OB・OG訪問の曜日や時間帯でまず考慮すべきは、相手の就業時間内なのか、それ以外の時間帯なのかを相手の人に確認することです。どちらが調整しやすいかを聞いておくようにしましょう。

あまりにも朝早すぎたり、夜遅すぎたりといった、一般的に見て失礼にあたるような時間帯は避けるべきです。また、月末月初が忙しいかどうかや、朝礼などがあるかどうかは企業によってさまざまなので、たずねるようにしましょう。

こちらから提示せずに相手の希望日時に合わせよう

したがって、まずは相手の人に可能な時間帯や都合の良い曜日、避けてほしい時間帯などを直接たずねるのが最も良い方法です。

こちらから一方的に日時を提示するのではなく、「事前に教えていただければ幸いです」といった形で、相手の意見を尊重する姿勢を見せることが大切です。

相手の迷惑にならない時間帯を選ぶ配慮は非常に大切です。一般的に、以下の時間帯は避けたほうが無難です。

午前9時前後の始業直後はメールチェックや朝礼で忙しく、午後5時以降の終業直前は一日の業務のまとめや退社の準備をしています。

また、月曜日の午前中、金曜日の午後は週の初めと終わりで、会議などが入りやすい傾向があります。

そして、土日祝日は相手の休日であることが多いため、基本的には避けることをおすすめします。

したがって、おすすめの時間帯は、平日の火～木曜日の午前10時～12時、または午後2時～4時半頃です。

訪問相手の都合をうかがうことが最も丁寧な対応

ただし、これはあくまで一般的な話です。たとえば、不動産業界は水曜日が休み、小売業界は土日が繁忙期など、業界や職種によって大きく異なります。

最も確実な方法は、相手に候補日時をいくつか提示してもらうことです。「〇〇様のご都合のよろしい曜日や時間帯をいくつかお教えいただけますでしょうか」と、相手に委ねる形でたずねるのが最も丁寧で親切な方法なので、試してみてください。