履歴書には「学歴・職歴」の欄がありますが、大学に在学中の人は、現在の状況をどのように書けば良いかわからないと迷ってしまう人もいますよね。

「在学中」や「卒業見込み」、「卒業予定」など、人によってさまざまな学歴の書き方が見られますが、どれでも良いわけではありません。

この記事ではキャリアアドバイザーの吉野さん、板谷さん、若林さんと一緒に、履歴書の学歴欄の書き方を解説します。うっかりミスをして印象を下げないように、履歴書の学歴欄の正式な書き方を理解しておきましょう。

「在学中」は間違い！ 新卒の履歴書の学歴は「卒業見込み」と書こう

結論、新卒が履歴書の学歴欄で「在学中」と書くのは間違いです。新卒の場合、「卒業見込み」が正式な表現になります。

しかし、「在学中」と「卒業見込み」の意味の違いや、履歴書の学歴の基本的な書き方など、不明点が多い人もいると思います。

そこで、この記事では「在学中」や「卒業見込み」、「卒業予定」の意味の違い、学歴欄の基本の書き方などを解説します。それぞれ言葉の違いを把握したうえで基本的な書き方をマスターし、書類選考突破に向けて準備しましょう。

そもそも新卒の履歴書の書き方がわからない人は、こちらの記事を参考にしてください。学歴だけでなく、履歴書の書き方を網羅的に理解できるようになります。
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履歴書の学歴でよく見る「在学中」「卒業見込み」「卒業予定」の違い

履歴書の学歴で現在通っている大学について記入する際、「在学中」「卒業見込み」「卒業予定」などの言葉を見たことがあるのではないでしょうか。前述のとおり、どれでも良いわけではなく、新卒の場合は「卒業見込み」を使うことになります。

ここではまず、「在学中」「卒業見込み」「卒業予定」の意味の違いを説明します。違いを把握したうえで正しく履歴書の学歴を書くようにしましょう。

在学中：大学1・2年のアルバイトやインターンで使用する

「在学中」は、一般的に新卒の履歴書の学歴では使用しません。

「在学中」を使用できるのは、学生として学校に在籍しながら、アルバイト先やインターン先などで働くような場合のときです。就職活動の際は、大学を卒業し応募先の会社の社員として働くことを見すえているため、「在学中」は不適切となるのです。

このような意味から、就職活動の際は「在学中」は使用しないようにしましょう。

卒業見込み：新卒就活の履歴書で使用する

「卒業見込み」とは、卒業するために必要な単位をすべて取得できており、卒業が可能な状態を指します。そのため、立場としては学生であり、まだ卒業していない新卒就活の履歴書の学歴としては「卒業見込み」と記入するのが適切です。

ただし、履歴書の学歴で「卒業見込み」と記入するには以下の条件をクリアしなければいけません。

条件については後ほど詳しく解説しますが、新卒の場合は「卒業見込み」と記入し、現状年度内に卒業できる状態である場合のみ使用できると覚えておきましょう。

卒業予定：基本的には使用しない

履歴書の学歴に「卒業予定」と記入する人もいますが、基本的には使用しません。「卒業予定」と記入した場合、卒業できそうではあるが確実ではないというニュアンスに捉えられる可能性があるためです。

履歴書の学歴では、基本的な情報に加えて、確実に卒業できるかどうかも見られます。そのため「卒業予定」だと、年度内に卒業できない可能性もあるのではないかとマイナスの印象を持たれることもあるのです。

「卒業見込み」と小さな違いであるものの、企業側に不安を与えないためにも「卒業予定」と記入するのは避けましょう。

履歴書の学歴で「卒業見込み」と記入できる2つの条件

前述のとおり、履歴書の学歴で「卒業見込み」と記入するのには条件があります。

自分の状況と照らし合わせて、履歴書の学歴に「卒業見込み」と記入しても問題ないか確認しましょう。

現時点で卒業に必要な単位を取得できる見込みがある

現時点で卒業に必要な単位を取得していて、現状卒業できる可能性が高い状態の学生は、「卒業見込み」と記入することができます。

一方で、卒業に必要な単位を取得できていなかったり、卒業できない可能性が高かったりする場合は「卒業見込み」と記入するのは避けましょう。実際に卒業できなかった場合に企業に嘘をついたことになるので、卒業が厳しい状態にある場合は「卒業予定」を使用してください。

留年の可能性を隠すためにごまかしたくなる気持ちもわかりますが、履歴書に嘘を書くのは避けましょう。以下の記事で嘘を書くリスクを紹介しています。
履歴書で嘘を書くと犯罪？ バレた際のリスクや意外な落とし穴も解説

留年が確定していない

前述のとおり、「卒業見込み」と記入するには、卒業に必要な単位を取得している必要があります。つまり、留年が確定していない状態です。

そのため、留年が確定している状態で「卒業見込み」と記入するのはふさわしくありません。

そもそも留年が決定した場合は、新卒の応募条件から外れることがほとんどです。もし履歴書の学歴に「卒業見込み」と記入したのちに留年が決まった場合は、すぐに企業の採用担当者に連絡しましょう。

