履歴書は、応募企業と初めて接点を持つ書類です。他の学生と差をつけたい、やる気や熱意を伝えたいと考える一方、どうしても履歴書が空欄になってしまう場合もあるでしょう。

履歴書に書くことがない場合、どのように対処したらいいのでしょうか。履歴書に空欄を作らないためには、あるコツがあります。

この記事では、キャリアアドバイザーの木原さん、岩﨑さん、谷所さんのアドバイスを交えつつ、履歴書の空欄に対する採用担当者の印象や空欄にしないためのコツを解説します。これから履歴書を記入する人はぜひ実践してみてください。

履歴書に空欄はNG？ 履歴書の役割を理解して好印象な履歴書を作成しよう

アルバイトなどの面接で、履歴書の一部の項目を空欄で提出した経験がある人もいるかもしれませんが、就職活動での履歴書は基本的に空欄は避けた方が無難です。履歴書を空欄にしないためには、採用担当者目線になって記入することが重要になります。

記事では、履歴書を空欄で出すべきではない理由や空欄のある履歴書の印象と合否への影響を、キャリアアドバイザーからのコメントを交えて解説します。履歴書の空欄が良くない理由を知り、空欄を作らないための工夫が大切だと理解しましょう。

さらに、履歴書における各項目の役割と、空欄を避けるコツを解説。履歴書の役割の理解を深め、採用担当者に読んでもらいやすくなる履歴書を作成できるようになります。

記事の最後には、どうしても履歴書が空欄になってしまう人向けに対処法も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

以下の記事では失敗しない履歴書の書き方をプロが解説しています。ぜひ、参考にしてみてください。
失敗しない履歴書の書き方をプロが解説！ 提出時の注意点も

元採用担当者に聞く！ 空欄のある履歴書の印象と合否への影響

空欄のある履歴書は、実際に書類選考の合否に関係するのでしょうか。元採用担当者の谷所さんに聞いてみました。

履歴書の空欄や「特になし」は基本的に避けよう

履歴書は、企業に対する熱意と、自分自身が企業で活躍できることをアピールする書類です。そのため、空欄や「特になし」は、真剣に履歴書を記入していないと感じさせてしまう可能性があります。

また、特に面接の前に履歴書やエントリーシート（ES）での書類選考がある場合、空欄や「特になし」によって応募者の情報が少なくなると、採用担当者は学生を選考通過させるかの判断がつきにくくなるリスクがあります。基本的には避けたほうが良いでしょう。

ESについては履歴書との違いや役割を理解していないと落ちてしまう可能性があります。以下の記事で履歴書との違いや書くべきポイントをまとめているので参考にしてみてください。
就活に有利になる魅力的なESとは｜履歴書との違いや例文も解説

履歴書を空欄で出すべきではない理由

基本的には、応募企業に提出する履歴書は空欄で出すべきではありません。

まずは履歴書を空欄で出すべきではない理由を理解し、企業が履歴書の提出を求める意図を考えることが大切です。

応募者の意図が読み取りにくい

履歴書に空欄がある場合、「なぜうちの会社に入社したいか」という意図や熱意が伝わりにくく、書類選考に通過させるかどうかの判断基準がしにくくなります。

また、空欄の項目や多さによっては、応募者が募集条件を満たしているのか・企業が求める人柄なのかを見極めるのが難しくなる可能性もあります。

履歴書を提出する際は、自分について最大限伝える意思を持って記入することが大切です。

やる気のなさが伝わってしまう

就職活動の時期は、多くの学生から履歴書が送られてきます。その際、空欄が多いと他の学生よりもやる気がないと見なされてしまう可能性があります。

履歴書の空欄が多いということは、企業に対するアピールポイントが少ないということです。そのため採用担当者は、しっかり企業分析したのか・履歴書を記入する準備時間をしっかり確保したのか、という疑問を感じてしまうでしょう。

