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Q
- 就活で応募企業を5社に絞るのは危険ですか？
- 応募する企業が5社というのは、一般的にかなり少ないです。よほど専門的な職種で選択肢が限られているのかと思います。通常は20社から30社程度エントリーすることが多いのではないかと思います。 まずは書類選考があり、それに通過しなければなりません。そして、面接も一次面接だけでなく、二次面接、三次面接と続くこともあります。 つまり、ハードルがいくつもあり、選考に落ちることのほうが多いのが現実です。そうした場合、5社しか受けていないと、不合格だった時の精神的なショックが大きくなってしまいます。 落ち込んだうえに、残りはあと数社しかないという状況は精神的に辛いでしょう。ですから、もう少し多く受けたほうが良いと思います。 企業とのミスマッチを避けるためにも応募社数は増やそう また、自分が絞った職種や会社が、実は自分に合っていないという可能性もあります。入社前に完全に合うかどうかを判断するのは難しいことですが、もし合わない場合は、当然受かりにくくなります。 そういったリスクも考慮すると、もう少し視野を広く持って活動することをおすすめします。 就活では、より企業を広く見て応募していくようにしましょう。
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Q
- 自己PRで部活で培った継続力を効果的にアピールするにはどうすべきですか？
- 部活を継続してきたことは素晴らしいですね。 効果的なアピールのためには、何年間続けてきたのかといった数字や優勝したことがあるというような成果が大切です。また、どのような目標を持ち、どのような努力をし、その結果何が得られたのか、といったエピソードがあると非常に良いでしょう。 長く継続してきたことで何を得られたのか、どのような学びがあり、それを自分の人生にどう活かしてきたか、といった点も伝えられるとさらに良くなります。 企業が求める人物像に合ったアピールをしよう 企業は、入社後にどのような行動をしてくれるのかを見ているので、そこがイメージしやすいエピソードがあると良いでしょう。採用担当者が、「うちの会社に入ったら、このように活躍してくれそうだ」とイメージしやすくなるように意識しましょう。 また、営業職なのか事務職なのか、職種によっても求められるものは異なります。会社ごとに求める人物像があるので、それにマッチしたアピールをすることが重要です。
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Q
- 退職したいと伝えたところ「辞められたら困る」と言われました。
- 退職は自身のキャリアプランをきちんと立てたうえでの決断なのですね。そこまで深く、長期的な視点から考えての決意であれば、それを正直に話すと良いかと思います。 軽い気持ちで辞めたいわけでなく、かつ会社に不満があるわけではないと断りつつ、ここまでしっかりと考えて決断したことだと伝えましょう。そうすれば、相手もあなたの人生を否定することはできないはずです。 会社側にも不安に思われないように誠意を見せよう 「辞められたら困る」と強い引き止めにあう場合、会社側としては戦力として評価しているほか、引き継ぎや人手不足への不安があるなどが考えられます。 また、突然の退職に驚いて感情的になっている場合もあります。突然、退職の話を切り出して申し訳なく思っている、引継ぎはきちんとおこなうなど誠意を見せることも大事です。以下のような伝え方だと、相手も聞き入れやすいかと思います。 「お役に立てていたのはうれしいのですが、長期的に考えて、別の道に進むことを決めました。この決断は、より成長できる環境に身を置きたいという前向きな思いからです。ここで学ばせていただいたことを活かし、今後に活かしていきたいと考えています。ご迷惑をおかけするのは心苦しいですが、○月末で退職したい気持ちは変わりません。きちんと引き継ぎをさせていただきますので、どうかご理解いただければと思います。」 それでも、強く引き止められるようであれば、人事部や労基署に相談することをおすすめします。
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Q
- 面接でのアドリブができません。コツはありますか？
