面接に遅刻しそうになると、「もう終わりだ……」「絶対に不採用だ……」などと不安な気持ちになってしまう人も多いかと思います。

たしかに、面接に遅刻しないに越したことはありませんが、すぐに採用担当者に連絡をすればその後に挽回できることもあります。

この記事では、キャリアアドバイザーの隈本さん、上原さん、横山さん、吉田さん、山田さんのアドバイスを交えつつ、面接に遅刻しそうなときの正しい対処方法について解説します。

就活のプロが回答！ 面接の遅刻に関する不安

面接に遅れそうなとき「選考に響くかも」「電話は緊張するからギリギリまで待ちたい」「別日に調整できるかな」と、不安が押し寄せてくるでしょう。

そこで、就活のプロがよくある疑問に一つずつ回答。まずは落ち着いて、最善の対処法を確認することから始めましょう。

選考への影響： 理由次第で影響度合いが異なる

能力が同等の候補者が並んだ際、企業が遅刻のない人を優先するのは明白です。遅刻は選考で不利に働くことを自覚しておきましょう。

ただし、事故や災害など不可抗力の理由であれば、選考に影響しないケースも多いです。

実際、企業は遅刻をどう捉えているのか、キャリアコンサルタントの吉田さんにそのリアルを聞いてみましょう。

大手人材会社での勤務経験・吉田さんが語るリアル

連絡のタイミング：遅刻が判明したら即連絡

「少し急げば間に合うかも」と迷うかもしれませんが、遅刻が判明した瞬間に連絡を入れるのが鉄則で、担当者は面接の入れ替えなどが対応できます。

なぜ即連絡が合否の鍵を握るのか、採用のリアルを知る山田さんに、その理由を教えてもらいましょう。

3000人のキャリア支援実績・山田さんが語るリアル

面接の可否：大幅な遅れは中止・延期の可能性あり

15分以上の遅刻は、他者の予定に影響するため延期や中止になるのが一般的です。当日実施が可能か、それとも再調整がすべきか確認しましょう。

実際、事故等の不可抗力なら日程変更してもらえることが多いので、諦めず相談することが必要です。

採用担当の裏側を知る上原さんに、遅刻で面接が中止になってしまい場合について、その理由を教えてもらいましょう。

人事経験者・上原さんからアドバイス

パターン別！ 遅刻の連絡をするときの例文

面接で遅刻してしまう場合、交通機関の遅延や寝坊など、さまざまなケースが想定されます。

ここでは6パターンの連絡例を紹介するので、自分のパターンを確認して、連絡するときの参考にしてみてくださいね。

①交通機関が遅延している場合

交通機関が遅延して遅刻をする場合は、遅延している路線も報告してください。

また、緊急停車などで電車から出られない状態で遅刻しそうなことがわかったりと、電話ができない場合は取り急ぎメールで連絡を入れましょう。

また、遅延証明書の提出を求められるケースもあるため、ダウンロードも忘れずに。

メール例

②寝坊で遅刻してしまう場合

寝坊で遅刻してしまう場合に嘘をつくと、追求されたときにボロが出てしまい、さらに信頼を失うリスクがあります。

遅刻理由は嘘をつかずに正直に伝えましょう。

また、以下のQ&Aでも、「面接当日に寝坊をしてしまった場合の連絡をどのようにすれば良いか」という質問に対してアドバイザーが回答しています。こちらも併せてチェックしてみてください。

