プレエントリーの言葉を聞いたことがあっても「実際何をするの？」や「本エントリーとの違いはなに？」と疑問に感じる人も多いのではないでしょうか。なんとなく違いは理解していても、そもそも自身に必要なのかわからない人もいますよね。

プレエントリーとは、興味のある企業情報を得るための手段です。すべての就活生に必要ではありませんが、プレエントリーしておけば企業のことをより深く知ることができます。

この記事では、キャリアアドバイザーの渡部さん、降幡さん、瀧本さんのアドバイスを交えつつ、プレエントリーとは何なのかを本エントリーと比較しながら解説します。また、メリットや注意点まで説明するので、自身がプレエントリーをすべきかどうかの判断材料として参考にしてみてくださいね。

プレエントリーとは企業を知るための第一歩！

就活が本格的にスタートする時期になると「プレエントリー」という言葉を耳にする機会が増えてきます。その際、本エントリーと似た名前のため違いは何なのか、そもそも何をすることなのかわからない人も多いでしょう。

プレエントリーとは、企業に対して採用情報や事業内容、社風などの企業情報を得るための資料請求ができる仕組みです。また、興味ある企業を知るための第一歩の行動にもなります。

記事前半では、まずプレエントリーと本エントリーの目的や手続きを説明します。違いを把握して、プレエントリーとは何なのかを明確にしましょう。

そして後半では、プレエントリーのメリットを解説するので、理解することで自分にとって必要かどうかを判断できるでしょう。実際にプレエントリーに興味が出た人は、最後に紹介する注意点やどこからプレエントリーするかを把握して、就活に踏み出して行きましょう。

そもそもプレエントリーとは？ 本エントリーとの違い

プレエントリーと言われても、そもそもどのような意味があり、本エントリーとの違いがわからない人もいるのではないでしょうか。結論から言うと、プレエントリーは気になる企業情報を集めるための手段です。

本エントリーとは目的や手続きに違いがあり、準備するものや何をすべきかが変わるため、まずは以下4つの違いを説明します。

プレエントリーすべきかどうかは、意味を理解しておくことで判断できるので、覚えておきましょう。

目的：企業情報を知るため資料請求をする

プレエントリーとは、興味のある企業の採用情報や社風などの企業情報を知るために、資料請求をすることを言います。これにより、企業からの案内や通知を受け取ることができて、企業説明会やインターンシップなどのイベント情報もいち早く知ることができるのです。

情報を得ることで、企業の雰囲気や文化を理解し、自分に合った企業かどうかを見極めたり、企業研究に役立てたりすることも可能です。

一方、本エントリーは選考に参加するための正式な申し込みを指します。エントリー後に書類選考や筆記試験、面接などを通過して企業からの内定を目指します。

つまり、本エントリーしたい企業を決める前の準備段階が、プレエントリーだと考えておきましょう。

就活では、エントリーもプレエントリーと同じ意味で使われることがあります。エントリーの意味や内容はこちらの記事で解説しているので参考にしましょう。

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手続き：応募ではなく登録で済む

名前や大学名、連絡先など個人情報をサイトに入力し登録すれば、プレエントリーは完了します。企業によっては、簡単な志望動機の入力を求められますが、基本的に詳細な書類の提出は必要ありません。

本エントリーの場合は、企業の選考に正式に参加するための申込みです。履歴書やエントリーシート（ES）の書類提出が必要になり、企業側が求める人物像とは何かを考え、自己分析や企業研究をきちんとしたうえで作成しなければなりません。

もちろん、プレエントリーする場合も自己分析や業界研究は欠かせませんが、本エントリーでは書類作成があり、筆記試験の対策や準備時間がかかると理解しておきましょう。

ESの書き方について知りたい人は、以下の記事で紹介しているので参考にしましょう。

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締め切り：企業の採用活動中なら締め切りはない

選考が目的ではないプレエントリーでは、明確な締め切りがないのが特徴です。企業情報の解禁がされていて採用活動期間中であれば、いつでもプレエントリーの登録ができます。

