企業に書類を送付する際は、ビジネスマナーを守ることが大切です。

表面に書く宛名には、郵便番号、住所を正確に記載します。「〇丁目〇番地〇号」のように、省略せずに書きましょう。

会社名は正式名称で「株式会社」なども略さずに記載することが必要です。

また、部署名と担当者名をフルネームで書き、担当者名がわかる場合は「〇〇様」、部署宛てに送る場合は「〇〇部 御中」と使い分けましょう。

差出人情報と送付状で丁寧な印象を伝えよう

一方、裏面に記載する差出人には、自分の郵便番号、住所、氏名をフルネームで記載します。

また、送付状を同封するのが丁寧なマナーで、「どの書類を、誰が、何のために送ったのか」を伝えるためのものです。

実際の書き方についてはインターネットで検索すると多くのテンプレートが見つかるため、参考にして書いてみましょう。

面接カードを郵送する際は、封筒の表に住所、会社名、部署名、担当者名といった宛名を記載します。左下には、内容がすぐにわかるよう「面接カード在中」と赤字で明記すると親切です。

封筒の書き方ひとつで印象が変わることもあるため、丁寧に記載することを心がけましょう。また、自分の名前や住所を含めて、差出人の情報も裏面に忘れずに記入します。

添え状は要点を絞って簡潔に！

添え状は、長文にする必要はなく、2〜3行程度の簡潔なものでかまいません。

たとえば、「この度、貴社の〇〇職に応募したく、面接カードを送付します。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。」といった内容で送りましょう。

何の書類が送られてきたかを明確に伝える役割を果たします。過度に丁寧にしすぎたり、自己PRを書きすぎたりすると、かえって読みづらくなることもあります。
シンプルで失礼のない文面を意識しましょう。