- アドリブ力についてですが、必ずしも流暢に対応できることが良いとは限りません。 素直に、正直に、いつもの自身らしさを出すことが大切なのではないですか。 臨機応変に対応できればそれに越したことはありませんが、それが唯一の良い性格というわけでもありません。 逆に、質問されて少し考え込んだり、その場で真剣に考えて答えを出したりする人に対して、「きちんと考える人だな」「表面的に答えるのではなく、丁寧に答えるタイプなのだな」といったように、性格や考え方、仕事への取り組み方を見ていることもあります。 焦らず丁寧に考え伝えられれば問題ない ですから、流暢に答えられることが必ずしも良いとは限りません。 もし予想外の質問が来たとしても、それは仕事に関することか、あなたの人柄について聞かれているわけですから、仕事への姿勢や自身の性格、考え方などにつなげて回答できると良いです。 取り繕う必要はありません。 得意な人は元々得意ですが、そうでないのであれば、その時々で精いっぱい考え、丁寧に答えれば良いと思います。
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Q
- 20分の面接での質問数はどれくらいですか？
- 20分の中でどれくらいの質問がされるかは、本当に企業によって異なります。 一次面接の場合は、どちらかというとスクリーニングの意味合いが強いと考えられます。 そのため、主に人柄や性格、自社との相性、志望動機などを大まかに確認し、自社に合う人材かを見ている場合が多いです。 深掘りするのは二次面接以降というケースも少なくありません。 書類だけではわからない部分をしっかりアピールできるようにしよう 質問の数というよりも、質問への回答内容だけでなく、その人の全体的な雰囲気を見ていることもあります。 書類だけではわからない部分を確認しているのです。 質問の数に決まりはありませんし、数以外のところを見ている可能性が高いので、あまり気にしすぎる必要はないかと思います。 一次面接の段階で深く掘り下げても、まだ初期段階ですし、面接官もそれほど役職の高い人が出てきていない可能性もあります。 面接が進み、「この人だ」となった段階で深く掘り下げていくことが多いですが、これも中小企業と大企業ではまた異なります。
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Q
- 面接でガクチカはどこまで話すべきですか？
- 「面接でガクチカはどこまで話すべきですか」という質問ですね。 面接時間が1時間であれ15分であれ、最初は要点をまとめてコンパクトに伝えることが重要です。 だらだらと長く話してしまうと要点が伝わりにくいため、質問される余地を残しつつ、結論を先に述べると良いです。 会社に入ってからも、「結論から話してください」とよく言われます。報告などの場面でも同様です。 要約力や結論から話す能力は、社会人として非常に求められるスキルです。 長々と話すよりも、たとえば「学生時代に力を入れたのはバスケットボール部での活動です。キャプテンとしてリーダーシップを発揮しました」というように、何をして何を得たのかという結論を最初に明確に伝えます。 そうすると、面接官が「それはどういうことですか？ 」「何年生のときですか？ 」「何人くらいの部員がいたのですか？ 」「どんなことが印象に残っていますか？ 」などと質問してくるでしょう。 まずは要約して結論、つまり何をして何を得たのかを伝え、その後は面接官の質問に答えていく形が良いです。 これは面接時間が長くても短くても同様です。 ガクチカの要約が苦手な人もいるかもしれませんが、最近では、自身で作成した文章をAI（人工知能）に要約させることも可能です。 慣れていない場合は、そういったツールを活用するのも一つの手でしょう。 学んだことを重点的にアピールできるよう整理しておこう そしてやはり「何をして何を得たか」が重要です。 企業側は、あなたが学生時代に力を入れたことを通じて何を得たのか、何を学んだのかを知りたいのです。 たとえば、「チームワークで皆で盛り上がって一つの結果を出すのが好きだと気づいた」とか、「人の強みを見つけるのが得意だと分かった」など、何を得たのかを自分自身で考えてみてください。
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Q
- 面接になかなか慣れないです……。
- 「面接になかなか慣れない」とのことですね。 落ち着いて話せるためのアドバイスですが、面接では皆さん緊張するものです。あなただけではありません。私も面接を受けるとすれば非常に緊張します。 どれだけ場数を踏んでも緊張はしますし、多くの人が緊張しています。 言いたいことが伝えられなかった、もっとこうすればよかったと後悔することも必ずあります。 面接官もその点は理解していて、応募者が緊張していることはわかっているので、緊張していても大丈夫です。 場数を踏むと落ち着いて対処できる！ 自分なりのリラックス法も探してみよう ただ、言いたいことがうまく伝えられない、頭が真っ白になってしまうということであれば、やはり場数をこなして慣れていくことが大切です。 慣れてくると、「次はこういう質問が来るだろう」「こういう雰囲気だな」といったことがわかってきます。 たとえば、面接室への入室時のノックなども、最初は緊張しますが、何度か経験するうちにパターンがわかってきます。 あとは、深呼吸をする、面接前に洗面所で自分の顔を見て笑顔を作ってみるなど、その人なりの緊張をほぐす方法を見つけられると良いです。