③体調不良で遅刻してしまう場合

面接当日にやむを得ず体調不良になってしまうこともあるでしょう。体調が回復して面接に向かう場合は、以下の内容を参考に電話してくださいね。

体調が回復しないときは、面接の日程を変更してもらえないか交渉の連絡をしましょう。体調が悪いのに無理して面接に行くのは避けるべきです。

④会社に向かう途中で道に迷ってしまった場合

道に迷って連絡をする場合、最寄り駅や会社周辺にいることは必ず伝えてくださいね。

もし自力で解決が難しい場合は、電話する際に道順も聞きましょう。道順がわかったら、走って転ぶことのないように落ち着いて向かってくださいね。

幅広い世代へ支援する上原さんからアドバイス

⑤前の会社の面接が長引いてしまった場合

面接時間に遅れそうな場合は、すぐに連絡をすることが必要です。大幅な遅刻だと当日に面接ができない場合もあるため、別日の変更も検討しましょう。

⑥WEB面接でネットが上手くつながらない場合

「試行錯誤しているうちに面接の時間を過ぎてしまった……」とならないように気付いた時点ですぐに電話で連絡をしましょう。

あなたの面接力は何点？
30秒でできる面接力診断で確認してください

面接に対して不安を抱いている人は多いです。「他の就活生より準備不足じゃないかな」と気になりませんか。

そんな時は、あなたの面接偏差値を診断できる「面接力診断」がおすすめです。面接力診断を使えば、簡単な質問に答えるだけで自分の弱みとその対策を解説付きで把握できます。

今すぐ活用して、志望企業の面接を突破しましょう。

今すぐ診断する(無料)

遅刻後にイメージを挽回する方法3選

遅刻はしないに越したことはないですが、万が一遅刻してしまったらしっかりと反省しつつ面接で挽回することだけを考えましょう。

ここでは、遅刻後にイメージを挽回する方法3選を紹介します。遅刻したことに対してクヨクヨしすぎずに、気持ちを切り替えてくださいね。

 ①謝罪と御礼を伝える

遅刻しても面接を実施してくれた場合は、はじめの挨拶で採用担当者に遅刻したことに対する謝罪と御礼の気持ちを再度直接伝えてください。

②面接中は志望度の高さや熱意をしっかりと伝える

面接に遅刻したからといって諦めたような態度を取ってしまうと、採用担当者に見抜かれて、本当に不採用になってしまうかもしれません。

遅刻自体が志望度の低さを疑われてしまうので、面接中は熱意をしっかりとアピールして挽回しましょう。

第一志望や第一志望群の企業の場合は、「御社が第一志望です」などと志望度の高さをアピールするのも有効です。

③面接後すぐにお詫びのメールを送る

面接が終わったら、当日中に面接をしてくれたことに対するお礼メールを送りましょう。

メールには、遅刻したことに対する謝罪と、面接の機会を設けてくれた採用担当者に感謝の気持ちを記載してくださいね。

メール文面は以下の例を参考にしてみてくださいね。

キャリアセンターでも従事する横山さんからアドバイス

そもそも面接で遅刻しないためには？

そもそもどうしたら面接で遅刻せずに済むのでしょうか。

対面の面接／WEB面接の場合の対策をそれぞれ解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

①対面の面接の場合

対面の面接の場合、持ち物や身だしなみ、移動方法など事前に確認しておくことが多いので万全に準備しておきましょう。

準備不足や確認不足が遅刻を招いてしまうので、しっかりとチェックしてくださいね。

対面の面接のコツは、以下の記事でも詳しく解説しています。こちらも併せてチェックしてみてくださいね。

関連記事

面接のコツを解説！ 採用経験者が語る通過率をアップさせる秘訣とは

面接のコツをつかむには、評価されるポイントを理解することが不可欠です。さらに、種類別の面接のコツをつかめば差別化できます。この記事では、面接を突破するための質問への回答方法や立ち振る舞いなどをキャリアコンサルタントと解説します。

