OB・OG訪問が何時まで可能かは、個人によって異なります。そのため、直接本人に聞くのが一番確実だと考えます。

まずは、その本人、あるいは人事担当者に直接確認することから始めるようにしましょう。そのうえで、提示された候補の時間帯に対して、自分が対応できる時間を伝えるという順序で調整を進めていくのが、スムーズです。

たとえば、「何時が希望ですか？」と聞かれた場合は、逆に「〇〇様は何時がご都合よろしいでしょうか？」と先に相手の希望を確認するのが良いと考えます。まずは情報を得ることが大事です。

その際、自分の空いている日程をいくつか提示して、「このなかでご都合の良い時間帯はありますか？」という聞き方をすれば、調整もスムーズに進みやすくなります。

自分の都合を優先しないことが社会人としてのマナー

「こちらから一方的に希望を伝えるべきか、それともまず聞くべきか？」という点に関しては、最初にどのように尋ねられるかによって対応を変えるのがベストです。

たとえば、「何時がいいですか？」と相手から聞かれた場合でも、自分の都合を優先するのではなく、「そちらのご都合に合わせます」といったスタンスで返す方が、社会人として良い印象を与えやすいと言えます。

こうしたやり取りは、社会人になってからもスケジュール調整やコミュニケーションの場面で役立つため、今のうちから意識しておきましょう。

一般的なビジネスメールのやり取りと同様に、夜8時ごろまでが適切とされています。夜9時以降はプライベートな時間と考える人が多いため、避けた方が無難です。

しかし、相手の人の都合でその時間しか取れないという場合も考えられます。その際は、「30 分くらいの短い時間で問題ありません」「オンラインでも問題ありません」など、相手の負担を軽減するような配慮を示すことが大切です。

自分本位はNG！ 相手の負担を考えた提案をしよう

場合によっては、自分の就活スケジュール上、平日の開催が難しいこともあるかもしれません。その場合も「日中は都合がつかないので土日にお願いします」という自分本位な言い方はやめましょう。

「現在このような状況でして、もし可能であれば土日にご対応いただくことは可能でしょうか」というように、相手に配慮したお願いのやり方を心掛けることが必要です。

最終的に、相手が「この日の〇分なら大丈夫です」と言ってくれた場合は、土日での開催でも問題はありません。