多くの大学では大学指定の履歴書を用意していますが、一般的な履歴書との違いがわからない人や、大学指定の履歴書を使用することで選考で有利になるのか知りたい人も多いのではないでしょうか。

また、大学指定の履歴書がない場合、一般的な履歴書で就職活動しても合否に影響がないのか不安になる人もいるでしょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの有馬さん、大場さん、渡部さんのアドバイスを交えて、大学指定の履歴書と一般的な履歴書の違いを解説します。また、履歴書を書く際のポイントも紹介しているので、書類選考を控えている人はぜひ参考にしてください。

大学指定の履歴書と一般的な履歴書の違いを知って効果的に使い分けよう！

大学指定の履歴書と一般的な履歴書では、おもに記入欄の項目が異なります。大学指定の履歴書は自己PRや志望動機の記入欄が広いのが特徴的で、より具体的なエピソードを交えたアピールができるのでおすすめです。

しかし、前提としてどの履歴書を利用しても選考に大きな影響は与えないとされています。そのため、形式にこだわることはもちろん、履歴書を通してどのように自分をアピールするかも重要なのです。

この記事では、はじめに大学指定の履歴書と一般的な履歴書の違いを解説します。まずは自身に合う履歴書の種類を見つけてください。

その後、大学指定の履歴書を使うメリットを紹介するので、大学指定の履歴書ならではのアピール方法を理解しましょう。そして記事の最後では、履歴書の書き方で周りと差別化するコツを解説しています。書類選考を突破するための方法が知りたい人は、記事で紹介するポイントを実践してみてくださいね。

以下の記事では失敗しない履歴書の書き方をまとめています。履歴書の重要性も併せて解説しているので参考にしてみてください。

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まずは確認！ 大学指定の履歴書と一般的な履歴書の違い

前述のとおり、大学指定の履歴書と市販の履歴書では記入欄の項目が異なります。市販の履歴書はどれも同じような項目であることが多いですが、大学指定の履歴書はアピール欄が多く設けられていて、採用担当者に思いを伝えやすいという特徴があります。

まずは大学指定の履歴書と一般的な履歴書の違いを押さえて、どちらの履歴書を利用すべきなのかを判断しましょう。

大学指定の履歴書：新卒の就活に特化している

大学指定の履歴書は一般的な履歴書と違い、「自己PR」「志望動機」「学生時代に力を入れたこと」などの記入欄が多く設けられているのが特徴です。大学指定の履歴書を購入できるのは大学在学中の学生のみなので、新卒の就活に特化していると言えます。

また、「ゼミナールの研究・得意な学科」や「学業以外の取り組み」など、一般的な履歴書には存在しない記入欄が設けられていることもあります。以上の理由から、大学指定の履歴書は志望企業に目一杯アピールしたい人におすすめです。

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一般的な履歴書：アルバイトや転職などの幅広いシーンで活用できる

コンビニや文具店などで販売されている一般的な履歴書は、アルバイトや転職などのあらゆるシーンで活用できるのが特徴です。履歴書を制作したメーカーによって多少の違いはありますが、どの履歴書も似た構成になっています。

一般的な履歴書は、左側に個人の情報や学歴・経歴の記入欄、右側に免許・資格記入欄という構成になっていることが多いです。志望動機やアピールポイントを記入する欄は一部のみで、大学指定の履歴書よりもアピール欄が少なくなっています。

ただし、必ずしも一般的な履歴書が就活に向いていないわけではないため、以下のように使い分けるのがおすすめです。

上記を参考にして自分のアピールしたいことを確実に伝えられる履歴書を選びましょう。

大学指定以外の履歴書の種類

大学指定以外の履歴書にはさまざまな種類があり、場面によって使用する履歴書が異なります。たとえば、大学指定以外の履歴書には以下の種類があります。

今回紹介した履歴書の中では、特技や自己PRをアピールできるという面で、一般用履歴書が最も就活に適しています。履歴書にはさまざまな種類があるため、自分の状況に適した履歴書を見極めて選択しましょう。

自分のアピールポイントがわからないと悩む人は、こちらの記事を参考にしてください。

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ほかの履歴書じゃダメ？ 大学指定の履歴書を使う3つのメリット

前述のとおり、大学指定の履歴書は新卒の就活に特化しているのが特徴です。しかし、一般的な履歴書にも就活用のものはあるため、大学指定の履歴書を使うことにどのようなメリットがあるのか気になる人もいるのではないでしょうか。

ここからは大学指定の履歴書を使うメリットを解説します。大学指定の履歴書を使うメリットを知ることで、志望企業にどのようなアピールをすべきかがわかるので、効果的な履歴書を作成するためにぜひ確認してください。

大学名をアピールしたい場合にすぐに伝わる

学力の高い大学出身であることや、企業が求めるスキルを身に付けられる大学出身であることをアピールしたい場合、大学指定の履歴書を使用すれば大学名を一目で伝えることができます。

