就職活動で新幹線の領収書を提出する際の宛名についてですね。

企業側も経費精算のために正式な書類が必要となりますので、基本的には提出先の「企業名（正式名称）」で発行してもらうのが最も一般的です。もし企業側から「〇〇という宛名でお願いします」といった指定があれば、必ずそれにしたがってください。

事前の確認も問題ない！ 丁寧な印象を与えるチャンス

不明な場合や迷った場合は、事前に採用担当者へ「領収書の宛名はどのようにすればよろしいでしょうか？」とメールなどで確認するのが最も確実で丁寧な対応です。

問い合わせること自体はまったく失礼にあたりませんし、後から「この宛名では受理できません」となって再発行の手間が発生するのを防ぐことができます。

領収書を提出する際は、シワにならないようにクリアファイルに入れるなど綺麗に保ち、小さなレシートの場合はA4用紙に貼り付けて提出すると、より丁寧な印象になるでしょう。提出期限を守り、早めに送付することも心掛けてくださいね。

企業指定があるときは必ずその表記に合わせます。もし指定がない場合は「〇〇株式会社 御中」や「〇〇株式会社 人事部 御中」と記載してください。「上様」は社内精算で承認されない恐れがあるため避けましょう。

発行日は乗車日、但し書きは「新幹線代（東京――新大阪）交通費」で具体化します。

提出前の最終チェックを忘れずに！ 不明点は直接質問しよう

往復分を1枚にまとめるなら経路がわかるようにし、別々なら2枚を提出する必要があります。提出前に原本が必要かどうか、日付・金額・氏名が一致しているかどうか、コピーが手元にあるかどうかの確認をしましょう。

心配な場合は企業に直接問い合わせても失礼にはあたりません。不明点は一文で事務的に問い合わせると安心でしょう。