対面でのコミュニケーションでは、「〇〇様」と呼ぶと堅苦しくなる場合があります。和やかで話しやすい雰囲気を作るためには、「〇〇さん」と呼ぶのが適切です。

役職は会社内での位置付けであり、学生が役職で呼ぶ必要はありません。また、多くの企業は学生に緊張せずに話してほしいと考えています。

丁寧すぎず、かといって失礼にもあたらない「〇〇さん」という呼び方は、企業と学生の間に適切な距離感を生む表現として覚えておきましょう。

メールでは一貫して「様」を用いるのが適切

ビジネスメールでは、宛名に「会社名・部署名・（氏名）様」と記載し、相手への敬意を示しましょう。もし部署名が不明な場合は、氏名に「様」をつければ問題ありません。

本文中で再度相手に言及する際も「〇〇様」を使用すると、丁寧で一貫性のある印象を与えられます。

基本的には「〇〇さん」と、さん付けをする形で問題ありません。もし不安であれば、最初にお会いした際に確認しておくと良いです。「本日はお時間いただきありがとうございます。お名前は何とお呼びすればよろしいでしょうか」と確認してみましょう。

また、メールでは「様」を使うことが一般的です。一方で、実際に会って話す際は「さん」で大丈夫です。対面時には、適度な敬意を保ちつつ親しみも感じられる「さん」呼びが好まれます。

役職で呼ぶのは社内だけ！ 社外では「さん」付けが基本

さらに、学生はまだその企業の一員ではないため、役職名で呼ぶ必要もありません。課長、係長など役職名は敬称にあたるものの、学生のうちは「さん」呼びが一般的です。

もし不安な場合は、役職付きで呼ぶべきかどうかを本人に確認してみましょう。