就活を進めている中、面接ならぬ「面談」という言葉を聞いたことがある人もいるのではないでしょうか。「面談って参加すべきものなの？」「どうやって参加したら良いの？」と、参加する意義や参加方法などに疑問を持つと思います。

面談が選考に直接かかわることは少なく、それゆえ参加しない学生も多くいますが、非常にもったいないです。長期的に見ればたくさんのメリットがあるので、ぜひ参加を検討してみてくださいね。

記事では、キャリアアドバイザーの瀧本さん、隈本さん、小峰さんとともに、面談の特徴や参加方法、良い情報を引き出す質問例など解説するので、ぜひ参考にしてください。

ミスマッチを防ぐなら面談は不可欠！ 3ステップで準備をして臨もう

学生のときに魅力的に思えていた企業も、入社してみると想像と全然違う……と戸惑うことがあります。単に説明会に参加したり選考を受けたりするだけでは、企業のことは深くわかりません。面談に参加すると、詳しく話を聞けるので、企業への理解を深められ、ミスマッチを防ぐには大変有効なのです。

ただ、そもそも面談がどのようなものかわからない人もいるでしょう。そこで、記事ではまず面談の特徴を解説します。そのうえで、面談の種類を4つ紹介するので、参加できそうな、あるいは気になる面談をチェックしてみましょう。

また、「面談に参加すれば安心」と思う人もいるかもしれませんが、それは誤りです。しっかり準備することで有意義な時間になりますよ。面談に必要な準備を3ステップで解説するので、参考にして臨みましょう。

そもそも就活における面談とは

面談という言葉が聞きなれない人もいるでしょう。そもそも就活における面談とはどんなものを指すのでしょうか。

面談は、一言で言えば企業とのすり合わせの場です。ざっくばらんに社員と話し、会社の情報を仕入れ、選考を受けるべきか、入社すべきかを決めるために役立てましょう。

面談によっては、話したい社員の部署を指定できるなど、学生の要望を柔軟に聞いてくれることもあります。

面接との違い

面接と面談、似ているように感じるかもしれませんが、性質は異なります。面接は選考であり、合否が下されます。しかし面談では、基本的には合否が出ることはありません。

もちろんあまりにもマナーが悪かったり、熱意が感じられない場合などは、本選考も通過できないケースがあります。

しかし、基本的には評価をされることはないため、リラックスして、気になることを質問できるのです。

企業の視点

面接では、応募者がその企業にマッチしているかを測ることになります。学生から質問できる時間もありますが、多くは企業側から質問され、あなたの人柄や企業に貢献できる強みなどを問われます。

対して面談では、学生側が質問をする時間も多くあります。なぜなら、自社のことを知ってほしい、エントリーや入社の候補として考えてほしいという視点でおこなっているためです。

合否の有無

面談では、基本的には合否を下されることはありません。ただし、面談でぜひ入社してほしいと感じる学生がいれば、早期選考などへの案内を送ることもあります。

また、合否が関係ないからといって、まったく何も準備せずに臨むのは良くありません。横柄な態度を取ったり、質問が思い浮かばずにいたりすると、せっかく時間を確保している社員に失礼です。

合否が関係ないといっても、最低限のマナーは守って臨みましょう。

話す内容

面談では、企業の仕事内容や強み、社風など、入社後にミスマッチを起こさないための詳細な情報を、さまざまな角度から聞くことができます。また、学生からの質問も、「気になることはなんでも聞いてください」などと、特に制限なく情報を受け付けるケースが一般的です。

また、場合によっては「自己PRをしてください」「志望動機を教えてください」というように、選考のような質問をされることもあります。そのうえで、面接を突破するために足りない部分などをフィードバックしてもらい、選考に活かすことも可能です。

種類はさまざま！ 就活で参加できる面談の種類

一口に面談といってもさまざまな種類があり、タイミングによって参加できる面談は異なります。

面談によって目的も異なるので、自分の状況と照らし合わせて、何の面談に参加すべきか判断する必要があります。

ここからは、就活で参加できる面談の種類を解説します。全部で4つあり、どんな面談に参加すべきか考えてみましょう。

リクルーター面談

リクルーターに任命されるのは、企業で活躍している人材であることが多いです。つまり、企業が求める人材にマッチしている人であり、言語化できない雰囲気や人柄などを学生に知ってもらう目的もあります。

面談は基本的には合否に関係ないと解説しましたが、リクルーター面談は、早期選考として実施する企業もあります。そのため、エントリーや書類選考提出後に案内されたリクルーター面談は、しっかりと準備して臨むべきです。

