内定辞退は伝えにくいものですよね。

伝え方としては、ほかの企業から内定をもらったこと、そして時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを伝えつつ、「自分としてはこのようなキャリアを歩んでいこうと思ったので、今回は面接を辞退させていただきます。」という形が良いと思います。

正直な思いを伝えれば良好な関係を保って断ることはできる

無理に嘘をつく必要はありません。企業側としても、なぜ内定を辞退されたのかという理由を知りたいと思っているものなので、相手に失礼のない範囲で、自分の思いを伝えてください。

これまでのやり取りが電話中心なのであれば電話で、メールが多かったのであればメールで丁寧に伝えるのがおすすめですよ。

面接を辞退する際には、選考の機会をもらったことやこれまでの対応への感謝の気持ち、そして誠実さを伝えることがポイントです。

連絡手段としては、面接前だったらメールで、日程が迫っている場合や、直接やり取りしている担当者がいる場合は電話のほうがより丁寧な印象になります。

丁寧な対応で今後縁があったときにもより良い関係が築ける！

連絡内容には、これまでの対応への明確なお礼を伝えたうえで、簡潔な辞退理由と辞退することへのお詫びを伝えます。最後は企業の今後の活躍を祈る一言を盛り込みましょう。

今後仕事をしていくうえで、いつどこで、今回面接を辞退した企業とかかわるかわからないため、気持ち良く関係を終わらせることが大切です。

辞退すること自体は悪いことではないので、誠実に対応すれば問題ありません。