Q
大学3年生
男性
履歴書をレターパックで送ると不採用になりやすいですか?
現在就活中なのですが企業に履歴書を送る際に、レターパックを使っても問題ないのか迷っています。
「レターパックは事務的で印象が悪い」と聞いたことがあり、不採用につながらないか不安です。とはいえ追跡ができて確実に届く点は安心だと感じています。
履歴書をレターパックで送るのはマナーとして問題ないのでしょうか? また普通郵便や簡易書留との使い分けについてアドバイスをお願いします。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
レターパックで送っても採用結果には影響しない!
履歴書をレターパックで送ったからと言って、不採用になりやすいという話は聞いたことがありません。
追跡ができて確実に届くということは重要ですし企業でも、レターパックを通常業務の中で活用しているケースも多いのではないでしょうか。
レターパックの宛名に関しても手書きで丁寧に書きましょう。また単に履歴書だけを送るのではなく、送付状も同封しましょう。
丁寧な梱包や送付状の同封こそ評価につながるポイント
履歴書が曲がったり濡れたりする事を防ぐため透明のクリアファイルに入れた上で、レターパックに入れる方が親切で「細かいところまで気が利く」という印象を与えることができるでしょう。
普通郵便はレターパックよりも安価ですが、追跡は不可能で届くまで日数がかかります。
簡易書留は郵便物が確実に届き補償もあります。クレジットカードや銀行のキャッシュカードなどは簡易書留で届きますね。
履歴書も紛失や破損が心配な重要書類なので簡易書留で送ろうと考える人もいるかもしれませんが、簡易書留は企業が受領印を押すなど、手間を増やしてしまうことになるのでおすすめしません。
レターパックでも不利にはならない!
「レターパックは事務的で印象が悪い」という意見を耳にすることがありますが、実際には不採用につながるような要素ではありません。
多くの企業や公的機関でも、レターパックでの提出は一般的に受け入れられています。
レターパックは追跡番号があり速達扱いで確実に届くため、応募締切が迫っている場合には非常に便利で安全な方法です。
特に当日消印有効など時間的に余裕がないときは、速達郵便やレターパックを活用するのが適切です。
大切なのは送付方法よりも丁寧さが伝わる工夫
ただし印象をより良くしたい場合は封筒の宛名を丁寧に手書きし、書類はクリアファイルに入れて送付すると誠実さが伝わります。
また万が一のトラブルに備えて追跡番号を控えておくのも大切です。つまりレターパック自体がマイナス評価になることはなく、丁寧に準備された中身こそが印象を左右するポイントです。
また普通郵便は追跡番号がないので、万が一の紛失があっては困るものには不向きです。
一方簡易書留は相手に配達されたことが記録されます。原則手渡しです。
以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。
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