事務職の職務要約を書く際の基本的な考え方は、ほかの職種と同様となります。

まず大切なのは、自身が「当たり前」や「自然に」おこなっていることのなかに、実は他人から見れば「すごいスキル」が隠れているかもしれない、と認識することです。

日々の業務を振り返り、「ただこなしていた」だけでなく、「どういう意識を持って取り組んでいたか」を具体的に書き出してみましょう。

たとえば、常に正確さを心掛けていた、より効率的な手順を考えていた、といった意識や工夫が、あなた自身の「長所」を客観的に見つける手がかりとなります。

ただ羅列するだけではもったいない！ 魅力を最大限アピールしよう

そして、そのようにして見つけ出した自身の強みを、具体的なエピソードを交えてアピールすることが、魅力的な職務要約につながるのです。

事実を述べるだけでは説得力に欠けてしまい、企業に刺さる内容になりません。

単なる業務内容の羅列ではなく、あなたの価値を伝えることを意識して作成しましょう。

事務の職務要約はPREP法を意識しましょう。

仕事をするうえでの強みや姿勢、具体的な業務内容や工夫を踏まえて、今後どんな形で貢献したいかどうかを伝えるような構成がおすすめです。

とはいえ、事務職の職務要約は業務内容が似通ってしまいがちなこともあり、実績をアピールすることが難しい側面がありますよね。

そういう場合は、「ミスが少ない」ということや、「周囲のサポートが得意」ということも事務の業務をおこなううえで、立派な実績となるため、そういった点をアピールしましょう。

背景の想いや取り組んでいる姿勢を伝えることを意識しよう

業務内容を伝える際の言葉を選ぶ際には、背景の想いや取り組んでいる姿勢を伝えることを意識してみてください。

たとえば、「雑務」と2文字で片付けてしまいそうなところを「業務全体を円滑に回すためのサポート」と言い換えることで、印象がガラリと変わります。

「書類作成」も「正確性や信頼が求められる業務」と言い換えたり、「書類整理」も意識して取り組んでいることを併せて言葉にして伝えることであなたの人となりも伝わるのではないでしょうか。