そのため提出期限のプレッシャーを感じることなく、自分のペースで登録して必要情報を集められるのです。

一方、本エントリーは選考に進むための正式な申込みであり、企業側が設定した提出期限が決められています。期限を過ぎると応募できなくなるので、計画的なスケジュールを組んで準備しなければなりません。

ただし、プレエントリーに明確な締め切りがないとはいえ、採用活動期間中という期限はあるため、興味のある企業には登録し忘れがないようにしましょう。

辞退の方法：企業への連絡は必要ない

企業への資料請求が目的であるプレエントリーでは、仮に本エントリーしないとしても辞退の連絡をする必要がありません。

あくまでも企業に興味を持って登録をしただけなので、連絡しなかったからといって企業側から評価が下がることもなく、自然に辞退扱いになります。

しかし、本エントリーを辞退する場合は企業への連絡が必要です。企業側は選考通過者を決めるために動き出しているからです。

筆記試験の用意や面接のスケジュールなど、通過者を決めるべく企業側が対応しているかもしれないため、辞退を決めたらきちんと連絡しましょう。

本エントリーで面接まで進んで辞退方法が気になる人は、以下の記事を参考にしましょう。失礼のない辞退方法について解説しています。

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幅広く活かせる！ プレエントリーするべき5つのメリット

企業情報を得られるだけがプレエントリーの良さではありません。情報を集めたことで企業情報を比較できたり、自己分析や業界研究に役立てたりすることが可能です。

ただ登録して満足するのではなく、得た情報をどのように活かしていけるのかを理解しておきましょう。

ここからは、プレエントリーするべき5つのメリットを紹介します。活かし方を理解して、自身の就活に役立てられそうかを判断していきましょう。

①企業へのアピールになる

プレエントリーをしたことで「自社に興味を持っている」と企業側が感じる可能性があるため、場合によっては企業へのアピールになります。

特に中小企業では登録者数が大手企業よりも少ない傾向なため、プレエントリーした学生一人ひとりに対する注目度が高くなり、アピールできる可能性が高くなるでしょう。

ただし、大手企業の場合は登録者数が多いため、登録しても注目度が低くなりアピールにつながりにくいことは理解しておきましょう。

なお、企業側はプレエントリーをした学生に対して、積極的に採用情報を提供したり、説明会やインターンへの招待を提供したりすることがあります。アピールに感じ取ってもらえれば、ただの資料請求だけでなく、より深い情報を得られる可能性もありますよ。

②企業情報が効率よく集められて比較できる

プレエントリーをおこなうと、企業から直接採用情報や会社案内が送られてくるため自身で情報を探す必要がなく、効率よく企業情報を集められます。

また、企業から直接情報を得ることで、就活サイトやエージェントを通して得られる情報よりも、より最新情報に触れられる可能性があります。

さらに、複数の企業から情報を一度に集めることで、似たような業界同士の比較にも役立つのです。

もし業界が決まっていても、どの企業にするかを迷っている人も多いでしょう。情報収集に時間をかけずに企業情報を集めて比較することで、自身のキャリアプランに合っているかや志望企業を見つけやすくなりますよ。

③企業選びの選択肢が広がる

前述のように、いろいろな企業情報を得られて比較ができるのがプレエントリーのメリットです。それに加えて、もともと興味の合った企業だけでなく、新しく興味が出た企業の情報も得られるので、企業選びの選択肢が広がります。

つまりプレエントリーを通じて効率的に企業情報を得ることで、自身の調べでは見逃しがちな企業にも出会えるのです。

たとえば、企業側からインターンや説明会の案内などを受け取り参加することで、自身では気付かなかった新たな業界に興味を持てるかもしれません。

まだ志望する企業が決まっていない人や複数の業界に興味がある人は、さまざまな企業に登録をして企業選びに役立ててみましょう。

④自分の興味関心を再確認して自己分析に役立てられる

プレエントリーを活用することで、集めた情報から自身のキャリアプランや興味関心と合っているかを確認できるので、自己分析へ役立てることも可能です。

企業の詳細な資料や情報を得ることで、実際の仕事内容や企業文化について具体的に知れて、自身の適性や興味と照らし合わせることができます。それによって、自身がどのような企業や業界に興味を持っているのかを明確にできるのです。

