会社説明会に履歴書を持参させる理由としては、説明会を聞いて「応募したい」と思った学生を、その場履歴書を回収してすぐに選考に進めたいという企業の意図があると考えられます。

これは、おもに選考期間を短縮したいという企業が当てはまるかなというところですかね。

志望動機に関しては、説明会「前」の時点での志望動機、つまり「なぜその会社の説明会に参加しようと思ったのか」を具体的に書けば問題ありません。

説明会で履歴書を求められると、「まだ志望動機も固まっていないのに……」と不安になりますよね。

実際、人事として説明会を運営していた際、履歴書をお願いするケースがありましたが、目的は即選考とは限りませんでした。多くの場合、参加者の基本情報や興味度を把握したり、後日のフォロー連絡に役立てるためです。

ある企業では、説明会後の先輩座談会やOB・OG訪問の案内をしやすくするために回収していました。不完全だからといって、その時点で不合格にされるわけではありません。

ただ、提出物なので印象形成の一部になるのも事実です。誤字脱字がないか、字が丁寧か、連絡先や学歴など必須項目が明瞭かといった基本的な誠実さは見られます。

志望動機が未完成でも「学びたい姿勢」を素直に書けば好印象

志望動機が固まっていなければ、「説明会で理解を深めたいと考えています」や、「事業内容に興味があり、今後さらに調べていきたいと思っています」と素直に記載して問題ありません。

むしろ、無理に作り込んだ綺麗な言葉より、等身大の姿勢が伝わることもあります。

履歴書はクリアファイルに入れ、折れや汚れがない状態で持参し、受付で渡す際に軽くお礼を添えると印象が良くなります。