履歴書を書く際は、可能な限りアピールポイントを記入し、入社したいという熱意を伝えることが重要です。

そもそも読まれない可能性がある

前述のように、企業には学生から多くの履歴書が届きます。そのため採用担当者は、全員分の履歴書をしっかり読む時間が取れない場合があり、空欄がある時点で履歴書を読まない判断をするかもしれません。

他の学生がしっかり履歴書を記入している中、空欄が多い履歴書の場合は悪目立ちし、「読むに値しない」と思われる可能性があります。

履歴書を記入する際は、できる限り空欄を残さず、自身のやる気や真剣さを示し、「読みたい履歴書」と思ってもらう必要があります。

履歴書における各項目の役割と空欄を避けるコツ

ここからは、履歴書における各項目の役割と空欄を避けるコツを解説します。項目ごとに、採用担当者が知りたい情報は異なります。

実際に、各項目ごとの内容で選考状況に影響が出る可能性もあるため、履歴書にどのような役割があるか理解しきれていない人は、ぜひ参考にしてください。

自己PR

自己PRは、これまでの経験や、その経験を活かして企業でどのように活躍できるかをアピールする役割があります。たとえば、アルバイト経験や部活の経験から習得したスキルや実績を伝えたうえで、企業で活躍できるポイントも伝えると信憑性が増します。

また、採用担当者にとっても、学生が「会社の風土と合っているか」「求める人材像に当てはまっているか」を判断する非常に大切な項目となります。

空欄を避けるコツ

自己PRの空欄を避けるコツは、事前に自己分析を通して、自身の強みや企業でどんな風に活躍したいかを考えることです。さらに、企業で叶えたい目標やキャリアを明確にしておくと、空欄が残りにくい自己PRになります。

また、応募する企業や希望職種にアピール内容を合わせると、より思いの伝わる自己PRになります。そのため、自己PRを記入する前に、応募する企業が求める人材や社風を知ることが重要です。

自己PRの書き方やエピソードに迷っている人は、例文付きのこちらの記事を確認してください。
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

面接での自己PRは、履歴書とはコツが異なります。面接での自己PRについて詳しく知りたい人はこちらの記事を確認してください。
面接官を惹きつける自己PRの答え方｜例文12選

自己PRの書き出しや、採用担当者に読んでもらえる書き方を詳しく知りたい人は、こちらを確認してください。
自己PRは書き出しで命運が決まる！人事を惹き込むコツを大解剖

志望動機

志望動機は、「なぜその企業でなくてはならないのか」「なぜその職種で働きたいのか」を採用担当者に伝える役割があります。

競合他社が存在する中でも、その企業でしか実現できないことを具体的に明記することで、採用担当者にとっても興味深い内容となるはずです。

入社したい意思をしっかり伝えるためには、企業の文化やビジョンに共感し、その企業で貢献したいという姿勢を履歴書に記入することが重要です。

空欄を避けるコツ

採用担当者が興味を持つ志望動機を書くためには、企業研究が欠かせません。まずは企業がどのようなビジョン・ミッション・バリューを掲げているのかや、職種についての理解が十分できるまで下調べをしましょう。すると、自然と履歴書の空欄はなくなり、採用担当者にも熱意が伝わりやすくなります。

また、自己PRでも伝えた通り、自己分析をおこなうのも重要です。自身の強みや経験が、企業でどのように活かされるのかを考えると、空欄が少なくなり、他の学生と差を付けられるでしょう。

「志望動機は面接で直接話せば良いし、空欄でもいいのでは」と考えている人は以下の記事を参考にしてみてください。空欄で出すリスクと記述方法を解説しています。
履歴書の志望動機欄に「なし」はご法度！ 空欄で出すリスクも解説

志望動機は書き出しで読んでもらえるかどうかが決まる場合があります。採用担当者を惹きつける書き出しを知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
例文8選｜志望動機の書き出しで本気度を見せ差別化する方法

