大本命の企業の選考を控えた状態で、他社から内定をもらうと、承諾すべきか悩む人も多いでしょう。「内定承諾を待ってもらうにはどうすればいいの」「内定保留はいつまで待ってもらえるの」など、内定の保留について多くの学生が悩んでいます。

内定保留はポイントを意識して伝えれば、多くの企業で待ってもらうことが可能です。例文を参考に内定保留を担当者に伝えましょう。

この記事では、キャリアアドバイザーの隈本さん、瀧本さん、木村さん、社会保険労務士の涌井さんのアドバイスを交えつつ解説します。内定保留に関して悩んでいることがある人は、ぜひ参考にしてくださいね。

内定保留の理解を深めて後悔のない就活にしよう

内定保留の相談で多いのが、「内定保留をしても選考結果に影響はないのか」「内定保留の伝え方や待ってくれる期間がわからない」というもの。企業もスケジュールや予算を組んで採用活動をしているので、トラブルに発展しないように対応することが大切です。

記事では、「内定保留期間の目安」を時期ごとに把握できるように詳しく説明します。その後で、内定を保留するメリットとリスクを解説。後悔なく就活を終えられるように、内定保留のポイントや例文も解説します。

例文を参考にポイントを意識した文章を作成して、内定保留をスムーズに打診しましょう。

また、内定保留で遭遇する可能性のあるトラブルと対処法についても紹介しています。トラブルにも焦らず冷静に対応したい人は、ぜひ確認してくださいね。

そもそも内定保留は可能？

企業に内定承諾を待ってもらう内定保留。学生に認められた権利なので、多くの企業は内定保留を認めています。

企業にとって、懸念を抱いたまま内定を承諾されても、ギリギリで内定を辞退されたり、早期に退職されたりする方がマイナスです。そのため、多くの企業は内定保留を認めています。

いつまで待ってくれる？ 内定保留期間の目安

「内定保留の期限を伝えたいが、保留期間の目安がわからない」という人もいるでしょう。内定保留期間の目安を時期ごとに解説します。

ただ、業種や採用スケジュール、採用方針によって内定保留を認めている期間は異なります。実際の内定保留期間は、自分の状況を伝えたうえで担当者と相談してください。

内定をもらう時期によって違う

内定保留期間の目安は1週間程度が一般的です。内定通知時期によって1カ月程度猶予があるケースもあります。また、選考が完全に終了するまで待ってくれるケースもあり、企業や内定をもらう時期によって異なります。

大学3年生の場合

大学3年生に内定をもらった場合、長期間内定を保留できる傾向があります。

ベンチャー企業や外資系企業は、就活が解禁される3月よりも前に早期選考を実施しています。優秀な人材を早期に囲い込みたいからです。

しかし、これらの企業から内定をもらう優秀な学生は、ほかの企業も内定を出す確率が高いので、内定辞退を想定して採用活動をおこなっています。

自分が選考を受けている企業や受ける予定の企業を事前に伝えていれば、日系大手企業が内定を出す6月まで待ってくれる企業もあります。

早期選考を実施している業界や早期選考の受け方については、以下の記事を参考にしてみてください。
早期選考を実施する業界一覧！ 早めに内定を獲得する5つの秘策

大学4年生の4～5月の場合

多くの日本企業は3月にエントリーを解禁し、書類選考通過の面接を始めます。そのため、4月〜5月になると、内定をもらう学生が出てきます。

ただ、大手企業は6月の選考解禁を待ってから内定を出す傾向があるので、大手企業の選考を受ける予定であれば1〜2カ月ほど保留期間が必要です。保留期間が長くなるので、感謝と謝罪を伝えて誠意を表現してください。

また、保留の期限を明確に伝えられるように、選考が控えている企業に結果がわかる時期を確認しておくと無難です。説明会や面談で、内定通知時期を質問しておきましょう。

大学4年生の6～7月の場合

大手企業は10月1日以降に開催する内定式に向けて、6月に集中して内定を出す傾向にあります。そのため、大企業の選考を受けている人は、6月にたくさんの面接を受ける可能性があります。

