秘書検定は、社会人として働くうえでの基本的なビジネスマナーを身に付けられる資格です。大学生のうちに取得しておけば、いずれ必要となるコミュニケーション能力などを入社前に身に付けられます。

入社後に即戦力として活躍できることをアピールできるため、秘書検定を持っているなら積極的に履歴書へ記載しましょう。ただし、履歴書にふさわしい表現で正しく記載しなければ、かえってビジネスマナーを疑われてしまうため、注意が必要です。

この記事では、キャリアアドバイザーの平井さん、若林さん、またマナー講師で秘書検定1級を保有する樋口さんのアドバイスを交えつつ、秘書検定の実績を履歴書に書くコツを解説します。秘書以外の職種にも活用できる汎用性の高い資格なので、ぜひ有効にアピールして就活を有利に進めてください。

秘書検定は強みになる！ 履歴書での正しいアピール方法を学ぼう

秘書検定は優れたビジネススキルを持っていることの証明になるため、履歴書でアピールすると大きな強みとなります。しかし、履歴書での正しいアピール方法を理解しておかなければ、その強みを正しく伝えられません。

この記事では、秘書検定を履歴書でアピールする際の正しい書き方を解説します。間違った書き方をするとせっかくの実績がマイナスポイントとなりかねないため、しっかり習得しましょう。

その後、秘書検定を活かせる具体的な職種の例や、履歴書で秘書検定をアピールする3つのコツと例文を説明します。秘書検定を武器に就活へと活かし、志望企業への内定をつかみ取るためにも、ぜひ参考にしてください。

履歴書の書き方の基礎については、以下の記事で詳しく解説しています。履歴書の記入に自信がない人は、まずはこちらの記事がおすすめです。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

履歴書の資格欄を書く際のポイントを知りたい人は、以下の記事を確認しておいてください。
履歴書の資格欄で好印象を残すには？ 書き方から疑問点まで完全網羅

秘書検定を就活に活かす方法は、以下の記事で解説しています。
秘書検定は就職に活かせる！ 取得メリットやアピール方法を徹底解説

秘書検定とは

秘書検定は一般常識やマナーなど、社会人としての基礎知識が問われます。学生や社会人1年目など、秘書の仕事に関わりがなくとも役に立つ資格です。

秘書検定は「1級」「準1級」「2級」「3級」が存在しますが、特に就活を控える学生にとって注目されるのは、2級と3級の資格です。

秘書検定を取ることで就活にどのような影響を及ぼすのか、取得するメリットを知りたい人はこちらのQ＆Aがおすすめです。

秘書検定の他にもこれからの時代に役立つ資格はたくさんあります。以下の記事ではこれからの時代に役立つ資格をまとめているので参考にしてみてください。

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秘書検定は何級から履歴書に書ける？

資格は履歴書の免許・資格欄に記載することで、自身の能力のアピールになります。しかし、企業が求めるレベルに対して低すぎる資格を記載してしまうと、かえって能力が不足していると判断されて書類選考通過率が下がってしまう可能性があるため注意が必要です。

以下では、秘書検定は何級からであれば履歴書に書けるのか解説します。

3級が履歴書に書ける最低ライン

秘書検定を履歴書に書く際は、最も難易度が低い3級でも履歴書に記載して問題ありません。秘書検定3級でも十分、社会人として必要な知識を持っていることを伝えられるためです。

そもそも学生の時点で仕事を意識し秘書検定を受検・取得している人は少数派です。秘書検定の3級を取得している人は、それだけで十分企業へのアピールになるため、自信を持って履歴書に記載しましょう。

2級あれば即戦力をアピールできる

秘書検定2級は社会人も受けることの多い資格であり、取得していれば社会人として働くうえでの基礎的な知識と技能を身に付けていることを伝えられます。

2級は3級よりも実践的な知識が求められるため、学生の段階で取得し履歴書に記載すれば即戦力をアピールできるのがポイントです。

特に、将来的に秘書を目指す人にとっては大きな武器となるため、履歴書の免許・資格欄や自己PR欄に積極的に記載しましょう。

ミスなく作ろう！ 秘書検定の履歴書への正しい書き方

秘書検定で習得できる知識は企業での仕事に直結するため、採用担当者の目に留まりやすいです。しかし、間違った書き方をしてしまうとマイナスイメージにつながり、書類選考通過率が下がってしまう恐れがあります。

