OB訪問をお断りする場合は、できるだけ早い段階での報告が良いでしょう。なぜなら、先方があなたのために時間を確保してくれているからです。

不要になってしまうであろう時間を拘束しておくことは、相手の大切な時間を奪うことになります。

早期に連絡をし、時間枠をお返しするという意識が大切です。これは、実際に働き始めた後にも重要となる考え方となります。

少し勇気がいると思いますが、社会人の練習だと思ってチャレンジしてみてください。

結論・理由・具体例・結論の順で伝えるとわかりやすい内容となる！

伝え方としては、嘘偽りなく正直に報告をすると良いでしょう。下記の構成がおすすめです。

・結論：OB訪問に伺えなくなった
・理由：他社から内々定をいただいた
・具体例：内々定をいただいた企業に就職を決めたいと思っている
・結論：そのためOB訪問に伺えなくなった

就職は、恋愛と似ています。ときには、同時にアプローチを受けることもあるでしょう。その際に、お断りする相手をいかにして傷つけないかが腕の見せ所となります。

「今回は、別企業への就職を決めましたが、貴社も大変魅力的な企業だと感じています。当方が成長した暁には、ぜひ再びご縁をいただけましたら幸いです。その際には、ご指導のほど何卒よろしくお願い申し上げます」

上記のような文面を添えることで、誠実な印象を与え、未来への架け橋にもなります。ぜひ、人柄の伝わるような連絡をしましょう。

OB訪問をお断りする場合、最も重要なのは行けないことが確定した時点ですぐに連絡することです。

「心苦しい」「印象が悪くなるのでは」とためらってしまう気持ちはわかりますが、連絡を先延ばしにするのは、結局自分の都合を優先していることになります。

社会人である相手の立場からすれば、早く知らせてくれたほうが、空いた時間をほかの業務に充てられるので、むしろありがたいと感じるものです。

電話で直接謝罪！ 誠実な対応をしよう

連絡する際は、メールだけで一方的に済ませるのは避けたほうが良いでしょう。まずは電話で直接お詫びをし、行けなくなった理由を正直に説明するのが最も丁寧な方法です。きちんと理由を説明すれば、まったく問題ありません。

自分の都合で「日程変更をお願いするのも億劫だ」などと考えるのではなく、貴重な時間を割いてくれた相手への感謝と謝罪の気持ちを、誠意をもって伝えることを心掛けましょう。