多くの企業が内定を出す時期なので、内定保留の猶予は短めです。目安は1週間ほどなので、早めに連絡できるように準備しておきましょう。

また、内定の承諾時期を1週間後までなどと一律で期間を定めている企業もあります。期限を過ぎると内定を辞退したと見なされるので、どうしても待ってほしい場合は内定通知後すぐに伝えてください。

大学4年生の8～9月の場合

企業は内定式に向けて最後のスパートをかけます。採用人数の上限におおよそ達してはいますが、あと数人採用したいなどと採用人数を調整しようと考える企業が多く、内定を出した学生の承諾・辞退の結論に応じて採用活動をおこないます。

そのため、内定保留の期間が長いと企業やほかの学生に迷惑をかけることになります。遅くとも1週間以内に結果を報告するよう、期限を設定してください。

9月末に内定をもらった場合は、10月1日以降に開催される内定式に間に合うように早めに結果を伝えましょう。

大学4年生の10月以降の場合

内定式が終了すると、採用活動をおこなう企業の数は激減。次年度の採用活動に向けて動き出し始めます。

内定辞退者が想定より多かったり、採用人数に届かなかったりした企業が、採用活動を継続しています。とはいえ、春や夏のように多くの学生に内定を出すわけではありません。

1人の学生が内定を保留している間、ほかの学生の選考がストップする可能性もあります。2～3日以内に結果を連絡できるようにしておきましょう。

内定辞退は入社の2週間前まで可能

内定保留期間を過ぎて内定辞退をした場合でも、学生は労働者と同じ労働契約法で守られており、内定辞退をすることは法律上で認められています。

民法627条では、「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する」と定められています。

つまり、入社まで2週間以上の期間がない場合、2週間後が4月に突入しているため、辞退ではなく退職扱いになります。

とはいえ、入社の2週間前まで内定の承諾と辞退で悩む人はほとんどいないでしょう。企業側は入社を想定して準備を進めているため、ほかの企業の選考結果が通知されたり、自分の考えがまとまったりしたら、すぐに担当者に結果を伝えてください。

あなたはどれに当てはまる？ 内定保留をする5つの理由

内定保留を伝える際は、多くの企業で保留する理由を聞かれるため、答えられるようにしておきましょう。担当者が理由を聞くのは、理由によって内定を保留する期間が異なるからです。

ここからは、新卒の就活によくある内定保留の理由を5つ紹介します。

①第一志望の選考結果を待ちたいから

第一志望の企業の選考を控えているというのが、内定を保留をする理由として最も多いでしょう。第一志望から内定をもらえるかわからないため、内定を承諾するか辞退するか悩みます。

また、第一志望の最終面接を受けているが、選考結果を待っているケースもあります。結果がいつわかるのか、最終面接時に伝えられるケースが多いので、必ず確認して内定保留の際に期限を伝えましょう。

「内定をもらった企業で働きたいか」が大事な指針です。第一志望の選考に落ちた場合を考えて、働きたい企業であれば内定保留を伝えてください。

②他社からも内定をもらって悩んでいるから

明確に第一志望の企業が定まっておらず、第一志望群として就活を進めていた人もいるでしょう。そのような人に多いのが、同時期に複数社から内定をもらって悩むケースです。

「どの企業が最も自分に合っているのか」「どの企業を選ぶのが将来の自分にとって最適なのか」など、どの企業の内定を承諾するか悩む人も多いでしょう。内定保留を伝える際は、担当者に悩みを正直に打ち明けてください。

企業によっては内定承諾までの期間に面談の機会を用意してくれます。

どの企業の内定を承諾するか迷った際は、以下の記事で判断基準を解説しているので、参考にしてみてください。
内定承諾に迷う人が持つべき判断基準｜NGな考え方も解説

内定者からの質問に人事や現場の社員が答える機会として「内定者面談」を実施する企業も多くあります。承諾するか悩んでいる人にとっては貴重な機会なので以下の記事を参考に準備をしたうえで臨みましょう。
内定者面談は何をする？ 当日の流れ・持ち物・服装・質問例を解説

