面接対策として想定問答を作成する際、紙ベースからスプレッドシートによる管理に切り替えることで、最も効率的になるのが「上書きのしやすさ」です。

就職活動を進めていくなかで、想定問答の回答に対して「もっと良い表現が思いついた」ということは珍しくありません。こうした場合、手書きのノートよりもスプレッドシートの方が修正や加筆が簡単で手間もかかりません。

とはいえ、ノートパソコンを常に持ち歩くのは現実的ではないため、スプレッドシートはクラウド上に保存し、スマホからもアクセス・編集できるように設定しておくことをおすすめします。

たとえば、ふと思いついたタイミングでスマホからデータを開き、該当の回答欄にカーソルを合わせて音声入力で更新するという方法を習慣にすれば、思考の鮮度を保ったまま内容をブラッシュアップできます。

上書きのしやすさやジャンル分けで、効率的かつ柔軟に想定問答を管理できる！

加えて、想定問答をスプレッドシート管理するのであれば、質問のジャンル分けをしてみても良いでしょう。

たとえば、学業について、部活について、就職後の希望について、長所短所（自己PR）についてなどを質問ごとに入力する列を設け、検索を簡単にできるようにしておけば、より効率的に管理ができます。

加えて、希望する会社や業界ごとにファイルを作っていくのもおすすめです。

スプレッドシートでの面接対策は、非常に役立つと思います。ノートに書き出すと情報が散逸しがちになるからです。

一方スプレッドシートを使えば、企業ごとの質問とご自身の回答を一覧で管理でき、傾向の分析や振り返りが簡単になります。デジタルツールを活用して、効率的に対策を進めましょう。

企業比較も簡単！ 納得のいく意思決定につなげよう

また、面接対策だけでなく、企業分析にも活用できます。複数の企業の社風、事業内容、給与などを並べて比較検討するために役立ちます。

内定後にどの企業を選ぶか判断する際にも、情報を可視化することで思考をクリアにする手助けとなるため覚えておきましょう。