服装などは、特に指定がなければ、リクルートスーツなど、面接同様フォーマルな格好で行くことをおすすめします。

合否は無関係と案内しつつ、リクルーター面談で評価されなければ、その後一切選考に臨めないこともあります。

リクルーター面談の特徴や、準備の方法など、詳細はこちらの記事で解説しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

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カジュアル面談

先に解説したリクルーター面談は、選考として扱われるケースもあると解説しましたが、カジュアル面談は評価を下されることはほとんどありません。

カフェなどでリラックスした雰囲気でおこなわれることが多く、服装も自由であり、上のイラストのようなオフィスカジュアルな格好で行くことをおすすめします。もちろんリクルートスーツでも問題ありません。

スカウトサービスを通して企業から案内が来たり、企業HPや企業のSNSなどを通じて自ら応募することも可能です。

カジュアル面談の特徴や参加方法は、こちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

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内定者面談

内定が出た後に条件の擦り合わせなどをおこなう、内定者面談もあります。希望する部署を聞かれたり、入社後の流れについて説明されたりすることが多いです。

内定者面談の振る舞いで内定を取り消されたりすることなどは基本的にはありませんが、それでも社会人としてマナーを守って話しましょう。ともに働く仲間になるので、そこでマイナスな印象を残すと、入社後親交を深めにくくなってしまいます。

内定者面談については、以下の記事でより詳しく解説しているので参考にしてみてください。

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電話・WEB面談

対面の面談と同様の内容で、電話上で面談をおこなう電話面談や、WEBでの面談もあります。従来は対面での面談が主流でしたが、感染症拡大防止の観点で実施する企業は増えています。

特に電話面談は、対面での面談よりも気軽なコミュニケーションを取ることができるため、聞きたいことをリラックスして聞ける傾向にあります。

企業が面談をする理由

「選考ではないのに、企業は何のために面談をするのだろう」と不思議に思う人もいるかもしれません。

企業が面談をするのには、4つの目的があります。この目的を把握することで、面談をより有意義な時間にすることができるので、ここから解説する内容をしっかりチェックしていきましょう。

仕事内容を詳しく説明するため

どんなに企業のホームページ（HP）やパンフレットを見ても、具体的な仕事内容がイメージしづらいという人は多いのではないでしょうか。入社後に仕事内容とのミスマッチを感じてしまうと、苦手なことをやり続けるストレスを感じてしまうかもしれません。

しかし、特に専門的な職種では、仕事内容も複雑になるため、入社前にしっかりと理解できていない学生も多いです。

そこで、仕事内容を詳しく説明するために、面談をおこなう企業があります。人事部だけでなく、応募する職種の社員を面談相手に設定し、部署の仕事内容を理解してもらうための説明をするのです。

細かい条件のすり合わせをするため

内定を出す前後におこなわれる面談では、給与や残業時間の規定など、細かい条件のすり合わせがおこなわれます。特にベンチャー企業や外資系企業では、一人ひとり給与や固定残業時間が異なることがあり、面談ですり合わせがなされるのです。

面接中はなかなか条件について言及しづらいものですよね。そこで、選考には関係ない面談の場で、細かい条件をすり合わせ、最終的に入社を決める判断を下してもらおうとしているのです。

応募者に社風を理解してもらうため

会社とのマッチ度を測るためには、社風を知ることも重要です。社風とは社員や会社が持つ独自の雰囲気のことで、どんなに優秀な学生でも、社風にマッチしていなければ居心地が悪く感じてしまうでしょう。

面談はリラックスした状態で、雑談なども多くおこなわれるので、学生は社員の雰囲気をつかみやすいです。また、社員の口から会社の雰囲気などの説明もおこなわれ、学生は社風を深く理解することができます。

説明会や面接などは、緊迫したり厳かな雰囲気でおこなわれることが多く、社風はわかりにくいです。その反面、面談では会社の素の雰囲気を知ることができるのです。

応募者の志望度を上げるため

面談をおこなうことで、企業の魅力をアピールし、応募者の志望度を上げるという目的もあります。

認知度が低い企業や人手不足の企業では、学生の確保に苦心する傾向にあります。そこで、単に説明会やインターンなどを開催するだけでなく、面談をおこない応募者に会社の魅力を伝えようとしているのです。

また、接触回数の多い企業には、親近感を感じますよね。面談を通して接触する機会を増やし、学生の志望度が自然と上がることを狙っている企業もあります。

迷っているなら参加しよう！ 面談に参加する4つのメリット

就活では、書類選考や面接対策、インターンシップへの参加など、やるべきことがたくさんありますよね。そんな中、選考でもない面談に参加する必要性を感じていない人もいるのではないでしょうか。