③すぐに承諾するのは不安だから

内定0の不安と戦いながら就活を進めて内定をもらうと、「本当にこの企業に入社して大丈夫なのか」と次の不安が襲ってくる人もいます。

定年まで働くのであれば、約40年所属する組織なので、決断に自信を持ちにくいです。そのため、すぐに承諾するのが不安という理由で内定を保留にする学生もいます。

内定を出した後、学生にゆっくり考えてもらうため、一定期間後に内定承諾の連絡を求める企業もいます。早い決定を迫って、内定辞退や早期退職のような結果を避けたいからです。

いざ内定をもらうと「内定ブルー」に陥る人もいます。内定ブルーの原因や対処法については、以下の記事で解説しています。
内定ブルーの原因は？ 感情に流されない適切な対処法を徹底解説

④ほかの業界や企業も見てみたいから

採用活動のスケジュールは、業界や企業によって異なります。そのため、内定をもらっても第一志望の業界の本選考まで期間が空いてしまうケースがあります。一次面接すら始まっていないケースもあるので、内定保留時に選考状況を伝えてください。

多くの企業は面接時、学生にどのような業界や企業を受けているのか質問します。テレビ局と証券会社のように、業界が大きく異なると志望理由を聞かれます。

就活の軸を基本にそれぞれの業界を志望する理由を話せるようにしておきましょう。

面接時の志望動機の答え方については以下の記事で解説しているので、面接対策に役立ててください。
面接の志望動機の答え方を10例文で解説！ 書類と同じ対策はNG

就活の軸が定まっていない人は、こちらの記事を参考にして自分の軸を考えてみましょう。
就活の軸一覧90選！ 納得できる企業選びの基準の見つけ方も解説

⑤留学や進学と迷っているから

就職ではなく、長期留学や大学院への進学と迷って内定を保留にするケースもあります。長期留学は休学して渡航する人が多く、大学にもう一年通います。卒業を入社条件に設定している企業が多いため、入社できません。

また、大学院に進学する場合は学生を継続することになるので、内定を辞退することになります。院試は9月ごろと1月ごろの2回に分けて実施されるのが一般的です。結果が出るまでだと、保留期間がかなり長くなってしまうので待ってもらえない企業も多いです。

どちらの理由も他社の選考結果待ちのような明確な期限はないので、早めに意思を固めて保留後の連絡をしましょう。

内定を保留する3つのメリット

内定の承諾を企業に待ってもらう内定保留。ここからは、内定を保留するメリットを解説します。

①納得して就活を終えられる

内定保留の最大のメリットです。内定を保留して就活を続ければ、他社の選考を満足いくまで受けて、納得して就活を終えられる傾向にあります。

一方で、内定を早めに承諾して就活を終えてしまうと、挑戦していない企業への未練が残り、早期退職や採用活動終了後の内定辞退につながります。

とはいえ、ギリギリでの内定辞退は、ほかの企業の選考でも良い印象を与えません。担当者は内定承諾後に辞退される可能性があると考え、内定をためらう可能性があります。

一度しかない新卒の就活を後悔なくやり切るために、内定保留を上手に活用しましょう。

②第一志望の企業の結果を待てる

内定を保留することで、第一志望の企業の選考結果を待てます。内定保留を活用しないと、第一志望の企業にチャレンジせずに内定を承諾して就活を終えるか、辞退して内定を失うかのどちらかに。

しかし、内定を保留すれば第一志望の企業に挑戦して、もし落ちても内定先は確保できています。落ちた時のセーフティーネットがあることで、自信を持って面接に挑める効果もあります。

