ねると、さらに印象が下がってしまいます。

到着予定時間を伝える際は、仮にあと5分くらいで到着できそうでも「あと10分程で到着いたします」と余裕を持った時間を伝えるようにしましょう。

パターン別！ 面接に遅刻することを連絡するときの例6選

面接で遅刻してしまう場合、交通機関の遅延や寝坊など、さまざまなケースが想定されます。

ここでは6パターンの連絡例を紹介するので、自分のパターンを確認して、連絡するときの参考にしてみてくださいね。

①交通機関が遅延している場合

交通機関が遅延して遅刻をする場合は、遅延している路線も報告してください。遅延証明書の提出を求められるケースもあるので、ネットなどからダウンロードしましょう。

電話する内容は以下を参考にしてみてくださいね。

また、緊急停車などで電車から出られない状態で遅刻しそうなことがわかったりと、電話ができない場合は取り急ぎメールで連絡を入れましょう。

メールする内容は以下を参考にしてみてくださいね。

交通機関が遅延している場合のメール例

②寝坊で遅刻してしまう場合

寝坊で遅刻してしまう場合、嘘の理由を言いたくなりますよね。しかし、嘘をつくと追求されたときにボロが出てしまってさらに信頼を失うリスクがあります。

企業は「正直で誠実な人を採用したい」と考えるので、遅刻理由は嘘をつかずに正直に伝えましょう。電話する内容は以下を参考にしてみてくださいね。

また、以下のQ&Aでも、「面接当日に寝坊をしてしまった場合の連絡をどのようにすれば良いか」という質問に対してアドバイザーが回答しています。こちらも併せてチェックしてみてください。

③体調不良で遅刻してしまう場合

日頃から体調管理をしっかりとおこなって、面接当日に体調不良にならないのがベストですが、面接当日にやむを得ず体調不良になってしまうこともあるでしょう。

体調が回復しないときは、採用担当者に面接の日程を変更してもらえないか交渉の連絡をしましょう。体調が悪いのに無理して面接に行くのは、体調が余計に悪化したり、頭が上手く働かず思うように受け答えできなくなったりするので避けるべきです。

もし、体調が回復して面接に向かう場合は、以下の内容を参考に電話してくださいね。

次の記事では、体調不良などで当日キャンセルするときのメール例文を紹介しています。こちらも併せて読んでみてくださいね。
面接は当日キャンセルしても大丈夫？ 元面接官が企業の本音を解説

④会社に向かう途中で道に迷ってしまった場合

早めに家を出たのに、会社に向かう途中で道に迷ってしまって遅刻しそうになるケースもあるでしょう。

その場合、最寄り駅や会社周辺にいることは必ず伝えてくださいね。もし自力で解決が難しい場合は、電話する際に道順も聞きましょう。道順がわかったら、走って転ぶことのないように落ち着いて向かってくださいね。

電話する内容は以下を参考にしてみてください。

⑤前の会社の面接が長引いてしまった場合

1日に複数の面接を入れた場合、前の会社の面接が長引いて遅刻してしまうケースもあるでしょう。

面接に間に合いそうにない場合は、すぐに連絡をしてください。電話する内容は以下を参考にしてみてくださいね。

基本的に採用担当者のスケジュールはタイトで、面接予定時刻の後にも別の人の面接で埋まっている可能性が高く、大幅な遅刻の場合は当日中に面接ができない場合もあります。
大幅に遅れそうな場合は、別の日に変更できないか確認してみてくださいね。

⑥WEB面接でネットが上手くつながらない場合

WEB面接でネットが上手くつながらない場合、「試行錯誤しているうちに面接の時間を過ぎてしまった……」とならないように気付いた時点ですぐに電話で連絡をしましょう。

電話する内容は以下を参考にしてみてくださいね。

あきらめないことが大切！ 遅刻後にイメージを挽回する方法3選

遅刻はしないに越したことはないですが、万が一遅刻してしまったらしっかりと反省しつつ面接で挽回することだけを考えましょう。

ここでは、遅刻後にイメージを挽回する方法3選を紹介します。遅刻したことに対してクヨクヨしすぎずに、気持ちを切り替えてくださいね。

①遅刻に対する謝罪と待ってくれたことに対する御礼を伝える

遅刻しても面接を実施してくれた場合は、はじめの挨拶で採用担当者に遅刻したことに対する謝罪と御礼の気持ちを再度直接伝えてください。

遅刻したことに対して深く反省して、これから挽回しようという姿勢を見せることができれば、遅刻したマイナスイメージを払拭できるかもしれません。あきらめずに誠意をアピールしてください。

