OB訪問の際には、到着の連絡を入れることが大切です。

この連絡方法は、訪問する場所によって異なるので、それぞれの対応方法をチェックしておきましょう。

場所ごとの適切な連絡方法を覚えておこう

企業内の会議室でやる場合は、アポイントの5分前になったら、受付などから電話を通して「今着きました。本日はよろしくお願いします」と到着の連絡を入れましょう。もし早めに着いた場合は、受付に人がいる大手企業などであれば、先に受付を済ませておくのも良いと思います。

14時からのアポイントで、ほかの会社の訪問者も多い場合、受付が混雑してしまう可能性もあります。もし早めに着いたときには、「早めについてしまいましたが、今日何時から〇〇さんとのOB訪問で来させてもらいました。時間まで待たせていただきます」と伝えておくと、受付の人が時間前になると優先的に担当者に連絡してくれるでしょう。

カフェなどで別にやる場合は、早く着いたときに携帯電話番号を教えているのであれば、ショートメッセージなどで「早く着いたのでどこどこの席に先に座っています」といったメッセージを入れましょう。

5分前などに到着した場合は、相手がすでに到着しているかもしれないので、電話してみて到着したことを伝えるほうが良いと思うので、事前に連絡を入れることを心掛けましょう。

OB訪問について、特に対面での訪問の場合は、到着した旨を連絡するのが望ましいです。相手の人も安心して準備ができます。

連絡手段としては、相手が会議中などで電話に出られない可能性を考慮し、電話ではなくメールやショートメッセージが良いでしょう。

前日にも一言連絡を入れるだけでより好印象になる

もし不安であれば、訪問前日の確認連絡の際に「当日、到着しましたら改めてご連絡します」と一言添えておきましょう。こうすることで、より丁寧な印象に受け取ってもらえます。

OB訪問の際は、前日と当日の連絡を入れておくことで、お互いに安心して実施することができるでしょう。