ここからは、面談に参加する4つのメリットを解説します。これを踏まえて、参加の検討材料にしてくださいね。

①評価を気にせず気軽に聞きたいことを聞ける

面接などでも質問できる時間はありますが、選考の場であるため、なかなか腹を割った質問はしにくいのではないでしょうか。また、アピールにつながる質問をしようと考えてしまう人もいると思います。

しかし面談であれば、基本的には選考に影響しないので、気軽に聞きたいことを聞けるメリットがあります。

もちろん、失礼にならない範囲で質問をする必要はありますが、入社を決めるうえで必要な情報を納得がいくまで集めることができるのです。

以下のような質問は避けたうえで、気になることを聞いてみましょう。

②条件面など詳細の認識齟齬を防げる

内定前後の面談では、給与や残業時間などの擦り合わせができると解説しましたが、このような、働くうえでの詳細な条件をマッチさせられる利点もあります。

詳細な条件の認識がマッチしていると、入社後も納得感を持って働くことができます。

反対に、気になることを聞けないままでいると、入社後、想定していた内容と下回る条件で働くことになることがあります。面談を利用すれば、そのようなリスクを回避できるのです。

条件面について詳細に聞く質問例は後ほど解説しているので、参考にしてくださいね。

③社風とのミスマッチを防げる

どんなに優秀であっても、企業が持つ独自の雰囲気や、社員の価値観などと合わないと、入社後ミスマッチを感じ、働きにくい思いをしてしまうかもしれません。

そこで、面談を通してざっくばらんに話したり、直接会社の雰囲気などを聞くことで、社風とのミスマッチを防ぐことができます。

社風のミスマッチを防ぐ質問例は後ほど解説しているので、参考にしてくださいね。

社風に魅力を感じ、入社熱意が上がったのであれば、選考では社風を志望動機として伝えることができます。こちらの記事で、社風の志望動機のコツを解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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④社員に顔を覚えてもらえる

面談を通せば、企業との接触回数が増えるので、社員に顔を覚えてもらいやすくなります。すると熱意が伝わり、選考に参加した際有利になることがあります。

また、社員とのコネクションができ、選考に有利に働く、非公開のインターンやセミナーなどを紹介してもらえることもあります。

さらに、社員に顔を覚えてもらえれば、入社後もすぐになじむことができるメリットも考えられます。

面談に参加するなら3ステップで準備をしていこう

面談のメリットを理解し、参加しようと考えた人も多いでしょう。しかし、何もしないままただ面談に参加するのでは意味がありません。

ここからは、面談に参加するために必要な準備を3ステップで解説します。少なくとも前日までに、一つひとつ丁寧に用意し、当日はたくさんの情報を得られるようにしましょう。

①企業HPやパンフレットで基本情報を調べる

面談は多くのことを質問できる場ですが、調べてすぐにわかる情報を聞くのは失礼であり、かつ時間がもったいないです。

まずは企業HPやパンフレットで、企業の情報を調べましょう。調べるべき情報は以下があります。

まずは下調べをして、基本的な内容は質問しないようにしましょう。

②ノートに情報をまとめる

下調べをしたら、それをノートにまとめておきましょう。そうすることで、情報を整理し、かつインプットしやすくなります。

ここで調べた内容は、面談以外にも、面接などでも活かせるように、見やすい状態にまとめましょう。

就活情報は一冊のノートにまとめると便利です。こちらの記事では、就活ノートの作成方法を詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。

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③面談で聞くべき内容を見つけメモしておく

ノートに企業の情報をまとめると、よくわからない部分や具体的にイメージしづらい部分、気になる点が出てくると思います。そこで、それらの疑問を晴らせるよう、面談で聞くべき質問を考えましょう。

質問内容をメモした箇所に付箋を貼るなどすると、当日あたふたせずに聞くことができるので便利です。

質問をしたら、疑問点の近くの箇所にメモを取り、ノートを整理しましょう。

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これを参考にすれば、企業理解が深まったり、入社後のミスマッチを防げる情報を得られるので、ぜひ参考にしてくださいね。

入社後の後悔を防ぐ！ 面談を通して企業理解を深めマッチする企業を選び抜こう

面談は選考ではないため、参加しなくて良いと考える学生も多いもの。しかし、入社後の公開を防ぐために、面談に参加することはおすすめです。

企業から案内が来るものもあれば、カジュアル面談など自分からオファーできるものもあるので、積極的に利用しましょう。

そして、社員との交流や企業理解を深め、マッチする企業を選び、納得のいく形で就活を終えましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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