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Q
- 夕方の面接は落ちやすいとかありますか？
- 時間はあまり関係ないと思います。 もし気になるようでしたら、午前中の面接を希望することも可能かもしれませんが、基本的には午前でも午後でも選考に有利不利はないです。 企業によっては面接時間を午後に限定している場合もあり、その場合は応募者全員が午後の面接をおこなうことになります。 また、人によっては夜間に面接をおこなう場合もあります。 どうしても気になるなら企業側に午前の面接枠を確認してみよう 時間帯よりも、自身がその会社に合っているか、自己PRがしっかりできているか、企業研究を十分におこなっているかといったことの方が重要です。 ただ、これだけでは納得してもらえないかもしれませんね。 もし午前中に面接枠があるのであれば、気になる旨を伝えて確認してみるのは良いかもしれません。
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Q
- 仕事5年目、もう飽きてしまいました。
- 仕事5年目で飽きてしまった、という悩みですね。5年というのは一つの節目で、一通りの業務を経験し、ある程度やり切ったと感じる時期でもあります。 そのため、5年目で辞めたいと考える人は比較的多くいます。 この場合、もし上司の方がいるのであれば、一度相談してみてはいかがですか。 キャリア形成として、どのような発展の可能性があるのかを聞いてみると良いです。 5年ほど経験を積むと、リーダーや管理職といった、部下を持つ立場になることが多いです。 そうなると、自分自身の業務だけでなく、他者を育成したり管理したりといった新しい業務に挑戦することになります。 部署異動を希望するのも一つの手であり、新しいプロジェクトに参加することでまったく異なる業務に携わる機会があるかもしれません。 ただ、これらは会社の体制によって大きく異なるため、まずは上司に相談するのが一番早いです。 転職も視野に入れて行動することで新たな気付きを得られるかも 転職を考えるのもありかもしれません。 転職活動といっても、必ずしも転職する必要はなく、エージェントに相談したり、情報を集めたりするなかで、自身の市場価値を把握したり、自己分析を深めたり、現職の良さや新たな可能性に気づいたりすることもあります。 そのため、実際に転職する意思が固まっていなくても、転職活動をしてみるのも一つの手です。 まずは、会社のことをよく知る上司に、「何か新しいことにチャレンジできないか」といった形で相談してみて、もしそれが自身の意に沿わないようであれば、無理に従う必要はありません。 行動してみることで、それが良い結果であれ悪い結果であれ、いろいろなことが見えてきます。
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Q
- 事務の職務経歴書は手書きでも大丈夫ですか？
- 手書きのほうが熱意が伝わると考えているとのことですが、読みやすい字であれば手書きでも問題ないケースもあります。もしかしたら、ITスキルが不要な業務、または手書き文化を重視している企業に応募するのかもしれませんね。 一般的に事務職はWord、Excel、メール作成など、パソコン操作は必須スキルです。職務経歴書をパソコンで作成して提出することで、基本的なITスキルは問題ないと評価されやすくなるのは事実です。 ただ実際に、履歴書や職務経歴書を手書きで送ってくる求職者もいます。企業側としては「なぜ手書きなのか」「パソコンは使えるのか」と不安視することも少なくありません。 そのため、パソコンスキルがあり仕事では問題がないこと、熱意を伝えたいため、あえて手書きにしたことを書き添えておくと良いでしょう。 受ける企業は手書きが望ましいか確認しておこう また書き方については、読みにくい字は敬遠されるので、誤字脱字のない読みやすい字を書きましょう。 内容、熱意、経験の伝え方が何よりも重要なので、手書きだからといって大きく不利になることはないと思いますが、最近はパソコン作成が主流ではあります。 たとえば、IT業界、大手企業、若い世代が多い企業などは、パソコンで作成することをおすすめします。 自分の受ける企業を確認したうえで、手書きの判断をしましょう。
