これはもうすでに退職の意思は伝えられている状態で、退職届をいつ出すかという話だと思いますが、上司が忙しくない時間帯であればいつでも良いということになります。

退職届は、出されたその日のうちにすべて処理しなければいけない類のものでもないはずです。

タイミングをもし図るのであれば、上司にきちんと話しができる、上司がそこまで忙しくないタイミングであれば、そこまで気にかけることはないのかなと思います。

忙しい時期は避ける！ 会社の状況を確認してから提出しよう

もちろん忙しいタイミングは会社によって変わります。

一般論でいうと、たとえば、朝一番や昼休憩明け、逆に終業時間前などが落ち着いている傾向があるかなと思います。

とにかく避けたほうが良いタイミングは、業務がバタバタしている時期です。これは時期にもより、時間帯にもよるでしょう。

会社にとって適切なタイミングに気を配って、退職届を提出しましょう。

朝一番は、上司にとってメールチェックやその日の業務計画など、非常に多忙な時間帯です。

このタイミングでの退職届提出は、上司の集中を妨げ、感情的な反応を引き起こしたりする可能性があります。

私の経験上、退職届提出の最適なタイミングは、午後の比較的落ち着いた時間帯である14時〜16時頃や、事前に「少しお話できますか？」とアポイントを取ってからの提出です。

逆に、始業直後の朝一番や終業間際、重要な会議の直前、直後、週明けの月曜日や連休明けは避けるべきです。

4つの視点を持って相手に配慮したタイミングを決めよう

最適なタイミングを見極めるためには、以下の4つの視点が不可欠です。

一点目は、上司のスケジュールと仕事の特性を把握することです。上司の朝のルーティンや日中の動きを観察し、比較的落ち着いて話せる時間帯を見つけましょう。

二点目に、上司との関係性を考慮することです。日頃からコミュニケーションが円滑であれば、多少の時間帯の制約は乗り越えやすいかもしれません。

三点目は、会社の文化や慣習を理解することです。退職に関する社内規定や過去の事例も参考にしましょう。

四点目は、あなた自身の心理状態と準備状況について確認することです。落ち着いて話せる精神状態か、退職届の内容や伝えるべきことは整理できているかをチェックしましょう。

退職届の提出は、あなたのキャリアにおける重要な節目であり、会社への感謝と配慮を示す最後の機会です。朝一番にこだわるのではなく、相手への配慮と誠実さを軸に、上司が落ち着いて対応できるタイミングを選ぶことが、円満退職への鍵となることを覚えておきましょう。