面接官からの質問に対して回答する時間は、一つの質問につきおおむね1〜2分くらいを目安にするのが良いでしょう。

あまりにも一方的に長く話し続けてしまうと、面接官の集中力が途切れてしまったり、本当に伝えたいポイントがぼやけてしまったりする可能性があります。

また、限られた面接時間のなかでより多くの質疑応答をおこなうためにも、簡潔な回答は重要です。

論理的な会話を意識しながら相手の反応にも配慮しよう

基本的に面接は、面接官と応募者の間の円滑なキャッチボールであると意識することが大切です。

まず質問の意図を正確に理解し、結論を最初に簡潔に述べ、その後に具体的なエピソードや根拠を補足するという話し方を習慣付けると、論理的で分かりやすく相手に伝えることができます。

面接官から特に「〇分以内で自己紹介をしてください」といった時間指定がない場合でも、常に簡潔かつ具体的に話すということを意識してください。

ただし、面接官が非常に興味深そうに、前のめりで話を聞いてくれているような雰囲気であれば、多少話が長くなっても許容されることもあります。

逆に、面接官の反応があまり芳しくない、あるいは次の質問に移りたそうな雰囲気を感じ取った場合は、早めに話を切り上げるという臨機応変な対応も意識しましょう。

理想の話すスピードの目安は、1分間で300文字程度と言われています。早いとわかりにくく、遅すぎると聴くほうは疲れます。

自己PRや志望動機などを話すときの目安ですが、提出している自己PRに色づけして話したら、1分〜1分30秒くらいが良いでしょう。志望動機なども同様です。

質問によって回答の長さは適切に変えていこう

面接官の質問に対する回答時間の目安は、その質問内容によって変わってくると思いますが、1分程度の回答が短過ぎず長過ぎずになるので、目安にすると良いと思います。

ここで注意することは、答える内容をいかにまとめて話すかです。面接の場面でよくあるのが、答えがまとまっていなくて同じ話を繰り返すことです。同じことを繰り返して長時間の話をされると、ほとんど内容は入ってきません。

面接を多く経験すると、その場の空気が読めるようになります。もっと話すべきなのか、もう話を辞めるべきか、面接官の表情や仕草から読み取れるようになると思います。

そのときの状況を判断して、話す時間やスピードを調整できれば質問も怖くはありません。自分らしい回答でアピールできるようになるでしょう。