内定保留の連絡をする際は、「〇日に最終面接がある」「最終面接の結果が〇日にわかる」など、明確な期限を担当者に伝えておきましょう。

③家族や友人に相談できる

内定を保留している間に、家族や友人に相談できます。「自分の性格と合っているか」「業界動向はどうか」など、自分をよく知る人から相談してアドバイスをもらいましょう。

とはいえ、最終的に決定するのは自分自身です。就活の軸と照らし合わせて、企業が自分に合っているか判断してください。

自己分析の方法は以下の記事で解説しているので、参考にして自分に合った仕事を見つけてください。
自分に合った仕事を簡単4ステップで発見！ 後悔しない方法を解説

内々定の場合は、内定のような拘束力がないため安易に承諾してしまう人も多くいます。しかし、本当に安易に承諾してしまっていいのでしょうか。内々定を出せれた人は以下の記事をチェックしてみてください。
内々定をとりあえず承諾するのは危険？ リスクや判断基準を解説

入社後に影響が出るかも？ 内定を保留する際の3つのリスク

学生に認められた権利である内定保留。多くの企業は内定を承諾するか早く決めてほしいと考えています。採用する人数を確定して採用活動を終えたいからです。

ここからは、内定を保留する3つのリスクを解説します。内定を保留する際にはどのようなリスクがともなうのか、事前に把握しておきましょう。

①入社意欲を疑われる

内定を保留にすることで、入社意欲を疑われるケースがあります。特に「内定をいただけたら、就活を終えて御社に入社します」と、面接で回答したケースです。

面接時と違うことを言っていることになり、「どの企業にも同じことを言っているのか」「志望度が低いのでは」など、担当者は不信感を抱くことがあります。

②対応が不誠実だと担当者に悪い印象を与えてしまう

内定保留は学生に認められている権利ですが、連絡が遅くなったり、理由が曖昧だったりと、不誠実な対応をすると担当者に悪い印象を与えてしまいます。

就活時の印象が人事評価や配属に影響を与える可能性があるので、伝え方など内定保留の対応には注意が必要です。

後半で解説するポイントや例文を参考に、誠実な対応を心掛けてください。

③内定を取り消される可能性がある

企業は年度ごとに上限人数を決めて採用活動をおこなっています。どのくらい内定を出すと、何人くらいが入社するか計算して選考を進めています。そのため、早く内定を承諾するかどうか決めてほしいと考えています。

しかし、内定を保留にされると学生が入社するか判断できません。採用人数が少ない企業では、1人が内定を保留にするだけで採用活動が進みません。最悪の場合、保留になっている内定を取り消して新たに採用活動を始める可能性があります。

内定保留をして内定取り消しになる可能性については以下の記事でも詳しく解説しているので参考にしてみてください。
内定が取り消された事例も？ 内定保留の方法やリスクを徹底解説

まずは自己分析ツールで自分の強み・弱みを確認しよう！

今すぐダウンロード(無料)

こんな人に「自己分析ツール」はおすすめ

・自分の強み・弱みが分からない人
・自己PRや志望動機に使える長所を知りたい人
・自分にあった仕事を知りたい人

内定保留をスムーズにおこなうための6つのポイント

内定保留をスムーズにおこなうためにはいくつかポイントがあります。ポイントを意識していないと、失礼な伝え方になる可能性があります。解説するポイントを把握して、スムーズに内定保留を伝えられるようにしましょう。

内定保留を伝える際は、誠意が非常に重要です。期限を曖昧にしたり、連絡が遅くなったりしないようにしましょう。ポイントを把握して内定保留を伝えれば、担当者へ誠意が伝わります。

①すぐに伝える

内定保留をする際は、すぐに伝えましょう。内定保留の連絡が遅くなると、その間にほかの学生への結果通知が遅くなったり、結果が変わってしまったりするからです。

内定保留は学生に認められた権利ですが、場合によっては企業に迷惑をかける行為です。保留する意思があるのであれば、誠意を持って早めに伝えてください。内定保留は自分の問題だけではなく、企業の担当者やほかの学生にも影響があることを理解しておきましょう。

内定をもらって保留を伝えるのは勇気がいりますよね。以下の記事では保留の伝え方を詳しく解説しています。ぜひ、参考にしてみてください。
内定を電話で通知されたときの受け答え｜保留や辞退したい場合も解説