志望動機をどのように締めくくればいいかわからない人は、13の例文が記載されているこちらの記事を確認してください。
志望動機の締めくくり例文13選！ そのまま使えるテンプレも紹介

志望動機に適した文字数や、書き方のコツを知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
志望動機のベストな文字数は？ 書き方のコツや文字数別の例文も紹介

志望動機に盛り込む要素と構成が決まっていれば、採用担当者を惹きつける履歴書になる可能性が高まります。詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
志望動機はこの構成で決まり！ 盛り込む6要素と伝える順番を解説

長所・短所

長所は、学生の強みを応募企業で活かせるかを判断する役割を持っています。そのため、企業が求める人物像を理解したうえで、その中から自分に当てはまる長所を記入すると、企業とのマッチ度をアピールできます。

一方短所は、自分が短所だと捉えている部分をどのように認識し、どのような改善策を考えているのかをアピールする役割があります。

仕事をしていると、どうしてもミスをしてしまう場合や、自分の短所が原因で仕事がうまく進まない場合が出てくるでしょう。その際に、自分の失敗や短所を素直に受け入れ、改善していけることを伝えることが重要です。

長所や短所の書き方と選考通過するためのコツを詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
例文25選｜履歴書の長所・短所の書き方と選考通過に導くポイント

自分の長所と短所がわからない人も、ある方法で自分について理解を深められます。詳しく知りたい人は以下の記事を確認してください。
「長所と短所がわからない」の脱出方法10選｜例文や伝え方も紹介

自己PRと長所が同じような内容になってしまう人は、それぞれの違いを理解し上手にアピールするために、こちらの記事を確認してください。
例文12選｜自己PRと長所の違いを理解してアピールに活かそう

書類選考通過後は面接で長所を伝える必要があります。面接で長所を上手にアピールしたい人は、こちらの記事を確認してください。
例文25選｜面接での長所の答え方で差別化する方法を解説

空欄を避けるコツ

長所・短所の項目で履歴書の空欄を避けるには、自己分析をしっかりおこない、実体験と紐づけるのがコツです。長所の場合は、実際の経験から生まれた実績をアピールすることで、信憑性も増します。

短所の場合も同じく、自分の弱みを感じた経験を洗い出し、どのように改善の努力をしたのかを記入すると、より内容の濃い履歴書になります。自分の短所を受け入れたうえで対処法を伝えると、採用担当者に素直で誠実なイメージを持ってもらえるでしょう。

趣味・特技

趣味や特技は、学生の素の姿を見る役割を持っています。自己PRや志望動機は、応募企業に合わせて多少作り込む人も多いでしょう。しかし、趣味や特技は素直に記入するケースが多いため、学生が普段どのような生活をしているのかを把握できます。ユニークな趣味であれば人間的な魅力も伝わり、採用担当者の目を惹く可能性もあるでしょう。

また、趣味や特技によって、ストレスの発散方法を知ることができるのも役割の一つです。仕事で嫌なことがあっても、上手に発散して仕事を続けられそうかを判断する重要なポイントでもあります。

空欄を避けるコツ

履歴書で空欄を避けるコツは、自分が本当に楽しいと思うことや、他の人から褒めてもらった内容を記入することです。

もし、自分に特技がないと思う場合は、家族や友達に聞いてみるのも1つの手段です。自分で得意としていることは当たり前にできていることが多く、特技とさえ認識していない可能性が高いからです。そのため、周りの人の意見も聞き、自己理解を深めてから履歴書を記入すると空欄が埋まるでしょう。

特技を見つける方法を詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
特技がない…とっておきの見つけ方7選｜一覧や回答例文15選付き

エントリーシートでの趣味や特技で、自分をアピールするコツが知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
例文60選｜ESの趣味・特技欄で自分らしさをアピールするコツ

特技は、就活で自分をアピールする要素でもあります。就活で評価を得る方法を詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
面白い特技一覧30選！ 就活で評価を得るアピール方法やコツを解説

