社会人は多忙なスケジュールで動いているので、打ち合わせなどの関係ですぐに連絡を確認できる環境であるとは限りません。

OB訪問の当日に連絡をするのが必ずしもマナー違反なのではなく、どのような連絡をするのか。連絡の内容にもよります。

遅刻や体調不良は早めに連絡！ 丁寧さを心掛けよう

たとえば、道に迷って遅れそうなのであれば、むしろすぐに連絡をしましょう。当日体調不良で延期を希望する場合も、丁寧な謝罪と共に当日に連絡をしましょう。

到着予定の連絡に関しても、当日の連絡で大丈夫です。ただ、時間の変更に関してはよほどの理由がない限り失礼にあたります。

どうしても直前にならないと到着時間が読めないということですが、そういう不確定要素のある日にはOB訪問の予定を避けるほうが無難です。

午前中のOB訪問であれば、前日の夜から当日の仕事がスタートする前の8時台までには連絡をしておきましょう。

午後以降のOB訪問の場合も当日の朝の時間帯のうちに連絡をしておきましょう。状況がわかり次第、早い段階で丁寧に連絡することを意識しましょう。

まず、前日のうちに「明日は〇時頃に伺えそうです」と、おおよその到着予定時間を連絡しておくのが最低限のマナーです。

そのうえで、「交通状況により直前でないと正確な時間がわからないので、明日〇時頃までには改めてご連絡します」と一言添えておくと、相手も心づもりができます。相手にも仕事やほかの予定があることを忘れてはいけません。

当日の時間変更NG！ 相手の立場で考えて動こう

当日に連絡すること自体が問題なのではなく、相手の時間を尊重する配慮が欠けていることが問題です。

また、当日に時間変更をお願いすることは、相手の予定を大きく狂わせてしまう可能性があるため、原則として避けるべきです。

常に相手の立場に立って行動することを心掛けましょう。