面接の日程変更をお願いしなければならない場合、まず大切なのは、できるだけ早く企業に連絡することです。

面接日が直近であれば、まずは電話で連絡し、お詫びと変更のお願いを直接伝えたうえで、改めてメールでも連絡するのがもっとも丁寧で確実な方法だと言えます。

電話が難しい場合や、面接日までまだ日数がある場合は、メールでの連絡でもかまいません。

メールを作成する際は、まず件名に「面接日程変更のお願い」であることと、大学名・氏名を明記します。

本文では、日程調整をしていただいたことへのお礼と、変更をお願いする事情を簡潔に述べて深くお詫びしましょう。

そして、企業側にいくつか候補日を提示してもらう形でお願いするのが、相手の都合をうかがううえでスムーズだと言えます。

選考段階を考慮して優先順位を再確認しよう！

ただし、日程変更が選考に影響する可能性もゼロではありません。

特に二次面接や最終面接など選考フェーズが後半に進んでいる場合は、面接官のスケジュールも限られています。場合によっては調整が難しく、ほかの候補者が優先されたりすることもありえます。

日程変更をお願いする前に、「本当にその必要があるのか」「自分のなかでの企業の優先順位はどうなのか」を改めて整理し、慎重に判断することが大切です。

面接日程を変更する際は、まず面接の案内をもらったことへの感謝を伝えてください。

次に記載する変更の理由は、簡潔でかまいません。詳細に書く必要はなく、「先約があるため」や「学校の都合で」といった形で伝えます。

日程をずらすことで、先に面接を受けた人が採用されるのではないか、といった心配はあまり気にする必要はありません。

可視化×複数候補の提示でスムーズな日程調整ができる！

そして、先方の都合を考慮し、複数日の候補を提示して、先方がスケジュールを調整する負担を減らしましょう。最後に、謝罪とお願いの言葉で締めくくり、丁寧な印象を与えるように心掛けてください。

日程変更メールでもっとも大切なことは、簡潔にまとめることです。

日程変更のお願いは、記録に残るメールでおこなう方が良いと言えます。人事側も仕事をしているため、いきなり電話をするよりもメールの方が良い場合が多いです。