エントリー時や面接時など、就活の大事な局面で提出することが多い履歴書。「どうすれば見栄えの良い履歴書を作成できるのだろうか」と考えている就活生もいるでしょう。

見栄えの良い履歴書を作成するのに有効なのが、下書きです。下書きを活用することで、採用担当者に良い印象を与える履歴書を作成しやすくなりますよ。

この記事では、キャリアアドバイザーのアドバイスを交えながら、履歴書の下書き方法を解説します。

履歴書の基本的な書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

履歴書の下書きを丁寧に仕上げて書類選考を突破しよう

間違えるともう一度初めから書き直す必要がある履歴書。何度も書き直すのを防ぐのに有効なのが下書きです。

とはいえ、「効果的な下書きの活用方法がわからない」という人もいるでしょう。

本記事では、メリットとデメリットを比較して、下書きをすべき理由を解説します。また、下書き前にしておくべき準備や手順を紹介。

さらに、下書きを始める前に把握しておくべき注意点を取り上げます。下書きを効果的に活用して、採用担当者に良い印象を与える履歴書を作成しましょう。

履歴書を下書きするメリット

履歴書を下書きするメリットはいくつかあります。何も考えずに下書きをしても、大きな効果は期待できません。

メリットを意識しながら下書きを進めていくことで、下書きをより効果的に活用できます。

これから、履歴書を下書きするメリットを紹介していくので、下書きの効果を最大限活かすために、参考にしてみてください。

①書き間違いを防げる

下書きをしておくと書き間違いをなくせます。履歴書に誤字や脱字があると、「いい加減な仕事をする」「志望度が高くない」のようなマイナスイメージを与えてしまいます。誤字や脱字があった時点で、選考を通過できない可能性もあります。

ビジネスの場では修正液や修正テープの使用は厳禁なので、下書きなしだと途中で間違いに気が付いても後戻りはできません。また、訂正印も良い印象を与えないので、使用は避けましょう。

下書きでは間違えても何度も修正できるので、きれいな履歴書を作成できます。

②文章の流れや意味を確認できる

いきなりボールペンで履歴書を書き始めると、作成途中に文章の流れがおかしかったり、意味が理解しにくかったりすることに気が付いても修正できません。

しかし、下書きでは何度書き直してもOKなので、文章の流れや意味を確認しながら作成できます。そのため、履歴書の内容が相手に伝わりやすくなります。

また、下書きなしで履歴書を作成すると、内容のほかに字の大きさや枠の使い方などさまざまなポイントに注意しながら記事を作成しなければなりません。集中するポイントが分散させられて、内容だけに集中することが難しくなります。

下書きを作成しておけば、内容だけに集中して書けるのでより良い文章に仕上がる可能性を高められます。

③文字の大きさや間隔を確認できる

ぶっつけ本番で履歴書を作成すると、「文字の大きさがバラバラで読みにくい」「枠が足りずにはみ出してしまった」「文字と文字の間隔がバラバラ」のような不具合が起きてしまいます。

せっかく入念に考えて仕上げたとしても、体裁が乱れていると採用担当者に良い印象は与えられません。

しかし、下書きをしておけば文字の大きさや間隔を整えられます。そのため、見栄えの良い整った履歴書を作成できます。

以上のようなポイントを意識しながら、履歴書の下書きをしてみてください。

④何度も書くことで志望動機や自己PRをスラスラ話せるようになる

下書きすると、1枚の履歴書を作成するために2回書くことになります。そのため、書く回数が2倍に。何度も書くので内容が頭に染み付き、志望動機や自己PRをスラスラ話せるようになります。

とはいえ、志望動機や自己PRを丸暗記するのはおすすめできません。なぜなら、ド忘れした際にまったく話せなくなってしまうからです。また、覚えた内容を一言一句違わずに話していると、機械的な印象を与えてしまいます。

重要なのは、根幹部分の要素を覚えておくことです。履歴書ごとに要素は変えずに、表現や文章の組み立てを変更することで、大事な部分を覚えられます。

履歴書の自己PRと志望動機の書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。

履歴書の自己PR
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

履歴書の志望動機
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

履歴書を下書きするデメリット

履歴書を下書きするメリットを紹介しましたが、もちろんデメリットも存在します。今から2つのデメリットを紹介するので、メリットと天秤にかけて下書きをするかどうか判断してください。