②理由を明確に伝える

内定を保留にする際は、理由を明確に伝えてください。保留の理由によって、待遇が変わるケースは限定的です。むしろ、多くの企業は学生に最後まで就活をやり遂げてほしいと考えています。担当者が不信感を抱かないよう、内定を保留にする理由は明確に伝えましょう。

ただ、「第一志望の選考が残っている」のような失礼な表現には注意が必要です。「ほかの企業と迷っている」「最終面接で話を聞いて決めたい」など、伝え方には工夫しましょう。

また、嘘をつくのも避けましょう。学生を何人も見ている担当者は、嘘に気が付きます。嘘だと思われると印象が悪くなってしまうので、理由は正直に伝えましょう。

内定保留だけではなく、辞退をするときにも理由をきちんと伝えることが大切です。次の記事で内定辞退の理由について紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。
内定辞退の理由を伝える例文11選｜4つの注意点でトラブルを防ごう

③回答期限を設定する

内定保留を連絡する際は、理由と一緒に回答期限も伝えてください。両親への相談やほかの内定先との比較の場合は一週間程度が一般的です。

ただ、第一志望の最終面接が控えているケースもあるでしょう。そのような場合は、「〇日にご連絡します」のように期限を設定してください。

また、選考が始まっていないケースは結果がわかるまでに時間がかかります。いつまでなら待ってもらえるのか、相談して期限を設定しましょう。

期限を設定していないと、担当者は学生に進捗状況を問い合わせる必要があります。手間をかけさせないために、回答期限は必ず決めておきましょう。

④内定を承諾する意思があることを伝える

内定は企業があなたを評価したことを意味します。評価してもらった企業を待たせることになるので、内定を承諾する意思を伝えてください。

「ほかの企業の保険です」「第一志望に落ちたら入社します」など、失礼な伝え方には注意が必要です。入社前に悪い印象を与えないためにも、内定を承諾する意思を見せて内定保留の連絡をしましょう。

「御社への入社を真剣に考えていますが、一度しかない新卒の就職活動を納得のいくまで続けたいです」というニュアンスの回答が望ましいです。

⑤ビジネスマナーを守る

内定保留の連絡の際は、言葉遣いや連絡する時間帯など、ビジネスマナーに気をつけてください。言葉遣いではバイト敬語に注意が必要です。丁寧な印象を抱いて使っている学生もいますが、言葉遣いに違和感を持たれる可能性があります。

また、電話をかける時間にも注意を払いましょう。勤務時間外にかけるのは非常識です。業務開始直後や終了間際の忙しい時間帯やお昼休みを避けてかけるのが無難です。10時～12時、14時〜16時の、担当者が電話に出やすい時間帯を狙いましょう。

⑥電話とメールをする

内定保留の連絡は、電話とメールの両方を活用するのがおすすめです。

電話は直接言葉を伝えられるので、担当者は誠意を感じます。また、素早く伝わるので業務をスムーズに進められます。一方で、電話がつながらなくて連絡が遅くなったり、記録が残らずトラブルに発展したりするケースもあります。

電話の問題点を解決するのがメールです。内定保留の承諾や期限が明確にわかるように、電話をした後にメールも送りましょう。

担当者に電話がつながらない場合は、先にメールを送ってください。電話に出れなくてもメールは確認できるケースがあります。

内定の保留を伝える際の例文

「内定保留の伝え方がわからない」「電話で伝える際に焦ってしまいそう」のような悩みを抱えている人もいるでしょう。内定保留の伝え方はテンプレートがあり、決まった型に沿っていれば、担当者に失礼なく伝えられます。

電話とメールの例文を紹介します。例文を参考にして、スムーズに内定保留を伝えてください。

電話

以下の音声は、内定保留の際の学生と採用担当者の電話でのやりとりの例です。電話で保留を申し出るときの様子がよりリアルにイメージできるのでぜひ併せて確認してくださいね。

メール

承諾と辞退のどちらも解説！ 内定保留後の結果を伝える際の例文

内定保留を伝えた後、期限までに担当者へ結果を報告する必要があります。「承諾の文章で入社後の印象が悪くなったらどうしよう」「待ってもらった分、内定辞退の連絡をしにくい」など、考えている人もいるでしょう。