学歴

学歴の役割は、学生の専攻や学んできた内容を、採用担当者が把握する役割を持っています。企業によっては、特定の資格取得や専攻を応募条件としている場合があるため、このような条件を満たしているかどうかを判断する役割もあります。

学歴や取得資格の条件を指定していない企業の場合は、学校で専攻してきた知識が、企業に役立つのかを判断する場合もあります。

空欄を避けるコツ

空欄を避けるコツは、素直にこれまでの学歴を記入することです。学歴や専攻に条件がある場合でも、虚偽の内容を書くのではなく、事実を記入する必要があります。

採用担当者が知りたいのは、学生時代におこなった取り組みに対し、どのような姿勢で向き合ってきたかです。

これまで学んできた内容を、企業が求める人材像と上手に絡めて記入できると、しっかり読まれる履歴書になるでしょう。

学歴フィルターがある企業に応募できるかどうか、選考通過できるかを知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
学歴フィルターの実態｜就活のプロが区切り方や乗り越えるコツを解説

学歴欄の詳しい書き方について知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
大学生・院生必見！ 履歴書の学歴欄の正しい書き方とは？

最終学歴にもさまざまな書き方があります。最終学歴の書き方について詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
最終学歴の書き方12パターン！ 早見表で卒業年度が丸わかり

履歴書の学歴欄では注意する点があります。以下の記事では「在学中」と「卒業見込み」の違いと正しい書き方をまとめているので参考にしてみてください。
履歴書の学歴は「在学中」？ 卒業見込みとの違いと正しい書き方

健康状態

健康状態は、学生が「問題なく業務をおこなえること」を伝える役割を持ちます。詳細な健康状態を聞くことはプライバシーにかかわるとも言われていますが、業務に支障が出る健康状態の場合は、事前に申告する必要があります。

腰痛やストレス耐性が弱い場合でも、業務に支障が出ない範囲で働ける場合、健康状態を「良好」と記入して問題ありません。

空欄を避けるコツ

問題なく働ける場合は、「健康状態は良好」と記入しましょう。

一方、業務に支障が出る範囲で健康状態が思わしくない場合は、正直かつ簡潔に健康状態を記入しましょう。記入例は以下のとおりです。

その後、面接の段階で健康状態に関する詳細を伝えるのが一般的な流れです。

資格・免許

資格・免許は、専門的な知識やスキルを所持していることを証明し、即戦力として活躍できる可能性があることを伝える役割があります。

特定の資格を取得していないと入社できない場合もありますが、それ以外の企業は資格を持っていると「意欲的な学生だ」と好印象につながるケースもあります。

資格や免許の取得を入社の条件にしている企業ではない限り、この項目だけを重要視する可能性は低いですが、資格や免許を持っているとアピールポイントは増えるでしょう。

秘書検定を取得している人は以下の記事を参考にしてみてください。履歴書への正しい書き方とアピール方法を解説しています。
秘書検定は何級から履歴書に書ける？ 正しい書き方とアピールのコツ

空欄を避けるコツ

資格や免許を複数取得している場合は、応募企業に関連する資格や免許を記入しましょう。記入の際は、資格の名称はもちろん、取得年月も記入すると具体性が増します。

たとえば、「令和3年5月　普通自動車第一種運転免許　取得」などです。

履歴書に記入できる資格や免許がない場合は、現在勉強中の資格や取得予定の資格を記入するのも1つの手です。特に記入できる資格や免許がない場合は、「特になし」と書きましょう。

就職活動で役立つ資格を知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
就職に有利な資格33選｜業界・状況別であなたに合った資格を解説
取りやすい資格25選｜取得から就活でのアピールの仕方まで解説

履歴書の資格で採用担当者に興味を持ってもらえる書き方について詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
履歴書の資格欄で好印象を残すには？ 書き方から疑問点まで完全網羅

