未経験から事務職になるのは難しいですか?

土日休みの働き方を求めて、事務職への転職を考えています。

「未経験歓迎」と書かれている求人を中心に応募しているものの、書類選考で落ち続けて正直心が折れそうです。

未経験から事務職へ転職するのは、実際かなり難しいのでしょうか? 20代前半でないと厳しい、あるいは特別な資格がないと相手にされないという噂も聞き不安になっています。

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キャリアコンサルタント/1級キャリアコンサルティング技能士

木原 渚

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今の経験を事務につなげてポテンシャルと熱意を証明しよう

未経験で事務職に転職したい人はとても多く、その分応募者の数も多いため、書類選考で落ち続けてしまうことは珍しくありません。

難しさはありますが、年齢や準備の仕方によってはチャンスもあります。

企業が事務職に求めているのはパソコンスキル、正確さやスピード、ほうれんそうなどのコミュニケーション力、長く続けてくれそうかといった点です。

「未経験歓迎」と書かれていても、これらの要素を何も示せないと、ほかの応募者と比べて埋もれてしまいます。

実績を少しずつ積みながら中長期的な視点で挑戦を続けよう

なので応募と並行してMOSなどの資格勉強を始める、現職のなかでデータ入力や資料作成を任せてもらう。

あるいは派遣やアルバイトで簡単な事務を経験してみるといった形で、少しずつ実績を積んでいくと良いです。

書類では事務経験がありませんで終わらせず、「接客で培った正確なレジ締めや電話応対の経験が、事務の〇〇に生かせる」と橋渡しして書くことも重要です。

20代前半でないと無理ということはありません。ですが若いほどポテンシャル採用の枠が広いのは事実です。

半年〜1カ月のスパンで、スキルを付けながら応募を続けるというイメージを持ってもらえると良いでしょう。

キャリアコンサルタント/産業カウンセラー

加藤 賀子

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未経験からでも大丈夫! 事務職への理解をまず深めよう

未経験から事務職になることも可能です。

ただ事務職といっても一般事務、受付事務、営業事務、経理事務などさまざまで、それぞれ業務内容も違います。まずはそれぞれの職務の違いを調べて、自分がどの事務職をやりたいと感じるかを明確にしましょう。

経理事務などは簿記などの資格を持っているほうが優遇されやすいですが、特別な資格がなくても従事できる事務職もあります。

資格がないと相手にされないということはないので、安心してください。

土日休み以外の志望動機を今一度見直してみよう

今回事務職を目指している理由は、土日休みの働き方を求めているからとのことですが、それ以外に理由はありますか?

ほかの候補者の中には、自分の目指しているキャリアと重ね合わせて志望理由を書いている方もいます。

もし思いが土日休みだからのみであれば、ほかの候補者との熱意の差が出てしまい書類が通らない可能性もあります。

今一度どうして土日休みの仕事のなかでも、事務職を目指しているのかを見直してみましょう。あなた自身の働く目的を整理することで、道がひらけるはずです。

以下の記事では事務職の具体的な仕事内容や就職に向けた対策方法などを解説しています。事務職への就職・転職を検討している人は、一度目を通しておきましょう。

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