手間がかかる

もちろん下書きは手間がかかります。いきなり清書をするのであれば、一度書くだけで履歴書は完成します。

しかし、下書きは下書きの作成だけではなく、ボールペンで清書したり、下書きを消しゴムで消したりしなければなりません。1工程で終わるはずの作業に、追加の工程をおこなう必要があります。

履歴書が1社だけなら、手間はそれほど問題ではないでしょう。ただ、新卒就活では何枚も履歴書を作成する必要があります。面接対策やES提出などやるべきことの多い就活期間に、履歴書作成に長い時間をかけたくないという人も多いでしょう。

綺麗に消さないと履歴書が汚れてしまう可能性がある

下書きは何度も消したり書いたりできますが、綺麗に消さないと履歴書が汚れてしまいます。また、綺麗に消していたとしても書き直す回数が多すぎると、下書きの跡が残ったり、紙がヨレたりします。

印象の良い履歴書を作成するために下書きをしているにもかかわらず、履歴書が汚れてしまっては元も子もありません。

消せるのが下書きのメリットですが、履歴書が汚くなるまで消してはいけません。パソコンで文章を作成しておくなど、何度も書き直さないための工夫が必要です。

履歴書を書く際は事前に下書きしておこう！

下書きのデメリットを2つ紹介しましたが、上回るメリットがあります。手間はかかるかもしれませんが、いきなり清書から始めると間違えたときにやり直しとなってしまいます。

また、下書きをすると文字の大きさや間隔を確認できるので、見栄えが格段に良くなります。良い印象を与える履歴書を作成するためには、下書きは必須です。履歴書を書く際は、事前に下書きをしておきましょう。

下書きが求められる手書きの履歴書は、負担が大きく感じる人もいるでしょう。そんな人にはこちらのQ＆Aもおすすめです。

書く前にチェック！ 履歴書の下書きをする際の5つの準備

メリットとデメリットを比較して、「履歴書は下書きして作成しよう」と考えた人もいるでしょう。履歴書の作成には必要な準備があります。

必要な準備を把握して下書きを始めると、印象の良い履歴書を効率よく作成できます。下書きを利用して早く綺麗な履歴書を作成したい人は、ぜひ参考にしてみてください。

①書きやすい環境を整える

下書きをする前に書きやすい環境づくりから始めましょう。机の上が散らかっていたり、集中力が損なわれたりする環境では、綺麗な下書きはできません。

特に飲食物には注意が必要です。目の前にあると集中力を損なう可能性があるうえに、こぼすと履歴書が汚れてしまいます。

また、工事の音や周辺の生活音が聞こえる空間では、集中力の維持が難しくなります。下書きをする際は、自宅の机やカフェのような落ち着いた集中しやすい環境で作業しましょう。

②書く内容は事前に決めておく

下書きでは何度も書き直しができるとはいえ、消しすぎると履歴書が汚くなってしまいます。書き直しの回数を減らすために、書く内容は事前に決めておきましょう。

志望動機や自己PRを、下書きする際に0から考えるのはおすすめできません。納得のいく文章を書くために、何度も消したり書いたりする可能性があるからです。

別の紙に書いたり、スマートフォンのメモ機能に打ち込んだりしておくのがおすすめです。

③濃すぎないシャープペンシルや鉛筆を用意する

シャープペンシルや鉛筆の濃さには注意が必要です。濃すぎると下書きを消しても跡が残ってしまい、見栄えの悪い履歴書になってしまいます。

芯の濃さはJIS規格で、最も薄い9Hから最も濃い6Bまで17種類に分類されています。とはいえ、9Hはなかなか取り扱っている店はないので、見たことがある人も少ないでしょう。購入しやすい範囲では、H・F・HBがおすすめです。

