要領が悪いといわれる人には、「物事に丁寧に取り組む」「一つのことに集中できる」「真面目に全力で取り組む」といった長所があることも多いです。まずは、短所を悲観的にとらえるだけでなく、自身の長所として認識することが大切です。

そのうえで、改善しようと前向きに考えている姿勢そのものが、あなたの誠実さを示すことにもなります。

優先順位を決めて振り返る習慣を付けて改善しよう

具体的な改善策としては、まず仕事の優先順位を決める習慣を付けましょう。タスクを整理し、細かくステップを分けて一つずつ進めるのが効果的です。

また、「30分でここまでやる」と時間を区切ったり、周りの仕事が早い人を真似たりするのも良い方法です。

そして、一日の終わりに「どこに時間がかかったか」「次はどうすれば改善できるか」を振り返る習慣をつけることで、着実な成長につなげていきましょう。

自分では一生懸命やっているつもりなのに「要領が悪い」と評価されると、辛いですよね。この問題の根源は、多くの場合、自分自身の仕事の進め方を客観視できていない点にあります。

自分が仕事のどの工程に、なぜ時間がかかっているのかを具体的に言語化できない状態、いわば仕事の解像度が荒い状態です。まずは、作業記録をつけて「何にどれだけ時間を使っているか」を具体的に把握することから始めましょう。

原因がわからなければ、正しい対策はできません。現状把握が改善の第一歩です。漠然とした不安が、具体的な課題に変わります。

優先度が大事！ 仕事は重要度の高いものから取り組もう

記録によって自分の時間の使い方が可視化できたら、次におこなうべきは「重要度の高い仕事から着手する」という原則の徹底です。あなたは、手を付けやすいこと、やる気になること、緊急性が高そうなことばかりを優先していませんか。

重要ですが時間のかかる仕事を後回しにしていないか、見直してみてください。「緊急ではないが重要な仕事」にどれだけ時間を使えるかが、長期的な成果を左右します。

仕事の進め方はスキルです。練習すれば必ず向上します。