承諾、辞退ともに早めの連絡が非常に大切です。企業の採用活動の方針や選考結果に影響が出る可能性があるからです。

ここでは、内定を承諾する場合と辞退する場合に分けて例文を解説します。内定保留をして伝え方に困っている人は、例文を参考にして内定保留後の結果を伝えてください。

内定や内々定の承諾・辞退に関する注意点や例文については、以下の記事でも紹介しています。参考にしながら、誠意の伝わる文章を作成してください。
内定とは？ 内々定との違いから承諾・辞退の連絡まで徹底解説

内定を承諾する場合

保留後に内定を承諾する場合は、内定を保留してもらったことへの感謝と一緒に、内定承諾の意思を伝えてください。設定した期限までに意思が決まったのであれば、期限まで待たずにすぐに連絡しましょう。

電話

メール

内定を辞退する場合

内定を辞退する場合も、できるだけ迅速な連絡を心掛けてください。電話で担当者に辞退を伝えた後、記録に残るメールや手紙で連絡するのがおすすめです。

何度か電話を掛けてもつながらない場合は、メールを送った後に電話をかけてください。

どの連絡方法でも、内定を保留にしてもらったことへの感謝を忘れないようにしましょう。

電話

メール

こちらのQ＆Aでは内定辞退を3月に行う場合のリスクについてキャリアコンサルタントが回答しています。

焦らないで！ 内定保留に関するトラブルと対処法

学生に納得して入社してもらうために、多くの企業が内定保留を認めています。ただし、早く内定を承諾してほしいと考える企業もあり、内定保留でトラブルに遭う可能性があります。

トラブルに遭った際、焦って適切な対応ができないと、後悔の残る就活になってしまうかもしれません。ここからは、内定保留に関するトラブルと対処法を解説します。

内定保留で起こりうるトラブルを把握して、冷静に対応してくださいね。

内定保留を断られた

内定保留は学生に認められた権利ですが、断られるケースがあります。採用活動を円滑に進めたい企業が、採用人数を確定させるために内定保留を断るようです。

内定保留を断られた企業に入社したいという気持ちがあるのであれば、一度内定を承諾して、他の内定先が決まった時点で辞退することも一つの方法です。ただし、内定辞退は可能であるものの、企業の立場に配慮して、なるべく速やかに連絡するようにしましょう。

承諾後に内定を辞退する方法については、以下の記事で例文を交えて解説しているので、参考にしてみてください。
内定承諾後の辞退で大惨事？ 断り例文付きで不安別の対処法を解説

オワハラに遭った

内定保留の意思を伝えると、オワハラに遭う可能性があります。

最終面接で内定を出した後に面前で面接辞退の連絡をさせたり、就活の終了と引き換えに内定を出すケースも中にはあります。

しかし、企業には学生の就活をコントロールする権限はありません。「親と相談したい」「一度持ち帰ってゆっくり考えたい」など、冷静に対処してその場で決断しないようにしてください。

また、オワハラをする企業には、入社後も理不尽な要求をされる可能性があります。入社する企業を決定する際の参考材料にしてみてください。

内定を取り消された

学生に納得のいくまで就活を続けて就職先を決定してほしいと考えている企業も多く、内定保留を伝えた段階で内定を取り消すケースはかなり限定的です。

それでも内定を取り消された場合は、都道府県労働局に相談しましょう。専門の相談員が企業との間に入って、助言や指導をしてくれます。時間と費用はかかりますが、弁護士への相談も一つの選択肢です。

内定保留を適切に活用して納得のいく形で就活を終えよう

ここまで解説したとおり、内定保留を活用すれば、納得のいくまで就活を続けられます。多くの担当者も、学生には就活をやり遂げてほしいと考えているため、一定期間の内定保留は認めてくれます。

今回解説したポイントや例文を参考に、内定保留を上手に伝えて後悔の残らない就活にしてくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

＞ メッセージを読む