就職活動で企業にメールを送る際、送信時間や礼儀を意識することで、常識がある学生と評価されます。

避けたい時間帯

まず、7時前や22時以降などの深夜や早朝は控えましょう。人事担当者が不在だったり、読むのに気を遣わせる可能性があります。

逆に、平日の朝9～11時頃や午後13～15時に届くメールは読まれやすく、印象も良いためおすすめです。

企業視点と面接官の受け取り方

また、メールが営業時間外に届くと、「配慮が足りない」と受け取られるリスクもあります。

忙しい時間帯を避けて送り、落ち着いたタイミングに読まれると、気配りがある丁寧な学生という印象が残るため押さえておきましょう。

気をつけるべきポイント

時間以外にも、就活で企業にメールを送るときに気を付けたい点があります。以下を確認しましょう。

件名や冒頭で配慮を示す：「深夜失礼します。ご対応はお手すきの際で構いません」など一文添えると丁寧さが伝わります。

文面の基本を押さえる：敬称やあいさつ、署名の形式はビジネスメールの基本です。

メールの件名や文面でも相手に対する配慮を示すことで、社会人としてふさわしい学生像を印象づけましょう。

就職活動において、説明会予約や質問などのメールを送る際は、採用担当者が不快に感じないよう、送信時間帯に注意が必要です。

使用するメールサービスによっては時間指定ができる機能があるため、積極的な活用を推奨します。

ビジネスメールの常識を身に付けよう！

基本的には、企業が仕事をしている日中の時間帯に送ることが好ましいです。遅くとも夜8時頃までとし、深夜や早朝（午前5時〜6時台）といった時間帯は避けるべきです。

これはビジネスメールとしての常識であり、社会人になった後も意識すべき点です。