以下では、秘書検定の履歴書への正しい書き方を説明します。ミスなく履歴書を作成し、秘書検定を活かして入社後に活躍できるという自身の強みを有効にアピールしましょう。

合格証に記載の取得年月を記載する

履歴書に記載する年月は、合格証に記載されている取得年月です。間違って受検した年月を記載しないように注意しましょう。

合格証を紛失してしまった場合は、公式サイトの問い合わせページから再発行を依頼できます。

ただし再発行には手数料として500円がかかります。郵送でのやり取りとなるため、再発行し手元に届くまで一定の期間がかかることも覚えておいてください。

秘書検定は正式名称で表記する

秘書検定を履歴書のような正式書類に書く際は、正式名称での表記が求められます。

一般的には秘書検定と呼ばれますが、正式名称は秘書技能検定です。秘書検定◯級と略称で書くとせっかくのビジネススキルを疑われる可能性があるため、注意しましょう。

勉強中であることを自己PR欄で記載しても良い

履歴書の自己PR欄は、自身の強みや価値観をアピールするための項目なので、現在進行形で取り組んでいることや今後の目標を伝えても問題ありません。

秘書検定の取得に向けて勉強中の場合は、その旨を免許・資格欄に記載するとともに、履歴書の自己PR欄でその旨をアピールしましょう。未取得であっても、社会人を意識し秘書検定の勉強をしているだけで、採用担当者に意欲や熱意は伝わります。

強みをアピール！ 秘書検定を履歴書に書く3つのメリット

秘書検定は社会人としての基礎的な能力を保持していることを証明できる資格のため、採用担当者の目に留まりやすいです。

以下では、秘書検定を履歴書に書く3つのメリットを解説します。秘書検定を持っていることの強みをしっかり理解し、書類選考通過率アップや望むキャリアを実現させましょう。

メリット①社会人に必要なマナーや知識を証明できる

秘書検定で学べる内容は、社会人で必要とされるスキルに直結することが多いです。特に、社内外とのやり取りは多くの仕事で発生するため、秘書検定を持っていることは大きな強みとなります。

特に、社外の人とかかわる際は、ビジネスに適した言葉遣いや身だしなみの理解は必須です。秘書検定はこういった知識も習得できるため、履歴書に書いておくと即戦力として活躍できるという主張に納得感をもたせられます。

メリット②ビジネスコミュニケーション能力を評価される

秘書検定の内容には、実際の仕事を想定した電話応対や接客方法といったビジネスコミュニケーション能力も含まれます。学生の時点からこれらの基礎知識を持っていれば、入社後に即戦力で働けるとアピールできます。

履歴書の免許・資格欄や自己PR欄でアピールするだけでなく、秘書検定で学んだ敬語やビジネスマナーを面接でも発揮することで、志望企業への内定に一歩近づけます。

コミュニケーション能力の高さを活かして就活を有利に進めたい人は、以下の記事も参考にしてください。
コミュニケーション能力は12個の言い換えで勝負しよう！ 例文つき

メリット③ほかの学生と差をつけられる

履歴書などの書類選考では、いかに企業側に自分の強みを伝えるかが大切ですが、特別なアピールポイントを持っていない学生が多数です。特に、秘書検定のようなビジネスに直結する資格を持っている学生は少ないのが実情です。

そこで実務と関連性の強い秘書検定取得の実績があれば、他の学生と差をつけ内定に一歩近づけます。

採用担当者の目に留まりやすくなり、「即戦力として活躍してくれそう」と思ってもらいやすくなるため、積極的に履歴書でアピールしましょう。

要チェック！ 秘書検定を履歴書に書くと有利になる職種

ここまでで説明したように、秘書検定は多くの社会人に役立つスキルの証明となります。中でも、秘書や事務職といった職種は、秘書検定が有利に働きやすいです。

以下では、秘書検定を履歴書に書くと有利になる職種を解説します。秘書検定の活かし方や価値をしっかり理解し、どういった仕事に役立てたいかイメージしながら読み進めてください。

秘書

秘書とは、上司の補佐として会議や来客対応といったスケジュールの管理などを担う仕事です。

非常に重要なポジションなので、新卒がおこなう業務としては現実的ではありません。秘書検定を取得していても、新卒からストレートに秘書の職に就くことは難しいのが実情です。