筆圧が濃い自覚がある人は、この中でも最も薄いHを選んでおくと履歴書が汚くなりにくいです。

④使いやすい消しゴムを用意する

シャーペンや鉛筆だけではなく消しゴム選びも重要です。綺麗に消せる消しゴムでなければ、下書きがうまく消えずに履歴書が汚くなってしまいます。

また、消しゴムの汚れにも注意が必要です。なぜなら、表面が汚れていると消しゴムの汚れが履歴書に移ってしまうからです。

もし、消しゴムの表面が汚れている場合は、白紙を使用して表面の汚れを落としておきましょう。

⑤綺麗に書けた履歴書はコピーしておく

綺麗に下書きできた履歴書はコピーしておきましょう。履歴書は企業ごとに何枚も作成する可能性があるので、コピーを残しておくと次に作成する際の参考になります。

コピーが手元にあると、すべての箇所を下書きする必要がなくなるので、履歴書作成にかかる時間を短縮できます。

個人情報や経歴などは提出企業によらず、内容は同じです。そのため、履歴書の作成に慣れてきたら下書きをせずに作成時間を短くするのも一つの選択肢です。

ただ、志望動機は企業ごとに異なるので毎回下書きしておくのがおすすめです。志望動機はES提出時に作成しているケースが多いので、参考にしながら下書きしてください。

企業によっては提出後のESが閲覧できない設定になっているところもあるので、Microsoft WordやGoogle ドキュメントなどに残しておくと安心です。

慎重さが大事！ 履歴書を下書きする6ステップ

「履歴書を下書きするべきだと判断したが、どのような手順ではじめれば良いかわからない」という人もいるでしょう。

下書きは手順を理解して慎重におこなわなければ、履歴書が汚くなり、もう一度最初からやり直す必要が出てきます。

これから、履歴書の下書きを6つのステップに分けて解説していきます。見栄えの良い履歴書を効率的に作成したい人は、ぜひ参考にしてみてください。

①シャープペンシルや鉛筆を使って薄く書く

下書きの跡が残ると、履歴書の見栄えは悪くなってしまいます。そのため、シャープペンシルや鉛筆を使って薄く書くことが大切です。

「薄い鉛筆を使っているから大丈夫だろう」と考えている人もいるでしょう。しかし、力を入れて書くと、芯が薄くても文字は濃くなってしまいます。

消す際に困らない程度の薄さをキープして、下書きをしてください。

また、下書きの後は上からボールペンでなぞります。下書きから丁寧に書くよう心がけてください。

②内容をチェックする

下書きが完成したら内容をチェックします。誤字脱字がないか、文章がおかしくなっている箇所はないか、主語と述語の関係は正しいかなどを重点的にチェックしてください。

下書き直後と、少し時間をおいた2回に分けてチェックするとより効果的です。

また、文字の大きさや文字の間隔に問題がないかも、一緒に確認してください。バランスチェックは非常に大切です。

清書をしながらバランスを整えようとする人がいますが、文字を書くこと以外にも気を取られて、失敗する確率が上がります。

失敗する可能性がある点は、下書きで排除しておきましょう。

文字の間隔や大きさだけでなく、枠とのバランスも重要です。万が一枠からはみ出してしまった場合は、こちらのQ＆Aを参考にしてください。

③ボールペンで上からなぞる

内容に問題がなければ、ボールペンで下書きを上からなぞっていきます。

下書きをそのまま上からなぞってください。少しずつ清書がずれると、せっかく確認した文字の間隔や大きさのバランスが崩れてしまうからです。これでは、下書きをした意味がありません。

また、下書きをしていてもなぞり間違えるケースがあります。清書で失敗するとやり直す必要があります。なぞるだけだからといって手を抜かず、1文字ずつ集中して書きましょう。

④にじまない程度まで乾かす

ボールペンで清書ができたら、下書きを消しゴムで消す作業に移りますが、その前に乾かす必要があります。

なぜなら、乾く前に消しゴムを使用するとインクがにじんで、履歴書が汚くなってしまうからです。

また、文字がにじむと何を書いているのかわからなくなる可能性があります。せっかく手間をかけて書いた下書きを、やり直さなければなりません。

ボールペンでなぞり終えたら、必ずにじまない程度まで乾かしてください。

湿度の高い時期はインクが乾くまでに時間がかかるので、注意が必要です。

⑤下書きを消しゴムで消す

ボールペンのインクが十分に乾いたら、下書きを消しゴムで消していきます。その際に意識してほしいのが、1文字ずつ消すことです。

なぜなら、全体をまとめて消そうとすると、消し忘れが発生しやすいからです。また、1文字ずつ消すことで下書きを綺麗に消せます。

消しゴム表面の汚れにも注意が必要です。表面が汚れていると、履歴書が黒ずむ可能性があります。黒く汚れている場合は、事前に別の紙をこすって表面を綺麗にしておきましょう。

