円満退職したい場合、退職の意思を伝える際に意識すべき点がいくつかあります。以下で説明する注意点を押さえることで、スムーズな退職につながりますよ。

まず1つは、「今回、退職を考えています」ということをはっきりと伝えることです。

その際「この会社で〇〇なことを学んですごくお世話になりましたが、次のキャリアアップを考えると、どうしてもここの会社でこの仕事に就きたいと考えております。」といった形で、今までお世話になったことへの感謝の気持ちと、自身の今後のキャリアを考えた前向きな理由を伝えましょう。

「こんな会社が嫌だ」「こういったところが不満だ」といったネガティブな理由は言わないようにしてください。

自分の前向きな目標と、現職への感謝を伝えることで、相手も「そうか、残念だけど頑張ってね」といった形で、円満退職につなげられる可能性が高くなります。

職場の状況を見ながら余裕を持って退職の意思を報告しよう

そして2つ目、伝えるタイミングとしては、遅くとも1カ月前には必ず退職の意思を伝えるべきです。

もし、仕事が忙しい現場だったり、なかなか人が採用できない職場であれば、早めの3カ月前には伝えておくほうが良いと思います。

まず最初に伝えるべきは、必ず直属の部署の上司です。人事部ではなく、今お世話になっている部署の上司に伝えましょう。

おそらく、その部署の上司から人事の人に伝えてくれるはずです。

円満退職の鍵は、会社や今までのキャリアを否定せず、前向きな理由を伝えることです。

「こんな会社辞めてやる」という態度は論外です。

前向きなキャリアチェンジであると伝えつつ感謝の言葉も添えよう

「自身のキャリアプランを実現するために、次のステージで新たなチャレンジをしたいと考えています」というように、あくまで前向きなステップアップであることを伝えましょう。

感謝の気持ちを伝えることも忘れないでください。