履歴書で特に空欄になりがちな「本人希望・特記事項」の書き方

ここからは、履歴書で特に空欄になりがちな「本人希望・特記事項」の書き方を解説します。空欄で提出するよりも、書類選考で好印象になりやすい記入方法を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

また空欄ではなく「特になし」と記載して良いのかどうかについて、こちらのQ&Aコンテンツでキャリアコンサルタントが回答しています。併せて参考にしてください。

「貴社の規定に従います」の記載が一般的

企業に対して希望や条件がない場合、「貴社の規定に従います」や「貴社のガイドラインに則ります」という記載が望ましいです。「特になし」と記入するよりも、柔軟に企業のルールや就業規則に対応する姿勢を見せられるからです。

勤務地や勤務時間など、どうしても譲れない希望がある場合のみ記入するようにしましょう。もしも要望を書く場合は、内容を簡潔に記入し、詳細は面接で説明するのが一般的です。

記入欄を埋めようとして条件を書きすぎないようにしよう

「本人希望・特記事項」を空白にならないように条件を書きすぎると、採用担当者から「条件や希望に添えなかった場合、入社しない可能性がある」と思われてしまう可能性があります。

履歴書に空欄がないのが理想とはいえ、無理に条件を書きすぎる必要はありません。むしろ、希望がなければ記入しない方が柔軟性があると思われるでしょう。一般的には、上述した通り、「貴社の規定に準じます」と書いておけば安心です。

それでも書くことがない人必見！ 履歴書を空欄にしないための工夫

ここまで、履歴書を空欄にしないためのコツなどを解説しましたが、どうしても履歴書が空欄になってしまう人に向けての工夫を解説します。

工夫一つで空欄がなくなり、採用担当者にしっかり読んでもらえる履歴書になるため、ぜひ参考にしてください。

自己分析をおこないアピールできることを整理する

履歴書を空欄にしないためには、自己分析をおこない、強みやスキル、これまでの経験を明確にすることが有効的です。自己分析した結果を整理すると、将来のキャリアやなりたい自分像、志望企業で活かせることが見えてきます。

履歴書が空欄になるのは、志望企業でどのように活躍したいのか・自分自身がどんな人間なのか理解できていない場合が多いです。そのため、まずは自己分析をおこない、自分を深く理解することから始めましょう。

自己分析から内定につながる方法までを網羅的に知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説
マインドマップで自己分析を極めよう！ 活用方法や注意点を徹底解説

どうしても空欄になる場合は項目数の少ない履歴書を利用する

どうしても空欄になる場合は、記入項目の数が少ない履歴書を利用する方法もあります。記入項目が少ない履歴書として、JIS規格があります。

JIS規格は、「志望の動機」「特技」「好きな学科」「アピールポイント」などが1つの欄にまとめられていて記入欄が少ないという特徴があるため、空欄を避けたい人は利用してみてください。

ただし、項目数の少ない履歴書では、志望企業に熱量が伝わりにくいデメリットもあります。そのため、まずは空欄を埋める努力をすることが重要です。そのうえで、どうしても空欄ができてしまう場合は、項目が少ない履歴書を利用しましょう。

就活用の履歴書は何を使えばいいのか・どこで購入すればいいのか知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
就活用の履歴書はどこで買う？ 5つの購入場所をおすすめ順に解説

履歴書で誤字をしてしまった際の撤回方法について詳しく知りたい人は、こちらの記事を確認してください。
履歴書の誤字を見つけても焦らないで！ 挽回できる方法を解説

履歴書の空欄はもったいない！ 最大限自分をアピールして面接につなげよう

履歴書には各項目ごとに役割があり、やる気やアピールポイントをしっかりと企業に伝えるための書類です。そのため、空欄が多い履歴書は採用担当者から「やる気がない」と思われてしまう可能性もあります。

採用担当者の目線に立ち、どんな履歴書だったら読んでもらえるかを考えることが重要です。そのために、まずは自己分析や企業分析をおこない、応募企業に合った履歴書を書けるようにしましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

＞ メッセージを読む