コピー用紙での提出はまったく問題ありません。自宅にプリンターがある人ばかりではありませんし、コンビニでのプリントでは持ち込み用紙が禁止されている場合もあります。

また、応募書類をデータで提出した場合、企業側が印刷する際には一般的なコピー用紙が使われると考えられます。

自宅で印刷する場合は、少し厚手の「上質紙」などを使ってもかまいませんが、それにより選考が有利になるとは考えにくいです。

細かい噂は気にしない！ 合否を分ける本質を見ることが重要

とはいえ、就職活動中は、些細な噂でも不安になるものでしょう。これまでにも、「封筒は白と茶、どちらが良いか」「証明写真の背景は何色がいいのか」など、細かい点に悩む学生の相談を受けてきました。

大切なのは、それらが合否に影響するかどうかです。

企業側の意見を知って客観的に物事を見よう

実際の採用現場では「気にしたことがない」「どちらでもかまわない」と考えられていることも多くあります。仮に不採用になったとしても、そうした細部が原因である可能性は低いと覚えておきましょう。

履歴書をコピー用紙に印刷することは絶対にNGではありませんが、就活の場面では避けた方が無難だといえます。コピー用紙は薄く透けやすく、インクのにじみやすさもあり、安価で簡易的な印象を与える可能性があるからです。

上質紙を使うことで丁寧さや誠実さを伝えられる

履歴書は第一印象を左右する書類なので、紙質ひとつでも「丁寧さ」や「誠実さ」が伝わります。企業の採用担当者は多くの書類を扱うため、紙質の違いが評価に影響することもあります。

特に公務員試験や大手企業の選考では形式マナーが重視されるため、上質紙や厚手のマット紙（0.1から0.2mm程度の厚さ）が推奨されます。市販の履歴書用紙や文具店・コンビニで購入できる厚手用紙も適しています。

逆にベンチャーやIT系の企業では紙質にこだわらない場合もありますが、迷ったら上質紙を選ぶのが安全です。

また、光沢紙は履歴書には不適切で避けるべきです。細部に気を配る姿勢は書類以上に評価されることが多いので、用紙選びも大切なマナーと考えてください。

企業側への配慮を示すことが好印象につながる

以上の点から、家庭用プリンターで印刷する場合はコピー用紙より厚手の上質紙を使い、コンビニのコピー機で印刷する場合は可能な限り質の良い用紙を選ぶことが望ましいとされています。

履歴書のサイズはA3やB4の見開きが一般的ですが、プリンター事情によりA4やB5の2枚づつに分けて印刷しても問題ありません。

ただし、ステープラー（ホッチキス）でまとめるのは避けましょう。これらの配慮が、好印象の履歴書作成につながります。