また、プレエントリーした企業からのイベントや説明会に参加することで、本当に志望する企業なのかの判断にも役立つでしょう。

もし興味関心と合っていなかったとしても、その後の自己分析で真に興味があることは何なのかや、なぜ自分に合っていないと感じたのかを再確認するきっかけにもなります。

⑤企業説明会やインターンでの質問に活かせる

企業説明会やインターンでは、企業側に質問する機会があります。その際にプレエントリーで事前に得た情報を基に、より深く知りたいことや具体的な質問をしてみましょう。

このように、企業側に質の高い質問をすれば「この学生はしっかりと自社について研究をしている」と印象付けることも可能です。

質問をするためにも、企業からの資料を事前に読み、企業理解を深めておきましょう。

企業説明会で聞くべき質問に悩んだときは、以下の記事を参考にしましょう。いろいろな質問の中から適切な質問が見つかるはずです。

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やみくもに申し込むのはNG！ プレエントリーする前の4つの準備

ここまで紹介したプレエントリーのメリットから、早速登録しようと考えている人もいるはずです。

しかし、ただいろんな企業に登録していては、企業情報を得られはするものの、情報の整理ができません。結果、本当に興味のある業界や企業がわからなくなってしまう可能性があります。

そうならないためにも、以下4つの準備を整えてからプレエントリーする企業を決めることが大切です。自身が真に興味のある業界と企業を決めることにつながるため覚えておきましょう。

①自己分析と業界研究を徹底的におこなう

企業を絞ってプレエントリーするためにも、まずは自己分析と企業研究をおこなって、企業選びの土台作りから始めましょう。

自己分析をおこなうことで、自身が何に興味を持ち、どのような働き方が合っているのかを明確にできます。強みや弱み、価値観がわかれば自身が興味を持っている業界が見えてきます。

さらに業界研究をすることで、その興味や適性に合った業界から興味ある企業を見つけられるのです。

また、企業によってはプレエントリーの登録に自己PRや志望動機が必要になることがあります。事前に自己分析と業界研究をしておけば、見つけた強みや興味関心が素材になり、より内容の深い文章が書けるようになるでしょう。

業界研究のやり方に迷ったときは、以下の記事で詳しいやり方を解説しています。

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②キャリアビジョンを明確に決めておく

就活の方向性が定まり、効率的に企業選びを進めるためにもキャリアビジョンも明確に決めておきましょう。

キャリアビジョンが明確になれば、目指すべき目標がはっきりします。目標に向かって具体的な行動計画を立てやすくなり、自身の将来働きたい企業を選ぶための基準が明確になるでしょう。

もし、キャリアビジョンが定まらないでいると、登録するべき企業を絞れず、ミスマッチした企業を選んでしまうかもしれません。企業情報も多くなり、本エントリーする企業を決めるのに時間がかかってしまうのです。

やみくもにプレエントリーするのを防ぐため、志望企業を決めるべくキャリアビジョンを決めておきましょう。

そもそもキャリアビジョンとは何か、どのように決めればよいか悩んだときは以下の記事で解説しているので参考にしましょう。

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③自己PRと志望動機を簡単に考えておく

企業によっては、登録時に自己PRや志望動機の入力も求められるので、プレエントリー前に簡単な内容で考えておきましょう。

簡単と言われてもどの程度かわからない場合は、以下のポイントに沿って考えてみてください。

簡単に考えておけば、実際に自己PRと志望動機が必要になったときにスムーズに入力が可能です。もし文字数が足りないときは経験からの具体的なエピソードを追加しましょう。

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④実際の申し込みフローを確認する

最後に、プレエントリーする前には企業の申し込みフローを確認しましょう。企業によって企業サイトや就活サイトからなど登録のルートは変わりますが、以下の項目を入力する必要があります。

登録時には就活用のメールアドレスを用意しておくと安心です。私用のアドレスを登録すると、プライベートなメールと混同してしまい、重要な情報を見逃してしまうかもしれません。