もし留年をして9月卒業になった場合の就活スケジュールは以下の記事でまとめています。注意点も解説しているので参考にしてみてください。

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あらためて確認しておこう！ 履歴書の学歴の基本の書き方

履歴書の学歴に「在学中」「卒業見込み」「卒業予定」のどれを記入すべきかわかったところで、基本の書き方もおさらいしておきましょう。

履歴書の学歴は、ほかにも書き方やマナーが存在します。書き方やマナーに従わなければ選考に落とされるということはありませんが、企業の担当者によっては印象が悪くなる可能性もあります。印象を落とさないためにも、事前に基本の書き方を把握しておきましょう。

より具体的に履歴書の学歴の書き方を知りたい人は、こちらの記事を参考にしてください。学歴の書き方から提出方法まで、履歴書に関する正しい知識を理解できます。
大学生・院生必見！ 履歴書の学歴欄の正しい書き方とは？

学歴は中学校から書く

履歴書の学歴は中学校卒業から記入するのが一般的です。それ以降は入学と卒業のそれぞれを記入していきます。

なお、履歴書の学歴の書き方には明確な決まりがあるわけではありません。義務教育はすべての人が通る過程ですが、それ以降は人によって進路が異なるため中学校卒業から記入する場合が多いと覚えておきましょう。

高校は略さず「高等学校」と書く

高校名を記入する際は「〇〇高校」と略さずに、「〇〇県立〇〇高等学校」のように、都道府県名から「高等学校」まで、正式名称で書くようにしてください。

高校名に不安がある人は、ホームページ（HP）または卒業アルバムを見て正式名称を確認してから、履歴書の学歴を記入するようにしましょう。

大学は学部・学科・専攻名まで正式名称で書く

高校と同様に、大学も正式名称で記入する必要があります。大学の正式名称は「〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇専攻」までです。

また前述のとおり、大学入学の次の行には「卒業見込み」と記入してください。なお、大学の正式名称が長い場合は2行にまたがって記入しても問題ないので、読みやすさを重視して書き方を工夫しましょう。

「在学中」以外も注意！ 履歴書の学歴欄でミスをなくすためのチェックポイント

履歴書の学歴は、「在学中」や「卒業見込み」以外にもミスが多いポイントがあります。ミスがあった場合、大幅に減点されるわけではないですが、「詰めが甘い」や「細かい部分に注意を払えない」など、マイナスな印象を持たれる可能性もあります。

ここからは、履歴書の学歴欄でミスをなくすためのチェックポイントを解説します。履歴書の学歴を書く前と書いた後にチェックポイントを確認して、確実にミスがない履歴書を提出できるようにしましょう。

卒業年が間違っていないか

まずは卒業年と入学年に間違いがないか確認しましょう。留年や休学などがなければ、卒業年と入学年は以下のように同じ年になります。

卒業年と入学年に間違いがあると、「見直しを怠っている」などの印象を持たれる可能性があります。履歴書の学歴を書いている途中で卒業年と入学年がわからなくなることもあるかもしれませんが、落ち着いて記入するようにしましょう。

和暦と西暦はどちらかに統一されているか

学歴の年号に関して、「和暦と西暦のどちらを書けば良いの？」と疑問を持つ人もいるでしょう。結論、どちらでも構いません。しかし、年号は和暦か西暦のいずれかで統一する必要があります。

また、和暦の場合は年を書く前に「平成」や「令和」なども記入して、正式な年号を書く必要があります。なお、和暦の場合は平成を「H」と記入したり、令和を「R」と記入したりするなど、略して書かないように気を付けましょう。

「卒業見込」ではなく「卒業見込み」と書いているか

履歴書の学歴に「卒業見込み」と記入する際、「卒業見込」と書くのは不適切です。「卒業見込」は「卒業見込み」の略した言葉で、履歴書という公的な文書においてはふさわしくない表現なのです。

「卒業見込」と記入しただけで選考に落とされる可能性は低いですが、面接官によっては違和感を持たれる場合もあります。少しのミスで印象を下げないためにも、「卒業見込み」と正式な表現を記入するようにしましょう。

誤字脱字がないか

履歴書を一通り書き終えたら、誤字脱字がないかをチェックしましょう。誤字脱字が見つかったからといって、選考の合格・不合格に大きな影響を及ぼすわけではありませんが、企業側からは以下のような印象を持たれてもおかしくないのです。

このようにマイナス印象を持たれると、同じレベルの学生とどちらかを選ばなければいけない場合に落とされる可能性が高まってしまいます。

不本意な不合格を避けるためにも、履歴書を作成したら一度誤字脱字がないかを入念にチェックしましょう。

いくら見直しをしても、小さな誤字を見逃してしまうときもありますよね。履歴書を提出した後に誤字を見つけた場合の対処法は、以下の記事を参考にしてみてください。
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履歴書で「在学中」は使わない！ 学歴を正しく書いて確実に書類選考を通過しよう

新卒の就活では、履歴書の学歴で「在学中」は使わず、その代わりに「卒業見込み」と記入しましょう。

また、履歴書の学歴欄は「在学中」以外にもミスをしてしまう箇所が多くあります。小さなミスが不合格のきっかけになることもあるので注意してくださいね。

不本意な不合格を避けるためにも、「在学中」と記入することをはじめとしたミスをなくして、自信を持って書類選考を突破しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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