約束した日から何週間か日が空いている場合は、リマインドメールを送るほうが親切です。相手が忘れてしまっている可能性も考えて、念のため連絡を入れましょう。

これまで何度もメールでやり取りをしている相手であれば、簡潔に「本日はよろしくお願いいたします」という内容で十分です。長く書く必要はありません。

必ずしも必要はないが迷ったら連絡しておいた方が良い

一方で、直近で何度も連絡を取っており、約束が明確な場合は、必ずしも送る必要はありません。電話で連絡を取り合っていた場合は、当日に電話で一言あいさつをするのも良いでしょう。

送るべきか迷った際は、「自分が逆の立場だったらどう思うか」を考えてみると良いのではないでしょうか。相手への配慮がもっとも大切です。

OB訪問の当日にリマインドメールを送ることは、失礼にあたるどころか、むしろ非常に丁寧な印象を与えるのでまったく問題ありません。

相手の方も多忙ななかで時間を作ってくれているので、リマインドは有効な確認手段となります。

「何度も連絡をすると失礼なのでは……」と心配になる気持ちはわかりますが、丁寧な姿勢がマイナスに評価されることはないでしょう。

長文は不要！ シンプルな挨拶と確認で十分

ただし、送る内容には配慮が必要です。相手はこれからあなたと会う直前で、長文を読む時間はないかもしれません。

「本日は改めてお時間をいただきありがとうございます。よろしくお願いいたします」といった、簡潔な挨拶と感謝の気持ちを伝えるに留めましょう。意気込みなどを長々と書くのは避けた方が賢明です。

もし可能であれば、そのメールに、事前に準備した質問リストなどを添付しておくと、限られた時間をより有効に活用できるでしょう。