採用担当者は多くの学生の履歴書を確認するため、一人ひとりの履歴書に目を通すのに時間がかかります。そのため、履歴書で印象を残せるかどうかは書類選考突破のカギとなるのです。そこで、大学名が一目でわかる履歴書であれば、学力やスキルを瞬時に判断でき、印象に残る可能性が高まります。

就活でアピールできる記入欄が多い

大学指定の履歴書には、就活でアピールできる項目が多く設けられていて、一般的な履歴書よりも自分をアピールできるのがメリットです。具体的には以下のような記入欄が設けられています。

ただし、大学によって履歴書の項目が異なることがあります。自身が通う大学の履歴書に不足している項目がある場合は差分を埋める必要があるため、ほかの大学の履歴書をリサーチしてみるのもおすすめですよ。

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就活に不要な記入欄がなく書き方に迷わない

一般的な履歴書は必ずしも新卒の就活に使われるわけではないため、記入が必要でない項目も設けられていますが、大学指定の履歴書には就活に必要のない記入欄がなく、自身を適切にアピールできるのが特徴です。

たとえば、アルバイト・パート用の履歴書に設けられている「シフト希望曜日」や、一般用履歴書に多い「本人希望記入欄」などの項目が設けられている場合、記入の仕方に迷うでしょう。

とはいえ、空白のまま提出するのは良くないと言われているため、どう書けば良いか迷ってしまいますよね。しかし、大学指定の履歴書であれば不要な記入欄がないため、書き方に迷うこともなくなりますよ。

「趣味を履歴書に書いてアピールしたいけど、どう書けば良いのだろう」と悩む人は、こちらの記事を参考にしてください。ESに関する記事ですが、履歴書作成の際でも役立てられますよ。

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採用経験者が解説！ 大学指定の履歴書は合否に影響はある？

大学指定の履歴書を使うことで、書類選考の合否に影響が出るのか気になる人も多いでしょう。

そこで、実際に採用経験のあるキャリアアドバイザーの渡部さんに、大学指定の履歴書が合否に影響するのかどうかを聞いてみました。大学指定の履歴書にすべきか迷っている人は、履歴書を選ぶ際の参考にしてください。

どこで手に入れる？ 大学指定の履歴書の入手方法

大学指定の履歴書は、大学の公式サイトからダウンロードしたり、キャリアセンターで購入したりするのが一般的です。ここでは大学指定の履歴書の入手方法を詳しく解説します。

もし以下を参考にしても入手方法がわからない場合は、在籍する大学のキャリアセンターの職員や大学生協の販売スタッフに聞いてみましょう。

大学の公式サイトからダウンロードする

大学指定の履歴書は、大学の公式サイトからダウンロードできる場合が多いです。ダウンロードする際は学籍番号やパスワードが必要になるため、あらかじめ確認し​​ておきましょう。

また、多くの場合、ファイルの形式をExcelかPDFから選択できるようになっています。PCで内容を記入したい場合はExcel、手書きで記入したいならPDFでダウンロードするのがおすすめです。ExcelでダウンロードしてPCで履歴書を記入した場合も、印刷時にはPDF形式で再度ダウンロードしてから印刷すると、書式が崩れないため安心ですよ。

履歴書をPDF化する方法は4パターンあります。履歴書のPDF化について詳しく知りたい人は下記の記事を確認してください。

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大学のキャリアセンターや大学生協で購入する

大学指定の履歴書を販売している場所は大学によって異なりますが、大学のキャリアセンターや大学生協で取り扱っていることが多いです。就活のタイミングになると、大学指定の履歴書が売り切れてしまう可能性もあるため、余裕を持って購入しましょう。

また、大学によっては学校指定の封筒もセットで販売していることがあり、履歴書と同時に購入するのがおすすめです。大学指定の封筒はあらかじめ大学名・氏名・住所の記入欄が設けられているため、提出する際の抜け漏れを防げます。

万が一、履歴書や封筒の入手方法がわからない場合は、キャリアセンターの職員に聞いてみましょう。

手に入らなくても大丈夫！ 大学指定の履歴書がない場合の対処法

大学指定の履歴書がない場合でも、市販の履歴書や大手就活サイトの履歴書を使用することで、しっかり自分をアピールすることができます。

大切なのは、どの履歴書を使うかではなく、自分の魅力を適切にアピールできるかどうかです。ここからは大学指定の履歴書がない場合の対処法を、自分の魅力をアピールする方法と併せて解説します。

市販で購入できる履歴書を使用する

大学指定の履歴書が手に入らない場合は、市販で購入できる一般的な履歴書を使用しましょう。市販の履歴書であっても、直接的に合否に関係するわけではないため安心してください。

ただし、大学指定の履歴書と比較して自己アピール欄が小さいため、少ない文字数でもしっかりアピールする工夫が必要です。そのためには、伝えたい内容を整理し、少ない文字数でアピールしたいことを的確に表現できるようにしておくことが重要になります。

