円満退職のための退職理由はどう伝えるのが良いですか？
正直なところ、現職に対する不満も少なからずありますが、それをストレートに伝えるのは避けたいです。
ポジティブな理由に言い換えるのが良いと聞きますが、具体的にどのような表現を使えば良いのでしょうか？ また、伝えるタイミングや、引き止められた際の対処法などもあれば、ぜひ教えていただきたいです。
円満退職を実現するために、退職理由の伝え方で気をつけるべきことや、具体的な例文など、アドバイスをお願いします。
その他 回答しない
質問日：
2人のアドバイザーが回答
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています。就活Q&A 編集方針はこちら
GoogleでPORTキャリアを「優先するソース」に登録すると、知りたいQ&Aへすぐにアクセスできるようになります。ぜひご登録ください。
円満退職を実現する退職理由の伝え方
円満退職したい場合、退職の意思を伝える際に意識すべき点がいくつかあります。以下で説明する注意点を押さえることで、スムーズな退職につながりますよ。
まず1つは、「今回、退職を考えています」ということをはっきりと伝えることです。
その際「この会社で〇〇なことを学んですごくお世話になりましたが、次のキャリアアップを考えると、どうしてもここの会社でこの仕事に就きたいと考えております。」といった形で、今までお世話になったことへの感謝の気持ちと、自身の今後のキャリアを考えた前向きな理由を伝えましょう。
「こんな会社が嫌だ」「こういったところが不満だ」といったネガティブな理由は言わないようにしてください。
自分の前向きな目標と、現職への感謝を伝えることで、相手も「そうか、残念だけど頑張ってね」といった形で、円満退職につなげられる可能性が高くなります。
職場の状況を見ながら余裕を持って退職の意思を報告しよう
そして2つ目、伝えるタイミングとしては、遅くとも1カ月前には必ず退職の意思を伝えるべきです。
もし、仕事が忙しい現場だったり、なかなか人が採用できない職場であれば、早めの3カ月前には伝えておくほうが良いと思います。
まず最初に伝えるべきは、必ず直属の部署の上司です。人事部ではなく、今お世話になっている部署の上司に伝えましょう。
おそらく、その部署の上司から人事の人に伝えてくれるはずです。
適性を見つめ直してあなたらしく働ける仕事を見つけよう
就活が思うように進まなかったり、現状に違和感や限界を感じたりしたときは、一度立ち止まって客観的なデータに頼るのも手です。自分の本来の適性を把握することは、これからの選択肢を広げるきっかけになります。
「適職診断」なら、簡単な質問に答えるだけで、自分の性格に合った仕事や、反対にあなたの強みを活かしにくい仕事を客観的に可視化できます。
周囲の意見や焦りに左右される必要はありません。まずはデータをもとに、今のあなたに合う選択肢を確認してみましょう。
退職理由にネガティブは厳禁！ 前向きな挑戦姿勢を伝えよう
円満退職の鍵は、会社や今までのキャリアを否定せず、前向きな理由を伝えることです。
「こんな会社辞めてやる」という態度は論外です。
前向きなキャリアチェンジであると伝えつつ感謝の言葉も添えよう
「自身のキャリアプランを実現するために、次のステージで新たなチャレンジをしたいと考えています」というように、あくまで前向きなステップアップであることを伝えましょう。
感謝の気持ちを伝えることも忘れないでください。
以下の記事では円満退職するための伝え方を解説しています。円満退職を目指している人は、行動に移す前に以下の記事を確認して手順や伝え方を把握しておきましょう。
適性を見つめ直してあなたに合う仕事を見つけよう
現状に戸惑いや不安、行き詰まり感のある人は、一度立ち止まってツールを頼るのも効果的です。
「適職診断」を活用すれば、質問に直感的に回答していくだけで、適性のある仕事だけでなく、あなたの強みを活かしにくい仕事もデータで客観的に把握できます。
自身の適性を見つめ直し、あなたがいきいきと働ける環境を見つけましょう。