しかし、多くの企業では、他の部署での経験を積んだ後、ステップアップとして秘書のポジションへの移行を目指せる可能性があります。新卒の段階であらかじめ秘書検定を持っていると、秘書としての活躍の可能性を見込まれ内定に一歩近づけることもあります。

将来的に秘書を希望するのであれば、履歴書で秘書検定のアピールとともに秘書業務への意欲を伝えるのがおすすめです。

秘書を目指している人は以下の記事も併せて参考にしてみてください。仕事内容や向いている人の特徴をまとめています。
秘書に向いている人の特徴5選！ 仕事内容や有利になる資格も解説

事務職

事務職は、書類作成や電話応対、窓口対応といったさまざまな役割を任されます。特に顧客とのコミュニケーションの質は企業イメージにもかかわる、責任ある業務です。

秘書検定では、事務職に必要とされるあらゆる知識が含まれているため、入社後に即戦力として活躍しやすいです。また、事務職は職場内でのコミュニケーションも多いため、秘書検定を通して学べる対人スキルやコミュニケーション能力も役立ちます。

事務職を希望するなら、秘書検定は履歴書で積極的にアピールしましょう。

秘書検定を活かして事務職を目指したい人は、以下の記事もチェックしておきましょう。
事務職の4つの誤解に要注意！ 仕事内容・適性・選考対策を徹底解説

事務職を志望する際の自己PRのコツは、以下の記事を参考にしてください。
例文17選｜事務職の自己PRで差別化するなら4要素を盛り込もう

接客

接客業は直接顧客と接するため、対応の際の態度やコミュニケーション能力が業績に大きく影響を与えるポジションです。顧客に不快感を与えてしまうと、企業全体のイメージダウンにつながってしまいます。

秘書検定ではビジネスマナーや対人スキルが学べるため、接客業に活かしやすいです。顧客から信頼される高品質な接客をするためにも、秘書検定は大きな強みになるといえます。

営業

営業は、企業の商品やサービスのアピールポイントを顧客に伝え、自社に利益をもたらす役割を果たす重要な仕事です。

自社の商品を購入してもらうためには、商品の特徴だけでなく顧客との信頼関係を構築するコミュニケーション能力が必要です。信頼関係を築くには、ビジネスに適したマナーを知っておく必要があります。

秘書検定では顧客と円滑にコミュニケーションを取るための基礎を習得できるため、営業に活かしやすいです。

ただし営業には向き不向きがあります。向いている人の特徴を詳しく知りたい人は、以下の記事を確認しておいてください。
営業に向いてない人の16の特徴｜不向きな人におすすめの道も解説

また、個人ではなく企業を相手とする営業のことをBtoB営業といいます。BtoB営業については以下の記事で詳しく解説しています。
BtoB営業ってどんな仕事？ 魅力から大変な部分までまるごと解説

そのほかのあらゆる職種

秘書検定で身に付く能力は、企画、開発、製造、マーケティングなど、あらゆる職種で役立ちます。

特定の職種だけでなく、さまざまな役職や業務でも基本的なビジネスマナーやコミュニケーション能力は必須です。一人で完結する仕事はほとんど存在しないため、特に他者とのコミュニケーションを円滑に進めるうえで秘書検定は有利に働きます。

秘書検定を履歴書の自己PR欄でアピールする3つのコツ

秘書検定を履歴書でアピールする際は、免許・資格欄だけでなく、自己PR欄で触れるのも有効です。単に秘書検定を持っていることだけでなく、その背景や目指す理想の未来とリンクさせることで、自身の意欲を強く伝えられます。

以降では、秘書検定を履歴書で最大限にアピールするための3つのコツを解説します。秘書検定取得の事実を適切に伝えることで、志望企業の書類選考通過率をアップさせましょう。

コツ①取得した理由・目的を述べる

自己PR欄に資格を記載する際は、単に「取得した」という情報だけでなく、「なぜ秘書検定を取得したのか」を明確に伝えましょう。

秘書検定を取得しているという事実だけでは、そのスキルをどのように活かし活躍できるかが採用担当者に伝わらないため、志望企業の内定につなげるのは難しいです。秘書検定を取得した理由や活かし方を、自身の言葉で表現することが大切です。