下書きを消している途中に黒くなってきた場合も同様に別の紙にこすっておくと、最後まで綺麗に消せます。

⑥清書の状態で改めてチェックする

下書きを消し終えたら、最終チェックをおこないます。最終チェックも、消しゴム使用後すぐと、時間が経過してからの2回に分けると効果的です。

清書後は消し忘れがないかを中心に確認します。1文字ずつ丁寧に確認してください。

また、誤字や脱字など下書き後も確認したポイントをもう一度チェックします。最終チェックの間に改善点が見つかれば、次回以降の履歴書作成時に活かしてください。

清書後に誤字を見つけた場合の対処法は、以下の記事で解説しています。
履歴書の誤字を見つけても焦らないで！ 挽回できる方法を解説

履歴書を下書きする際の注意点

見栄えの良い履歴書を作るために有効な下書きには、気をつけるべき注意点があります。

注意点を把握していないと、採用担当者に悪いイメージを与える履歴書を作ったり、何度もやり直したりする必要が出てきます。

これから、下書きを効率的に進めて、一度で見栄えの良い履歴書を作るための注意点を紹介していきます。

「見栄えの良い履歴書を作りたい」「何度も履歴書を作り直したくない」という人は、ぜひ参考にしてみてください。

修正ペンや修正テープを使用しない

ビジネスの場では、修正ペンや修正テープの使用は避けましょう。

修正ペンや修正テープで修正が加えられた書類は、正式な書類としての信頼性を損なってしまいます。下書きをなぞり間違えたら、新しい履歴書を作成してください。

中途半端な履歴書を提出すると、志望度が低いと採用担当者に受け取られてしまいます。

また、二重線と訂正印もできるだけ避けた方が無難です。修正ペンや修正テープよりはましですが、やはり志望度が低い印象につながりかねません。

ボールペンで書き間違えたら、必ず新しい履歴書を作成しましょう。

履歴書の書き間違いで悩んでいる人は多いと思います。以下の記事では履歴書で書き間違たときの正しい対処法とNGな対処法をまとめています。
履歴書を書き間違えたときのベストな対処法｜NG対応も解説

小さくて読みにくい文字にしない

文字の大きさが、採用担当者に読みやすくなっているかも非常に重要です。採用担当者は1日に何枚もの履歴書を読みます。

そこで、小さくて読みにくい文字の履歴書が出てきたら、最後まで読んでもらえないかもしれません。

また、小さくて読みにくい文字の履歴書を提出すると、「相手のことを考えられない」という印象を与える可能性もあります。

書きたい内容が多すぎて、文字を小さくしないと入らないという人もいるでしょう。しかし、採用担当者のことを考えて、読みやすい文字の大きさでも収まるように内容を厳選してください。

消えるボールペンを使用しない

消えるボールペンの使用はNGです。消えるボールペンで書いた文字は、熱に弱く消えてしまう可能性があります。

また、ビジネスの場では消えるボールペンを使用する機会はありません。なぜなら、改ざんや修正ができるからです。ゲルインクや油性のボールペンを使用して、履歴書を作成しましょう。

「水性か油性もしくはゲルインクの違いなんてわからないではないか」と考えている人もいるでしょう。しかし、基本的に水性の方がインクが薄いため、気づかれてしまいます。また、途中で消えてしまう可能性もあります。

下書きの跡をそのままにしない

下書きの跡は必ず消してください。ボールペンの下に下書きの跡が残っていると、採用担当者が読みにくいだけではなく、雑な印象を与えかねません。

細部までこだわっていないと、志望度が低いと受け取られる可能性もあります。

下書きの跡が、そのまま残っていることがないようにしましょう。

下書きをして採用担当者に刺さる履歴書を作成しよう

いきなり清書から始めて、履歴書の作成時間を短くしたい人もいるでしょう。しかし、下書きをせずに作成すると間違えたときに一からやり直しになってしまいます。

結果的に、下書きをしていた方が作成時間は短く済んだなんてことも。また、下書きした方が文字の大きさやバランスに配慮して作成できるので、見栄えの良い履歴書を作成できます。

次の選考にマイナスイメージを持ち込まないためにも、良いイメージを与える履歴書を作成しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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