申込みフローを確認し、できるだけ情報を見逃さないためにも就活用のメールアドレスを用意しておきましょう。

就職支援のプロに聞く！ プレエントリーは何社がベスト？

ここまで、プレエントリーのメリットや準備について紹介しました。しかし、実際にどれくらいの企業に対してプレエントリーすべきか判断が付かないものですよね。

そこで「実際にプレエントリーする企業は何社くらい？」という疑問を解決するため、キャリアコンサルタントの渡部さんにベストな登録企業数はどれくらいかを聞いてみました。

業界によって違うのか、何社以上は登録しない方が良いのかを理解して、登録数を判断していきましょう。

実際にプレエントリーをするには？ 3つのルートを紹介

プレエントリーの準備の大切さが理解できたら、どこから登録をおこなうのか気になる人もいるでしょう。

ここからは、プレエントリーができる3つのルートを紹介します。企業のHPや就活サイトが一般的ですが、大学のキャリアセンターでも登録は可能です。

気になる企業の情報を細かく知りたい人や、人に相談しながら進めたい人など自身の状況に合わせてプレエントリーするルートを選んでみましょう。

①企業のHP経由

企業のHPには、採用情報ページにプレエントリーのフォームが設置してあり、基本的な個人情報を入力するだけでプレエントリーできます。

興味関心が強い企業には、HPからのプレエントリーがおすすめです。企業のHP経由では社風や事業内容、採用情報などの情報が直接入手できて一括で把握できるため、より企業のことを細かく知れるでしょう。

また、就活サイトでは公開していない企業独自の情報や採用イベント情報を得られる可能性があります。企業ごとに登録する手間はあるものの、詳細情報を得るために興味の強い企業ではHP経由からのプレエントリーを検討しましょう。

②就活サイト経由

就活サイト経由では、企業ごとの個別登録の手間はなく、一つのIDとパスワードで複数の企業に登録できて、効率的に企業情報を集められます。

就活サイトは複数の企業情報を提供しており、興味のある企業をいくつか選べば情報をまとめて入手できるので企業同士の比較も可能です。

一度サイトに個人情報を登録しておけば、追加で気になる企業が出ても追加情報の入力が不要な場合も多く手間もかかりません。

また、就活サイトによっては、企業の採用情報やイベント情報を随時更新し、通知するシステムもあります。最新の情報を逃さずにキャッチできるでしょう。

③大学のキャリアセンター経由

いざプレエントリーをしたいと考えても、自身に合った企業や業界は何なのか明確になっていないなど、プレエントリーを第三者と相談しながら進めたい人は大学のキャリアセンター経由でおこないましょう。

キャリアセンターでは、準備に必要な自己分析や業界研究、志望動機など就活に必要な項目の相談を受けながらプレエントリーが可能です。

また、プレエントリーした企業にそのまま本エントリーしたい場合も、相談しながら就活を進められます。

大学に足を運ぶ必要は出てきますが、就活に詳しい専門家から企業情報を得られて、不明点が出ても質問できるため、大学のキャリアセンター経由のプレエントリーも検討しましょう。

注意！ 本エントリーの条件にプレエントリーをしたかどうかを設定する企業もある

ここまで、プレエントリーは企業情報を得ることが目的と説明しましたが、企業によってはプレエントリーが本エントリーの条件になっている企業があります。

条件を付けている企業への登録を逃すと、本エントリーの機会を失ってしまうため注意が必要です。

すべての企業がプレエントリーを条件にしているわけではありませんが、興味のある企業はHPや就活サイトで応募条件を確認するか、大学のキャリアセンターで聞いておくと良いでしょう。

プレエントリーで興味のある企業に登録して就活の方向性を決めよう！

プレエントリーとは、興味のある企業に対して採用情報や事業内容、社風などの企業情報を知るために資料請求することを指します。企業に対して「興味がある」や「くわしい情報を知りたい」の意味もあるため、アピールにもなるのです。

プレエントリーを就活の初期段階でおこない、企業情報を細かく得ることで、自身の興味関心が見えてきて将来のキャリアビジョンを明確に決めやすくなります。

また、本エントリーのような応募ではなく、あくまでも企業情報を得るための行動です。難しく考えずに興味のある業界や企業には、積極的にプレエントリーしてみましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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