伝えたい内容を確実に伝えられるか不安な人は、下書きを作成してみるのがおすすめです。下書き作成の方法がわからない人はこちらの記事を参考にしてください。

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大手就職サイトの履歴書を利用する

大手就職サイトが提供する履歴書には、自己PRや学生時代に力を入れたことなどを詳細に記入できる欄が設けられています。そのため、一般的な履歴書よりも自己アピールがしやすいのが特徴です。

いくつか大手就職サイトの履歴書を紹介するので、必要に応じてダウンロードしてみてください。

自己PRやガクチカを十分アピールできる履歴書がおすすめ

大学指定の履歴書や大手就職サイトの履歴書など、新卒の就活に有効な履歴書は多く存在しますが、中でも自己PRやガクチカを十分にアピールできる履歴書を選ぶのがおすすめです。

具体的なエピソードを織り交ぜることで、より一層自分の魅力をアピールでき、採用担当者に好印象を抱いてもらえる可能性が高まるからです。

自分の魅力を十分アピールできる履歴書を見つけるためには、複数の履歴書を比較したうえで、記入するイメージがつくものを選ぶのが良いでしょう。

履歴書は内容も大切！ 頻出質問で周りと差別化するコツ

履歴書でほかの学生と差別化する際に重要なのは、自分の強みを仕事でどのように活かせるかを具体的にアピールすることです。志望企業での活躍を具体的にイメージさせることで、「この学生と話してみたい」と興味を持ってもらいやすくなります。

履歴書の項目別に周りと差別化するコツを紹介するので、書類選考を控えている人はぜひ実践してみてください。

①学業の取り組み：仕事に活かせる内容がベスト

学業の取り組みでは、志望企業で活かせる内容を記入することが重要です。たとえば、研究職を希望している場合は、今までの研究の取り組みや得られた結果などを具体例を交えると、現実味があり、かつ魅力的なアピールができます。

単に授業や研究の内容を並べるのではなく、その経験からどのような知識やスキルを得て、志望企業でどのように活かしたいのかを明確にすることが大切です。その結果、採用担当は入社後どのように活躍するかをイメージすることができ、書類選考突破の可能性が高まります。

ガクチカを書く際は順序が非常に重要です。採用担当者を惹きつけるガクチカの書き方を知りたい人は、下記の記事を確認してください。

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②学業以外の取り組み：苦労を乗り越えて成功した体験を記入する

学業以外の取り組みは、どのような姿勢で仕事に向き合えるのかをアピールできる項目です。特に、困難を乗り越えて成功した経験は、問題解決能力や粘り強さを適切にアピールできます。

初めて社会人として仕事をする中で、失敗することや挫折することは当然あります。その場合、「どのように困難を乗り越えられるか」が重要になります。そのため採用担当者は、学生の問題解決能力や粘り強さを知りたいと思っているのです。

たとえば、「大学時代、テニス部のキャプテンをしていたが、チームメンバーがまとまらず困っていた。しかし一人ひとりの気持ちに寄り添い続けた結果、チームがまとまり、全国大会でベスト8の結果を残すことができた」などのように、困難を乗り越えた過程を記入することが重要です。

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③自己PR：仕事に活かせるエピソードを盛り込む

自己PRでは、志望企業で活かせる能力を発揮したエピソードを盛り込むことで、実際に仕事の場で活躍する姿をイメージしてもらうことができます。

たとえば、営業職を志望している場合、「アルバイト先の居酒屋で多くの常連さんと仲良くなることができ、〇〇さんのおかげでこのお店に来るのがもっと楽しくなったと言ってもらえた」など、実際のエピソードからコミュニケーション能力をアピールすることができます。

仕事に活かせる自己PRを書くためには、まず自分の強みを整理しましょう。その中でも仕事に活かせる強みを洗い出し、それを裏付ける最適なエピソードを用意するのがおすすめです。

採用担当者は多くの学生の自己PRを読むため、書き出しで読まれるかどうかが決まることもあります。採用担当者を惹きつける自己PRの書き出しを知りたい人は、下記の記事を確認してください。

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④志望動機：志望企業でなければならない理由を記入する

志望動機では、単に「その会社に惹かれたから」という表面的な理由だけでなく、競合他社がある中でも「なぜその会社でなければならないか」を明確にすることが大切です。

なぜなら採用担当者は、「なんとなく就職活動をしている学生」よりも「自社を魅力的だと思ってくれている学生」を採用したいと考えているからです。

志望企業でなければならない理由を考える際は、企業研究だけでなく、業界研究や競合他社の分析も必要になります。その業界の中で志望企業はどのような特徴があり、どのような役割を果たしているのかを明確にすると、志望企業でなければならない理由が見えてくるからです。

志望企業に対する情熱を最大限伝えるためにも、徹底的な企業研究や業界研究をおこないましょう。

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どんな履歴書を利用したとしても、自身が志望企業で働く姿をイメージしてもらうことや、その企業でないといけない理由を明確にすることで選考突破に近付くことができます。

まずはどのようなアピールができるのかを整理して、そのうえで自分を最もアピールできる履歴書を使用して書類選考突破を目指しましょう。　

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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