身元保証書のような書類の日付は、それを作成した日、または提出する日と同じ日にするのが一般的です。特に企業からの指定がなければ、どちらの日付を選んでもかまわないでしょう。

身元保証書は、法律上の契約書です。そのため、責任が発生する入社日より前の日付であれば、作成日でも提出日でも法的には問題はありません

書類に古い日付が記載されていることを企業が見て、「どうしたのだろう」と思うくらいで、身元保証書の日付に関してすごく厳密なルールはないのです。あえて考える必要はありませんが、最も無難なかたちとしては記入した日に合わせましょう。

たとえば、採用内定が出たあとで日付を書くときは、あまりに古い過去の日付を書くのは避けるほうが良いということです。また、まだ来ていない未来の日付を書くのも避けてください。

記入した日を記入しよう！ 不安なら企業に確認することが大事！

多くの書類では作成日や提出日を記載することが一般的であるため、身元保証書もその考え方に従う形で問題ありません。

とはいえ、仮にそれでも不安だということであれば、自分で抱え込まずに「提出日前後の日付で記入しましたが、よろしいですか？」と企業に聞いてみるようにしましょう。

その結果として、不安なく書類を提出できるということが最も大事です。企業からの指示であれば、安心して書類を作成できるでしょう。

企業から特別な指定がない限り、保証人が実際に記入した日付をそのまま記載してください。

身元保証書は、「その日付に保証人が内容に同意した」という事実を示す書類のため、署名・捺印した日付を書くのが最も正確です。

たとえば、提出日が4月1日でも、保証人に記入してもらったのが3月15日であれば、日付は3月15日と記入します。この点について、採用担当者へわざわざ確認する必要はありません。

手続きは指示待ちで大丈夫！ 指示通りに進めよう

また、入社前には、ほかにもさまざまな書類の提出が求められる場合があります。企業から「入社までにこれを準備してください」と連絡があったら、その指示に従って準備することが社会人としての基本的なマナーです。

特に保証人の署名が必要な書類は相手の都合もあるため、早めに依頼し、提出前に書き漏れ・捺印漏れなどの不備がないかを良く確認しましょう。

求められたことは、迅速かつ正確に対応することを心がけましょう。企業側も準備ができ次第案内をくれるため、焦らずに対応していけば問題ありません。