OB訪問の前日には、必ずお礼と確認のメールを送りましょう。これは、社会人として基本的なマナーであり、あなたの丁寧さや誠実さをアピールできる絶好の機会です。

当日も、もしLINEなどでOB・OGとつながっているのであれば、「本日はどうぞよろしくお願いいたします」といった形で、訪問直前にも一言連絡を入れるのが望ましいです。

メールの内容としては、まず訪問の機会を設けてくれたことへの感謝を述べ、次に訪問の日時や場所などを再度確認する形が良いでしょう。

「明日は問題ないでしょうか」「時間変更などあればご連絡ください」といった、OB・OGの状況を気遣う一文を添えることで、より丁寧な印象となりますよ。

時間帯は気にせずOK！ 深夜は一言を添えて配慮しよう

メールを送る時間帯については、相手が都合の良いときに確認するものなので、時間帯を過度に気にする必要はありません。

しかし、深夜になってしまう場合は「遅い時間に失礼いたします」といった一言を添えるのがマナーですよ。これにより、相手への配慮を示せます。

「頻繁に連絡すると迷惑になるのでは」と心配する人もいますが、そのような心配はまったく不要です。

むしろ、きちんと連絡をすることで、OB・OGはあなたがきちんと準備を進めていると感じ、安心感を抱くはずです。

常識の範囲内で、丁寧な挨拶と確認の連絡であれば、マイナスになることはありません。むしろ、ほかの学生との差別化を図れて、好印象となるでしょう。

OB訪問の前日にリマインドメールを送ることは失礼にあたらず、むしろ丁寧な印象となるので推奨されます。

すでに日程調整が済んでいる段階で、連絡を重ねることにためらいを感じるかもしれませんが、相手への配慮としてとらえて良いでしょう。送る時間帯については、相手の迷惑にならないよう、深夜や早朝は避け、一般的なビジネスアワー内が無難です。

メールは感謝の言葉を添えて簡潔な内容で送ろう

送る内容は、当日のリマインドと同様に、簡潔さが重要です。

まず、「明日はよろしくお願いいたします」という挨拶と、時間を作っていただいたことへの感謝の旨を伝えます。そして、改めて日時と場所を記載し、お互いの認識に相違がないかを確認しましょう。

もし可能であれば、「明日はこのようなことをお伺いできたらうれしいです」というように、簡単な質問内容の要点を添えておくと、相手も準備がしやすくなり、より有意義な時間にできるでしょう。