退職の意思をなかなか言い出せないときは、事前に「文面」と「口頭」の両方で準備を整えると、気持ちのハードルが下がります。

まずは、「退職の意思」「最終出社希望日」「引継ぎの方針」という三つの要点をA4一枚程度の文書、もしくはメールの文面にまとめておきましょう。

次に、その内容をもとに、上司へ「ご相談のお願い」という件名で面談を依頼します。実際の面談では、最初に退職したいという結論を伝え、次に前向きな言葉に変換した理由、そして具体的な引継ぎ計画、最後に感謝の言葉という順で話を進めると、スムーズにいきやすいです。

回答を事前に準備！ 会社の繁忙期を避けて伝えよう

会社によっては、引き止めにあう可能性も考えられます。もし代替案を提示された場合に、それを検討するのか、しないのか、いつまでに回答するのかをあらかじめ決めておくと、話し合いの場で迷いが少なくなります。

退職を伝えるタイミングは、繁忙期を避け、週の前半や午前中が比較的落ち着いて話せるのでおすすめです。緊張するのは自然な反応なので、心配はいりません。前日に台本と想定される問答を声に出して練習しておくと、当日、少し落ち着いて話せるようになります。

退職を言い出せないのは、「迷惑をかけてしまう」「引き止められるのが怖い」という思いからかもしれないですが、ギリギリまで先延ばしにするほうが、かえって職場に迷惑をかけることになります。

上司には後任の確保や業務の引き継ぎ期間を考慮するマネジメント上の責任があります。あなたの申し出が遅れるほど、その後の調整が困難になるのです。早めに伝えることが、結果的に最大の配慮といえます。

前向きな理由を伝える！ 真摯な姿勢で円満な退職にしよう

まずは「ご相談したいことがありますので、少しお時間をいただけますでしょうか」と上司に切り出し、面談の場を設けてもらいましょう。

そして、「〇月〇日をもって退職したいと考えております」と退職希望日を明確に伝えます。理由は「新しい分野に挑戦したい」など前向きな内容を簡潔に述べ、最後まで責任をもって引き継ぎをおこなう姿勢を示して、円満な退職につなげましょう。