②面接中は志望度の高さや熱意をしっかりと伝える

面接に遅刻したからといって諦めたような態度を取ってしまうと、採用担当者に見抜かれて、本当に不採用になってしまうかもしれません。

遅刻自体が志望度の低さを疑われてしまうので、面接中は熱意をしっかりとアピールして挽回しましょう。

第一志望や第一志望群の企業の場合は、「御社が第一志望です」などと志望度の高さをアピールするのも有効です。

③面接後すぐにお詫びのメールを送る

面接が終わったら、当日中に面接をしてくれたことに対するお礼メールを送りましょう。

メールには、遅刻したことに対する謝罪と、面接の機会を設けてくれた採用担当者に感謝の気持ちを記載してくださいね。

メール文面は以下の例を参考にしてみてくださいね。

遅刻したことに対するお詫びのメール例

そもそも面接で遅刻しないためには？

ここまで、面接で遅刻しそうなときの正しい対処方法を解説しました。では、そもそもどうしたら面接で遅刻せずに済むのでしょうか。

ここでは、そもそも面接に遅刻しないためにどうすれば良いかを解説します。対面の面接の場合とWEB面接の場合、それぞれ解説しているので参考にしてみてくださいね。

①対面の面接の場合

対面の面接の場合、持ち物や身だしなみ、移動方法など事前に確認しておくことが多いので万全に準備しておきましょう。

準備不足や確認不足が遅刻を招いてしまうので、しっかりとチェックしてくださいね。

対面の面接のコツは、以下の記事でも詳しく解説しています。こちらも併せてチェックしてみてくださいね。
面接のコツ｜通過率を飛躍的に上げる初心者必見の対策を解説

前日のうちに持ち物やスーツの準備をしておく

面接の前日のうちに、当日の持ち物の準備を済ませておきましょう。以下のリストを参考にカバンの中身をチェックしてください。

また、スーツやワイシャツにしわがないかも確認しましょう。しわがあったらアイロンをかけて、ハンガーにつるしておくと安心です。

利用する交通機関や会社までの道順を確認しておく

いくら前日に準備をしていても、面接当日の朝はバタバタしてしまうもの。遅刻しないためには、会社に向かうまでに利用する交通機関や、会社までの道順も前日に調べて確認しておきましょう。

特に電車で乗り換えがある場合は、乗り換え時間や乗り換える路線も確認しておくと安心です。また、バスで向かう場合は、平日と休日でダイヤが異なる場合があるので注意しましょう。

また、最寄りから会社までの道順も、途中でどんな建物があるか、どこで曲がるのかなど、GoogleマップやGoogleストリートビューなどで事前に確認しておくと、当日道に迷うリスクを減らすことができるのでおすすめです。

余裕を持って到着できるように早めに家を出る

準備万端で家を出ても、忘れ物に気付いて途中で家に引き返したり、乗り換えを間違えたり、道に迷ってしまったりすることが想定されます。

面接開始ギリギリに到着すると遅刻するリスクがあるので、面接開始の30分前くらいまでには会社の前に到着できると安心です。開始までにトイレに行ったり、身だしなみを整えたり、面接で話す内容のメモなどを確認しながら時間まで待ちましょう。

絶対に遅刻したくない人はさらに1〜2時間早く到着し、会社の場所の確認ができたら近くのカフェなどで待機していれば確実に遅刻することを防げるでしょう。

②WEB面接の場合

WEB面接は、自宅だからといって油断してはいけません。「準備は開始前ギリギリにやればいいや」という甘い考えでは通信トラブルなどが原因で遅刻してしまう恐れもあります。

WEB面接に遅刻しないように、事前にしっかりと準備をしておきましょう。ここではWEB面接で遅刻しないための事前準備について解説します。

WEB面接の基本的な流れは、以下の記事で解説しています。こちらも併せてチェックしてみてください。
WEB面接の流れと攻略法！ やってしまいがちな失敗も紹介

自宅の通信環境を整えておく

まず、自宅の通信環境に問題がないか確認しましょう。面接当日の朝に、PCを起動したときにWi-Fiが問題なくつながるかチェックしてください。

異常があった場合はすぐに業者に連絡をして、Wi-Fiがつながるように対処してもらう必要があります。

もし、すぐに通信環境の改善が見込めない場合は、近くのレンタルオフィスや会議室、ホテルなど静かでネット環境が整っている場所を探すことにシフトしましょう。

PCの充電を満タンにしておく

WEB面接の途中でPCの充電が切れてしまったら、「事前に充電していなかったのか……」と印象が悪くなるだけでなく、面接が再開しても自分のペースが崩れて、上手く受け答えができなくなるかもしれません。

そうならないためにも、WEB面接が始まるまでにしっかりと充電するか、PCを充電ケーブルにつないだ状態にしておくなど、絶対に充電が途中で切れないようにしておきましょう。

WEB面接で必要なビデオツールを確認しておく

WEB面接で使用するビデオツールは、企業から指定されるのが一般的です。事前にソフトをインストールする必要があったり、アカウントを作成する必要があったりするので注意しましょう。

WEB面接開始前ギリギリに対応すると、思ったよりも時間がかかって遅刻してしまう可能性もあるので、余裕を持って1時間前までに確認しておきましょう。

また、ビデオツールに正常にログインできるかも確認して、面接をスムーズに開始できそうかまでチェックできると安心です。

カメラやスピーカーに問題がないか確認しておく

画面に自分が上手く映らなかったり、自分の音が相手に伝わらなかったりしては、せっかくの面接時間が無駄になってしまうだけでなく、「大事な面接の前に事前準備ができない人」「確認を怠るだらしない人」などとマイナスイメージを与えてしまいます。

通信環境や充電の確認だけでなく、カメラやスピーカーに問題がないかも、実際にツールにログインできるか確認するタイミングで必ず確認しましょう。

面接で遅刻しそうなときは早めの連絡がマスト！ 誠意を見せて挽回しよう

面接に遅刻してしまいそうなことがわかった時、「もうダメだ……」と絶望したり、「どうやって連絡しよう……」と焦って頭が真っ白になったりする人がいるかもしれません。

しかし、「面接に遅刻＝不採用」というわけではありません。遅刻しそうなことがわかったら、採用担当者に早めに連絡をして誠意を見せれば、挽回できるケースがあります。

面接に遅刻しそうな人は、この記事で紹介している例文を参考に連絡してください。焦らず、最後まであきらめずに挽回を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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