秘書検定を用いてどのように活躍したいのか、目的意識を持って資格取得に取り組んだことを伝えるよう心掛けてみてください。

コツ②取得までの苦労や克服エピソードを伝える

秘書検定を取得するにあたって経験してきた困難にどう立ち向かい乗り越えたのかを伝えることで、向上心や粘り強さといったプラスアルファの強みを伝えられます。

秘書検定に限らず、資格の取得は簡単なことではありません。目的に向けて努力できる人材は企業でも求められるため、ぜひ積極的に履歴書の自己PR欄に記載しましょう。

秘書検定を取得した際の背景や工夫を交えることで、目標達成に向けて粘り強く努力できる人材であることをアピールできます。

コツ③希望職種と関連づける

秘書検定のようなビジネス関連の資格の場合、知識やスキルをどのように業務に活かしていくのかを具体的に伝えましょう。希望職種に内定し入社した後の活躍イメージを自分の言葉で伝えられれば、即戦力となれることを採用担当者にアピールしやすくなります。

このように、希望する職種と秘書検定を関連づけることで自身の意欲や熱意が伝わりやすくなります。

履歴書の自己PRを書くコツや例文をさらに詳しく知りたい人は、以下の記事もチェックしておいてください。
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

秘書検定を履歴書の自己PR欄でアピールする例文

事務職を志望するシチュエーションを想定し、秘書検定を履歴書の自己PR欄でアピールする例文を以下に記載します。

履歴書でアピールポイントを伝えるコツと例文は、以下の記事で解説しています。参考にして人事担当者の目を引く履歴書を作りましょう。
厳選例文30選！ 履歴書が映えるアピールポイントの書き方のコツ

秘書検定以外で履歴書に書けるビジネス系の検定

秘書検定以外にも、社会人に役立つ資格は存在します。秘書検定に加えて取得し履歴書に記載すると、優れたビジネススキルを持つ人材として認められやすいです。

以下では、履歴書に書くことでビジネススキルの証明につながる秘書検定以外の検定を3つ解説します。いずれの資格も実務で使えるスキルが学べるため、積極的に挑戦・取得してみてください。

ビジネス文書検定

ビジネス文書検定は、正確なビジネス文書を作成できる能力が身に付く検定試験です。特に秘書や事務職は文書を作成する機会が多いため、ビジネス文書検定の内容が直接活きやすいです。

ビジネス実務マナー検定

ビジネス実務マナー検定は、ビジネスマナーや実務に関する基本的な知識を有しているかを判定する試験です。

出題範囲は幅広く、電話応対やメール対応、会議時のマナーといった実務で想定されるあらゆるビジネスシーンでの知識を問われます。

ビジネス実務マナー検定を履歴書でアピールできれば、秘書検定と同様に社会人として必要な能力が備わっていることを伝えられ、書類選考通過率アップにつながります。

ビジネスコンプライアンス検定

ビジネスコンプライアンス検定は、企業や社員が把握しておくべきコンプライアンスに関する基本的な知識の理解が求められます。

近年、多くの企業がコンプライアンスの重要性を強調する時代になりました。企業のルールや法律を守る姿勢を持っていることを強くアピールできると、大きな強みになります。

そこでビジネスコンプライアンス検定を取得しておけば、倫理観があり違反を起こさず誠実に行動できることを強くアピールできます。

また、学生の段階からコンプライアンスを意識している人は少ないため、ビジネスコンプライアンス検定を持っているだけでも人事担当者の目を引くと考えることもできます。

級によって、コンプライアンスという用語の基礎知識や、法律に関する知識が問われます。

秘書検定は秘書以外にも有効！ 履歴書でアピールし就活を有利に進めよう

秘書検定は社会人として必要なスキルを証明する材料となるため、履歴書でアピールできると就活を有利に進められます。

履歴書に記載するなら即戦力を示せる2級がおすすめですが、3級でも十分なアピールにつながります。秘書検定を持っている学生は少数派のため、積極的に履歴書に記載しましょう。

また、秘書検定を履歴書に記載する際は、免許・資格欄だけでなく自己PR欄でアピールするのもおすすめです。今回解説した履歴書への秘書検定の書き方やアピール例文を参考にして、志望企業の内定をつかみ取ってください。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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