記事を読む

前日のうちに持ち物やスーツの準備をしておく

面接の前日のうちに、当日の持ち物の準備を済ませておきましょう。以下のリストを参考にカバンの中身をチェックしてください。

また、スーツやワイシャツにしわがないかも確認しましょう。しわがあったらアイロンをかけて、ハンガーにつるしておくと安心です。

利用する交通機関や会社までの道順を確認しておく

遅刻しないためには、会社に向かうまでに利用する交通機関や、会社までの道順も前日に調べて確認しておきましょう。

特に電車で乗り換えがある場合は、乗り換え時間や乗り換える路線も確認しておくと安心です。

また、最寄りから会社までの道順も、GoogleマップやGoogleストリートビューなどで事前に確認しておくと道に迷うリスクを減らすことができます。

余裕を持って到着できるように早めに家を出る

準備万端で家を出ても、忘れ物に気付いて途中で家に引き返したり、乗り換えを間違えたり、道に迷ってしまったりすることが想定されます。

面接開始ギリギリに到着すると遅刻するリスクがあるので、面接開始の30分前くらいまでには会社の近くに到着できると安心です。

絶対に遅刻したくない人はさらに1〜2時間早く到着し、会社の場所の確認ができたら近くのカフェで待機していれば確実に遅刻が防げます。

幅広い世代へ支援する上原さんからアドバイス

②WEB面接の場合

WEB面接は、自宅だからと油断してはいけません。「準備は開始ギリギリにやればいいや」という考えでは通信トラブルなどで遅刻する恐れもあります。

WEB面接に遅刻しないように、事前にしっかりと準備をしておきましょう。ここではWEB面接で遅刻しないための事前準備について解説します。

WEB面接の基本的な流れは、以下の記事で解説しています。こちらも併せてチェックしてみてください。

関連記事

Web面接の流れ・準備・見られるポイントを元面接官が解説

WEB面接は、対面面接と異なる対策が必要です。WEB面接に必要な準備や好印象を残すポイント、トラブル時の対処法をキャリアコンサルタントが解説します。WEB面接の特徴を押さえて選考を勝ち進みましょう。

記事を読む

自宅の通信環境を整えておく

まず、自宅の通信環境に問題がないか確認しましょう。面接当日の朝に、PCを起動したときにWi-Fiが問題なくつながるかチェックしてください。

異常があった場合はすぐに業者に連絡をして、Wi-Fiがつながるように対処してもらう必要があります。

もし、すぐに通信環境の改善が見込めない場合は、近くのレンタルオフィスや会議室、ホテルなど静かでネット環境が整っている場所を探すことにシフトしましょう。

PCの充電を満タンにしておく

WEB面接の途中でPCの充電が切れてしまったら、「事前に充電していなかったのか……」と印象が悪くなるだけでなく、面接が再開しても自分のペースが崩れて、上手く受け答えができなくなるかもしれません。

そうならないためにも、WEB面接が始まるまでにしっかりと充電するか、PCを充電ケーブルにつないだ状態にしておくなど、絶対に充電が途中で切れないようにしておきましょう。

WEB面接で必要なビデオツールを確認しておく

WEB面接で使用するビデオツールは、企業から指定されるのが一般的です。事前にソフトをインストールする必要があったり、アカウントを作成する必要があったりするので注意しましょう。

WEB面接開始前ギリギリに対応すると、思ったよりも時間がかかって遅刻してしまう可能性もあるので、余裕を持って1時間前までに確認しておきましょう。

また、ビデオツールに正常にログインできるかも確認して、面接をスムーズに開始できそうかまでチェックできると安心です。

カメラやスピーカーに問題がないか確認しておく

カメラやスピーカーに問題があると「大事な面接の前に事前準備ができない人」「確認を怠るだらしない人」とマイナスイメージを与えてしまいます。

通信環境や充電の確認だけでなく、カメラやスピーカーに問題がないかも、実際にツールにログインできるか確認するタイミングで必ず確認しましょう。

キャリアセンターでも従事する横山さんからアドバイス

面接で遅刻しそうなときは早めの連絡がマスト！ 誠意を見せて挽回しよう

面接に遅刻してしまいそうなことがわかった時、「もうダメだ……」と絶望したり、「どうやって連絡しよう……」と焦って頭が真っ白になったりする人がいるかもしれません。

しかし、「面接に遅刻＝不採用」というわけではありません。遅刻しそうなことがわかったら、採用担当者に早めに連絡をして誠意を見せれば、挽回できるケースがあります。

面接に遅刻しそうな人は、この記事で紹介している例文を参考に連絡してください。焦らず、最後まであきらめずに挽回を目指しましょう。